一、活动前言：
二、晚会目的：
三、活动主题: 信息工程系迎国际大学生节大型晚会
晚会主题: 阳光校园、和谐天地
四、活动时间地点: 20xx.11.17
五、活动地点：大学生活动中心
六、活动对象: 学院领导、老师，全院学生
七、活动组织机构: 信息工程系学生会
八、活动流程:
(一)节目选拔：
晚会节目由信息工程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有12个左右。
(二)活动准备：
11月17日-11月23，文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目
11月17日—20日，确定节目个数及名称，及加紧时间排练，文娱部，艺术团负责
11月18日，进行第一次彩排。
11月20(时间待定)，进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。
11月22(时间待定)，租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请
(三)部门分工：(相关的部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式开会协商，并把相应的方案告知各组的总负责人!)
一、前期工作：(协商一致，友谊合作)
文娱组：
(1)现场舞台设计
具体办法：现场舞台设计包括：灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。
(2)安排节目表
具体办法：由各文娱部负责人共同讨论，根据表演节目定出表演顺序，再经由信调部设计后打印出来。
(3)节目的排练、彩排
具体方法：负责监督节目的排练，保证质量，定时向总负责人汇报情况
艺术组：
(1)、主持人安排：(本系出两个，广播站一个，其他系一个)
具体方法：各学部联系好主持人队伍(各学部可出多个主持人竞选)
(2)服装的租借：联系文娱部，并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装(发票必须正规)
(3)晚会节目的进程监督：与文娱部合作，并负责节目的排练、跟进，并汇报给学部活动的总负责人
