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商务礼仪之电子邮件篇

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商务礼仪之电子邮件篇
时间:2023-04-24 00:37:14     小编:

现实环境中,我们在待人处事之间,常会根据对方的言行谈吐、用字遣辞来衡量评估,并推敲其所要传达给我们的讯息。相对地,自己也会因应不同的场合、对象来表现自己的意见与想法。

在使用Email时,基本上也是如此,唯一的不同就是只能透过文字来传达感受,我们无法看到对方的肢体语言、声调、表情,因此在文字上的表达就更显得重要。通常在撰写寄发Email时,有以下几点需要特别注意的:*.内容简单明了 大多数的人在看邮件时,都不太有耐心,而且也没有太多的时间,所以所要表达的内容,尽量简单扼要、条理分明,避免长篇大论。

并善用邮件主旨(Subject),将主题于主旨内简要说明,最好不要超过15个字,更易让对方一目了然。*.语意清楚: 写信是一门艺术。

所谓戏法人人会变,只是各有巧妙不同。无论如何,字句的段落分明、语意的清楚连贯,避免跳跃性的思考,以免对方产生误解或摸不找头绪。

*.避免情绪化用词: 建议在情绪不好时不要写信,此时的语意的表达上可能会较激烈,可能会对双方关系造成伤害。建议等心情较平静的时候,再来写信,可能会比较好点。

另外,因为每个人的背景不同,对于文字表达上的认知也会有所不同。所以在文字的使用上,可能需要小心斟酌。

*.适当的引言: 在信件往返之间,保留适当的引言,有助于提醒收信人上一次双方谈话的内容。但若引言太多太长的话,则可能会造成对方的困扰。

*.记得署名: 对不同的收信对象,可能会有不同的署名。但无论如何,在信件最后署名,以表示对对方的尊重。

*.文法/错别字检查: 在邮件寄出前,最好自己从头到尾先检查一遍。有没有文法错误、语意不通或是错别字的地方。

尤其是写给上司和客户的邮件,更要特别注意。 以上,是一般我们写信时的大原则,另外还有Send To/Copy To/BCC等字段也是要特别注意!总之,Email也是给别人的第一印象,若表现的好,可以有加分的效果;若没有把握好,可是会让对方打折扣的喔!来源:智邦生活馆

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随着国际商务交往的日益频繁,许多白领一族开始转变成经常飞来飞去的“国际人”,与世界各地的商务人士交往,你需要充分了解各国的商务礼仪,这会对你的商务工作提供很大的帮助。 匈牙利 匈牙利居.........
南非商务礼仪
发布时间:2022-08-26
南非位于非洲大陆最南端,北邻纳米比亚、博茨瓦纳、津巴布韦、莫桑比克,东、南、西三面濒印度洋和大西洋。全国大部分地区属热带草原气候,夏季最高气温32—38度,冬季最低气温为零下10—零下12度。 南非基.........
商务餐的礼仪
发布时间:2024-03-25
根据礼仪,最舒服的位子总是留给最重要的人。如果桌子位于角落里,你的客人的座位应当背墙,以便他能看到整个大厅或者看到最好的景色。如果在你的餐巾前有四个杯子,你应按十分明确的规矩用大杯盛水,中杯盛红葡.........
社交商务礼仪
发布时间:2023-06-17
社交商务礼仪在商务交往中占重要部分。下面是小编收集整理好的社交商务礼仪,欢迎阅读本文!社交商务礼仪之社交场合称呼要得当社交活动中,与商务人士会面要用到称呼礼仪。家庭日常生活中,大多采用昵称来显示关系的密切,但是在商务社交中,称呼要求正确和规范。称呼他人时应遵循这样的规范:就高不就低,同时要使用尊敬的衔称。商务社交场合通用的称呼:使用(行政)职务的称呼:李局长、张经理,马主任、刘科长等;使用学位头衔.........
商务送礼礼仪汇集
发布时间:2023-08-07
礼节是人和人交往的礼仪规矩。礼节是不妨碍他人的美德,是恭敬人的善行,也是自己行万事的通行证,是要通达践履的。下面有小编整理的商务送礼礼仪汇集,欢迎阅读! 送礼的礼仪之商务礼仪 千里送鹅毛,礼轻.........
商务送礼礼仪常识
发布时间:2023-02-15
商务送礼既然是一门艺术,自有其约定俗成的规矩,送给谁、送什么、怎么送都很有奥妙,绝不能瞎送、胡送、滥送。下面有小编整理的商务送礼礼仪常识,欢迎阅读! 商务送礼既然是一门艺术,自有其约定俗成的规矩.........
商务送礼礼仪知识
发布时间:2023-08-04
送礼是社会学中重要的一门课,在当今社会,不得不学。也许你厌恶,但不能逃脱。和朋友间互通礼品,送上司表示关心,送下属以示拉拢,总之送礼浸透了我们的生活和工作。送礼一向是社会生活的润滑剂,人情世故的.........
电子邮箱投递简历需要注意 电子邮件应聘简历模板
发布时间:2023-08-05
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大......
公务员礼仪修养之办公礼仪8
发布时间:2023-04-18
合影的要求 一次较为正式的会面,宾主双方往往需要合影留念。在涉外交往之中,对此尤其比较讲究。处理合影的问题,通常要求关注下述两个重点问题: (一)合影准备 凡预备正式进行的合影,具体负责操办此事的基.........
公务员礼仪修养之办公礼仪4
发布时间:2023-08-05
礼宾次序 礼宾次序,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,接待方应依照约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位.........
最新中文邮件写作格式 应用文写作电子邮件(14篇)
发布时间:2023-08-05
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是我为......