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电话管理规定北京政府(九篇)

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电话管理规定北京政府(九篇)
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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

电话管理规定北京政府篇一

1、为进一步规范服务标准,树立良好的企业形象,为保证公司通信渠道的畅通,确保信息的及时传递,提高效益,保证各项工作的正常开展,为更加经济有效地利用通讯设备,特制订办公电话管理规定。

2、为进一步加强公司网络管理,规范上网行为,提高工作效率,保障公司信息安全,防范网络风险,结合我公司实际情况,经研究决定,特制定网络管理规定。

1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。

2、各部门负责电话使用的监管和日常维护。

电话管理规定北京政府篇二

为了确保公司各岗位员工在工作中通讯畅通,高效有利的为公司服务,本着工作人性化管理的原则,经公司研究决定,对各岗位员工通讯费用补贴规定如下:

1、手机通讯费额度的给予以工作业务需要为原则;

2、手机通讯费用实行额度制管理;

3、公司统一额度标准:手机话费额度标准 ;

4、移动通讯设备为员工自配设备。

1、公司手机实行通讯费用补贴额度制管理。额度分为长期额度和临时额度两种。长期额度为事先确定,在较长时间内不变化的额度;临时额度为当月发生调整的额度。

2、额度内通讯费补贴,在每月工资中以现金形式体现。

3、公司只负责补贴额度内手机话费,超额度通讯费由个人自理。因特殊性工作导致手机话费超额,可申请临时话费额度。临时额度申请时间为话费产生次月的1—20日。确因工作需要导致话费长期超支,经相关领导审批,总经理同意后可修改为长期额度。

4、公司座机话费是公司员工公用话机产生的费用,由公司统一管理。禁止利用公司电话长时间聊天,一经发现,视情节轻重处于200元以下的罚款处罚。

公司总经理:500元

公司副总经理:400元

项目经理:300元

各部门主管: 200元

各项目组成员:150元

各部门一般员工:100元

1、公司员工工作中必须保持通信畅通;

2、公司员工如自配通讯工具临时性故障无法联络,第一时间须采用其他方式与公司联络,并在三日内解决自配通讯工具。

3、公司员工如变更通讯号码,须在公司总经办备案。

电话管理规定北京政府篇三

为了规范集团公司办公电话的管理和使用,进一步提高工作效率,特制定本管理办法。

第一条:集团公司办公室申请安装固定电话新号码时,须向行政工作处申请,待批准后,由行政工作处安排专人负责,联系协调网通公司在四个工作日内办理完毕,正常办公使用。

第二条:集团公司职工接听使用办公电话时应注重电话通话礼仪, 文明办公。

第三条:个人的办公电话需保持清洁,妥善使用,话筒与话机之间的连接线应适时整理。

第四条:公司电话主要用于公司开展业务和外界交流,不提倡员工使用办公电话拨打私人电话。

第五条:公司内部通话,提倡用固定电话拨打办公电话,尽量在虚拟网内通话以减少电话费用。

第六条:员工打电话应尽量简洁、明确,减少通话时间,如需通话内部同事手机,提倡用手机小号通话。

第七条:电话接外线时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂线,减少电话占线频率,节约消耗。

第八条:公司不允许员工打私人长途电话。如发现,严肃处理,除电话费由其负责外,每发现一次,罚款50元。固定电话如开通长途,需填写申请卡,待行政工作处审批后再予以办理。

第九条:公司座机禁止拨打168,160等信息费用,如发现,除要负责产生的费用外,该电话作保号停机一个月处理。

第十条:固定电话使用时须注意电话线头的使用,禁止猛拉梦拽。

第十一条:固定电话出现问题时,由行政处专人负责处理维修。

第十二条:固定电话损坏需领用新电话时,须由行政处负责维护人员联系办公用品库房申领。

第十三条:本办法自发布之日起实施。

第十四条:本办法最终解释权归集团公司行政工作处所有。

电话管理规定北京政府篇四

客服电话是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一。为了提高公司的客服水平,提升公司的整体形象,特制定400客服电话管理规定。

青海创一翔商贸有限公司及青海一翔房地产经纪有限责任公司400客服电话接待工作

(一)客服人员素质要求

1、具有良好的职业道德和服务思想,以服务客户为原则。

2、能受理客户的各种问题投诉、来电及咨询。

3、熟悉公司相关客户的要求,熟练掌握工作技巧。

4、普通话标准流利,听懂方言。

5、具备一定的沟通能力,通过有效的沟通与客户达成共识;一定的应变能力,反应机敏,能掌控局面恰当的解决问题。

6、工作时间使用规范的服务用语,态度端正帮客户处理问题。

7、客服人员应不断学习,总结客服工作经验,提高自身业务素质与业务技能。

8、对客服过程中发现的问题及时反馈,并提出建设性的意见和建议。

9、遵守公司规章制度,完成公司领导交办的其他工作。

(二)客服服务细则

1、听到电话响铃,应当调整坐姿,收腹提气以保持语气的平稳;面带微笑,神情自然。

2、电话响铃三声之内,必须接起电话,受理客户来电。

3、受理过程中礼貌用语,多用“请、您好、谢谢、x女士/先生、再见、感谢”等礼貌用语。

4、认真倾听客户所要咨询的问题,并做好记录;若是没有听清楚,可礼貌的要求客户再复述一次问题。

5、再受理过程中,如果需要客户等待则应提前说明讲明原委并征求客户意见,得到回应后再进行下一步定做,返回时应向客户致歉;若等待时间较长,则每30秒回应一下客户,不要让客户茫然等待。

6、在受理过程中,不得打断客户的说话。

7、受理完毕后询问客户是否清楚,如果客户没有听清楚,应再向客户解释问题直到客户听清楚为止。

8、接听电话中,语气要自然,音量应该根据现场环境及客户需求作出调整,切忌音量过高。

9、再回答问题时,主动帮客户记录较长的回复以方便客户需知。

10、遇到投诉电话,首先应稳住客户情绪,平息客户怒气,并尽快进行问题解决。

11、对于不熟悉的投诉业务,应先向客户解释清楚,让客户等待,在及时反映问题给相关负责人解决后恢复客户。

12、若遇到需要较高人员处理问题时,要让客户知道会有适当人来处理,并及时将电话转接出去或是叫人。

13、投诉处理后及时给客户回复,讲清上次未处理的问题并将处理结果告诉客户。

14、客户提出意见或建议后,客服应及时记录,表现出接受的态度并表示感谢。

电话管理规定北京政府篇五

1、集团部门负责人以上及重要岗位人员(如技术人员,水、电、暖维修人员、值班人员)需保证手机24小时开机,以便集团一些突发事宜的处理;

2、公司其他员工,需保证每天的7:00—22:00之间保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外);

3、上班期间不得长时间利用手机打私人电话,如遇电话尽量长话短说,不要长时间占线,以便一些因公事务的及时联络;

4、如遇手机停机需在12小时内尽快交费开通。

5、员工的手机号码必须加入集团网,开通企业彩铃业务,该功能使用费由公司承担。

1、凡手机号码更改者,需在5小时内通知主管部门领导,并同时通知信息中心及重要的相关联络人;

2、信息中心人员根据人力资源部提供的信息,统计人员在职状况,以部门为划分,定期更新公司通讯录。

3、无论部门内部通讯录是否变化,部门负责人均须对该通讯录进行确认,确认部门所有人员的电话号码或手机号码无误,如有更改,请及时通知信息中心予以修改。

4、公司员工有义务保管好公司内部通讯录,不轻易向外人泄露重要领导联系号码。

1、联网后计算机实行一对一责任制,所有联网用户进行备案登记。各部门主管对本部门所有上网行为进行监管。

2、所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视,加强对本部门上网人员教育,培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识,文明上网。

3、所有员工应牢固树立安全意识和保密意识,严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。

4、严禁在上班时间玩电脑游戏,观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。

5、严禁在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息,严禁浏览色情、赌博等非法网站。

1、本制度由办公室负责解释。

2、本制度自发布之日起执行。

电话管理规定北京政府篇六

为加强和完善金玉普惠公司办公电话的管理,保证正常工作通讯需要,增强全体干部职工的节约意识,更好地做好开源节流工作,特制定本办法。

一、金玉普惠公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。

二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话,部分经理专人专号可使用非插卡电话,月末根据电话费详单核定话费。

三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月30元,部门经理及副总经理50元,保安部值班电话50元执行。特殊情况由部门申报,总经理批准同意,办公室增补话费。

四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室,输入话费可累计使用。如提前使用完话费后,到办公室充值,并进行登记,月末在通讯补助费中扣除。

五、安装管理插卡电话后,任何部门和个人,不准避开话机接线和私自接电话副机,发现此情况,按盗打电话,窃取话费予以处罚,并交于质检部进行处理。

六、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。

七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布,超出部分在此月通讯补助费中扣除。

八、自本制度执行之日起,原办公电话管理办法自行废除,同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。

电话管理规定北京政府篇七

根据公司办公会议精神,为进一步做好节源工作,加强市话管理,现对公司各部门及经营场地的电话管理做如下规定:

1、员工上班时间一律不得打私人电话。

2、员工通电话时应尽量长话短说,杜绝在电话中拉家常。

3、为了控制电话费用,经营部门各项目市话费控制在每部每月70元,望各项目经理、主管加强管理,如超出规定话费,由项目经理或主管支付超出部分的`30%话费,70%由部门人员平均分摊。

4、所有员工一律不得打声讯台电话,一经发现,予以警告及进行全司通报并处以双倍罚款。

5、销售部门及采购对外联系电话每部每月控制在200元以内,超出部分,由部门负责人支付30%,其他人员支付70%。

6、行政部门的每部电话,市话费控制在100元以内,超出部分,由部门负责人负担30%,其他人员分摊余下的70%。

7、公司设有公用电话供会员和客户使用。各项目场所电话一律不对外。

8、客房部客用电话不计入以上核算范围。

以上规定从四月一日起开始执行。

电话管理规定北京政府篇八

为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。

公司开票员、在外业务员(普药、基药)、司机、各部门主管及享受话费补贴人员。

1、手机应保证24小时开机,包括休假期间不得以任何理由关机;公司座机在上班工作时间保证开机。如有特殊原因须关机的,须经主管领导同意;

2、手机、座机应保证电量充足,保障通信畅通,若如有事请假,本人负责接听的座机应托付给他人暂为接听。本人上班后如有未解决事项,应在上班30分钟内进行电话回访。

3、若手机发生故障、丢失,手机使用者应在24小时内向行政人事部说明,并告知联络方式;

4、若因欠费被停机,应及时缴费并于2小时内开通;

5、若有事未能接听电话,看到未接来电应及时回访电话,回访时间最长不超过1小时;

6、凡使用公司配备手机或sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿;

7、领取话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。

1、手机应保持畅通状态,如若打电话提示关机的,给与当事 50 元罚款。若2小时内还未开机的,给与当事人 100 元罚款。

2、公司座机若在工作时间打电话提示关机的,给与当事人 50 元罚款,若2小时内还未开机的,给与当事人 100 元罚款。

3、若有事请假,本人未将负责的座机交付给他人的,给与当事人 30 罚款,上班后未在30分钟内及时进行回访电话的,给与当事人 50 的罚款。

4、手机丢失、损坏或sim卡出现故障,未在24小时内告知其它联系方式的,给与当事人50元罚款。

5、拨打手机、座机提示无人接听的,上班期间15分钟内、晚下班或休息的并在1小时内未回电话的,给与当事人50 元罚款,中午若需休息的需将电话交给值班人员处理,一经发现未交接给值班人员给予50 元罚款。

6、若拨打手机提示欠费停机的,并在2小时内还未缴费的,给予当事人50元罚款。

电话管理规定北京政府篇九

为规范集团配置移动电话的使用,明确费用标准,特制订本规定

集团配置的移动电话号码统一由集团行政部管理。

1、集团根据需求配置移动电话卡,公司负责提供电话卡和额定话费,不负责提供话机,配置移动电话号码的人员需保持24小时开机。

2、人员如发生变动,必须将所配置电话卡和所配置话机交接给本岗位接任者,暂无接任者,所配置电话卡及话机由集团行政部收回。

3、集团按照标准承担相应职位人员的话费,话费采取由集团行政部每月按标准集中预存,取整补齐方式(注:取整补齐是指如果每月200元话费标准,但上月有节余85元,本月单位只负责再予缴纳120元)。每月月末集中预存下月话费,未满月预存费用用完者,自行缴纳话费,以保持电话畅通。

4、对于部分原配置话机者,集团拥有所配置话机的所有权,配置话机人员享有使用权,仅限于本人使用,不得转让他人;话机如无法正常使用,话机交集团行政部销帐,使用人自行购置手机,以保持电话畅通。

5、集团配置移动电话用于工作交流沟通使用,不得用于办理私事之用。

6、为统一管理,使用人不得擅自修改移动电话卡的服务密码,如确有必要修改时,需及时到集团行政部报备。

7、使用人不能随意变更电话卡的话费套餐,不允许使用电话卡内的话费消费购物,不允许绑定qq会员等网络增值服务。

8、使用人员需作好手机充电等自我管理,无特殊情况月累计三次因移动电话无法接通被投诉的人员,将处以50元罚款。罚款在下月手机缴费金额内扣除。

9、手机发生故障(丢失、没电、欠费)期间,除尽快恢复电话畅通外,应及时向集团行政部或上级领导说明情况,并提供其他联络方式。

以(xxx元/月)为单位,单位承担每月话费数额不超过标准限定,超过部分个人承担。

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最新政府采购合同标准规定十九篇(大全)
发布时间:2023-08-06
在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面是小编为大家带来的合同优秀范文,希望大家......
北京恭王府讲解词(3篇)
发布时间:2023-08-12
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北京房屋出租代理合同 北京房屋租房合同(十九篇)
发布时间:2023-02-09
在生活中,越来越多人会去使用协议,签订签订协议是最有效的法律依据之一。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是我给大家整理的合同范本,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大......
最新用电管理规定最新(17篇)
发布时间:2023-08-05
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来......
2023年教师管理规定教育部 教师管理规定10项准则(十九篇)
发布时间:2023-08-22
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下......
北京长途汽车客运站电话(5篇)
发布时间:2023-08-12
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集......
北京恭王府花园导游词
发布时间:2023-08-05
北京清代,有十代帝王的王子封了王位,有亲王、郡王封号的有七十个。 为了显示他们的特殊地位和便于管理,清代王府一般都设在内城。 “铁帽王府”。清初对入关有功的8家王爵,封为世袭罔替,俗称“铁帽.........
2023年吸烟的管理规定(十九篇)
发布时间:2023-08-18
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?......
电大行政管理调查报告(九篇)
发布时间:2023-08-06
随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是小编为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一......
单身宿舍安全管理规定(九篇)
发布时间:2023-08-07
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施工现场临时用电管理规定
发布时间:2024-04-10
施工现场临时用电管理规定 分公司为了工程建设的需要,方便施工单位,向供电公司申请临时用电,经**供电公司批复安装了**630KVA临时施工用变压器和一台630KVA箱式变压器,现已向各施工单位供电。为了贯彻国家.........
最新公安机关财务管理规定 财务管理规定实施细则(十九篇)
发布时间:2023-08-19
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2023年工作手机使用管理规定 单位手机管理使用规定(十九篇)
发布时间:2023-08-21
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北京市商品房物业管理公约
发布时间:2022-12-18
总则为落实本小区(公寓、别墅、大厦)的售后物业管理,明确购房人、房地产开发企业和物业管理企业在物业管理中的权利义务,我公司按照有关规定,制定_________公约,并提交_________市居住小区管理办公室核准,.........
最新北京劳动合同规定汇总(十四篇)
发布时间:2023-05-23
现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅......
北京双减政策全文 北京双减政策心得体会2021
发布时间:2023-07-02
北京双减政策全文 北京双减政策心得体会2021,8月17日,北京市教委、人力社保局等单位共同举行新闻发布会,介绍“双减”措施和新学期工作重点等情况,小编给大家整......
2023年北京恭王府导游词800字 北京恭王府导游词三分钟汇总(6篇)
发布时间:2023-08-05
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2023年变电所安全管理规定(21篇)
发布时间:2023-08-05
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发布时间:2023-08-04
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发布时间:2023-09-11
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发布时间:2024-04-05
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政府采购合同 政府采购合同续签规定(二十篇)
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现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?以下是我为大家搜......
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行政管理自我鉴定 行政自我鉴定300字(九篇)
发布时间:2023-08-05
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北京市定作合同
发布时间:2023-01-06
合同编号:_________ 定作人:_________ 签订地点:_________ 承揽人:_________ .........
北京市固定电话入网合同(适用于签约后付费用户)
发布时间:2011-12-28
合同编号:_________甲方(电信运营商):_________乙方(用户):_________为维护甲乙双方利益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电信条例》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、.........
2023年殡仪车管理规定大全(九篇)
发布时间:2023-08-25
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车间加班管理规定细则(十九篇)
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集团电子印章使用和管理规定
发布时间:2023-06-28
集团电子印章使用和管理规定为进一步加强企业办公信息化管理,提高工作效率,规范电子印章的使用和管理,现做如下规定:一、电子印章的使用1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公.........
北京市保管合同
发布时间:2022-12-17
合同编号:_________ 保管人:_________ 签订地点:_________ 寄存人:_________ .........
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2023年南京市房屋出租管理规定 南京房屋租赁合同(7篇)
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北京王府井导游词 恭王府 导游词(17篇)
发布时间:2023-08-05
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发布时间:2023-04-02
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2023年北京房屋租赁合同最新规定(八篇)
发布时间:2023-08-26
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北京邮电大学保研清北(四篇)
发布时间:2023-08-05
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北京公务员城管发展前景 北京市城管待遇模板
发布时间:2023-04-29
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2023年北京恭王府解说词(3篇)
发布时间:2023-01-03
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北京恭王府导游词200字(15篇)
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北京恭王府导游词(通用8篇)
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北京恭王府导游词(实用10篇)
发布时间:2023-12-10
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集......
2023年北京九篇(实用)
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北京教案地理 北京教案幼儿园(七篇)
发布时间:2023-03-10
作为一名老师,常常要根据教学需要编写教案,教案是教学活动的依据,有着重要的地位。怎样写教案才更能起到其作用呢?教案应该怎么制定呢?以下我给大家整理了一些优质的教......
2023年北京高考政治预测卷电子版大全
发布时间:2023-06-28
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电大行政管理毕业生自我鉴定
发布时间:2022-12-13
电大行政管理毕业生自我鉴定1本人就读于东丽电大20xx年秋季行政管理专业。电大的学习马上就要结束了,虽然我是已经走上工作岗位的学生,不能像全日制学生那样全天候的在校学习,但这种工作→学习→实践→再学习→再实践……的学习模式,使我收获匪浅,受益终生,回顾这期间的学习历程,感受颇多。一、认真学习,严守纪律。由于不同于全日制的授课方式,除了面授的机会外,大部分时间要靠自学去完成。为了提高自已,我特别珍惜.........