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信息化环境下高校内部审计质量管理问题研究

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信息化环境下高校内部审计质量管理问题研究
时间:2023-03-20 01:03:41     小编:

[摘要]随着经济社会的发展和科学技术的进步,我国的信息化的水平不断得到提高,高校的内部审计管理也因此发生着变化。审计质量是整个审计工作的关键,而高校的内部审计部门作为学校的内控机构,在高校信息化普遍应用的过程中,对审计质量管理也提出了更高程度的要求。本文从信息化背景环境出发,研究高校内部审计质量管理的现状,并进行系统的分析,重点关注内部审计部门在高校中发挥的重要影响。

[关键词]信息化;内部审计;质量管理

引言

信息化的发展在当今社会已经成为提高社会竞争力的重要手段,高校作为信息化建设的重要场所,对社会的经济建设发挥着基础性的作用。在信息化环境下高校的内部管理体制发生着变化,其发展对传统的内部审计质量的方法提出挑战,也显现出与经济发展相不适应的状况,因此,对高校的内部审计管理进行创新发展,对高校内部审计管理有重要的意义。

一、高校内部审计质量管理的研究现状

高校的信息化是我国在促进信息化建设,提高信息化管理水平为前提,以教育信息化为手段,根据高校自身的优势和发展需要,来提高经济社会发展水平,并充分发挥高校教学科研功能的过程,在信息技术时代,高校进行信息化建设和管理,成为教育发展的趋势。我国高校的信息化教育发展与二十世纪九十年代,并随着科学技术的发展,国家对新信息化的发展越来越重视,并在信息化的应用过程中取得了良好的成绩。但是在信息化建设过程中不可避免的也存在一些问题,而新的问题也层出不穷,对这些问题进行解决,提出合理的对策,对未来信息化的建设起着决定性的作用。信息化环境下高校内部审计工作是运用信息技术手段对审计质量进行的管理工作,它包括计算机审计,审计信息的管理两个方面的工作。随着计算机和信息管理系统的普遍应用,高校内部审计部门通过借助办公软件和相应的网络平台,能更好的开展高校的审计工作。但是高校中普遍存在着信息审计水平低,运用计算机软件获得的信息数据存在差错,监控审核系统落后等问题,因此,要不对寻求解决内部审计管理问题的方法,推动信息化内部审计管理工作的建设。

二、高校内部审计管理存在的问题

(一)容易受到审计环境的影响,造成审计质量水平低下

许多高校对内部审计管理的认识不足,在思想上认为审计管理部门可有可无,不能充分发挥其作用。内部审计机构出现于检查部门的职能相重合的状况,对审计部门的职能范围认识不够准确。处于外部环境的影响,对审计工作产生一定程度的干扰,致使内部审计管理水平低下。

(二)高校内部审计部门的人员管理存在缺陷,不能满足职能多样性的需求

高校内部审计人员专业水平的高低对审计质量管理发挥着关键作用。当前我国高校审计人员知识不够专业,知识理论更新速度慢,知识结构单一,进而导致综合能力低下,满足不了审计机构中职能多样的要求,不能更好的完成信息化审计管理的工作。

(三)高校审计管理的组织结构不能充分发挥作用

高校内部审计管理是高校的内控机构,在行政管理上受相关的高级部门和领导的管理,这种管理体制上的限制,使内部审计工作受到很大阻碍。高校的领导人员一方面领导管理着财务部门,另一方面又领导审计部门的工作,因此,在进行审计管理的过程中不可避免的会受到学校整体利益的影响,在领导发生违法乱纪的情况下,审计管理部门不能很好地发挥自身监督控制的作用,因此也不能对这种情况做出客观合理的评价,高校的审计质量管理部门的权威型受到威胁。

(四)法律法规不健全,设计质量的标准落后

尽管内部审计得到了一定程度地重视和发展,但是与国家在审计和会计等相比,国家在内部审计方面所颁发的法律法规少之又少,因此,开展审计工作严重缺少可借鉴实施的法律依据。

三、信息化对高校内部审计管理的影响

(一)高校内部审计工作的对象和方式的变化

高校信息化数字化进程的推进,使高校内部审计的工作对象发生变化,内部审计部门对发展出的新领域进行系统的管理。内部审计主要采用运行前审计、运行过程中审计、实施完成后审计等。在信息化环境下,内部审计的方式注重工作职能的履行,运用信息化审计方式,发挥审计的主动性和时效性。内部审计方式的变化,增加了审计质量管理工作的难度。

(二)突出内部审计信息管理的重要性

现阶段,高校内部审计部门对计算机体系没有充分利用,对审计可依据的法律法规和基本情况等信息资料的收集使用存在局限性,严重影响了审计效率的提高。内部审计需要借助信息化网络平台,因此,内部审计信息管理至关重要。审计信息数量大,种类多,建立完善的内部审计体系,就要建立健全审计信息管理系统,构建信息保存共享的平台。

(三)信息化对内部审计人员的多样化要求

高校内部信息审计工作,要求审计人员履行其职能要具备财务审计等专业知识和了解相关的法律法规,还要有网络、信息系统方面的知识。在内部审计的实践过程中,充分运用办公软件和审计软件核算审计信息,促进审计管理的发展。而当前的实际情况是,高校审计人员素质良莠不齐,审计技术方法过于传统和落后,对信息化的应用认识理解不足,使得在内部审计管理中容易出现职能分配不清的情况。

(四)重视内部审计的风险管理

按照形成风险的原因可以将审计风险分为固有的风险,可控制的风险和检查风险。信息化的普遍应用,使高校对审计信息的收集保存方式发生变化,信息数据在计算和分析上速度更快,也更精确,但是在内部审计之前的数据不足,使审计的结果差强人意,因此,提高了高校内部审计的风险度,导致审计工作的难度加大。

四、结语

信息化环境下高校内部审计质量管理,受信息化的影响,既有优势也有挑战,它使内部审计工作的正常进行产生一定的阻力。因此,只有建立起健全的内部审计体制,才能有效的规避审计风险,提高高校内部审计的工作质量。

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