摘要：随着现代信息科技的不断发展、新材料的广泛利用，声像档案正逐步取代传统档案而成为利用率较高的档案形式。通过对声像档案数字化处理模式的研究与分析，结合当前档案管理实际，引入先进的声像档案数字化处理技术，并在此基础上阐述和提出数字化处理的具体实施方法，旨在为声像档案更好地实现数字化和长期保存提出建议。
关键词：声像档案；数字化处理；档案保存；现代信息科技；档案管理 文献标识码：A
中图分类号：G272 文章编号：1009-2374（2016）09-0176-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.09.087
随着现代信息技术的高速发展和新材料的广泛应用，声像档案无论从数量还是种类上都在不断增加，人们对声像档案的依赖程度不断提高，突出表现在声像档案的利用范围不断扩大和利用频率大大提高。声像档案不同于纸质档案，是一类以照片、影片、音像资料和视频资料为主体，以文字资料为辅助，将重大社会生活事件、科研发现、历史地理等富有重要意义和保存价值的事件进行记载的资料。
1 声像档案的管理和保存问题
1.1 声像档案保存归档意识不强
声像档案的保存与归档工作是从摄录环节就已经正式启动，摄录人员应做好一定的档案保存和归档工作。但因摄录人员和档案管理人员对声像档案性质不够了解、对声像档案的保存归档意识不强等原因，导致摄录环节中声像档案大量流失。声像档案流失的主要途径包括：其一，摄录设备存储空间有限，造成档案资料存储失败、覆盖和删除。以DV摄录为例，目前DV存储卡以MMC卡、SD卡、XD卡、记忆棒和硬盘为主，其中SD卡体积较小、价格低廉，日益成为当前声像档案存储的主要媒介，硬盘存储空间较大，但较为昂贵，是大数据、大容量声像档案存储管理的重要媒介之一；其二，摄录结束后没有交予档案管理人员进行分类统一管理，摄录人员只有原始声像信息而未加以记录和说明，造成日后档案管理困难，在实际操作时，摄录人员与档案管理人员会因沟通问题而产生分工有余而合作不足的现象；其三，摄录人员和档案管理人员流动、档案管理机构的并撤等造成的声像资料的流失和失控，而本质原因还是归结为声像信息的记录和说明工作不到位。
1.2 声像档案保存条件和方法问题
声像档案的载体形式多以高科技、新材料为主，保存条件和保存方法都异于且严于传统纸质档案资料，如底片、胶片库温度应保持在13℃～15℃，相对湿度应保持在35%～45%；照片库温应保持在14℃～24℃，相对湿度应保持在37.5%～67.5%；录音、录像带库温应保持在18℃～24℃，相对湿度应保持在40%～60%；底片册、录音、录像带、摄像带应立放磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜等要求。由于资金的不足和意识的落后，导致部分档案馆、室的声像档案专柜都不具备保温、控湿和消磁等要求，甚至个别档案馆、室压根就没有声像档案专柜。若声像档案未能在适宜的环境下保管，会造成档案信息的失真、丢失甚至损毁。
1.3 声像档案特殊的归档要求问题
声像档案的保存和归档具有较强的时效性和其他特殊要求，尤其是一些具有保存价值和特殊效用的声像档案必须及时归档，否则资料的具体时间无法确定，破坏资料信息的完整性。声像档案的阅读必须凭借多媒体输出设备，假如在做声像档案的归档工作时加以一定的文字辅助，会对日后的管理分类工作带来极大的便利。但目前，声像档案的归档工作多没有适应声像档案归档的特殊要求，给日后的管理工作带来了极大的不便。
2 声像档案的数字化处理
2.1 数字化处理――声像档案发展的必然趋势
如前文所述，数字化的保管和收藏工作会对声像档案发挥能动性、形象性和高效率的优势有直接影响。随着声像档案利用范围和使用频率的不断增加，传统声像档案的缺点和劣势也在不断扩大，引入采用新技术的声像档案成为迫在眉睫的工作。
传统的声像档案是以模拟信号为信息载体的视音档案资料，在数字技术还未登上历史舞台时，在声像档案的记录和保存工作中发挥了重要作用。但随着数字信息技术的高速发展，人类迅速进入数字化、网络化的多媒体时代。便携式多媒体播放器、DV和录音笔等数字化视音输入输出设备已经取代了录音机、录像机和传统摄像机。可以说，传统模拟视听信息已经退出了历史舞台，声像档案的数字化成为必然趋势和潮流。以娄底市卫生学校为例，学校声像档案多由综合档案室负责管理和收藏，学校声像档案大部分多是由光盘、磁带等传统载体组成，借阅流程繁琐、管理工作繁杂，学校管理各部门及教职工多因借、查阅不便等因素，造成声像档案并没有很好地发挥其价值和利用作用。
2.2 声像档案数字化处理技术的引入
2.2.1 照片资料的数字化处理。目前，档案馆中的照片资料分为纸质档案和电子文档形式保存的电子档案。对于前者，若数量较多、内容较丰富，可以使用电子扫描仪进行分批扫描，并在第一时间对扫描文件进行注释说明，将照片的时间、地点和照片的基本情况加以说明，以便方便归档和分类管理。对于后者，可以直接上传至档案管理软件之中，通过软件程序实现档案管理的全程自动化。如想实现照片资料的输出和借阅，用户可以通过检索程序寻找所需照片资料，而后直接通过打印机随时进行照片的打印。另外，一些年代久远的照片会出现发黄、不清、磨损等情况，可以通过PS、美图秀秀等软件进行修复，以便达到最佳的照片效果。
2.2.2 视音资料的数字化格式转换。所谓数字化的格式转化，就是将模拟信息的连续性信号转换成可供计算机识别的离散型信号。数字化格式转换多通过计算机软件，其中代表性的有WINDOWS WAVECN和A/D转化器等。而对于视频资料的数字化采集过程，则可以直接通过录像机与计算机的连接，利用视频采集卡将录入的视频资料直接存储到电脑硬盘中，采集的过程就是视频资料数字化的转换过程。