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企业组织发展变迁对财务人员的职业影响

格式:DOC 上传日期:2022-10-21 04:21:02
企业组织发展变迁对财务人员的职业影响
时间:2022-10-21 04:21:02     小编:

摘要:知识经济的发展,使人类社会赖以存在的经济环境发生了深刻的变化,对原有的经济形态产生冲击并提出挑战,企业组织发展变迁对企业组织本身的影响是巨大的,尤其是作为企业非常重要的财务部门及其工作人员。本文首先分析了传统企业财务组织的角色与冲突,然后阐述了企业组织变迁如何为处于角色冲突的财务部门提供了自我改造的机会,最后对于转型过程中的财务人员的职业发展进行了一些思考。

关键词:财务 企业组织 职业生涯

一、传统企业财务组织的角色与冲突

科层制又称理性官僚制或官僚制。它是由德国社会学家马克斯・韦伯提出的,建立在其组织社会学的基础之上,体现了德国式的社会科学与美国式的工业主义的结合。最早的企业财务部想必也是来源于科层制的产物,是企业专业化分工后的“西式账房”。二十世纪中后期,世界主要工业国家官僚结构企业快速发展使企业财务部门也按照专业化、职能化、集权式的方向发展,而二十世纪后期发展起来的各种新的企业组织模式事实上也没有对其既定职能与作用形成很大冲击。

因此,长期以来的企业财务组织有着专业、细致、高效的优良传统,有着固定岗位和明确的职责,有着集中的财务决策权力,但其传统职能却与企业的环境、企业的使命、目标、战略、市场和客户需求日益远离,与企业满足市场服务客户的作业流程日益脱节,财务人员发展空间与公司及其职员的发展空间逐渐割离。

德鲁克曾经认为,企业很多部门(如财务、工程等)就是很多相近职能的堆砌。这实际上是对企业财务部门存在合法性的极端质疑。德鲁克的说法进一步发挥,似乎可以理解为企业财务部门过分职能化了,以致与企业服务市场和客户的主流流程若即若离。

事实上,财务部门表面上的“集权化”实质可能是某种形式的“边缘化”,其与其它部门在日常管理中的冲突可能就是游离于企业主流流程之外的财务职能与流程努力希望管理、控制或至少参与到主流流程中。财务部门的部门化过程实际上是按照相近职能或在相近知识结构基础上的专业化职能集成,而这一集成又在长期企业运行中被不断官僚化了,与企业服务市场的流程产生距离和冲突。

波特对价值链(详见下图)的阐述从另一个角度显示了“支持性的”财务部门与企业基本活动和主流流程的冲突。

上图中,财务等“支持性活动”横跨企业生产经营的各个环节,对企业服务市场的主流流程形成支撑;但从另一角度上看,企业主流流程与作为企业基础设施的财务职能无法按照同一方向工作流进行作业,财务职能事实上是“提取”主流工作流程中的交易内容进行流程外处理,很难直接利用企业主流流程自身工作结果和要素,工作结果也不易为企业主流流程直接吸收使用,表现出的特点是在为企业提供价值同时也需要花费“额外”处理成本,因而只能承担“对内”管理或实质上更为辅助的内部角色,难以介入到企业“对外”的主流流程,显示其所承担角色的矛盾与冲突。

按照组织行为学的观点,组织结构受制于企业的战略目标、规模、技术和企业环境的不确定性。由于财务部门职能长期以来甚少受到冲击,且部门化、专业化程度较深,与企业服务市场和客户的主流流程难以融合,其在企业组织结构中的角色、定位、功能以及所发挥的作用一直没有大的变化,近百年来一直是企业会计和出纳职能为主。这种固定职能导致了财务部门及财务人员在企业及下属其它部门在面对生存环境不断适应变迁、不断改变自己以迎合市场和客户需要之时处于“超然”稳定状态。

由于财务工作内容相对固定,职能和角色相对单一,激励理论的大部分措施在财务人员的绩效考核中难以生效,大部分财务人员只能选择亲和需求而非成就需求和权力需求,财务工作中的目标不仅明确而且基本固定无法大幅度变动,不用说工作设计也缺乏施展的空间。

可以预见,只要企业财务部门继续以会计和出纳为主要职能,基本的作业模式继续保持不变,就依旧与企业服务市场和创造价值的主流流程不相融合,其在企业角色上的内在矛盾就会继续延续下去。

二、基于价值创造的企业财务组织自我改造

近年来悄然兴起的新兴组织结构、IT技术和会计电算化的进一步发展,金融市场的迅猛发展以及对企业的不断深入复杂的监管为企业财务组织的变革带来了契机。

组织结构上看,团队结构、虚拟组织、无边界组织开始兴起,不断趋于扁平、柔性和网络化的企业结构,强调灵活、去部门化、提高和集中核心能力和集中决策能力的发展趋势,企业变得越发灵活、弹性和强调目标,机械式企业组织的规模也开始逐渐缩小。在这样趋势下的企业财务部门开始关注降低财务运行成本,采用财务服务内部共享、非核心业务外包等方式对传统财务组织加以改造,以降低运行成本。

另一方面,IT技术、网络,结合会计电算化的发展减轻了会计核算与资金支付的操作压力,为财务信息共享创造了条件,为财务决策支持提供便利。金融市场的迅猛发展也使企业日益去私有化,公众监管下的“透明”企业越来越成为普遍现象,维护股东价值和权益、符合公司治理要求成为企业发展的主流。

上述发展趋势推动企业组织结构、主流流程、企业内部财务组织的不断发展和变革:

首先,信息技术的发展减轻大量复杂重复劳动,事实上,信息技术特别是工作流技术的发展在概念和实践角度都在强化企业内部流程重组(BPR),企业会计与资金结算职能日益成为企业财务基础工作并被融入企业内部主要流程,财务组织的部门化及独立业务支持流程被重组为企业主流流程中的交易处理环节。

其次,监管的强化要求企业财务人员在理解会计准则基础上对企业财务状况和经营成果进行客观评价,增加财务人员工作的挑战性和成就感。而以往占用财务人员较多时间的核算和结算工作更多交由系统或以外包、共享等方式完成,企业财务职能不仅仅局限于反映、监管,还为企业经营活动提供决策支持。

最后,随着股东价值运动的兴起和深入,企业财务人员越发成为企业经营过程中价值创造的“伙伴”,通过价值链管理、供应链管理、战略管理过程中对所需资产和技术的购并、非核心业务与资产的剥离等方式为企业创造价值,实现财务价值管理与企业主流流程的统一。企业财务部门开始顺应潮流进行基于价值创造的自我改造。

三、思考转型过程财务人员的职业发展

组织结构的变迁和组织职能演进趋势为企业财务部门的变化创造条件,企业财务部门进行会计核算与资金结算工作的比重降低,部分企业更先行一步,开始使用财务外包和财务共享等方式标准化模式重建部分财务职能,传统角色和定位下的企业财务人员职业发展上升通道的“玻璃天花板”开始被打破。

但不少企业财务人员很难接受转型,比如实施财务共享后的企业财务人员就很难接受没有或很少会计核算和资金结算职能的状况,有的企业财务分支机构在实行财务共享后人心惶惶,无法定位,也不知道如何突围。

偶尔看到一篇《任正非的财务转型》,讲述华为(最早实行财务共享的企业之一)在IBM协助下完成IPD(集成产品开发)后马上启动IFS(集成财务转型)的案例,财务组织参与到整个业务流程并与业务一同发展。转型后的财务组织融入业务部门的“小团队”,让企业创造价值的主流流程从一开始就按照现金流、效益、利润的观点处理业务并接受监管,同时也从一开始就接受财务职能的有力保障。

华为的财务组织转型案例是企业的财务流程与职能融进主流流程的缩影。在这样一个过程中,企业财务人员的职业发展实际上正在脱离传统会计核算和资金结算工作范围的局限,并向以下方向突围:

1.作为摈弃部门化职能的企业内部价值链――交易处理流程的财务环节的维护者;

2.作为企业财务组织前向延伸、支持、协调市场等业务环节的派驻者;

3.作为企业内部资讯的挖掘、分析者和决策数据提供者;

4.作为企业价值链调整与重构的助推者。

企业财务人员应该做好心理调整,勇敢地仍掉抓在手上的拐杖(会计和出纳职能),开拓视野,努力站在企业角度考虑问题并帮助企业创造价值。正如鹰的再生,经历艰难,终见彩虹。

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