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信息技术对人力资源管理模式的影响

格式:DOC 上传日期:2023-04-01 01:16:57
信息技术对人力资源管理模式的影响
时间:2023-04-01 01:16:57     小编:何金生

信息技术的进步,为行业发展谱写了新的篇章,对企业管理发展具有重要意义,并且推动了人力资源管理形式的创新。企业发展中,人力资源管理作为重要内容,对市场影响力、竞争力的提升有着重要作用。现如今,将信息技术融入其中,对于人力资源管理而言,无疑是一种动力,对企业发展、竞争力的提升将起到帮助性作用。

1信息技术与人力资源管理分析

在21世纪,信息技术是新生的时代产物,逐渐成为社会主导力量,并得到了推动与运用。经过实践证明,信息技术的应用无论是对企业发展还是对工业生产、日常生活,都是效果显著,也使信息技术发挥出了真正作用。

人力资源管理为人事管理的前身,但是人力资源管理涉及内容广泛,例如职工培养、薪资待遇、人事管理、评价审核等,包含多项复杂的工作内容,主要工作内容在于信息内容的优化,是新时代发展下的一个新兴行业。

从信息内容优化角度而言之,信息技术和人力资源管理有着直接的联系,两者相互影响、相互作用,但也有一些不同之处,人力资源管理主要借助信息技术,因此,更多的是信息技术对人力资源管理的影响。

企业发展中,其根本目的是效率的提升、生产流程管理、部门交流。而这些全部需要人力资源优势的有效发挥,因为其主体在于人力的生产控制、人员交流,才能实现经济效益的提升,因此人力资源管理贯穿在企业发展全程。

2人力资源管理融入信息技术分析

将信息技术融入到人力资源管理中,需要制订完整的人力资源任务目标。立足于企业整体发展,进行人力资源任务目标确定,包含供求预测、计划行动、评价决策等。对此,笔者就人力资源管理融入信息技术,进行简要分析。

第一,借助信息技术,进行企业目标决策、生产经营等信息搜集,进而帮助企业做好信息整合,建立信息资料库,例如消费群体、市场产品等;通过人力资源信息系统、数据库等,对其存在的供求因素制订有效的分析方法,选择定量与定性研究融合;预测人才流动,通过数学模型,注重研究人力资源数量、结构、质量需求条件。

第二,工作研究与岗位评价。工作研究是人力资源管理的核心以及职位评价保障。工作研究是人力资源管理部门对职位信息进行搜集整合,而后定义职位概念、性质等,全过程系统式评价,严格根据职位要求制订工作内容。岗位评价是工作研究的深化。其中包含工作研究进行职位设计、信息数据库构建等,借助信息技术使其更为制度化、规范化。因此,企业需要积极主动地将信息技术应用至人力资源管理中,进而实现现代化管理模式。

第三,在职工绩效评估方面,基于管理学角度分析,绩效评估是人力资源管理的重要内容。众所周知,企业想要提升工作效率,其职工工作热情起到决定性作用。因此,人力资源管理者要制订系统的绩效评估制度,即对职工绩效指标制度的建立、构建绩效评估标准数据资料。信息技术的融入,将绩效评估制度变得更为动态化、全面化,保证了其与绩效评估的准确整合。制度的落实需要投入大量的人力,但信息时代下,将节省大量人力投入,尽可能地确保评估的公平性。信息技术尽管在行业中发挥着不小的作用,但任何一种技术也并非是全能的,因此,还需要我们在利用信息技术的同时,不忘人事管理。

3信息技术对人力资源管理的影响

如今,将信息技术融入到人力资源管理中,在一定程度上强化了人力资源管理、促进了管理水平的提升,以及管理地位的提高。

人力资源管理具有系统性、复杂性等特点,包含人事、绩效、教育管理等多个内容。而在传统人力资源管理中,全部需要人工操作,事事参与、全权负责,这给管理人力资源带来了较大的工作负担,并且实施起来具有一定困难,又苦于效果平平。随着信息技术的出现,当其应用在人力资源管理中,可以说为人力资源管理谱写了新的篇章,一些问题得到了有效解决。

信息技术的融合,简化了人力资源管理模式。例如在人事招聘中,借助信息技术,管理者在网上发布招聘信息,应聘人员可以与企业管理者在网络环境下,进行零距离交流,从投递简历HR审核面试邀请人员选择,全部可以借助信息技术实现,相对于传统的招聘流程,信息技术环境下招聘更为便捷,节省了大量时间,并提升了工作效率。

在传统人力资源管理中,更多的是人工操作,这样的工作模式不仅需要消耗大量的精力和时间,其效率也并非理想。信息技术的发展打破了人工操作模式,实现了智能化技术管理,使信息传播更为高效、简便。例如在企业职工薪资管理中,传统工作形式需要职工签字、填表才能得到薪资。众所周知,企业职工人数上百,人力资源管理者需要对每一个员工薪资进行仔细核算,并不允许出现差错,工作量巨大;而进入信息时代,管理者可以直接进行银联转账,这样一来,不仅节省了工作时间,而且提升了工作质量。传统企业招聘、绩效、教育培训等需要支出企业一部分资金。而信息技术时代下,招聘、绩效、教育培训等,通过有关信息平台进行信息发布,在一定程度上为企业节省了经济支出,进而促进企业经济效益的增加。

在人力资源管理工作中,职工休假、工资计算、信息管理往往耗费大量时间,并且这些工作内容较为烦琐,易出现错误;而信息技术的融入,将这些烦琐的工作内容变得更为简易化,节省了较多工作时间,帮助人力资源管理者减轻了工作压力,进而有更多精力和时间放在其他工作内容中。此外,信息技术的融入也为人力资源管理者进行职工信息处理提供了较大便利:职工借助信息技术优势,自主完成信息录入,而后系统进行自动审核。在职工教育培训、休假方面,也可以借助信息技术处理方式。这样一来,管理者无须耗费大量时间搜集信息,降低了工作压力;同时也使信息搜集更为精准、有效,对工作效率的提升具有帮助性作用。

基于业务流程角度而言,信息技术的出现,使人力资源管理的业务流程更为制度化、模式化,强调人力资源管理工作形式的规范化。信息技术将分散的信息集中,扩展信息流通渠道,将工作内容与业务模式实现有效链接。信息技术背景下,将人力资源管理与其他有关部门工作进行有效链接,对各部门工作内容做好详细规划、工作调整、人员任免,都能够根据信息技术既定流程实现,进而简化工作流程,并不失规范性,一举两得。

人力资源管理融入信息技术,保障了管理人员参与的有效性,便于企业领导人员掌握人力资源调动、职工状态、绩效水平等情况。领导者也可以借助信息技术,确保决策的有效性,保证决策与企业实际发展相吻合。企业部门管理者能够在信息技术环境下,进行本部门管理,随时进行调整,无须受制于外在条件影响,在权力范围内掌握职工个人情况,例如职工休假、绩效等审核。从中不难看出,信息技术的融入,全面确保了人力资源管理的有效实施,提升了工作效率。

4结论

总而言之,在21世纪下,信息技术在各行业中发挥着重要作用,但说到底还是人才的竞争。企业想要留住人才,还需要从人力资源管理上入手,科学、合理地应用信息技术,从而实现管理效率的提升,推动企业发展。笔者分别从信息技术与人力资源管理分析、信息技术对人力资源管理的影响、人力资源管理融入信息技术分析这三个方面对信息技术对人力资源管理模式的影响,进行简要分析,进而实现人力资源管理模式的提升。

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