申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
（1）标题。申请书的标题有两种形式： 1）性质加文种构成，如《入团申请书》。 2）用文种“申请书”作标题。
（2）称谓。 另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。
（3）正文。正文包括三项内容。
1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。
要开门见山，直接了当，不含糊其词。 2）申请原因。
为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。 3）决心和要求。
最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
（4）结语。 申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。
（5）落款。 在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。
