在接下去的前期准备期间（即8月24日到新生报到前），各部门各司其职，顺利完成工作。其间，团委宣传部主要负责的工作是宣传物资的购买、资金预算、拱门修理以及协助其他部门完成工作。由于返校时间较早，工作时间较为富裕，所以工作最终顺利地完成且效果较好。9月1日晚，宣传组对大本营进行了布置。布置中，团委宣传部协助心灵驿站及时将路标出错的地方修正，并将路标挂好，同时听从张焯斌指挥进行现场布置。迎新当天团委宣传部主要负责教四到大本营的接待工作。
在此次迎新工作中，即存在好的，也存在缺点。
优点主要有：一、六大组织第一次合作，不仅促进了组织间的交流，还加深了组织间的情谊，为以后的合作打下基础；二、此次迎新工作现场效果尚可，能做到为新生服务，让新生在进校的第一时间就感受到了学院给以的热情与温暖；三、针对宣传组的工作来讲，迎新当天我们团委宣传部随机应变，积极地接待新生，不少成员承担了超出自己职务范围的工作但仍能继续积极服务，充分地体现了团委“团结创新，服务同学”的宗旨以及团委宣传部一贯的温馨作风……而缺点还是依旧老问题：沟通不到位。各个工作组之间缺乏到位的沟通，有些工作组内各部门也缺乏很好的沟通，有些通知、信息等也传达不到位，这导致了迎新当天出现工作人员错位、部分工作管理不到位的现象。
我想，沟通的问题还是需要时间磨合，毕竟六大组织是第一次合作，而且此次策划、准备工作大多是通过网络进行，会议开得较少，信息的传达不到位也是不可避免的。另外，在迎新当天，出现人员不到位、人手不够的情况，个人认为一定程度上和原先安排不当有关，这方面有待改进。
总之，这次迎新总体上还是起了效果的。希望此次迎新团委能在新生们心里留下好的印象吧~~
吴文佳
2012年9月5日
