在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
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1.慎选写推荐信的老师，具工作经验者，可附上公司主管之推荐信。
2.一般规定需缴交两封，建议可多附几份，但以不超过五封为原则。
3.若推荐信有固定格式者，请先将简章中的推荐信表格多拷贝几份。
4.内容应针对各方面能力叙述，但别说谎话，砸了自己的脚。
推荐信的作用，在于「佐证」——也就是由原本你学校老师的角度，告诉评审教授们「你确实很优秀」！所以推荐信的效力够强，教授们对于你在「自传」及「学习计划」中的陈述，相信的程度自然较高。
写推荐信的第一步骤，就是要决定找哪位教授写；这有几个基本的的策略，提供给同学们参考：
学术界重辈份，既然名师，其辈份自然应该较高，说话的效力自然较高！所以你若被所谓的「名师」教过，能请这些辈分较高的老师写推荐信，自是一绝佳选择！
我想这个道理很简单，毋须多说，如果你在某位老师手上的分数，每次都约七十几分，你觉得要评审教授如何相信你如信中所说，你是如何如何的.努力用功？所以找给你该科成绩较高的老师写推荐信，是写推荐信的必要策略。
如果你的老师有认识欲甄试系所教授的老师的话，请这种老师写推荐信，效用一定也较高；不要把这视为一走后门的观念。做一个简单的假设好了，若a是你目前学校的老师，b是你欲甄试系所教授的老师，两者相互熟识，相较于其他推荐信，当b看到a的推荐信时，有可能因为相信a而相信你；这就是找a的好处。所以如果再请老师写推荐信时，不妨先看看这个老师从哪毕业的，或打听一下(甚至直接可问)他是否认识他校的老师，这对于你推荐信的效力，绝对是有帮助的。
简单的说，如果你的老师身兼校长、学务长、院长、系主任等行政职，那么他的辈分应该较高，较有可能是所谓的名师，也因行政职务之故，与他校教授交流的机会必定更多，所以找这种老师，较有可能取信于评审教授，亦较有可能达到前述第一、第三项之利。一般而言，大学生接触校长、学务长、院长的机会较少，所以建议你的推荐信中，应至少要有一封是你系主任所写的推荐信。
若你有「毕业专案」，或帮老师做过国科会之类的计划，或曾帮助老师写书…等特殊的共事经验时，不妨请这类老师帮你写推荐信，以证明你在研究，甚至其他领域上不同的能力。
无论你找上述哪类老师帮你写推荐信，切记至少要有两封是由「助理教授」级以上的老师(即具有博士学位者)所写的，原因无他，规定如此！所以如果你只准备缴交两封推荐信，那千万不可找「讲师」(即仅硕士毕业)帮你写，因为这是「不符合规定的」！
若你有工作经验，尤其在较具规模的公司工作过者，不妨请你的主管(当然阶级越高越好)，帮你写一封，以证明你工作态度之良好(如果是在职生的话，那是一定必备的)。若你认识该相关领域之佼佼者，如：甄试电子、电机所，且你能拿到张忠谋的推荐信，那么这种机会千万别放过！不过你最好曾经和他共事过，否则这封推荐信还有什么内容好写的呢？
但无论你为何拿的到，亦不管你从哪拿到，建议同学千万别再推荐信中「说谎话」！评审教授们会依你的「自传」及「学习计划」中的内容，检视你推荐信内容的正确性；就算你能因此进口试榜，也有可能在口试的互动使你「破功」！再者，就算你上榜了，但因送审内容做假被逮，因而取消资格，这岂不「得不偿失」？
有些学校的推荐信有制式的格式，需由老师以类似填问卷的方式填写，所以请各位同学记住，针对这样的学校(如：交大)，当你简章拿到后的第一件事，就是将推荐信的表格多拷贝几份，因为通常简章中最多提供你两份格式(因为大多要求缴交两份推荐书)，有些学校甚至只有一份推荐信的表格。所以多拷贝几份，不只是为了让自己多找几位老师写，更重要的，是为了避免老师出错！万一你没有备份且老师填写的亦不够完美时，难不成你要去怪老师吗？不可能！所以记得多留几份备份准没错！
那么应该寄几封推荐信呢？学校一般规定是两封，但建议各位同学可以多寄几封，但以不超过五封为原则。因为多找几位教授的好处，一方面是为了做人，免得找了甲却没找乙，而形成不必要的尷尬。另一方面也是为了证明你不同方面的能力。换言之，每封推荐信的内容，最好强调不一样的重点，使得你的推荐信内容得以更多元。但超过五封的话，可能给予教授过于浮滥之感！与前面自传的原则相同——切记以不砸自己的脚为原则！
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尊敬的大學的老師:
很高興 (學校)20級的 同學能前往貴校交流，這是兩校之間進行相互學習交流的良好契機。 同學是我院專業 年級學生，學習踏實勤奮, 專業成績優秀, 在過去的三個學期中，共獲得 次校一等獎學金、一次校二等獎學金。 同學積極參加各項實踐活動，且在活動中表現較為突出，被評為“”。 同學任班級學習委員，她性格文靜，做事有條理，時間觀念極強，在班中團結同學，樂於幫助同學。
我院很重視此次交換生訪問活動，經過層層選拔。我認為同學是20年與貴校交換生的合適人選，特此予以推薦，望貴校予以接納。
僅此，我代表學院表示衷心的感謝。
推薦人 :管理學院 _____系
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主申请人必须有工作推荐信，过去10年曾工作过的每个单位都必须有推荐信，并应由技术负责人出具。
使用有单位台头的信笺（中文字头也可），不必盖章。如信笺上无英文地址，则必须在信中注明地址和电话。
推荐信要有推荐人的姓名、职位和签名。
每一份工作的时间段一定要写清楚起始年月，务必要与申请表上的一致。
移民局规定，推荐信要详细（detail）列出工作职责（duties/responsibilities）和你的主要课题。
尽量多用专业名词和术语，推荐信越详细越好。
信中要写明你的职业（occupation），职业名称要与申请表上一致。职业名称（如：r，programmer）不同于职称或职位（如：manager，professor，visiting scholar）。
加拿大目前不招收lecturer，professor，大学讲师、教授必须写清是哪方面的专家，例如：物理学家，必须有70%的时间用于科研，教书时间不应超过30%。
移民局可能会在申请期间电话询问推荐人。因此推荐人要选自己人，作好应对准备。
中国学生申请韩国留学签证分为3种，即c-3语言学习签证、d-4语言签证和d-2学生签证。不同种类的留学签证，在申请程序、准备材料、花费的时间上都有差别。
c-3语言学习签证（touristvisaorgeneralshort-termvisa），是指90天以内的短期研修签证。如果学生准备在韩国的语言教育院校学习一个学期，可以申请这个居留期为3个月的学习签证，申请者可在户籍所在地所属辖区的韩国驻华使领馆办理，并能直接取得这种签证。这种签证称顺签，大多数留学国家采取的都是这种签证。持c-3签证者在韩国的居住时间不能超过90天，若需要延期，就要到韩国的出入境管理事务所换签d-4或d-2签证。根据韩国有关方面的规定，学生申请换签的条件是在校学习期间的出勤率必须达到80以上。
d-4语言签证（short-timestudentvisa）。如果要在韩国的语言教育院校学习一个学期以上，就要申请在韩国可以得到延长的d-4签证。持有d-4签证的学生上课期间如果缺席两周以上，该签证就会自动取消。
c-3和d-4都是语言签证，这两种签证的不同之处是依据申请者在韩学习语言时所需的时间不同，给予不同的居留期。持c-3签证的学生入境后如需要延期，可在学校的安排下，持学校开具的在学证明在韩国境内转换成d4签证，无需回中国办理。从目前情况看，前往汉城地区院校读语言的学生可以申请c3或d4签证，申请汉城以外院校学习的多为d4签证。
d-2学生签证（studentvisa）。如果要在韩国的学院或大学进行学术学习或研究，都是申请d-2学生签证，包括大学本科生和硕士或博士研究生。d-2签证可以在韩国得到签证延期。
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尊敬的学校领导：
您们好!我是大专学习期间的辅导员，很高兴为她写这封推荐信。
××是一名品学兼优，培养潜力很大的好学生。大学期间，她各方面表现都十分出色，主要表现在三个方面：一，学习成绩好。她勤奋学习，头脑灵活，思维敏捷，领悟力强;第二：思想素质高。她性格豪爽，诚实坦率，有爱心，责任心和团结精神;第三，综合能力强，她办事干脆果断，敢于创新，善于处理人际关系。××同学具有广阔的培养前途，通过进一步深造，有望塑造成一名优秀人才。
同学有着远大的理想，为此她精心计划自己的未来。打算明年二月份入读贵校。入读贵校后，她计划努力学习，毕业后，她决定用自身学到的只是实现自身的价值。
特此推荐，请接洽!
学校名称
辅导员签章：
地址：
电话：
××××年××月××日
