人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，一起对今后的学习做个计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文，我们一起来了解一下吧。
班主任工作计划的内容篇一
加强班干部队伍管理力度，让学生能更好的自我管理。每周开班委例会，讨论班级出现的问题及解决措施等。针对平时纪律表现差的学生，及时进行心理辅导。继续密切保持和生活老师联系沟通，统一思想。及时帮助解决宿舍区出现的问题。加大自习课的管理力度，严格要求做到“不乱讲话，不准串位，严格遵守自习课纪律”，维护良好的学习环境。提高学生的学习效率。
二、加强优良学风的形成，提高整体竞争力。
制定目标计划。帮助每一个学生进行自我分析，明确自身的长处及不足，针对自身的特点制定最合适的目标计划，并帮助学生执行计划。树立考试目标。利用班会课向学生介绍各高中以往的分数线及基本情况。结合学生实际情况确定考试目标。指明学生努力奋斗的方向。
树立学期目标。学期目标主要以“定分数”和“找对手”为主。让学生明确本学期要学习成绩要达到什么层次。找一个追赶的目标，尽力超过对手，营造竞争气氛。形成互相督促，互相监督的学习氛围。定好周计划。由于初三学习紧张，学习任务重。所以必须让学生明确每周自己要做到什么，上周还有什么没有做好，及时总结反思，检查改进。
三、继续狠抓学生学习习惯的养成。
面对初三繁重的学习，目前多数同学还不能很好的适应。如不能合理安排时间，学习效率低下，不能自觉复习、差缺补漏，不能及时反思总结等等现象。因此，本学期还将继续抓好学习习惯的培养工作，力争让学生学习忙而有序，提高学习、复习效率。主要的方向是在课堂学习习惯、自习习惯等。
课堂学习习惯。各科任老师和值日班干一起抓好课前准备。结合各科实际，课堂上要求学生对对有疑问、重点、易错题、补充题等等做好笔记。学会自我提醒，学生间互相提醒，防止走神发呆，杜绝不专心听讲，保证每节课都有收获。
自习习惯。督促学生利用好自习课。安排好每节自习课的学习内容。严格做到“不乱讲话，不准串位，严格遵守自习课纪律”。每节自习课班主任监督。培养学生自觉利用好时间，提高学习效率的习惯。引导学生利用好课余时间。培养学生自觉学习的习惯。培养学生自觉读课外读物的习惯。扩大知识面，掌握更多更好的方法。
四、加强和科任老师联系，做好培优补差工作。
班主任及时了解学生学习情况，针对学生具体情况制定措施，帮助学生排除思想、学习上的障碍，力争提高学习成绩。本工作从三方面入手：优生重点培养。差生由科任老师“一对一”辅导。由督学组负责，继续实施“一帮一”及“学习小组”的互助学习。加强学生体育锻炼，加强心理辅导，做好青春期教育。德育小组加强学生心理辅导，加强师生交流。及时疏导学生心理问题，及时解决学生矛盾。
班主任工作计划的内容篇二
今年学校安排我接任七年级(2)班的班主任工作，面对这些对将来满怀憧憬、满怀希望、渴望知识、追求新奇的初一新生，我将尽我最大的努力，教导这批学生认识自己、提高自己。使学生能够在三年的初中学习时间里，学到更多的本领，发展自己的个性，提高个人的素质。帮助学生树立远大理想和培养他们正确的价值观与人生观。为学生搭建一个施展才华，发展个性的平台，重在教育学生养成良好的行为习惯。为学生的终身发展奠定良好的基础。
一、指导思想。
1、认真学习新课程背景下的教改精神，更新自己的教育教学理念，掌握班主任工作的艺术，结合具体情况，实施爱的教育。
2、坚持以人为本、和谐发展的原则，在班级中提倡民主平等、团结协作、积极进取的精神，进一步加强班级的团队精神建设，增强集体的凝聚力。
3、坚持德育科研，以心理健康教育为重点，深入研究班级中的典型案例，撰写出有价值的德育论文，提高德育的实效型。
二、学生情况。
我班共有63人其中，男生36人，女生27人。他们来自于我镇的6所村小和纺化小学。学生习成绩是参差不齐，其中，后进生占的比重很大。如今一同升入新的学校。这需要班主任有足够的耐心和细心，既要尊重学生又要关爱学生来开展工作。为学生创设和谐平等的学习氛围。帮助学生建立自信心，使他们在快乐中健康成长。
1、三观教育。
(1)充分利用班会时间，结合国内外时事进行世界观教育。如中国在北京奥运上取得的骄人成绩、台湾的问题等重大国内外大事，结合学生思想实际，采取十分钟演讲、小型辩论会、学习评论员文章、专题小报告等形式，进行世界观教育。
(2)充分利用团支部的活动时间，开展党团知识的学习，鼓励学生积极参加学校党支部和团支部所组织的活动，在普遍进行爱国主义教育的同时，引导学生在理想和信念上向更高层次探求，为他们的人生目标指明方向。
(3)充分利用班会及休息时间组织学生学习英模事迹、伟人传记等，使学生在自己的心中形成一定的“坐标、天平”，随时都起着价值判断的作用，以确定自己的行为方向、态度和方式，初步形成正确的价值观。
2、团队精神教育。
(1)抓好每一次班会。提出班级的总体奋斗目标，以班训为指针，使同学们振奋精神，共同为班级的未来努力奋斗，形成“我以班级为荣，班级以我为骄傲”的良好氛围，进一步增强班集体的凝聚力。
(2)抓好入学的第一次运动会。宣传、表扬积极报项、上场的同学，最重要的是提倡这种“为班级争光，奋力拼博”的精神，这也是今后从事任何工作必备的精神。
3、心理品质教育。
(1)应试心理教育：结合实际情况，给学生讲解心理调整的重要性及如何进行心理调试，如：遇到挫折时要冷静分析，从主客观找原因，采取补救措施;使学生学会化压力为动力，体会“自古英雄多磨难”的内涵;教会学生掌握辨证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度;根据不同学科，邀请科任老师与其交流。
(2)自信心教育：充分利用班会讲解自信心的建立与实现，并结合学生的事例现身说法，使学生明确：自信是成功的首要条件，但自信的基础是自己要有一定的实力，而实力要靠付出和努力。
(3)意志品质教育：首先从小事做起，让学生从小事中认识自我，评价自我。开学初要求每人制定学习计划，并要求在日常生活中无论遇到什么困难都要坚持，只要坚持就是胜利，并在期中期末进行总结。
4、个性与共性教育。
(1)坚持“个人影响集体，集体带动个人”的共识，使每个同学认识到：自己的成功与失败对班级起着举足轻重的作用，在班级营造惜时如金，争分夺秒的良好文化氛围，为备考作好物质和精神的准备。
(2)抓好两类生的工作：鼓励尖子生超前学，多点拨，激励他们将来作出大的成就。指导他们定期与同学交流学习体会，带动全班共同进步;指导学习困难生，多与之谈话，研究学习方法，鼓励他们建立自信心，尽快缩短与尖子生的距离，努力赶上尖子生。最终，使班级形成整体优势。
班主任实习工作是一项相对来说比较繁琐而又无确定定则的工作。班级情况的特殊性以及班主任的班级管理风格影响着班级的班风建设、学风建设以及精神文明建设。作为实习班主任，本着学习的态度，希望能在班主任的指导下为班级建设贡献自己的一份力，为自己以后的工作打下基础。现在对高一(1)班有了一定的了解，也知道了班主任对班级管理的大致看法，依此制定出实习班主任计划，希望能将班级建设得更加团结、和睦，更具良好学习氛围。
一、班级情况分析。
高一(1)班人数60人，男生女生各占一半，刚好平衡。中午留校的学生有23位。作为直升班——全年级最好的班级，其他班级都将一班作为标准。若一班做得好，其他班级认为这是理所当然;若一班做得不好，则会成为其他班级嘲讽的笑话。因此，无论是教师还是学生，多少都会有种处在优势地位的压力。
除了极个别学生以外，大多数学生是以优异的成绩进入一班的。但是，他们的学习方式仍然处在初中阶段，没有适应高中的高强度学习。一旦遇到学科的单元测试，面对不堪目睹的成绩，他们又觉得倍受打击，从而迷茫、彷徨，不知所措。因此，尽快帮助学生顺利度过高中过渡期是班主任的重要任务之一。
班级的纪律、卫生问题是个大问题。教师强调时就做好，若不强调则不做。但是，有极个别学生(如唐一茗)，坚持每天用抹布将黑板、讲桌擦得干干净净。可见，有着强烈班级荣誉感的学生会不计个人得失为班级做事，而集体意识淡薄的学生对班级的各项事务视而不见。因此，加强学生的集体荣誉感、增强学生的集体意识，让每位学生自愿、主动的为班级做事，那所有的问题(如迟到、未拖地等)都将不是问题。
综上所述，为了保证班级向着健康、积极向上的良好方向发展，就应当团结一切可以团结的力量，让每位学生都参与进来，自觉地为班集体做事。让这种自觉成为习惯，渐渐的，一个班的班风建设、学风建设以及精神文明建设就都水到渠成了。
班主任工作计划的内容篇三
以习近平关于教育工作的重要讲话为指导，以全心全意为学生服务为，做一个好老师宗旨，以提高学生道德素质，文化素质和身心素质为目的，以学校开展的各项活动为契机，以树立良好班风和学风，增强班级凝聚力为主要任务，努力完成学校交给自己的工作任务，使全班学生在德、智、体、美、劳等各方面都得到发展。
二、工作目标：
1、按照学校工作计划提出的，加强树德立品的教育和构建生态课堂，分组互动的学习方式，努力把学生培养成身心健康，会学习的的阳光少年。
2、根据初二学生的心理和生理特点，加强学生心理健康教育，提高心理健康辅导水平。
3、加强学法指导，培养独立学习能力和抗挫能力，克服学生的厌学心理。
三、工作措施。
1、言传身教。
我们要求学生做到时，我们自己应该首先做到。不断加强自我修养，不断汲取新知识，扩大知识面，注重自身良好品德的形成，以身作则，一视同仁，让学生信服，增强自己的亲和力，使自己的非权力性影响持久而深远。
2、尊重学生。
按照习近平总书记提出的“做一个好老师”的要求：“经师”和“人师”的统一，既要精于“授业”、“解惑”，更要以“传道”为责任和使命。爱”是教育的主旋律。爱学生，尊重学生人格、兴趣、爱好，了解学生习惯以及为人处世的态度、方式等，然后对症下药，帮助学生树立健全、完善的人格。
人格尊严是平等的。努力做到能象一个真正的朋友一样，重视、欣赏学生，学会倾听学生意见，接纳他们的感受，包容他们的缺点，分享他们的喜悦。被尊重是学生内心的需要，在日程工作中把自己的认识润物细无声的转化为学生的内在动力。
3、加强青春期教育。
初二学生已经进入青春期阶段，青春期是一个比较敏感的时期，是一个身体和心理迅速发展的时期。
作为班主任要对学生尊重、关怀。热爱和信任，消除它们的猜疑和对抗，促进心理相容。加强心理健康教育辅导，对叶学生出现的心理偏差，做到循循善诱，因势利导。
4、家校联手，形成良好的教育合力。
（1）结合每月考试成绩，开好每次的家长会，针对学生的现状，与家长共同探讨解决问题的方法，并对下一步工作做好安排，尽快形成家长、教师、学生三位一体的教育模式。
（2）平时，把学生在校的各方面的表现反馈给家长，及时与家长沟通，使家长对孩子在校情况作到心中有数，请家长协助鼓励或帮助学生，作好学生的思想工作，同时，向家长了解学生在家的表现，及时找到问题所在，对症下药。
5、加强对学生的安全工作计划与法制教育工作计划。
作为班主任，我们应该充分利用“两会”（班会、班务会）阵地，加强对学生的食品安全工作计划、交通安全工作计划、上下楼梯安全教育工作计划，加强对学生的防火防盗意识教育，加强突发事故处理方法的教育和发现安全隐患及时报告的教育，坚决贯彻执行学校的安全首视责任制。
以上是本学期的班主任。
自己有决心不让计划成为一纸空文在工作中一定按计划完成各项工作。争取自己的班级管理和学生的学习成绩学期末再上一个新的台阶。
班主任工作计划的内容篇四
l、认真落实班级学生名单，对来到校注册的学生要及时与其家长取得联系，加强沟通与交流，尽快动员学生到校注册，对已到校的学生要认真做好学生思想工作，让学生尽早投入到学习当中。
2、安排好临时班委和学生临时座位，并将临时学生名单于本周二前上交一份政教处，本周开始按学生名单点名。
3、各班要安排好值日生，及时清理班级卫生，同时加强学生行为规范养成教育(特别是学生抽烟、留长发等)。
4、加强班级纪律整顿，制定班规，形成良好的班风、校风。
5、早读课照常进行，学生必须按时到校。
l、认真落实班级学生名单。
2、加强学生出勤管理，严格规范学生请假制度，严禁学生旷课，及时了解本班学生的出勤情况，并把有关情况通知家长。
3、加强网络安全教育，防止网络安全犯罪，
4、加强学生行为规范养成教育，杜绝乱扔纸屑、果皮、塑料袋等现象，对留长发、染发的学生班主任预先要做好思想工作。
5、有晚休的班级要加强教育、提商认识，严禁校外学生进入校园，对未自修的班级，班主任要多光顾学生动态，多与家长沟通学生在家的情况。
班主任工作计划的内容篇五
1、目标性强：注重制定工作目标及分解工作，侧重于检视结果。
2、方式直接：善于直面评价成长伙伴的缺点，相互修正，达到帮助同事的效果。
3、开发潜能：要求下属能说一定会完成。
4、主动协助：成长伙伴的事就是自己的事，尽量协助伙伴。
5、承担责任：对同事的过失负责，并加以改正。
6、节约开销：降低公司及花销，用绩效反馈员工。
7、善待伙伴：对同事秉承感恩心态，不抱怨、不记仇。
8、空杯心态：用最短的时间认知最全面的知识，谦卑地自我提升，无私的资源共享。
9、优化组合：及时就公司员工职业身涯进行调整，不阻止员工的个人发展、满足公司合理用人需求。
10、节约时间：坚持对公司宏观和微观上人力成本的控制，降低在人力成本上的内耗。
11、相信伙伴：将信任给予成长伙伴，让其自发地去寻找方法。
12、教练技术：结合公司目标，用教练技术去培养同事及下属，乃至提高企业领导做事风格和做事效率。
给公司推荐优秀员工的推荐信。
尊敬的先生或女士：
您好，我是留学网有限公司的(职位)。我谨作白雪同志在留学网工作近一年间的直接领导写此推荐信。
得知我公司优秀员工白雪即将要入职贵公司的人事助理，我感到非常高兴和无比欣慰。在我看来这样一个上进的年轻人是应该接受更良好和系统的教育拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵公司强烈推荐这位优秀青年。
白雪曾在20xx年9月加入我们的团队，并同时负责人事考勤管理、员工入离职管理、员工档案管理及大型晚会主持等工作。尽管初期阶段她对上述工作不很熟悉，工作经验相对匮乏;但是愿学、肯学、努力的个性使她一刻也不放弃学习的机会。利于闲暇时间阅读参考有关hr管理的资料，虚心向其他员工请教。渐渐地，她开始精通各项业务，并取得一定成绩。
她首先是“会、能、懂”沟通交流的人。尽管曾经在工作中因为沟通不足导致工作失误的发生，但她能够直面自己的`不足，而主动改善沟通方式，加强与服务对象各部门普通员工、文员及各部门中层管理员的沟通，并形成了一种更加顺畅的人事基础管理方式。
她还是“愿、肯、善”学习总结的人。作为一个人事助理，并且踏入hr行列不久的她来说，hr管理的一切都会有一些陌生;但通过这多月来的不断学习、不断总结，她现在已经对她从事的工作领域有了自己独特的认识与见解。并且其中大部分已经应用到我公司相关工作的操作中了：如考勤、档案的规范化。
她更是“知、乐、重”分享互动的人。她愿学、能学、善学不足为奇，更有价值的是愿意分享、互动。她经常和同事探讨工作方法、工作态度、培养沟通意识等等。虽然我仍希望她在这方面能持续加强、学着并懂得适时适地学习、积累和分享，但我依然欣赏她正表现出来的在对工作、生活乐观自信的态度。
虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将入职贵公司是我部门的损失，但考虑到她个人的前途以及职业规划和成长方向，我依然毫不犹豫的支持她进入新的业务和环境，继续拼搏。真诚期望贵公司能同样支持她，给她一个提升自己实现梦想的机会。衷心感谢!
班主任工作计划的内容篇六
1、抓好学生的常规教育，强化《小学生日常行为规范》的落实，培养学生良好的行为习惯。
良好的纪律是搞好教学的前提条件，不以规矩，不成方圆。开学初，我对全班同学进行了大体了解，带领学生共同制订班规班纪，并要求每位学生都要严格要求自己，自觉遵守纪律。借助开学之初的常规教育的大好时机对学生进行常规教育，使学生尽快适应新学期的各项节奏，逐渐养成优良的习惯。对于班级里的门宏坤、曲益民、于涛、闫章昊、陶昱志等行为习惯不好的孩子，在开学之初就要对他们严要求，加强管理，要抽出时间多与他们交流，了解他们的想法。让他们的自觉性加强一些，能为了班集体的利益严格要求自己。把学校对学生的常规要求张贴在班级的公告栏里，让每个学生做到心知肚明。
2、发挥小班干部的作用。
班主任只有一个，不可能天天跟在学生屁股后面跑，因此，如何充分发挥班干部的作用是关键。为此，在班内由学生选举产生一系列班级干部、小组长，让他们互相配合、互相监督，共同管理好班级。同时要求班干部以身作则，起好带头作用。
全班共分八个大组，8个组长全权负责本组成员的各项管理，每天每个同学的表现都与小组相联系。每周进行评比，得分最多的前三、四个小组的成员，可以得到不同的星星进行奖励。以此激励每个同学，为了小组的荣誉，从各个方面来严格要求自己，别让自己为小组、为班级抹了黑。
路队旗共有四面，分别由五个同学来打。打班旗的同学，同时也就是本路队的路队长，和另一名由学生选出来的路队长共同管理本路队的情况。每周末路队长把本路队的情况在班级进行汇总，给做的好的同学，颁发守纪星。对于做的不好的同学，提出批评，并给所在的小组扣除一定的分数。
3、提高学生的自我管理意识。
在班级设立值日班长制度。值日班长这两个同学，负责每天班级的各项工作，协助班长进行班级的管理。通过每个学生的体验，感受班级的工作靠的是大家，在平常的行为是他就会自觉地约束一下自己。日常工作中，不断向学生灌输一种自我约束、自我管理的思想，让学生充分认识自我管理的意义和重要性，力求达到通过自觉的.行动，使自我得到完美的发展。
利用班旗、班牌为中心来开展活动。根据后面的黑板上的评价榜，制定详细的学生评价细则，根据评价细则对学生各方面的评价，并根据每个学生每个方面的表现，在评价榜上表现出来。在月末，根据学生多元一体化星级评价，对学生进行星级评价。学生从“守纪星”“文明星”“学习星”“主题活动星”“进步星”“特殊贡献星”方面进行评价。评价为了更全面，有自评、同学评、老师评、家长评，把评价榜中的星级评价和多元一体化星级评价月评结合起来，从各个方面对学生进行激励。得星超过40颗的学生，就是本班本月的星级学生。得星数最多的学生就是本班本月的“校级星级学生”。
二、班级教学管理。
1、教师要顺利的完成教学的各个环节的任务，必须自始自终对班级进行有效的管理。根据我们班入学成绩比较差的实际情况，加强对学生进行有关的教育，让学生进一步认识到，学习是自己的事情，是对自己一生有益的事情，帮助学生端正学生态度，明确学习的方向。实际中，我将努力在学生中培养竞争意识，在班内形成“你追我赶”的比学风格，让学生与学生之间开展评比，小组与小组之间开展比赛，让学生意识到学习是一件快乐的事。让他们在比中学，在学中比，让他们学得开心，有收获，那就是我最大的满足。
2、指导学生树立正确的学习目的，端正学习态度，改进学习方法，培养学生的“团结、勤奋、求实、创新”的学风，形成优良班风。能让学生养成良好的学习习惯，将对他们终身受益，对我而言，也是最大的收获。
文档为doc格式。
班主任工作计划的内容篇七
个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：
(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等;。
(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;。
(4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;。
(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
班主任工作计划的内容篇八
2、住房具体情况住房的具体位置，写明住房的确切位置。
如位于某路某号某室；住房面积；住房装修情况，简要说明住房的墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和卫生间的装修情况；配备设施和设备，简要列举住房内出租人为承租人准备的家具、家用电器、厨房设备和卫生间设备等；住房的产权及产权人，写明这套住房为何种产权，产权人是谁，出租人与产权人的关系及是否得到产权人的委托出租住房。
3、住房用途。
主要说明以下两点：住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住；住房是仅能用于居住，还是同时可以有其他用途，如办公等。
4、租赁期限。
由于承租人不希望频繁搬家，而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客，双方都需要有一段比较稳定的时间，所以需要在合同中约定一个期限。在这个期限内，如果没有特殊情况，出租人不得收回住房，承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。期限到了之后，承租人将住房退还给出租人。如果承租人要继续租赁这套住房，则要提前通知出租人。经协商，出租人同意后，承租人可继续租赁这套住房。如承租人要搬走，但是没有找到合适的新住处，出租人应酌情延长租赁期限。
5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。
6、住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人，所以修缮住房是出租人的责任。
承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查，保证自己今后能够正常使用。如果在正常使用过程中住房或设施损坏，承租人应及时通知出租人请物业管理公司予以维修。但如果是因为承租人使用不当而造成损坏的，由承租人负责维修或赔偿。出租人无力对住房进行修缮的，承租人可与其共同出资维修，承租人负担的维修费用可以抵偿应交的租金或由出租人分期偿还。
7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施。
不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时，要征得出租人的同意，并签订书面协议。
8、转租的约定有的承租人租房的目的并不是自住，而是想通过转租取得租金收入。
由于这种转租行为影响到出租人的利益，所以双方应该在合同中对转租加以规定。如果允许转租，双方可以协商确定一个分享转租收入的比例；如果不允许转租，而承租人擅自转租，出租人则有权终止租赁合同。
9、租赁合同的变更和终止如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款。
如租赁期限、租金等，双方可以通过协商对合同进行变更。如果承租人由于工作等的变动需要与他人互换住房，应该事先征得出租人同意，换房后，原租赁合同终止，出租人和新的承租人签订新的租赁合同。如果合同未到期时出租人和承租人中有一方要提前解除合同，则要提前通知对方，并按照合同约定或协商给予对方一定的补偿。如果合同到期，那么该合同自然终止。
10、违约责任在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。
班主任工作计划的内容篇九
1.说明个人的基本情况首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄。注意详略得当，最好能附有近期全身照片必须说明你愿意从事某种工作的强烈愿望。
2.说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的`。
3.介绍自己的潜能。比如，介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有才能有发展、培养的前途。
4.附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如获奖证书的影印件，发表作品的影印件等，给对方以办事认真。考虑周全的印象。
格式不拘，标题应醒目，正文字体以4号字，仿宋为佳。间距调为24磅。经验证明这种排版最令阅读者感到舒适。内容就看自己实际情况了，文笔也要看自己能力，毕竟好的文笔也是抓住人心的重要一点。
