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信息时代学校人事档案管理的研究

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信息时代学校人事档案管理的研究
时间:2022-10-25 01:02:48     小编:

摘 要:随着我国信息时代的到来,学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题,因此,学校在人事档案管理工作上就需要进行适当的改革。本文通过对信息时代下学校人事档案管理的现状进行分析,从而提出了学校应该进行完善人事档案的管理制度、促进人事档案管理标准的统一、加强人事档案管理现代化和信息化建设等人事档案管理工作的有效措施。

关键词:信息时代;学校;人事档案管理;研究;改善对策

引言

在当今社会的发展中,随着全面深化改革的进程在不断推进,信息技术以及网络技术的普及,逐渐进入了信息时代,我国的人事制度、用人制度、人才管理制度以及人才使用制度也在不断地改革和创新以便更好的适应信息化环境的发展,这就必然导致了学校在人事档案管理工作上也需要进行适当的改革,从而更好的实现学校人事档案资源的优化管理,促进学校不断的发展。

一、信息时代下学校人事档案管理的现状

(一)管理制度不完善

人事档案管理制度是学校对人事档案进行管理的前提,也是组织管理系统中的基本框架,能够有效的保证档案管理的秩序,对提升学校的经济发展和组织效率具有重要的意义[1]。在信息时代的大背景下,学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题,及时很多学校已经按照国家或者教育部的相关规定制定了教学档案管理办法和报关方式等制度,但是对于学校人事档案管理信息资源的制度还是不够完善。而且,在有关调查中,只有一半的院校建立的有关的人事档案管理制度,很多学校都没有制定类似的管理制度,甚至还存在学校根本不清楚人事档案相关管理制度。

(二)管理标准不统一

人事档案是对人才的使用、开发、利用的过程进行记录,是一种比较特殊的资源,也是学校对人员进行管理的一种手段,但是,就目前我国各大学校档案资源的整合和共享还不够科学合理,尤其是在信息时代的大背景下,档案资源管理标准化的程度不够高,无论是在当前的学校档案管理方面,还是在档案软件开发的方面,都缺乏了统一、规范的标准。这就必然导致许多学校在人事档案管理上存在很多问题,其资源整合和共享无法适应当前信息化教育环境的工作,具有一定的滞后性。

(三)人事档案管理的人员队伍素质较低

在信息化时代的环境下,学校的人事档案管理是比较复杂且乏味的工作,在对档案信息进行整合和共享的过程中,管理人员需要将所有的工作环节包括档案数字化、档案管理手段的现代化以及信息传输的网络化等内容进行整合和分类管理,这就说明在各个工作环节中要求管理人员的素质能力较高。但是,在大多数学校,进行人事档案管理的管理人员队伍素质不够高,其中大多数工作人员沿袭以往的档案管理方式,无法适应信息化环境下的档案管理工作,也存在有的工作人员虽然具备了档案管理工作能力,但是缺乏计算机操作能力,使得其管理能力不能够有效的发挥。

二、学校进行人事档案管理工作的改善对策

(一)完善人事档案的管理制度

学校在对人事档案管理制度完善之前,学校领导一定要加强对人事档案管理的了解,明确的认识到人事档案管理在信息化时代的重要性,这样学校才能够更加重视人事档案管理,从而进一步完善人事档案管理制度,因此,学校领导需要经常检查人事档案管理的工作,通过及时发现人事档案管理工作中出现的问题,来表明学校对人事档案管理工作的重视度,从而对人事档案管理工作过程中出现的问题进行及时的解决,这对人事档案管理制度的完善是有重要意义的。而且,随着现代化社会的发展,社会在不断的改革,对人才的使用制度上和管理制度也在不断地变化,这就必然导致相对应的人事档案管理工作以及制度也需要不断的完善和改革,这样学校才能更好的对人才进行合理配置、合理使用、合理流动,从而发挥人才最大的社会价值。

(二)促进人事档案管理标准的统一

学校如果希望能够有效的对人事档案进行整合和共享,就需要合理的运用计算机管理系统,同时还需要考虑人事档案管理的实际情况以及人事档案本身的特点,制定出适合本学校实施的标准化体系。通过对人事档案管理进行标准化建设,不仅可以使得人事档案管理人员按照国家的标准进行人事档案的管理和操作,还能够有效的利用计算机系统将人事档案进行高速、快捷、方便的流动和传阅,从而真正的为利用者服务。

所谓的标准化是指学校人事档案资源整合技术的标准化、人事档案整合的总体标准、人事档案整合的管理标准以及人事档案管理的工作标准,但是在目前学校人事档案资源整合和共享的过程中,对其标准的设立不够重视,没有对其进行统一的管理和组织,因此,学校需要制定出标准要求,才能够发挥出档案资源的整合和应用价值,促进人事档案管理标准的统一,最终提高人事档案的利用率和效率。

(三)加强人事档案管理现代化和信息化建设

人事档案掌握着人才的信息,所以,学校只有有效合理地利用人事档案这个人才信息资源库,就能够在最大限度上发挥人才的作用。在这个信息时代,信息技术快速发展,学校可以利用先进的科学技术设备,对人事档案进行合理的管理,这样提高了人事档案的利用效率,也实现了人事档案管理工作的现代化,并且学校想在人事档案管理改革过程中提高人事档案管理工作的水平和效率,不仅需要在设施上花心思,还需要重视对管理人员的培训,让人事档案管理人员能够充分了解这些现代化设施的基本操作,并且有效地运用到管理工作中,通过对管理工作人员进行定期或者不定期的培训,让管理工作人员熟练掌握和使用现代化设施设备,不仅要从理论上进行了解,还需要从实践中获得效果,这样才能够为学校人事档案管理工作带来高效、快捷、便利。

三、结语

综上所述,在当今信息化的时代中,教育领域也逐渐实现信息化,在这样的背景下,学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题,这样一来学校对人事管理工作进行改革是十分必要的,通过完善人事档案的管理制度、促进人事档案管理标准的统一、加强人事档案管理现代化和信息化建设等有效措施,可以适应现今社会信息化的发展需求,促进学校的发展,最终提高人事档案的利用率和效率。

参考文献:

[3] 陈雪云. 基于信息时代提高高职院校人事档案管理人员素质的新思考[J]. 长春教育学院学报,2014,04:147+149.

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档案信息电子化问题研究-档案管理论文(1)
发布时间:2013-12-18
一、档案信息 电子 化的现状 1档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的 计算 机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,......
公路工程人事档案管理研究
发布时间:2023-01-27
为了便于公路工程系统选拔技术人员,配置更优良的人力资源,公路工程部门设立了人事档案管理系统,论文将分析总结公路工程人事档案管理的管理过程,重点分析介绍人事档案的管理系统制度、档案管理中员工整体的状态及素质因素、管理系统的信息化融合程度等管理问题,同时针对人事档案管理问题提出可行的建议。【关键词】公路工程;人事档案;管理;建议1引言近年来公路工程人事档案管理工作中潜藏着较多的问题,特别是进入新世纪以.........
事业单位人事档案管理特点研究
发布时间:2022-11-20
摘要:在事业单位发展过程之中,人事档案管理是一项重要工作,是企业开展人事管理工作的主要依据。在社会经济建设快速发展背景下,事业单位面临着新的发展机遇与挑战。因此,事业单位人事管理部门当下主要任务是落实人事工作,尤其是要加强对人事档案的管理,从而为事业单位人事工作顺利进行奠定坚实基础。本文主要研究事业单位人事档案管理特点与问题,并提出有效的解决措施,希望为有关专业人士带来一定的思考与启发。关键词:事.........
浅谈信息时代基层医院档案管理现代化的实现
发布时间:2023-01-21
[摘 要]信息时代如何加强档案管理,使档案信息成为现代医疗卫生管理重要手段之一,这是新时代各级医院尤其是基层医院面临的新课题。本文从基层医院档案信息管理的实际出发,通过分析信息化时代医院档案管理工作特点以及重要性,针对......
工程档案信息管理与创新研究
发布时间:2022-07-24
【摘要】大数据时代信息技术的应用,使工程档案信息更加全面与完整,使工程档案管理实现了科学化与系统化,有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化,分析了当前工程档案管理存在的问题,并提出了大数据时代工程档案信息管理与创新的策略。【关键词】大数据工程档案信息管理创新1大数据时代工程档案管理信息化大数据时代网络信息技术、数字技术的发展,推动了该技术在工程建设领域的应用。工程电子文件.........
关于高校财务档案信息化管理的相关研究
发布时间:2022-12-06
高校财务档案是高校在会计核算过程中形成的具有一定保存价值的财务文件,是高校制定财务预算的重要数据源,是反映高校经济业务发展情况的信息源,是高校维护正常财务工作秩序的法律依据。随着教育事业的不断发展,高校财务工作也已逐渐......
浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新
发布时间:2023-01-29
[摘 要]当前,医疗改革日益深化,档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分,随着信息化时代的到来,对于如何加强医院档案管理,将面临新的机遇与挑战。医院的档案管理工作和传统档案管理截然不同,而档案信息是当今现代化医疗卫......
信息化档案管理技术的创新研究
发布时间:2015-09-11
【摘 要】现如今,现代信息化建设的飞速发展,推动了我国各行业领域逐步向着信息化方向而快速发展,档案领域自然如此,很多企业和单位,以及档案机构已经加大对信息化档案管理的建设力度,并将大量先进的信息化技术应用其中,不仅大大......
数字信息化在医院人事档案管理中应用
发布时间:2019-06-22
数字信息化在人事档案管理中,重视网络化人事档案管理的建立,通过计算机对档案管理网络实施建立,将档案部门、科室与医院管理进行结合,让三者可共享人事档案。此外,对远程数据交换实施建立,将局域网技术合理引用,不同科室特点为依据,实施相关整理,从而促进科室的发展。总之,信息化快速发展,医院应与社会接轨,对人事档案实施整合,从而提高人事档案应用率。2.3安全防护工作的重要性数字信息化应用于人事档案管理优点很.........
新时期高校档案管理信息安全风险分析
发布时间:2022-10-23
[摘 要]随着信息时代的到来,高校档案工作逐步实现了信息化管理,较传统高校档案管理方式而言,信息化管理具有十分显著的优势,但也引发了一系列信息安全风险问题。为了进一步加强高校档案管理工作,必须针对新时期高校档案管理工作中......
关于档案管理信息化建设的研究
发布时间:2022-11-15
档案信息化就是以原纸质的档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息化,在企业内部,实现档案资源共享,方便企业人力资源部和各个层次的领导及时的查......
档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究
发布时间:2022-11-22
摘要:随着现代化计算机信息技术的高速发展,医院的管理工作逐渐向信息化方向发展,其中包括医院档案的信息化管理工作。医院档案的信息化建设对于医院的整个管理工作体系以及质量起到巨大的推动作用,在医院的整个档案管理工作当中占......
档案信息资源论文档案管理人员论文
发布时间:2023-03-29
摘要:查字典论文网为大家整理了档案管理人员论文,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:档案管理人员论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
改善高校档案信息服务研究
发布时间:2022-12-21
摘 要:本文立足于高校档案信息服务的现状,具体分析了改善档案信息服务的必要性与现实存在的问题,并针对问题提出了应对措施,以便更好地推动高校档案信息服务工作的有序开展。 关键词:高校档案;信息资源;应对措施 档案信息是......
医院人事档案管理的信息化建设问题分析
发布时间:2022-07-23
摘要:随着物质生活的不断提高,人们越来越关注健康问题,医院人事档案是医院整体管理的一部分,其直接关系到病人就诊和治疗,因此必须加强医院人事档案的信息化建设,提高医院整体管理水平,保障病人的身体健康和生命安全。关键词:医院;人事档案;信息化;策略随着经济的发展,社会的进步,医院的管理水平也在不断提高,医院档案仍然采用传统的记录方式,虽然这种方式具有固定性和准确性,但严重影响了工作效率。人事档案的信息.........
浅析医院人事档案管理中信息系统的运用
发布时间:2023-04-30
随着社会的发展,医院的人事档案管理也发生了很大变化,信息系统运用于医院人事档案管理就是最好的证明。本文从医院人事档案管理的概述、医院人事档案管理的现状分析、医院人事档案管理在信息系统的运用入手,试图找到一条适于人事档案管理的解决办法。【关键词】医院;人事档案;信息系统;运用随着科学技术的发展,信息技术被广泛运用于各行各业中,即便是医院的人事档案管理,也需要借助于信息系统来提高效率。医院的人事档案管.........
医院人事档案管理信息化的实现路径探讨
发布时间:2023-01-26
国内新型医药卫生体制改革的实施,给医院管理工作带来了新的挑战。医院内部实现人事档案信息化管理,可以减少人力资源的消耗,大幅度降低工作难度。合理地展开信息资源管理工作是维持医院运行的前提,对于医院的经济、工作质量具有深远......
浅谈信息化时代下医院会计档案的管理问题
发布时间:2022-11-16
摘要:医疗改革的进一步推进,对医院的管理也日益规范严格,尤其是会计信息的管理。会计信息是医院发展过程中的重要信息,反映了医院一步步的成长过程。通过对会计信息的分析,也可以探索出国民医疗消费的变化情况。因此,医院会计信......
试论档案信息化管理的探讨与研究
发布时间:2015-08-11
摘要:随着信息化不断融入人民生活,信息时代逐步走来,在这样的环境下信息记录的载体形式也发生了很大的变化。这是由于信息时代的到来,使得信息的数量呈现出了爆发式的增长,要想使这些信息能够得到有效地保存和利用,我们就必须借......
探讨在信息时代背景下我国档案管理体制
发布时间:2022-11-25
[摘 要]本篇文章主要针对信息时代我国的档案管理体制进行了全面详细的探讨,并且提出了相应的创新、改革措施,以期为我国相关部门档案改革过程中提供参考。 [关键词]信息时代;档案管理;档案制度;思考 二十一世纪,是一个信息化......
企业人事档案管理社会化研究
发布时间:2015-08-18
随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业之间的竞争也越来越激烈,因此残酷的市场环境,对各企业的发展提出了更高的要求。企业若想获得利润赢得发展,加强管理,降低成本,提高企业竞争力是最基本的公司战略。目前随着管理水平逐步......
浅谈高校档案信息管理论文
发布时间:2016-06-14
高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。详细内容请看下文浅谈高校档案信息管理。 随着档案信息化建设的发展,档案管理和传......
档案信息管理系统安全防护研究
发布时间:2023-01-30
摘要随着档案信息化进程的不断加快,档案部门通过档案信息系统管理的数字档案资源数量与种类越来越多,加强档案信息系统的安全防护能力和水平,已经成为加强档案信息安全管理、促进档案事业健康发展的一项重要内容。本文通过在实际工作中高校档案馆信息系统管理目前存在的问题,提出对信息管理系统的安全防护方案与优化管理方案,以进一步推进高校档案馆信息化建设进程。关键词高校档案信息系统安全防护优化管理随着信息技术的快速.........
试论信息化时代背景下高校突发事件应急管理研究
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要 二十一世纪的人类进入到信息化时代,信息化的一个重要标志就是网络的发展日新月异,论坛、微博、QQ以及各种网络聊天工具等新的网络传播方式层出不穷。网络的发展给人们的生活带来了极大的便利,使人们能够及时掌握各种信息......
论人事档案信息化建设的问题
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着信息技术水平的提高,其在档案行业的应用也在不断增多,人事档案管理亦不例外,作为文件材料的集结地,人事档案是记载个人轨迹的重要资料,在个人的职业生涯中发挥指导功能。在市场经济环境下,人才流动性较大,传统的档案......
浅析如何加强学校的人事档案管理
发布时间:2015-08-05
摘 要:学校人事档案管理工作在学校的人力资源管理和调动中发挥着重要的作用,然而就目前纵观我国多个学校的人事档案管理现状来看,问题依然存在,给学校的人力资源管理和档案归纳带来了困难。所以笔者在本文中首先分析了人事档案管理......
试析信息时代高校科研人貝的信息素养
发布时间:2023-05-31
" 论文摘要:随着科学技术突飞猛进。信息在科技进步中所占的份额愈来愈大,科研人员要不断提高自身的信息素养,利用科研信息启发创新思想,加速科研创新。文章介绍了科研人员的信息素养基本内涵和重要性,论述了信息素养的构面标准及不......
关于现代人力资源管理中加强干部人事档案管理的研究
发布时间:2022-12-17
干部人事档案记录着一名干部的工作经历、政治思想面貌、工作作风和取得的成绩等各个方面。可以说,干部人事档案是选拔和任用干部的重要依据,是人事工作中的重要组成部分。由于人力资源工作朝着更加科学化和现代化的方向发展,因此,干......
高中学校档案管理中信息技术的应用
发布时间:2023-02-23
现阶段我国的教学水平得到了很大程度提高,在学校的管理方面也更加注重科学方法的应用。高中学校管理工作中,档案管理是比较重要的内容,将信息技术在高中学校档案管理当中加以应用,是新时期档案管理的需求,也是发展趋势。本文主要就现......
医院人事档案管理完善策略研究
发布时间:2023-02-20
摘要:我国社会经济正处于发展高峰期,新医改政策的实施也处于新阶段,医院改革中人事改革工作增强了各个医院的人才流动性,在此背景下,医院人事档案的管理面临着新的挑战。本文以人才流动性增强为研究背景,以现阶段医院人事档案管理现状中存在的问题作为切入点,着重分析了人才流动背景下加强和完善医院人事档案管理工作的有效办法。关键词:人才流动;医院;人事档案;完善策略人事档案承载着医院内工作人员的全部职业资料,包.........
企业人事档案信息化管理面临的挑战及对策
发布时间:2022-11-13
摘 要:随着时代的进步科技运用的发展,各行各业都在传统本职工作的基础上纷纷不断加入了信息化手段和方式的运用,大大提高了工作的效率和工作成果。本文主要对信息化技术在人事档案管理中的具体应用进行分析,指出了人事档案信息化管......
医院人事档案管理工作重点研究
发布时间:2022-07-23
人事档案及其管理工作在医院建设中起着不可替代的关键作用,为医院领导提供各类人才信息和用人依据,为劳动工资制度改革,医院各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据,是医院人才开发的重要资源。当前,随着全......
浅谈高校档案管理信息化建设
发布时间:2023-01-02
摘要:为了适应科学技术的变革,高校档案管理工作必须建立在技术发展的基础上,这样才能更好地促进高校档案管理工作,因此档案管理信息化建设将会成为未来发展的一大趋势。本文分析了高校档案管理信息化建设的必要性和重要性,论述了......
人事档案在高校人事工资管理中的应用
发布时间:2022-09-01
高校人事档案是高校人才的信息库,由高校人事部门统一记录、管理,以备考查利用,是实施工资制度改革的基础,是高校组织人事工作的重要环节。充分应用高校人事档案,使其有效辅助高校人事工资的管理工作,是一个值得关注的重要议题。......