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换届晚会策划书 换届晚会策划书篇一
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也为了促进学生会各部门间的关系，互相了解，给即将离开学生会的部长一个难忘的回忆，特意举办此次活动。
二、活动主题
为了即将到来的学生会换届活动，举办此次换届晚会，表示感谢本届部长对学生会的贡献，也为即将到来的新部长竞选表示期待。
三、主办单位
理学院学生分会文艺部
四、承办单位
理学院团总支
五、活动时间地点
5月中旬 需多媒体，较宽敞的室内场地
六、活动对象
安徽农业大学理学院学生会成员、以及愿意参加的非学生会成员
七、邀请嘉宾
沈书记、辅导员等
八、活动流程
1. 节目收集：以各个部门为单位，每个部门出一个节目，节目需要展现该部门特色，如果有需要，或者有非学生会人员愿意，也可加入该节目表演。如果有学生会成员个人有才艺表演，也可报名。并且在4月底上报节目名称，在晚会开始前3天再次确定节目，由文艺部安排节目顺序，并且通知各个部门（个人表演节目收集与部门节目收集同时进行）。最好鼓动辅导员表演节目。
2、制作照片：由各个部门上交该部门的活动照片（或者有该部门特色的照片），交由办公室集体制作。
3、制作ppt：由编辑部制作，ppt中包含学生会的`成长照片，并且用比较生动的语言来形容我们的成长。
4、布置会场: 用彩带和气球以及小装饰品装饰背景墙，摆椅子，围成半椭圆形状，并在墙上粘贴曾经学生会活动的照片（把墙平均分成12个板块，每个板块由一个部门负责粘贴该部门的照片，作为展示墙），需要10人左右。
5、各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场，准备彩排。
6、各部门负责人彩排前到场复制节目曲目，彩排须配乐彩排，
由文艺部人员负责整理所有曲目，并且试乐，以保证音乐可以正常使用。
7、主持人准备串词，必须在活动开始前一天熟悉流程，提前3小时到场，配合彩排。
8、同学会提前半小时陆续到场，在此期间，循环播放制作的ppt，让每位同学都可以看到学生会的成长.
9、由两人专门负责安排同学入座，以部门为单位坐在对应展示墙的位置。
10、晚会准时开始，开始时由书记和辅导员讲话，宣布晚会开始，以可以带动气氛的开场舞拉开晚会序幕，再由主持人上场主持。
11、 节目中穿插两到三个小游戏：
a、猜电影
由文艺部安排两组人，每组4人，说出比较经典的电影里的台词，由观众回答电影名，答对有奖励（可以有亲友团支持）.
b、从观众中击鼓传花,选出三人，其中两个蒙上眼睛,
用筷子喂对方食物（食物有能吃的和不能吃的，故意扰乱游戏者），剩下能看的那人指挥.考验同学配合度，该游戏玩两轮。
c、先准备问题若干,报纸一张. 规则：随机抽取4人，两人一组，不限男女，同站一张报纸上,开始回答问题 ，答错问题,报纸折半继续 ,答对问题,问下一道 男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物 总共20道问题,问完时,还能符合上一条规则时,游戏结束发奖品 。
九、奖励制度：
活动中的奖励为棒棒糖，最后会由观众评选出：最受欢迎节目奖。奖励每人一根棒棒糖。
十、经费预算 :
气球一包：12元
双面胶：1元
棒棒糖两包：20元
打印照片，根据照片数目计算
十一、由办公室负责采购，具体需采购的东西待节目定下后，详细上报。
换届晚会策划书 换届晚会策划书篇二
举办单位：
举办时间：
举办地点：
前言
湖南涉外经济学院学生社团联合会隶属于湖南涉外经济学院校团委，是一个专门负责，领导，管理，协调组织各个社团开展活动的职能机构，学生社团联合会以规范社团管理，挖掘社团内在潜能。活跃校园文化活动，服务全校学生为工作宗旨，积极鼓励并大力支持各社团独立，自主地开转丰富的校园文化活动，提高我校学生的综合素质，充分发挥学生社团的巨大潜能，让学生在社团中真正体验大学生的乐趣。通过各个社团的活动，进行不断地交流与沟通，加深各社团成员之间的友谊，融合各个社团，展现学校和各社团的特色。我校现拥有的特色校级社团共有53个，涉及了湖南涉外经济学院广大学生的学习和生活的方方面面，拥有新老会员上万人。
社团联合会已渐渐成为校园文化中重要的组成部分，在我校扮演者校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭建了舞台，让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断向前，精诚团结，彼此鼓励，倡导贡献，矢志不移的面对新的挑战，开创一片新的天地，使我们学院发扬壮大。
第一部分 活动概述
一、 活动背景：
近几年，我校社团发展迅速，各社团发展的活动贴近时代，贴近大学生现实生活，社团活动已经成为绚丽校园的重要组成部分。社团也成为大学生发展自己、锻炼自己的一个重要平台，学社联在这里面扮演的角色就尤为重要。学生社团联合会是我校的五大校级组织之一，并在湖南各大高校中具有重大的影响。11届学社联领导团队和新干在老干部们的层层选拔和考验下脱颖而出。重任已经落在新一届的干部身上。举办学社联换届晚会，就是学社联搭建的这样一个体现学社联独特精神和特色的平台。也为大家大家带来一台绚丽夺目的节目表演，活跃涉外的文化氛围，促进学社联各部门的相互了解和团结，为新老干部经验的交流和工作的总结提供一个机会，为搭建一个魅力的文化涉外而贡献一份力量。
本着公平和公正的原则，此次换届工作我们综合了上一届校学社联主要干部和校团委领导、老师等多方面的意见，对候选人进行了严格的考核，才使得我们选出了让领导和老师满意的学社联干部和成员。通过此次校团委学社联的换届，不仅选拔出一批让老师和学生满意的优秀学生干部，更加锻炼了广大学生，学院干部建设工作也取得了进一步的提高。
本次换届晚会是在湖南涉外经济学院校团委学社联新一届领导班子成立之后第一次大型晚会，意义重大。在上一届学社联各领导和干部的积极努力，不懈的付出下，学社联各部门的工作都取得了很大的飞跃，组织的各种大型节目和活动都取得了圆满成功，学校交给的任务也很好的完成，进一步的扩大了学社联在我校甚至是湖南省各高校间的影响力，同时也将学社联的独有精神得以发扬。上一届学社联以严谨、先进的发展思路和管理方法让学社联取得了很丰盛的成绩。“新”蕴含了“新人，新思想，新格局，新气息”四层含义。从20xx年跨向20xx年，新的一年，学社联将承前启后，继往开来，抒写新的篇章。20xx年新干部和新成员的加入，为学社联注入了新的活力。正值新一届领导班子换届完毕，新一届发展思路的确认，在新领导的带领下，学社联将总结经验，团结奋斗，共创学社联新的辉煌。
二、 活动主题： 辞旧迎新服务永恒
三、活动目的：
1、通过举办此次换届晚会，展示上一届学社联所取得的辉煌成绩，彰显上一届学社联各领导的管理和组织能力，体现学社联的特有的精神氛围。对上一届各领导在学社联所作出的成绩的肯定，并且对他们在学社联所做出的贡献表示感谢。为我们下一届更好的工作提供了一个很好的设计思路。
2、体现新一届领导班子给学社联带来的崭新面貌，富有新气息的发展思路，提出对学社联未来工作的展望，以及对整体工作的一个规划。
3、对刚刚上任的新干表示祝贺，对他们的能力进行肯定，并且能够激励他们充分发挥自己的潜能，让他们继续努力发挥出自己的实力，认真踏实的做好学社联的每一件事。让新干事熟知社联的工作，以自己的精湛方式思考与处理问题，“有的是不怕鲜血淋漓的勇气和面对碰壁的胆识。”新老成员的交流与合作，形象等方面在学社联中脱颖而出。
4、凝聚学社联师生的向心力，提升学社联各部门和各成员的凝聚力与归属感。给即将离开学社联的所有干部们一个难忘的回忆，特意举办此次晚会。
5、弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬校园文化，活跃校园生活，激励学社联新成员的青春动力，让他们有机会展示自我，从中找到自我的特色。
6、可以借助此次晚会树立学社联的新形象和新风貌，带动整个学社联的活动，共同携手，建设社会主义和谐大学生活，展示学社联的魅力。
7、通过此次换届晚会，扩大学社联的影响力，提升学院的品牌形象，推广涉外经济学院的理念，传播学院的文化价值。
四、活动名称:
五、活动时间：
六、活动地点：
七、活动对象：
1、学社联新一届的领导以及干部。
2、在换届晚会上应邀要表演节目的表演者。
3、学社联各相关部门的所有干事。
换届晚会策划书 换届晚会策划书篇三
a.大会主题:xx换届，总结过去，程前启后，展望未来
b.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
c.主办单位:xx校xx协会
d.大会地点:暂未定
e.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00
f.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
g.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的ppt，由信息部负责;会上照相用的相机，由宣传部负责;
主持人致辞开场白，由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好，由爱心部负责;礼仪两名，由办公室负责;
写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
h.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会(此时有相应的ppt播放)b.嘉宾老师致辞
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告
d.原各部长作10—11年度部门工作报告
e.由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词
j.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
l.会后收场
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
i.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责
备注：
1.此次大会总策划为：xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
换届晚会策划书 换届晚会策划书篇四
总结过去，程前启后，展望未来
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
武汉理工大学未来管理者协会
20xx年03月19日(周四)晚18：30
东院教四十五楼
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6：00前完成。
(二)大会现场
(1).会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由市调部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2).大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词
10.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的`到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3).会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;
换届晚会策划书 换届晚会策划书篇五
为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试与调整任命的原则，现将相关事项通告如下：
一公平、公正、公开。
1、南京大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力与开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力与团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验（对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽）。
1、主席团：主席1人、副主席3人
2、各部门：秘书部、体育部：部长1人、副部长2人
外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人
组长：刘某某（第三届学生会主席）
成员：王某某（第三届学生会副主席）
巢某某（第三届学生会副主席）
耿某某（第三届学生会秘书长）
1、公开报名阶段：6月1日—6月7日，有意愿申请并符合要求的学生，请登录金陵学院外语系网站首页，下载《外语系第四届学生会换届申请表》并填写，并于6月7日20：00前发送到邮箱。
2、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
3、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日（暂定），对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。
5、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。
6、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
换届晚会策划书 换届晚会策划书篇六
活动引言：为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的.血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定社团进行统一换届。
一、目的和内容
（一）目的： 社团进行换届仪式
（二）时间： 20xx年5月8日
（三）地点： 四号楼
（四）主办： 企业管理协会
（五）参与人员：老师，金环老师，麻桂新老师，社团成员。
（六）主持人: 张清清
（七）内容：
1、主持人进行开场白。
2、介绍社团章程。
3、介绍到来领导。
4、请会长上台发言，会长宣布社团新一届社团管理名单。
5、进行交接会旗仪式。
6、各部门与新进成员交流。
7、协会成员问答时间。
8、请，金环老师上台发言。
9、进行大会总结。
10、集体留影。
二、会议具体流程
主持人进行开场白，介绍协会简历、章程。介绍老师和个部门职责，会议开始，宣读换届流程。各部门代表逐一上场演讲。按顺序演讲（3分钟）
三、会议注意事项
（一）会议前准备事项
1、在规定时间内准备材料
2、穿着不可过于随便
3、提前准备好演讲（限时3分钟内）
4、签到小组：负责到会人数的签到工作
（二）工作人员准备事项
1、张贴宣传海报（时间，地点）。
2、准确通知到社团会员与社团代表。
3、提前准备好所需文件。
4、控制现场秩序，人员不得随意走动。
换届晚会策划书 换届晚会策划书篇七
为促进我校学生社团健康良好的发展，选拔合格的学生社团负责人，保证新学期学生社团招新工作的顺利展开，共青团郑州大学委员会、郑州大学社团联合会特进行郑州大学20xx年学生社团负责人换届工作。现将相关工作介绍如下：
一、活动时间：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活动地点：
学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程：
1。 学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。
1） 与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2） 会议时间及地点：学生社团自拟。
3） 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。
4） 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。
5） 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。
6） 材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理
完毕。
2。 学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1） 会议时间：由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18：00正式开始面试
2） 会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3） 与会人员：每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4） 具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3。 换届面试结果公示
1） 面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂
至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2） 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进行公示。
四、活动准备：
1、前期宣传（宣传部）
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；
2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）
（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备（办公室）
学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；
办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写（文讯部）
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）
1） 面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的.布置，同时要负责两块黑板的书写：
a。 面试教室：
a） 标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b） 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
b。 候场教室：
a） 标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b） 内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。 c） 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。
2） 面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17：40签到，18：00正式开始面试，其余社团以此类推。
（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）
五、注意事项：
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
郑州大学社团联合会
20xx年5月10日 审核考评部
换届晚会策划书 换届晚会策划书篇八
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的.结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
（1）．会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11。请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
