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2023年油费报销说明 车辆加油费报销(实用9篇)

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2023年油费报销说明 车辆加油费报销(实用9篇)
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油费报销说明篇一

第一条 本制度旨在确定公司管理人员和员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别,难作统一规定,故本制度仅作一般性规定。

第二条 本制度未涉及事项,均接有关细则处理。对海外出差,将另行规定。

第三条 出差分为“近距离外出”、“当日出差”(当日回来)和“住宿出差”三类。

第四条 近距离外出是指利用交通工具,以公司总部为中心,半径为×千米范围的外出。外出范围由总务部主管与总经理协商决定。在必要时,近距离外出可变更为当日出差,或作住宿出差处理。

第五条 当日出差,是指从公司出发后,当日可返回的出差。当日出差的地域范围由总务部主管与总经理协商决定。但它不得与前条所述地域重复。地理偏僻或交通不使地区,可按住宿出差处理。

第六条 住宿出差,是指出差到较远的地方,通常需要住宿的出差。因出差内容和需要时间的差别,有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理。

第七条 出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素,需改变路线时,需得到总务部主管同意,按实际旅费支付。

第八条 员工私人旅行公务出差时,公司向其支付用于公务出差部分的差旅费。

第九条 出差费在区分“近距离外出”、“当日出差”和“住宿出差”前提下分别支付。

第十条 出差费及报销

1.出差费包括以下内容:

(1)铁路、船舶、飞机票费;

(2)交通费;

(3)出差补贴;

(4)住宿费;

(5)通讯费;

(6)其他伴随出差发生的正当费用。

2.铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销;

5.住宿费按定额住宿天数支付,在火车上过夜的按半额支付;

6.出差中的电话、传真、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实费支付。

第十一条 出差费原则上应在一周前,通过《出差计划表》提出预算,经分公司主管批复后支付。

第十二条 当交易客户、相关公司人员或公司管理人员随行,或因不得已理由,出差费超出规定时,经随行管理人员或公司财务主管批准后,按实际费用报销。

第十三条 驾驶或搭乘公司车辆出差时,不支付交通费。

第十四条 出差过程中,利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户等情况。这时按实额支付出租车费。但必须在出差费报销单中说明理由,并经随行管理人员或分公司主管批准。

第十五条 出差过程中,如遇出差人公休日,应以公务为重,继续执行出差任务。但是,如遇出差单位公休日,无法开展工作时,可安排休息。为避免这种情况发生,出差前,应事先与有关单位联系。出差归来后,可补足休息日。

第十六条 出差过程中,因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时,在查清事实基础上,可按长期滞留费标准支付费用。

第十七条 在出差过程中,如需向客户提供礼金(用于庆贺、吊唁、探望等),或赠送土特产时,其金额应限在××元以内。超出此金额须经上级主管批准。

第十八条 在出差地招待客户,原则上应先在《出差计划表》中提出具体预算,并经上级主管批准。其金额一般限定在×××元之内,部门主管以上限定在×××元之内。

第十九条 出差者必须提交《出差申请表》,经主管批准后方可出发。

第二十条 出差者从公司出发和归来时,必须向上级主管报到。:不能按期回公司时,需通过电话等与化司联系。

第二十一条 当日出差者完成出差任务,回公司后,应填写出差回报,提交给上级主管。

第二十二条 近距离外出,仅对交通费实报实销。当日出差,依不同职务支付出差补贴和交通费。

第二十三条 日常性的当日出差费,可依据出差计划表提出概算,并预付出差费。

第二十四条 当日出差如遏紧急情况或其他不可抗拒的原因,需在外住宿时,按住宿出差的有关规定支付住宿费。但应提前与主管上司联系,井得到其批准。

第二十五条 出差者必须事先提出出差计划表,提交上级主管批准。

第二十六条 出差者依据批复的出差计划表,向财务部提出出差费预算,并申请预付出差费。财务部对未清算上次出差费者,拒绝预付出差费。

第二十七条 出差者必须每日自出差地向上级主管寄进出差回报一式两份。但出差时问为二天者,可回公司后提交。

对不按规定邮送或提交出差回报者,停发相应的出差补贴,但经主管上司认为特殊情况者除外。

第二十八条 出差者回公司后,应于二日以内填写出差费表,经主管上司签字后,提交给财务部,以作结算。

如出差者回公司后遇公休日,原则上应在次日办理出差费结算。

第二十九条 对住宿出差者依不同职务支付铁路、船舶、飞机票费以及住宿费和交通费。

第三十条 出差者原则上应在公司指定的旅馆住宿。如变更旅馆,领事先进行联系。

第三十一条 在特殊情况下,经主管上司批准后,可搭乘快速列车或飞机出差。除总经理外,一般坐普通舱。

第三十二条 出席招待会、客户接待出差、投宿于公司驻外机构时,不支付住宿费。

来往于公司总部和各分,公司之问的出差,原则上必须利用,公司的住宿设施。 投宿于亲友家时,支付50%的住宿费。

第三十三条 在同一地区连续停留超过7日时,视为长期滞留出差。

第三十四条 出差目的与内容跟一般出差有区别的,为特殊业务出差,如参加研讨会、招待客户、随客户出差、到本公司分公司赴任等。

特殊业务出差的出差费支付标准如下:

3.异地赴任则按另行规定处理。

第三十五条 出差中不允许进行私人旅行。在不得已情况下,如欲进行私人旅行,需得到上级主管的批准。私人旅行日数应从本制度中的出差日期数中扣除。

油费报销说明篇二

联系方式

2.我院工商管理系教师组成商学院讲师团为企业培训员工;

3.企业在我院设立奖学金、奖教金;

4.接受我院教师暑假顶岗实习;

4.安排优秀毕业生就业;

5.校企合作开发教学资源;

6.安排企业业务骨干到我院任兼职教师或专题讲座。

2.企业在学院投入奖学金、奖教金;

3.企业派出营销管理精英参与培训课程设计

4.企业派骨干给学生作讲座;

订合作计划

年6月—20__年8月,校企合作研讨培训课程体系

年9月—20__年10月,商讨在我院设立奖学金、奖教金方案

年11月---20__年1月,召开我院奖学金、奖教金设立会议

2.每年为企业培训员工400人次以上

3.青年教师通过暑假顶岗实习业务得到锻炼

4.每年接受顶岗实习学生10人

5.通过毕业顶岗实习接受毕业生就业4-7人

盖章:年月日

签名:年月日

油费报销说明篇三

2017年7月24日,接领导要求,本人到中建四局三公司贵阳总部对账(地址:观山湖区诚信北路8#绿地联盛国际11栋15楼),由于没有坐到出租车,所以坐了私家车,没有打车发票。打车费:共计80元,特向公司申请报销,请批准!

申请人:

证明人:月 日

有一部分期末考试试卷需要速印,在使用速印机的过程中,速印机制版出现故障,不能制全版,急需维修,以确保工作正常运行,维修费为一百元,需院领导: 要报销。特此说明情况。

妥否,请批示。

教务处

2011年7月2号

一、 差旅费

1、出差补助按出差天数包干核报,享受交通费补贴的员工不再报销市内交通费补助,由企业或其他单位接待的不另行报销伙食补助,会议期间(不含在途期间)的伙食补助和市内交通费不得报销。

2、住宿发票必须是正式的税务发票,注明日期、住宿天数、人数,并注明所住宾馆联系电话号码,当日车票与住宿发票粘贴一起。

3、一趟差须待完成后才能报销(离开所在办公地后再回到所在办公地即为一趟差),且填写在同一张差旅费报销单上。

4、出差补助以最后到达的地区为补助标准。

5、出差必须事先有出差计划报告,无出差计划报告不予报销差旅费。

5天以下报省级经理审批,5天以上报销售部总监审批。

二、 业务应酬费

招待费开支申请单

申请日期: 2017年8月12日

费 用 报 销 单

部门: 江苏办事处 2017年8月20日

三、 房租费

1、 省级办事处办公用房的租赁协议需经总公司认可,其原件交总公

司备案。

2、 业务员租房时,必须写出申请,经省级经理、人事行政副总监和

费 用 报 销 单

部门: 江苏办事处 2017年8月25日

四、 办公费

所购物品发票上,必须有经办人、证明人或验收人签字,并附有办公用品明细(含数量、规格、单价)方可报销。打印、复印费用及邮资应有清单。报销时需要填写费用报销单。

五、 交通费补贴

保险、养路费、停车费和过桥过路费等正式发票)附在报销单后。 例:

费 用 报 销 单

部门: 湖南办事处 2017年8月25日

六、 会议费

不论是总部统一开会或者是办事处召开会议发生的费用需先报人事行政副总监和总监审批,报销时填写费用报销单凭正式发票单独说明、单独核报。

费 用 报 销 单

部门: 山东办事处 2017年8月25日

七、 市场费用

公司开展统一活动时费用按文件要求核报。各市场单独做活动时需要先报申请给渠道管理部和总监审批,超授权限额的活动费用,应按集团财务规定报相关领导批准,报告审批后会由办公室将批件编号后转各市场和财务部,业务员收到批示后先同财务部确认批文是否收到以及需要的核报手续,活动后按手续要求单独填写费用报销单和相关核报资料交财务部核报,并与财务部沟通费用核报方式或用酒补偿方式。

其他说明

1、 所有费用单据需要邮寄到财务部核报,并附邮寄核报费用的`详单以及总金额,以方便核对。

2、 填写费用报销单和差旅费报销单时请填好小写金额,大写金额空着不要填写,经办人必须在“制单”的地方签字确认。

3、 各办事处所有费用都需要省级经理先签字审批,否则不予核报。

4、 由于公司人员有限,请尽量将费用按月(每月考核截止日为25日)核报。为提高费用核报速度,请将费用尽量在每个月5日-20日期间邮寄财务部,以避开业务繁忙期。

5、 所有费用包括市场活动费用请在活动结束后1个月内将手续交财务部核报,逾期不报的将根据超过时间的长短,给予相应处罚。

六福人家销售部财务部

2017年8月31日

今年由于深圳外展场人员减少,期间未能确定是否继续开展xx业务,本人xx于2017年x月x日将原三个设点的宿舍资产、办公物品齐运送至龙华一出租房内存放,分别从罗湖、南山、宝安新华城运送花费xx元、xxx元及xx元;另出租房费用为xxx元/月,由于搬运散工及房租不能出具发票,并开具司机运送物品的证明;特向公司申请以运输油票给予报销,请批准!

xxxx

2017年xx月xx日

油费报销说明篇四

本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写_出差申请单_明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写_领款单_,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行_前帐不清、后帐不借_的原则。

2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写_差旅费报销单_,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。

(3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。

(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

2、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理,出差人员不准超标准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。

3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。

4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。

5、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。

6、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。

7、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。

8、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批厂长签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。

本规定从20xx年7月1日起执行。本厂应参照本制度,制定本厂差旅费管理办法,并报厂长批准后执行。

油费报销说明篇五

被执行人:______________有限公司

住址:________________

请求事项:

事实与理由:

申请人与被执行人劳动争议纠纷一案,申请人依据已经生效的海劳仲裁字(20__)第547号仲裁裁决书,于_____年_____月向贵院申请执行,贵院于_____年_____月_____日依法作出秀执字(20__年)第43号执行裁定书。本案在执行过程中,当事人双方就全部执行事项达成和解协议,且被执行人已经履行完毕和解协议所约定的全部义务,故申请人申请撤回对于本案的执行,敬请贵院予以批准。

__________市__________区人民法院

_____年_____月_____日

二、强制执行申请条件

人民法院按照法定程序,运用国家强制力量,根据发生法律效力文书明确具体的执行内容,强制民事义务人完成其所承担的义务,以保证权利人的权利得以实现。发生法律效力的文书包括但不限于以下几种:民事判决书、实现担保物权裁定、确认调解协议裁定、支付令等。它们一经生效,义务人即应自动履行。如拒不履行,权利人可申请人民法院强制执行。提出申请的权利人称申请人,被指名履行义务的人称被执行人。

双方当事人必须履行人民法院发生法律效力的判决、裁定。

纳税人或者其他税务当事人拒绝履行判决、裁定的,税务机关可以向第一审人民法院申请强制执行,或者依法强制执行。

税务机关拒绝履行判决、裁定的,一审人民法院可以采取以下措施:

4、拒不执行判决、裁定,情节严重构成犯罪的,依法追究主管人员和直接责任人员的刑事责任。

5、纳税人或者其他税务当事人对税务机关的具体行政行为在法定期间不提起诉讼又不履行的,税务机关可以申请人民法院强制执行,或者依法强制执行。

油费报销说明篇六

您好!我们是______________的一对夫妻。

我们的婚姻生育情况如下:本人_______与妻子_______于_______年在_______市民政局登记结婚。我们于_______年生育一个女儿,现在已经4岁半了。

由于家庭经济情况良好,夫妻收入都属于中上等水平,完全有能力抚养第二胎子女。因此向镇计生办提出我们夫妻双方生育第二胎的申请。

希望计生办核实确认我们的申请材料,给予尽快批示。附上:夫妻双方收入证明,财产证明,结婚证等材料。

此致!

申请人:_________________

_______年_______月_______日

油费报销说明篇七

第一条为了规范公司财务会计行为,更好地发挥财务监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证资金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使财务会计工作更好地服务于公司管理,依据《_会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。

第三条发生各类费用、支出事项,应当及时办理会计手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务部。

第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。超过部门预算范围内的费用、支出,财务部门有权拒绝办理,且超出部份的费用由支费个人自理。

第五条经济合同付款审批程序。

签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限,分月向财务部报送预算,并由分管业务负责人和财务负责人审查,总经理批准后,财务部安排资金,有计划分步骤地支付各类经济合同款项。

连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批;

(三)经总经理审批后,由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。

第六条日常费用的报销审批程序及有关规定。

各部门按核定的年度预算分解报月预算,经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用。

一、审批程序

(三)公司领导审批——财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准;

(四)将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。

二、有关规定

(一)费用发生时,应取得合法、有效的原始凭证作为报销依据;

1、规定税务监章的有效发票的台头、时间、摘要等项目要填写齐全,大小写要相符,并加盖财务专用章或发票专用章,并注意印制发票的有效时效。例:针对xx年,取得发票时的前3年,即发票右上角编号下分别应标有税字(02)或(03)或(04)字样的,为印制发票的有效时效。

2、规定税务监章的定额发票要同时加盖使用单位财务专用章或发票专用章,白条和无财政监章的收据不作为报销依据,否则财务初审时即剔除。

(二)原则上当月发生的费用当月在预算内报销,当月未及时报销或确因客观情况未及时在当月内报销的费用,必须在次月初起的三个工作日内完成报销手续,否则不纳入当月预算处理。

(三)员工因公借款且在借款期发生费用报销时应先冲借款,直至冲完借款为止。

(四)日常费用的报账收单时间:

1、除特定时期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后两个工作日为报帐收单时间。

2、每年1月、7月为财务中报、年报编制时间,当月1日至10日原则上不办理报帐收单手续,其他月份的1日至5日为月报编制时间,原则上不办理报帐收单手续。

第七条工资费用的审批程序。

(二)财务部将复核无误的工资表送总经理审核;

(三)根据核准发放的工资额拨款到银行开设的工资专户。

第八条员工个人因公借款审批程序

(一)借款人填制借款申请单,参照第六条的费用报销审批程序进行审批;

(二)借款申请单送财务部经理复核。如果借款人的以前欠款已清偿完毕,准予借款,坚持“前不清,后不借”。

(四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日内报帐并结清余款;其他借款人在业务完毕后的三日内了清借款。

第九条业务招待费报销规定

规定标准:公司总经理业务招待费每月不超过8000元,公司副总经理业务招待费每月不超过3000元,技术总监、部门经理业务招待费为每月不超过1000元,全部招待费凭票报销。

要求:

(一)在预算范围内的业务应酬活动应本着节约、实事求是的原则进行,各部门有列支权,无随意开支权。经公司审定的各部门业务招待费的开支额度按部门归属总经理统一掌握、统一审批。根据工作需要确需超支的,应先报总经理批准,总经理超支时应先报董事长批准。

(二)各部门正、副经理有业务招待费使用资格,其他人员一律不得随意发生业务招待费。各部门在发生业务招待事项时须严格按批准的限额标准执行,并须事前向总经理请示,说明理由,经批准后方可办理,具体执行中以总经理在报销凭证上签字批准为准。

(三)在业务发生后一周内应填写“业务招待费说明表”,注明被请客户名称、人数,事由及应酬方式、金额等,并填写“费用报销支款单”附上相应发票,按照第六条日常费用报销程序的要求进行报销。“业务招待费说明表”,统一由财务部存档,仅供内部审查不对外使用。

(四)公司财务部对各部门的业务招待费开支实施适时控制,并建立预警制度,对费用的不正常执行予以适时警告,对超预算开支适时予以终止执行。财务部就各部门业务招待费开支状况按季度向公司办公会通报,以形成互相督促,鼓励节约的风气。

第十条通讯费报销规定

公司手机费用是公司为从事经营管理及业务活动中必须采取通讯等手段开展业务的职员提供的工作支持。公司各部门享受话费补贴的职员必须经部门领导确定并报总经理批准后方可发放该补贴。

(一)在各部门预算范围内享受公司手机费补贴的员工,必须做到*时8:00—23:00开机,节假日9:00—22:00开机。

(二)公司总经理:手机费每月定额600元(凭票报销)。

(三)公司副总经理、技术总监:手机费每月定额500元(凭票报销)。

(四)部门经理及公司核定的市场及市场服务保障岗位人员手机费每月定额200元(凭票报销)。

(五)公司主要负责对外工作联系的管理人员手机费每月定额100元(凭票报销)。

(六)公司其他职员(不含试用期):手机费每月定额50元(凭票报销)。

(七)凡在公司报销手机费的员工出差,不再报销异地长话费。出差超过15天者,根据实际情况经部门负责人同意并报总经理审批同意后可报销超定额部分。

(八)公司各部门确因业务需要,致使部份职员手机费用超标时,由使用人以书面形式详细说明事由,经部门负责人核准并报总经理批准后,可在该部门当月手机预算费用内调剂报销,但不得超过部门该项预算总额。

第十一条差旅费报销规定

凡出差须经总经理批准,差旅费的使用在各部门预算范围内开支。

(一)公司员工出差借款,经批准应提前填写“出差申请表”。内容包括:出差事由、地点、时间、发生费用预算等。遇特殊情况临时需要出差的,应事先征得本部门分管副总同意,再报总经理批准。

(二)部门经理级及以上干部乘坐飞机须经批准。

(三)部门级以下员工出差,乘坐汽车、火车或轮船在24小时内能到达出差目的地的,原则上乘坐上述交通工具。超过24小时或有特殊原因经公司领导批准后可乘坐飞机。

(四)差旅费报销额度如下:

(1)总经理出差住宿标准不作限制。副总经理、技术总监出差住宿标准不超过300元/天。因公发生费用实报实销。

(2)部门经理级出差,每日住宿费标准不超过200元,交通费本着节约原则实报实销,出差补贴每天50元,在外发生的业务招待费需填写“业务招待费说明表”,按照第六条日常费用报销程序的要求报销。

(3)部门经理级以下干部出差,每日住宿标准不超过150元,每日交通费及伙食补贴50元,不再报销市内交通费。如发生招待费用需事先征得部门负责人同意,报销时需填写“业务招待费说明表”,金额超过500元者报总经理审批。

(4)差旅费报销应填写“差旅费报销单”,注明出差地点、事由、起止日期、往返天数、附件张数并计算金额,住宿费须凭发票和电脑清单在规定的限额内报销,经相关负责人审批后,按第六条规定报销。如出差人员的报销内容与出差申请表不符,又未在报销单上加以说明,任何一级审核人员均可提出拒绝报销。

(五)市内交通费一般情况不予报销,若遇特殊情况乘坐出租车需事先征得部门经理同意事后方可报销出租车费。各部门的市内交通费按月实行总额控制,各部门每月定额200元。

市场人员可凭票报销月票,每月定额50元/人。

第十二条办公费用报销规定

(一)办公用品费用包括文件夹、笔等办公文具,总经费按每人每月10元计算,由办公室统一购买,按需领取。

(二)纸张、磁盘、墨盒等计算机复印机耗材,其他办公设备的维修、保养费用等,总经费按每人每月15元计算。

(四)公司对外的邮寄、传真由办公室统一指定专人办理,在各部门办公费用预算内支出。

(五)各部门购买的专业书籍资料必须在办公室指定的专管员处办理入库登记手续后凭“资料入库单”方可报销。

(六)所购办公用品由办公室统一保管,定期核对,作到帐帐、帐实相符。

第十三条公司办公场地所发生的租赁费、水电费、维修费、清洁费、绿化费、消防费等由公司办公室统一管理,办公室按合同、协议据实报销。

第十四条汽车使用费:实行按规定标准包干使用的原则。

规定标准:总经理2000元/月;副总经理、技术总监、部门负责人1000元/月。

(一)汽车包干使用费含汽油费、停车费、洗车费、过路费、保险费、修理费。

(二)汽车包干使用费的报销,原则上当月发生当月报销,按照第六条日常费用报销程序的要求办理。

(三)汽车使用费按规定的标准当月上限控制,超支自理,余额可结转至次月累计继续使用。

(四)自驾车因公长途出差须经总经理批准。所发生的汽车费报销时凭经总经理批准的“出差申请表”可实报实销。成都周边地区出差发生的汽车费用则在汽车包干使用费标准内报销。

油费报销说明篇八

3.定义: 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料, 配件,样品以及其他货品等。 (销售仪器和销售试剂的发货除外)

4. 组织与职责:

:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

:物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

:各部门: 递。

:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5.流程图:(略)

6 .执行说明:

快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

快递的接收

值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及 时通知转交给相关部门人员。

物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收, 以备查验核对。

除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。

快递的寄发

因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部 门负责人审批后交物流部, 由物流部联系快递公司统一发送。 各 ( 需求部门于每日 16:30 前送至物流部)

未经登记或需快递物品无部门负责人审批的, 物流部可 拒接受理,对于不合格的件退回发件人。

快递公司的选择: 选择的原则是合理、 负责任、 低成本; 寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高 的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。

各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单 号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要 求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。

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