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关于大数据时代背景下的档案利用服务分析

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关于大数据时代背景下的档案利用服务分析
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[摘 要]随着信息技术的快速发展,大数据时代逐步到来,已深入到各行各业之中,档案行业也是如此,对复杂数据难以进行有效管理,本文首先介绍了当前的大数据时代背景,然后对大数据时代对档案利用服务的挑战进行分析,最后提出大数据时代背景下档案利用服务的手段数据挖掘。

[关键词]大数据时代;档案利用服务;数据挖掘

引言

在大数据时代背景下,人们越来越认识到自身数据对管理的重要性,档案是直接形成的历史记录,是对原始数据的记录、收集、整理、保管、利用等,随着信息量的增加,保存社会档案越来越复杂,档案行业管理越来越麻烦,大数据时代背景下的档案利用服务需要进一步探讨。

一、大数据时代

随着信息时代的到来,数据增长越来越快,人们生活步入大数据时代,大数据是由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的数据集合,是海量的非结构化数据,基于云计算的数据处理与应用模式通过数据的集成共享交叉复用形成的智力资源和知识服务能力,需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产,具有数量大、类型繁多、价值密度低、速度快时效高的特点,从某种程度上说,大数据是数据分析的前沿技术,简言之从各种各样类型的数据中快速获得有价值信息的能力就是大数据技术。现代大型企业,档案部门主管公司档案信息资料,将公司各单位部门信息统一管理,以便公司需要时快速找到相关信息,近年来随着电子文件的广泛应用,扫描图像、传真、电子表格、演示文档、照片、视频片段等非结构化数据直线上升,数字档案馆数据量直线上升,数据时代真正来临。

二、大数据时代背景给档案服务带来的挑战

在大数据时代背景下,档案管理已由纸质档案发展到数字化阶段,档案馆作为保存档案、提供档案、为社会服务的文化机构,必然贮存大量的信息量,档案信息资源阶梯式增长,现有的档案工具手段已不能满足数字化档案管理,计算机数据库的应用顺势发展起来,提高档案资料管理的有效性,大数据时代背景下的数字档案馆藏量具有数据量大、媒体形式多的特点,给档案利用服务系统带来了不小的挑战。

(一)在海量数据中如何查询档案信息

随着信息技术的广泛应用,数据库信息技术不断发展,电子文件数据信息量暴增,档案信息保存的文件相应增多,传统的手工著录、卡片检索已不能满足企业的需求,在档案信息数据处理过程中,经常会遇到文件找不到、查询性能低、甚至出现服务器不响应一系列难题,应用以往的查询服务方法已经赶不上大数据时代发展的步伐,计算机辅助档案资料管理变得更加便捷方便,但是在大数据时代,档案信息化不断推进,如何进行档案查询,尤其是近来档案数量的急剧增多,档案数据甚至出现胀库,档案查询检索性能下降,反应迟钝,如何精准的在海量数据中找到所需信息,是档案利用服务首先需要解决的问题。

(二)在海量数据中如何抽取有用的信息

如今,档案管理用户已不满足于对数据及文件的利用,而是希望获得数据及文件隐含的知识,也就是说,现在档案管理的趋势是知识管理,档案利用服务也应由提供数据信息转变为知识供给,但知识不是简单的数据信息,需要经过抽取和挖掘才能从中得到有用信息,在海量数据中,仅仅依靠人工挖掘信息已不能满足大数据时代,如何提供给用户挖掘有用信息,依靠信息技术进行数据挖掘,这是当前档案利用服务的任务。

三、大数据时代背景下档案利用服务的数据挖掘

(一)档案业务流程转变

传统的档案业务流程包括收集、整理、保存、利用,其中档案利用采用的原始数据,随着电子文件的广泛应用,档案数据信息量越来越大、媒体形式颇多,传统的档案流程已不能满足用户对信息数据的使用,原始数据的利用比较困难,数据查询性能下降,甚至无法及时响应,延误资料的使用,档案数据库需要更新,及时优化IT结构,在找寻档案数据前加入数据挖掘这一步骤,通过模糊识别对海量数据及多媒体数据进行筛选,方便用户在万千信息中找寻自己所需要的信息,优化数据查询性能,提高档案服务质量,这是解决档案利用服务的一条有效途径。

(二)数据挖掘的应用

怎样从大批量原始数据中筛选出有应用价值的信息,提供给不同用户作为参考信息,数据挖掘技术的应用使得该问题得到解决。概括地说,数据挖掘便是从海量的、不完整的、效果差的、未经处理的数据中,提取具有潜在价值的信息与知识的过程。一般数据挖掘种类划分为结构型数据挖掘、web数据挖掘及文本数据挖掘等。数据挖掘应用于海量档案信息筛选过程中,简化了档案信心提取程序,提高了档案利用服务效率。文本挖掘是数据挖掘的基本构成部分,在数据提取过程中应用最广泛,因此被称作文字探勘、文本数据挖掘等,可简单地理解为文字分析,其目的就是经过文本处理后能获取有价值的信息和知识。有价值信息的提取一般分为两个步骤是分类与预测,文本挖掘就是以数据分析为基础,然后加上某些衍生语言特征或者消除杂音,随后插入到数据库中,形成结构化数据,最后完成评价与信息传递。“高品质”的文本挖掘一般是说某类组合的关联性、独特性与实用性。文本数据挖掘在众多基础领域普遍存在,例如数理统计、智能机器、声像数据转换,归纳起来无非就是利用文本信息筛选、文本划分、文本聚类、文本数据压缩、文本数据处理;文本挖掘应用最常见的领域包括信息访问(信息搜索、信息浏览、信息过滤、信息报告)、知识发现(数据预测、数据分析)。

(三)数据挖掘平台的应用

数据挖掘技术是保证大数据背景下档案服务的质量的有效途径,数据挖掘平台是文本智能数据处理中心,建立在独特地模糊识别及音视频识别技术之上,抽取其中内容进行挖掘,提供用户搜索应用服务,档案服务从数据的收集、挖掘及智能搜索等步骤实现,将数据结果显示在数据挖掘平台上。档案资源数据挖掘包括三方面,首先是对音视频内容的检索,自动识别关键帧,区分定位视频中的不同内容,提高视频处理的能力;其次是对语义的检索,这是常见的搜索方式,只需提供计算机识别的语言即可;最后是档案智能化辅助分类,从历史分类中提取档案分类,实现文献的自动分类,促进辅助分类的准确度,提高用户整理效率,支持多维度动态分类。文本数据处理层是建立数据挖掘平台的载体,其根本目的是以特殊的信息论及概率论的前提下的模式辨识技术和音视频辨识技术,提取具有重要价值的信息,为外围提供搜索应用服务。所以,数据挖掘平台科通过采集数据、数据分析、数据挖掘、智能搜索应用平台,将多类型数据在采集平台上完成层次化的数据采集。

四、结束语

综上所述,大数据时代是科技进步的产物,面对这样的新形势,我们必须以数据挖掘与文本挖掘为基础,从而挖掘档案间的内在关联,探索档案信息中潜藏的有价值信息,建立智能化处理平台满足不同客户个性化的需求。

参考文献:

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【摘 要】数据为王的大数据时代已经到来,战略需求也发生了重大转变:计算机行业正在转变为真正的信息行业,大数据研究的科学价值也日益凸显。大数据背景下农业信息化的发展对于国民经济的意义不言而喻。 【关键词】大数据;农业信......
大数据技术背景下工商行政管理探析
发布时间:2022-11-01
摘要:网络信息处理技术和计算机技术的迅速发展将人类推入了大数据时代,近几年,随着信息处理技术发展日益成熟,大数据技术逐渐被应用到各个领域。本文首先介绍了大数据技术的概念,然后分析了工商行政管理信息化的现状,最后提出了大数据背景下优化工商行政管理的几点策略,以供参考.关键词:大数据;工商行政管理;信息资源1引言大数据技术的产生是随着科学技术的迅速发展和人类社会进步的必然产物。近年来,大数据技术的应用.........
论大数据背景下出版价值的实现
发布时间:2015-08-24
新时代下,信息技术发展为出版带来了巨大的衍生价值。张新华基于对数字出版的客户价值的研究,构建了数字出版产业价值网,他认为出版企业要以客户为出发点,以出版社为中心,通过多种因素驱动客户价值的最大化[6]。王勤在报告《数字出......
大数据时代下 对冲基金的数据挖掘技术探析
发布时间:2022-08-21
2015年全球对冲基金表现2015年,全球范围内对冲基金经历了2008年以来的第二次业绩寒冬。根据对冲基金研究机构HFR(HedgeFundResearchInc.)公布的资料显示,2015年四季度全球新成立对冲基金183家,较第三季度的269家下降32%,是2009年以来新增数量最少的季度。2015年全年累计新成立对冲基金968家,较上一年度下降7%。此外,诸多对冲基金在惨淡的业绩面前纷纷清盘。.........
在“互联网+”时代下煤矿大数据应用
发布时间:2022-08-03
为充分发挥互联网+的优势,在2015年的人大会议上,李克强总理在政府的工作报告中首次提出了互联网+的概念。为此,国务院也正式印发了《关于积极推进互联网+的指导意见》。那么随着互联网+的不断提出与深化,越来越多的关于互联网的产品应运而生。这为此给许多传统行业和生产厂商带来了新的机遇与挑战。如果懂得按照国家的发展趋势的大力发展互联网络,那么其市场就会是一片光明。若错过了此时机,那就是与这个互联网+的时.........
大数据时代下软件工程技术的应用
发布时间:2023-04-07
摘要:随着中国社会经济的快速发展,为科学技术的进步提供了经济支撑。计算机技术开发的过程中,软件工程作为重要的产物,在各个应用领域中发挥着重要的作用,其中所涵盖的知识包括系统平台知识、程序语言、软件开发技术等等,使得软件工程技术发挥着应有的价值。随着应用领域对该技术提出了更高的要求,将大数据技术合理应用是非常必要的,不仅满足了应用领域的需求,对软件工程发发展也可以起到一定的促进作用。针对大数据时代下.........
大数据背景下高校学生工作新探
发布时间:2023-04-07
【摘 要】 本文分析了大数据背景下高校学生呈现的新特点,提出了大数据背景下高校辅导员的工作创新途径。要利用大数据构建亦师亦友的和谐师生关系;与时俱进,开拓视野,提升个人素养;利用大数据积极开展学生工作。同时,要正确认识和......
浅析大数据时代下企业财务管理的创新研究
发布时间:2023-03-19
2011年5月麦肯锡咨询公司在研究报告《大数据:创新、竞争和生产力的下一个新领域》中,首次提出大数据的说法,用其来定义信息时代的海量数据集合及对海量数据集合的规模数据处理,同时,也描述了信息技术的高速创新发展现状。 距离大数......
档案用户数据分析引擎建设研究
发布时间:2015-08-17
摘要:本文提出了一个档案用户数据分析引擎的总体框架模型。在此基础上,探讨了实现与部署该模型应进行的主要工作。集中对档案用户数据分析引擎的实现技术选择以及典型功能的实现方案进行了论述,并对档案用户数据分析引擎的优化问题......
大数据应用场景的研究与分析
发布时间:2023-05-10
摘要:该文介绍了大数据发展的几个阶段,分析了大数据的价值、作用和影响,对大数据的背景进行了全面的介绍;其次,对大数据产业编年史进行了阐述,介绍了大数据的市场现状和规模,描述了大数据产业链是如何运作的,梳理了大数据产业的投融资情况,对大数据产业进行了分析与研判;再次,介绍了大数据时代下数据是如何上升为一种资源并进入市场流通的,对现有的数据市场进行了梳理、分析与研判;最后,从互联网、电信、政府、金融、.........
大数据时代的CFO
发布时间:2022-12-16
大数据不仅重塑了财务管理的理念与实践,也深刻改变了作为高级财务管理人员的CFO和总会计师的形象、角色和定位。 一、大数据时代:CFO的职能与地位 互联网时代,CTO的角色急剧上升,成为影响互联网科技企业走向的重要管理者;同样......
大数据背景下主旋律电视剧的传播
发布时间:2015-08-20
【摘 要】大数据的兴起为很多行业带来了深刻的变革,电视行业也抓住机遇,率先借力大数据,实现发展,而作为建构主流价值观的主旋律电视剧也深度挖掘了”大数据”,利用“大数据”实现个性化智能化的信息推送,同时,融合多媒体联动播......
大数据背景下企业管理模式的思考
发布时间:2022-11-26
摘要:企业需要利用现代化技术实施发展,其中借助大数据,可帮助企业更好的发展,所以需要对企业的管理模式进行有效思考。因此,本文针对大数据时代背景下企业管理模式做出了详细的分析。关键词:大数据时代企业管理发展一、大数据的概念以及特征(一)大数据的概念大数据,具体来说便是常规软件在特定的时间内不能利用有效手段进行处理和收集的数据,这种数据需要利用强有力的措施进行处理,并且需要利用相应的管理流程实施控制,.........
大数据背景下计算机信息处理技术探析
发布时间:2023-05-23
摘要:近年来,大数据技术被广泛应用于搜索引擎、云查杀等方面,大数据时代的到来,在给计算机技术发展带来机遇的同时也带来新的挑战。基于此,对网络大数据环境下的计算机信息处理技术展开探讨。关键词:网络;大数据;计算机;信息处理信息化时代,计算机技术被广泛应用于各行业,大数据时代的到来,使得处于网络系统终端的人们需要对海量数据执行存储、整理等任务。这对于传统的信息处理技术来说是个巨大的挑战。所以,如何使计.........
探究大数据背景下政府监管转型
发布时间:2022-10-31
1引言当前,大数据已经成为信息社会中最为重要的关键词,是互联网+背景下互联网行业与其他行业融合的必然涉及到的内容,可以说互联网+传统行业就是将传统行业产生的数据、或归纳统计的数据进行互联网化,而这里产生的大数据就成为了新的生产资料。本文仅就大数据生产资料化后对于政府监管者管理理念调整进行讨论。2大数据成为信息社会中新的生产资料生产资料,也称作生产手段,即为劳动者进行生产时所需要使用的资源或工具。一.........
浅谈大数据背景下的传统统计教学
发布时间:2022-12-22
伴随着社会经济的飞速发展,信息和数据的重要作用日益凸显出来,特别是伴随着大数据时代的到来,大数据已经成为当今最热门的关键词。大数据在各行各业中都掀起了变革的巨浪,在教育领域中也掀起了对教学模式的深刻探讨。那么,从统计学......
大数据背景下管理会计存在的问题
发布时间:2019-09-10
随着互联网行业的快速发展,数据挖掘、云计算、数据处理等计算机信息技术不断完善,人类步入了大数据时代。在大数据时代,我们可以得到以前我们无法得到的海量数据和信息,而通过对这些数据和信息在管理会计中恰当运用,能够极大地提高企业获得有效数据信息的效率,为企业提供内部管理数据、制定有利于其长远发展的战略提供数据信息方面的支持。一、大数据背景下企业管理会计的发展机遇(一)推动企业成本会计向预测会计转变传统的.........
大数据背景下企业财务管理的挑战与变革探讨
发布时间:2023-04-30
在互联网高速发展下,大数据时代已经来临,大数据的背景为企业财务的管理带来了挑战和变革。企业的财务管理工作对企业的发展有着极为重要的作用,财务管理工作是企业管理的中心环节,关系着企业的命脉,所以企业的财务管理必须与时俱......
浅谈大数据时代
发布时间:2023-07-05
摘要:随着信息技术的不断发展,近些年来,海量的数据成为最具价值的财富。在信息传播极其迅速的今天各种数据渗透着我们的生活,它们以指数级的速度增长,数据爆炸将我们带入大数据时代。大数据开始蔓延到社会的各行各业从而影响着我......
大数据时代下计算机应用技术的改革
发布时间:2022-12-25
摘要:当前是互联网和信息大爆炸的时代,也是“大数据”的时代,人们的生活工作越来越离不开网络和信息,只有掌控好数据和信息,才能在激流勇进的竞争中处于不败之地。高等职业学校是我国教育机构的重要组成部分,其中的教学内容主要针对实用性较强和一些人才缺口较大的专业。计算机应用技术专业无疑是大数据时代热门专业,因此本专业的改革与发展一直是人们关注的焦点。关键词:大数据;高等职业院校;计算机应用技术;信息输送1.........
关于大数据时代加强和改进高校财务管理的思考
发布时间:2016-11-28
大数据是现代社会高速发展的产物,给人们的生活带来诸多便利。就高校而言,大数据的真实价值在于如何被有效利用。高校应运用大数据的思维和技术,构建财会信息系统,建立科学的绩效考评体系,提高资金利用效率,有效防范及监控财务风险......
大数据时代下软件工程关键技术研讨
发布时间:2023-02-12
引言:大数据是互联网技术变革所形成的新的社会态势,也是未来社会需要面临的主要社会形态。在大数据时代下,软件工程技术与大数据技术呈现出互相影响、相互促进关系。面临社会对软件工程技术提出的机遇与挑战,相关人士需抓住机遇、迎接挑战,致力于软件工程技术的开发与应用,提高信息数据处理能力,发挥我国各行业技术优势。一、软件工程技术定义软件工程技术是指应用计算机基础技术,应用编程语言对软件功能、软件操作等内容进.........
档案利用数据统计与实际效益-档案管理论文(1)
发布时间:2023-03-03
收集(或搜集,下同)和管理档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动(即坐等)服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大 问题 ,已严重 影响 着档案信息资源......
关于档案开发利用的思考
发布时间:2023-05-04
[摘 要]信息化技术为档案的开发带来了一条捷径,使得当前及未来的档案开发利用趋势也开始向信息化、科学化、电子化及网络化方向发展,这已成为未来档案服务于社会的主流趋势。本文从档案开发利用的特点入手,分析了当前档案开发利用中......
大数据背景下统计学教学方法研究
发布时间:2023-02-20
一、概述改革開放39年来,我国各行各业积累了大量的数据,这些数据具有5V特点,即是数据量别大(Volume)、具有多样性(Variety)、具有真实性(Veracity)、具有价值(Value)、更新速度快(Velocity),这标志着人类已经进入大数据时代。如何从大数据中挖掘出有用的信息,为生产管理服务,成为人们关注的焦点。人们越来越多地希望能够从海量的数据中挖掘出一些有用的信息和总结出经验规律.........
大数据时代的计算机信息处理技术相关分析
发布时间:2022-07-21
随着信息化时代的到来,我们身边的数据也出现了大量的增长。在大量数据化的今天,计算机信息处理技术正在发挥着越来越大的作用。正确发挥计算机处理技术,有助于帮助我们和其他信息的交流,最重要的是还能帮助我们储存好我们未来可能用到的数据,提高了工作人员的工作效率,优化资源配置。大数据时代的呈现出很明显的特征:广大用户数量的急剧增长,信息数据资源更加合理、丰富,计算机信息处理技术水平大幅度提升。在这样的条件下.........
浅谈基于数据中心下的数据共享服务体系
发布时间:2016-10-19
进人21世纪以来,随着计算机网络技术的不断提高,以网络为核心的信息技术在不断的改变着人类的生活方式与生产方式。目前,基于数据中心而构建组成的数据共享服务体系已经在我国军事工程建设上得到良好的运用,各部队在行军作战上已经越......
大数据时代下公共管理创新
发布时间:2023-02-23
摘要:随着计算机技术、信息技术等的发展,我国逐步进入了大数据时代,大数据时代的到来改变了经济社会各个领域的发展态势。社会公共管理是经济社会发展中的重要内容,大数据时代的到来为公共管理带来了发展的机遇与挑战,促进了公共管理的创新发展。基于此,本文分析了大数据时代下公共管理所面临的机遇与挑战,提出了相应的管理创新策略,对于提升公共管理的水平具有重要的意义。关键词:大数据时代;公共管理;创新一、大数据对.........
大数据背景下提升广西商务英语教学水平研究
发布时间:2022-09-04
【摘要】采用问卷调查和访谈等形式,对广西3所高校的商务英语专业120名学生进行调研,分析大数据背景下学生对具体专业课程设置、教学资源、教学评估机制的满意度与需求,提出提升商务英语专业教学水平的对策。【关键词】大数据商务英语专业教学水平提升【中图分类号】G【文献标识码】A【文章编号】0450-9889(2016)05C-0150-03在互联网高速发展的21世纪,大数据技术正以前所未有的发展速度和规模.........
新形势下档案管理中现代化方式的利用分析
发布时间:2015-08-12
摘 要 自改革开放以来,社会科技突飞猛进,现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。档案是在这个社会中的重要信息载体,也随之出现了各种各样的形式,然而,在这个科技化、现代化的世界里,以前的手工管理档案方式已经不能再满足现......
大数据时代降临
发布时间:2022-12-19
当大家还没搞清楚PC时代的时候,互联网来了;还没搞清楚互联网的时候,移动互联网来了;还没搞清移动互联网的时候,大数据时代来了。最早提出大数据时代到来的是麦肯锡:“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用,预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”那么什么是大数据呢?从目前比较公认的定义上看,大数据从数据量上看,至少也要达到PB级别(1PB.........
简析大数据时代下的大学计算机基础教学同步改革方案
发布时间:2022-07-21
一、传统大学计算机基础教学的核心和本质 传统大学计算机基础的教学核心内容有两个方面,虽然全国各个高校开设大学计算机这门课程有微小的差别,但是本质和核心要点不变。那就是在教育纲要对本门课程的指导下,完成操作系统、办公软件......
大数据背景下云审计风险及其防范
发布时间:2020-02-19
[提要]近年来,大数据成为学者们研究的重中之重。那么,在审计这一特殊领域,大数据技术又起到了什么作用,给审计工作以及审计风险带来怎样的影响呢?本文从基本理论介绍入手,进而分析在大数据和云计算背景下审计存在的风险,并就此进行分析,制定应对措施,以期有效地规避云审计风险。关键词:大数据;云计算;云审计风险本文系河北省审计厅2016年重点科研课题:“基于云计算服务平台的大数据审计系统研究”中期研究成果(.........
大数据时代小微企业金融服务模式创新研究
发布时间:2023-03-17
摘要:小微企业作为我国国民经济发展的生力军,在扩大就业、改革创新、稳定经济以及繁荣市场等方面发挥着巨大的作用。金融机构高度重视小微企业金融服务,不断升级针对小微企业的金融服务,以满足小微企业的多元化融资需求。本文从小......
关于新时代背景下高中音乐教学的创新途径探析
发布时间:2022-12-09
高中音乐教学有着自己的特点和魅力,它是艺术中的佼佼者,其艺术之美陶冶着学生的情操,在不经意间提升学生的素养与自身魅力。然而在新时代的背景下,传统的音乐教学已经严重阻碍了学生的思维创新,高中音乐的教学体系也因此变革。作为......
大数据时代下的隐私保护探究
发布时间:2023-03-31
(基金项目:本文是山东省青少年教育科学规划课题“微传播环境下大学生政治参与实证研究”的资助成果,编号15AJY069,指导教师为李明娟)。 摘 要:个人隐私权的问题早已存在,在大数据时代个人隐私问题更加突出。随着我国社会法制......