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浅谈新建本科院校档案编研工作对策论文

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浅谈新建本科院校档案编研工作对策论文
时间:2023-03-20 01:25:19     小编:

高校档案编研工作是高校档案工作的重要组成部分,是开发档案信息资源的一种重要手段。详细内容请看下文浅谈新建本科院校档案编研工作对策。

由于各种原因,档案工作总是部门或单位最后受到重视和发展。特别是新建本科院校,由于建立时间短,发展快,要完成各项评估达标检查指标,初期档案工作不受重视也在情理之中,第一轮教学工作水平评估结束后,新建本科院校开始认识到学校档案工作的重要性,特别是教育部27号令的颁发,档案工作有了较大的发展,新建本科院校纷纷建立档案馆,档案工作逐步走入正轨。但是作为档案工作的一个重要部分,档案编研工作的进展状况却不令人满意。档案的开发利用还处于低级阶段,必须加大档案编研工作的力度,彻底改变新建本科院校档案编研工作严重滞后的局面,促进档案管理整体水平的提高,更好地发挥档案信息服务的作用。开展高校档案编研工作,充分挖掘档案资料的使用价值,是提高高校档案管理水平的重要手段。

(一)对档案编研的重要性认识不足,重视程度不够

主要表现在领导对档案工作重视不够,学校领导把主要精力放在了教学科研和学校事业发展上面,档案工作没有受到应有的重视。认为档案馆能够把档案收起来,保存好,利用时找得到就行了。即或建立了档案馆,在人员配备、经费投入、工作场馆安排上,也只能基本维持开展档案的收集和利用工作,对档案编研工作所需要的人力物力等还不能够很好地满足。档案馆工作人员对档案编研的重要性认识也不到位,由于本身工作任务重,档案人员平时只能忙于档案的收集、整理、组卷、录入等日常管理工作,没有更多的精力投入编研,也就很难在档案编研方面下多大工夫,没有档案编研势必影响到档案工作整体水平的提高。所以必须充分认识到档案编研工作的重要性,只有认识到位,才能政策到位,政策到位才能工作到位。

(二)档案馆工作人员专业素质不适应档案编研工作

新建本科院校档案馆严重缺乏档案专业人才,很难有经过正规档案专业培训的人员从事档案工作,科班出身的档案专业人员屈指可数,大多是学校从其他部门抽调到档案馆来从事档案管理工作,且不论本人是否热爱档案工作,单从专业素养来看,现有人员就很难适应现代信息社会对档案工作的需求。知识面窄,人员结构配置不合理,缺乏专业人才及现代信息技术人才,由此造成编研材料过于简略,档案编研工作跟不上形势的发展需要,档案的价值未能得到充分体现。严重制约了高校档案事业的发展。

(三)编研工作水平不高,缺乏针对性和时效性

目前新建本科院校档案编研工作水平不高,缺乏针对性与时效性。档案编研成果大多为大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等查考型材料成果。选题面窄,实用性不强,成果重编轻研,编多研少。大多数编研成果只是对原始档案材料进行简单的汇总。片面追求数量,忽视了在汇编的基础上加以分析研究,因此,编研成果往往质量不高,过于简单化,难以充分发挥编研成果的参考作用和决策依据作用。高校档案信息编研资料大多只是用来应付各类检查、评估之用,或作内部参考,真正能走上社会,产生社会效益和经济效益的不多。不仅没有实际利用价值,反而增加了档案馆(室)的储存负担。

(四)档案编研缺乏创新,没有充分利用现代信息技术

在现代信息技术条件下,新建本科院校档案信息化建设速度缓慢,还不能满足利用者多角度、多层次的需求。还有部分档案人员仍然使用传统的手工操作进行收集、整理、管理和利用档案。利用网络进行档案编研才刚刚起步,缺乏创新,编研成果形式单一,没有很好地发挥网络提供的便捷,融文字、图像、音频、视频、动画等多种形式于一体的编研成果很少[1]。高校网络档案编研水平与技术有待进一步提高。目前高校缺乏既懂档案编研知识又懂网络技术的复合型人员,这直接影响了高校网络编研工作的开展。

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