摘 要：资料是体现一个工程的准备阶段、实施阶段和竣工阶段实际情况的重要文件，如何确保资料与设计和施工一致，就需要每一个管理者认真处理好每一个数据，资料报验时使用起来就非常方便。
关键词：资料；管理；绘图
中图分类号：TU71 文献标识码：A
1 第一步：阅读图纸，读取有用数据，绘制简图。施工准备阶段拿到图纸之后，首先阅读图纸，首先选择其中有用数据，并以表格形式记录下来，保存好，在工程施工时方便查阅。现对于某城市雨水管道工程部分井段举例。以表格的形式表现数据查阅起来一目了然。有的管道工程比较复杂，例如，××路立交工程，上中下三层互通式立交，地面盘道部分各种管线比如热力管道、电力管道、雨水管道等错综复杂。而且管道分为：A、B、C、D…多段且平面图呈不规则多段线形。光绘制管道常用数据表是不够的，还要配合绘制管道平面图。道路工程资料管理比较方便，首先搜集道路横断面图，道路结构层示意图、道路平面图。道路平面图中关键要标明横段面发生变化的部位桩号。以上图表准备好后，再翻看图纸说明，有时图纸中规定的道路某一结构层的压实度比CJJ1-2008中的要高一至两个百分点，这些都要特别注意。还有基层的无侧限抗压强度，图纸中有时比CJJ1-2008中规定要高，这些都要记录下来。施工准备阶段还要对所用主要原材料绘制原材料取样送检统计表。对原材料在施工中进行动态管理。首先计算出主要原材，比如：水泥、沙子、白灰、砖等材料的预算总量，根据相关原材料送检频率的规定初步计算出送检次数，工地开工之后，每送检一次记录一次，直至工程完工。这样随时都可以了解原材料的使用情况是否与工程进度和送检情况相符，防止检验频率不够或漏检。
2 第二步：核对信息。信息包括：工程名称、施工单位、监理单位、相关责任人。资料中出现的工程名称应与施工合同一致，施工单位名称一般与资料封面所盖印章相符。另外，加盖印章一定要注意尽量对正。因为印章代表了一个单位形象。其次施工准备阶段还要与监理公司核实监理公司名称。
3 第三步，绘制形象进度图。第一点和第二点都是针对施工准备阶段而言的，那么第三点则是针对施工阶段而言的。形象进度图是工程施工中非常重要的一个图表。每一道工序资料报验完之后，为了管理起来方便可以根据资料绘制形象进度图。对于管道工程横轴代表井段，纵轴代表工序，中间部分填写日期，见表2。对于道路来说，横轴方向绘制道路桩号，纵轴方向绘制道路工序，同样也可以绘制形象进度图。这里要注意的是，具体工程道路结构层设计不同，纵轴项目要根据设计改变，横轴也可以根据具体道路桩号分段。并且，机动车道要与非机动车道分开绘制。
4 第四步：运用小程序，巧妙进行竣工评定。目前，随着计算机在工程建设中的广泛普及与深入发展，随之而生的各种应用程序与工程的关系也是越来越紧密。它们可以快速准确的对庞大的数据进行处理。我们在整理竣工资料时，原材料整理必须对不同强度的混凝土试块进行汇总及评定。其中混凝土强度的评定必须计算标准差。计算标准差若采用普通方式计算，工作量大，又容易出错。举例如下：设有一组试块，强度分别如下：
X1=12.3 X2=14.5 X3=13.0 X4=11.3
X5=16.8 X6=11.7 X7=12.3 X8=10.9
X9=11.5 X10=12.1
现采用C语言在后台编辑程序，用设计好的标准差快速计算法程序计算就很方便，首先打开该程序，然后根据提示输入以上数值，再敲入0，再回车就会出现如下界面：这样运用该程序该组试块的总数、平均数、标准差很快就计算出来了，为资料的汇总评定节省了不少的宝贵时间。
结语
总之，工程中资料管理是一个非常复杂和烦琐的工作，我们可以充分利用图表和计算机解决问题，这样管理起来就得心应手了。
参考文献
[1]何翠云.如何加强市政基础设施工程资料管理探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2012（13）.