如何写发言稿
发言稿又称讲话稿，它是发言人所用的底稿。严格而论，发言稿与讲话还是有所区别的。就会议来说，讲话者多是领导者，多为主席台前排就座者；而发言人多为领导之外的有关与会人员。“讲话”一词，应用范围很广，大、中、小型会议均可使用，而 “发言”一词则多用于座谈会和其它非正式或非大型的讨论会上。从这个意义上说，发言稿是会议参与者所用的底稿，而讲话稿则多指参会领导者所用的底稿。
发言稿的写作很重要。首先，写作发言底稿能为发言做好充分的准备工作。在发言稿的写作过程中，作者必定要对发言的主旨和中心内容，各部分材料安排的前后顺序，相互连接的具体方法，语言表述的逻辑性，以及听众的类型和讲话所限定的时间等等，进行反复思考，反复修订，认真筛选，仔细推敲。这就是对发言内容和材料的提炼加工、整理消化和不断熟悉的过程，这就必然为发言奠定了良好基础。其次，发言人手拿发言稿去讲话，心里会觉得踏实有靠。这不但有利于消除某些紧张情绪，而且有利于在限定的时间内，集中讲清主要问题，节省听众宝贵时间，从而有效地防止无稿讲话的随意性、盲目性和时间的不限定性。
发言稿的写作要求主要有：
1.明确任务，了解听众
发言者在动笔之前，首先要明确自己的任务，即自己是代表组织还是个人，是为组织或个人传递什么样的信息，想要取得何种效果，这就是明确发言的任务。其实，无论代表组织还是代表个人，发言者都应有一个基本的认识，即讲话人要通过讲话所传递的信息，来确立组织形象。个人形象是组织形象的一部分，任何发言都不是纯个人的行为，发言在影响公众（听众）的同时，必定也会影响公众心目中组织的形象，这个形象是负效应的还是正效应的，取决于讲话者的讲话内容和个人形象。听众往往习惯于通过讲话者的形象来判断、认识其所代表、或所属组织的形象，这
也是不以人的意志为转移的公众认识习惯和普遍心理定式。为了有效地影响听众，发言者地明确了自己的发言任务之后，尚必须清楚地了解自己面对的是哪一类、哪一层次的听众；这一类听众的基本特点是什么；他（她）们现在想些什么主要问题，愿意听些什么消息；同一问题从哪个角度去谈更容易引起他们的注意；什么样的信息才容易被他们理解并接受等等，都应分析清楚。因为只有针，对听众特点和心理特征的发言，才可能是有效的发言。所谓“知己知彼”和“吃透两头”正是提示我们在动笔之前，不仅要明确自我，明确任务；尚且要了解听众，确认听众的基本层次和心理需求。
2.中心明确，材料统一
一次发言不可能包罗万象，讲尽天下事。同样，一篇讲话稿也不能容川纳海，写完天下事。因此就需要突出一个主旨，明确一个发言中心，并且始终围绕这个中心来安排材料，确定结构。也就是说，材料要满足于发言主旨和中心的需要，而不能搞多中心和面面俱到。什么都写，很可能什么都写不好；什么都说，反而什么都说不清、讲不透。这样的发言稿，不利于组织和个人信息的有效传播及形象的良性塑造。
3.运用口语，注重转化
发言稿的写作和其它文稿不同，发言稿是为发言而写，所以它的独特个性就在于“发言”二字。既为发言，就需尽量口语化，以求让尽可能多的人听得清楚，听得懂。发言稿的写作应摒弃文绝绝的书面语和过多的修饰词，力求通俗和朗朗上口；发言稿应尽可能选用念着顺口，听着顺耳的词语，力避深奥和艰涩的词语；发言稿应尽可能多地选择大众化的语言和民间的常用语来表情达意，力避书面语言中过于呆板和听腻了的词语表述式。
但是，动笔终究不同于动口。一动笔，笔下总会自觉或不觉地流淌出许多书面用语，因为文稿主要是靠书面语组成的。所以，不但在写作时应尽量多地运用口语，而且在发言稿写成之后，仍然要反复地熟悉发言稿，注意文稿书面用语向发言时所用口语的转化，只有对发言稿非常熟悉了，才容易在发言时使文稿口语化，易于口头表达。重要的发言，发言稿只为熟悉发言而已，一但熟悉了发言稿，完全可以脱稿来进行表述，那样就会是元全的口语化表达，发言的效果才最有可能达到最佳状态。正因如此，我们常常可以发现，有经验有能力的发言者，在登台发言时手中在握的，往往只是一个两三面稿纸的发言提纲。这是因为其具体内容，他早已背在脑子里了。
4.前有称谓（呼告语），后有结语
这是发言稿这一文体的重要特征之一。发言有特定的听众对象，因此发言说给谁听，抬头称谓语是发言稿的第一项内容。比如“各位首长，各位来宾”，“各位女士，各位先生”等，大都采用泛指性称谓。在发言的结尾部分，若代表组织，要用几名表示希望的具有鼓动性的结语，如“让我们紧密团结起来，为组织的兴盛和繁荣，做出更大的贡献等”；若是代表个人，则可用几句礼仪性用语，如：“我的发言到此结束，谢谢大家”等。
