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办公室

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办公室
时间:2023-08-05 06:29:12     小编:

“不积跬步,无以致千里;不积细流,无以成江海”。许多人都渴望成就伟大,却又有很多人不屑于小事和细节。读了《细节决定命运》一书后,对于细节的感触颇深,终于明白了“展示完善的自己很难,需要每一个细节都完美;毁坏自己很容易,只要一些细节没注意到,就会给自己带来难以挽回的影响”的道理。现结合办公室工作谈一些认识和感触。

办公室工作忙而繁琐,每天要接触上级领导、基层干部和员工,面对着各种错综复杂的人和事,真正是“一根针,千条线”,稍有疏忽,就不能很好地履行“服务上级、服务下级、承上启下”的职能。而如何才能更好地履行办公室职责呢?笔者以为,应注重好以下三点。

一、有话好好说

古人云:“话是开心的钥匙”。办公室人员开门就要接触人,就要说话。会说话的人,一句话让人心情舒畅、营造和谐的工作环境;不会说话的人,令人恼怒万分,造成人际关系紧张。因此,会说话,说得恰到好处,是办公室人员的第一素质。

1.真诚。要做到“有话好好说”,真诚很重要。真诚地对待党政领导、真诚地对待正负职、真诚地对待各职能部门、真诚地对待前来联系业务的干部职工。与人接触,“谢谢、对不起”常挂在嘴边,不仅体现自己良好修养,也能体现一个集体的道德素养。

2.耐心。办公室工作千头万绪,接触的人是千人千面,难免会有心浮气躁的时候,这就需要工作人员冷静地思考问题,耐心倾听别人的意见和表达自己的意见,寻求最佳的解决问题的办法。

3.谦虚。办公室人员在领导身边工作,难免让一些人高看一眼,待人接物更需谦虚礼让。传达指令时,常用“咱们”、“我们”等用语,协调工作时,常从别人的角度出发,替对方着想。把自己变成对方的一分子,工作起来会更加得心应手。

二、注重智慧与品格的修养

“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”。这句话的道理人人都懂得,但不是每个人都能做到。其实,小事与细节往往能折射出一个人的智慧和品格。作为办公室人员,常常代表企业的形象和信誉,更应该在日常生活的一点一滴的细节中积累自己的智慧,修炼自己的品格,提高自己的素养。

1.了解自己的短处

“尺有所短,寸有所长”。做人,首先需要了解自己的短处,知其不足而后改之,是人类的一种美德。而每一个与你接触的人身上,总有这种那样值得你学习的地方。办公室人员要有海纳百川的胸怀,不断地吸收他人的长处,修正自己的不足,日久天长,总有所获。

2.在小事中培养良好的习惯

人们常做的一些小事情在不知不觉中就会养成某种习惯,好习惯能让人受益终身,坏习惯则贻害无穷。而办公室人员的工作习惯,在某种程度上影响着一个企业上下人等的情绪和工作态度。因此,诸如进办公室先敲门,电话联系先说声好,通知会议语气委婉坚定,安排或督办工作不容置疑等等,都应努力去做好事情,坚持下去,将培养人谦和、宽容的品格。

三、把握“度”的细节

掌握好分寸,把握好“度”,是做人做事最难的一环,而办公室工作的错综复杂性,让“度”的把握难上加难。太过谨慎,难见魄力;稍有疏忽,又嫌轻狂,常常是左右不是、上下难为。因此,把握“度”的细节,应该是办公室工作修炼的要点。

1.对待上级谨慎而不拘谨

谦虚与谨慎是人获得成功的重要因素。办公室人员每天面对上级领导,三思而后行无可非议,而且是一种良好的品德。但如果谨慎的过分,则表现为腼腆猥琐,手足无措就不好了。汇报工作思路清晰、言语简练,办公室人员在日常工作中要努力做到面对领导落落大方、谦虚自然,完成任务果断利落,各种材料分类收集……只有这样,才能更好地完成领导交给的任务,更好地实现服务领导、服务决策的职能。

2.对待基层自信而不刚愎自用

在办公室工作的时间长了,如果不注重个人的品质修养,时间长了会养出一种傲气,表现在工作中就是对基层单位的吆三喝四,让基层人员不仅对他本人,连带着对领导也会产生一些看法。因此,办公室人员对待基层单位人员更应该注重细节,多替对方考虑,真心诚意为基层服务,只有这样,才能取得基层的信任和支持。

3.对待兄弟科室要有推功揽过的胸怀

机关科室和办公室一样承担着为领导服务、为基层服务的职责,彼此之间联系的多,许多工作需要交叉进行,难免这样或那样的冲突。办公室人员在工作中应时时刻刻记住自己的职责,遇事先责己,后责人。对于一些工作上的过失,要勇于站起来承担。有时,就是一句话,但却有着很大的影响,一个人的品格,一个部门的整体素养,会在一句承担的话语中显现出来。

总之,办公室工作人员在日常工作中,要注重细节的把握,从自己做起,从小事做起,注重个人的品德修养,提高自己处理事务的能力,树立良好的企业形象。

办公室责任编辑:飞雪 阅读:人次

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办公室工作计划
发布时间:2022-11-22
2007年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超.........
办公室岗位职责
发布时间:2023-06-23
办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自.........
办公室工作体会
发布时间:2023-05-04
办公室工作体会 办公室作为一个单位的综合办事机构,不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责,,而且还要与社会各界打交道,是一个单位窗口.........
办公室赞美艺术
发布时间:2022-08-22
沉闷的办公室,充满了文件和繁杂的公务,不知不觉中就会使人变得失去热情;当工作压力越来越大,就会变得烦躁,经常想些不愉快的事情,对能完成的简单工作也会觉得复杂和难度增大!这个时候,内心就会涌起一种渴.........
办公室交流技巧
发布时间:2022-12-24
在办公室里与同事交往离不开语言,但是你会不会说话呢?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果就大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?不要人云亦云,要学.........
怎样做好办公室
发布时间:2023-05-14
一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和.........
办公室管理规定
发布时间:2023-07-04
深圳 XXXXXX 有限公司 办公室管理规定 文件编号: DZHR0403015 版 次: A 页 次: 1/1 实施日期: 1.........
办公室生存陷阱
发布时间:2023-08-07
在办公室里,同事每天见面的时间最长,谈话可能涉及到工作以外的各种事情,讲错话常常会给你带来不必要的麻烦。同事与同事间的谈话,如何掌握分寸就成了人际沟通中不可忽视的一环。 办公室里最好不要辩论 有些.........
办公室工作总结
发布时间:2023-08-21
工作总结是为了能把你做过的工作总结起来,从总结中,看到你工作中的不足,在你新的工作里扬长避短,把工作做得更好。以下是由查字典范文大.........
办公室自查报告
发布时间:2016-02-19
自县局行风政风评议活动开展以来,办公室全体人员高度重视,迅速行动,精心策划,狠抓落实,坚持在宣传上突出主题,在落实上狠下功夫,在整改上力求实效,以行评工作促办公室工作发展,取得良好的成效。现将有.........
办公室面试礼仪
发布时间:2016-04-01
求职的人,必须有心理准备,去会见可能是自己的未来老板。 男士自然得穿上最整洁的服装,但也不必过分刻意打扮。在会客室等候时,便要放松心情不要显得焦虑不安。当叫到自己名字时,应冷静地和充满信心地走进.........
办公室实习报告
发布时间:2023-02-20
办公室实习的过程中大家有什么样的实习心得以及收获?下面办公室实习报告是小编想跟大家分享的,欢迎大家浏览。 篇一:办公室实习报告 两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生可以说是一个重.........
公司办公室实习报告
发布时间:2023-01-02
实习时间: 实习单位: xxx公司办公室。 实习主要内容: 按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工.........