人生相聚是缘分，同学友谊倍珍惜。为增进同学友情，加深师生感情，追踏旧日足迹，重温昔日旧梦，定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动，为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作，特制定此方案。
一、成立组委会
为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作，现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。
组委会人员组成：
会 长：孔祥美(138077XXX02)
郑荣兴(13977XXX188)
副会长：沈铭炼(135177XXX00)
郑 文(138077XXX09)
成 员：黄忠军(1380770XXX1)
……
……
……
总联络：郑 文、黄忠军
二、工作安排
(一)组委会分工
会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调，副会长积极配合会长做各项实施工作，并指导各小组落实具体工作，各成员全力配合副会长、会长的工作，积极做好相关工作。
组委会下设七个小组：
综合组：由郑文同学兼组长，组员：郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学，负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单，负责邀请参加本次活动的老师，负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动，负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍，负责联系刻制赠章(赠章内容：那良中学高中九○届全体同学赠)，并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。
财务组：由许华强同学任组长，组员：刘秀莲同学，负责聚会活动开支的预算和决算，负责经费收支，负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组：由严媚章同学任组长，组员：沈英庆及那良的同学，负责联系母校落实座谈会相关事宜，负责摆放欢迎牌，配合财务组做好签到工作。
后勤组：由郑文同学任组长，组员：那良的同学，负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜谱，落实人员买菜和加工等，配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
购物组：由彭景良同学任组长，组员：何宗树、陆小玲等同学，负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等，并负责运送到目的地，其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。
摄像组：由何东同学任组长，组员：沈英庆同学，负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜，负责组织、指导同学进行全场拍摄，负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组：由沈铭炼同学兼组长，组员：黄广权、栾国栋、何业等同学，负责活动安全报监，指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
(二)活动经费筹集及使用
组委会成员每人捐款1000元，5月23日集中交给许华强同学，参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元，其它同学捐款自愿，此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理，所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17：30 远方的同学集中防城，入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)
19：00 晚餐。地点：待定。
5月29日(星期五)
09：00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责，如需请车，提前联系孔祥美同学落实)
10：00～11：00 签到。地点：那良中学礼堂。(财务组负责，会务组配合)
11：00 座谈会。地点：那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作，摆放欢迎牌，综合组负责主持会议，会长负责发言)
12：20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线，摄像组负责拍摄)
12：50 午餐。地点：那良中学食堂。(后勤组负责)
16：00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)
18：00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)
18：30 晚餐。地点：碧海山庄。(孔祥美同学负责落实，综合组配合)
00：00 晚休。
5月30日(星期六)
08：30 退房。(财务组负责)
08：50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)
09：20 早餐。地点：大坪坡。(孔祥美同学负责落实，后勤组配合)
09：50 开展活动。地点：大坪坡。活动内容：沙滩汽排球、拉网、“惊喜”活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动，孔祥美同学负责落实拉网、“惊喜”活动，各小组配合)
13：00 午餐。地点：大坪坡。(孔祥美同学负责落实，后勤组配合)
14：30 财务组公布活动经费收支情况。
14：50 与老师同学道别，活动结束。
四、其它
(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排，统一进行活动，务必要注意安全，并服从会长和副会长的领导。
(二)活动期间，组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
(三)活动期间，组委会统一安排交通工具，同学如开车前往参加聚会活动的，油费统一由组委会开销。
(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发，一切行动听指挥，力争通过大家的共同努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会，给彼此留下一段美好的回忆。
活动经费预算
序号
项 目
金 额(元)
备 注
1
礼 品
2000
新购书籍赠送给母校
2
28日接待费
800
按排远方回来的同学的食宿
3
请车前往母校
(29日上午)
2×350=700
汇集防城的部分同学
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
饭菜包干500元/桌
1000
饮料、米酒、啤酒等
5
请 车
(29日下午)
1000
单程请一辆车从那良至港口碧海山庄
6
入住碧海山庄
(29日晚)
25间×80=2000
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
简单便餐
8
KTV
3个×1000=3000
每个包厢约坐25人
9
包 车
(30日)
1500
包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鲜粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活动经费
(30日)
3500
烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等
13
其 它
2500
活动资料印制，集体照冲印等
合 计
30000
注：烧烤活动平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉类约15元/人，火腿肠2包/桌，整个活动需矿泉水4瓶/人。
