在建筑工程的各类内资料中，最为复杂、重要且比较容易出现问最的当属施工资料。根椐相关规定，要施工过程中所成的内业资料，应该按照报验、报审程序，通过施工单位的有关部门审核后，再报送建设单位进行审核认定。施工资料的报验、报审具有时限性的要求，与工程有关的各单位宜在合同中约定清楚报验、报审的时间及应该承担有责任。如果没有约定，施工资料的申报、审批应遵守国家和当地建设行政主管部门的有关规定，并不得影响正常施工。
对于有分包的工程，总承包方应在与分包方签订的分包合同中，明确施工资料的提交份数、时间及质量等要求。分包方应在工程完工时，按照合同的约定将施工资料规定及时移交给总承包方。
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