WPS 文档是通过 WPS 文字处理软件编辑的电子文档，和 WORD 文档一样，都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中，为了高效快捷地办公，一些文件的传阅常会以 WPS 文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公，WPS 文档的安全性设置十分重要。下面将对 WPS 文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。
一、如何对 WPS 文档进行查看加密设置
对 WPS 文档进行查看的加密设置，我们将介绍三种方法 :
(一)以文件加密选项对电子文档进行密码设置。首先打开要设置密码的 WPS 文档，点击左上角图标，在弹出的下拉菜单中选择文件信息选项卡右侧的文件加密选项 , 点击打开后，将弹出一个对话框：在此文档的加密选项下的打开文件密码和再次键入密码栏中分别输入相同的密码，然后点击确定按钮进行密码确定;最后保存文件完成加密设置。
(二)以选项命令下的【安全性】选项卡设置密码。打开 WPS 文档，点击左上角 图标的 按钮，在其下拉菜单中选择【工具】选项命令，选择安全性选项卡，在此文档的加密选项下的打开文件密码和再次键入密码栏中分别输入同一组密码，然后点击确定按钮确认密码;最后保存文件完成文档的密码设置。
(三)以文件存储的方式对文档进行密码设置。在新建文档中输入好文件内容，点击保存按钮保存文档时会弹出一个对话框，然后点击加密按钮，出现上面方法 1 中所示的对话框，在此文档的加密选项下的打开文件密码和再次键入密码栏中输入相同的密码，然后点击确定按钮进行密码确定，最后保存即可。对于已经存在的电子文档，我们打开文档后，用文件另存命令对文件进行操作，只是在最后保存时记得替换原文件存储的地址即可。
用上述方法完成文件的打开密码设置后，当要对该文件进行查看，只有输入正确的密码才可打开文件查看内容。
二、如何对 WPS 文档进行修改加密设置
在查看或传阅文件的过程中，为了保护文件内容不被修改，我们可以对文件设置修改密码，此密码设置后，一旦文件内容进行了变动，必须输入正确密码，否则修改后的文件内容不能被保存在原文件中。下面也介绍两种文档修改加密设置的方法：
方法 1：打开要设置密码的文档，点击【工具】选项命令，选择安全性选项卡，在此文档的文件共享选项下修改文件时的密码和再次键入密码栏中分别输入相同的密码，然后点击确定按钮进行修改文件的密码确认，最后保存文件，完成密码的设置。
方法 2：打开 WPS 文档，点击【文件】文件加密选项 , 在弹出对话框的此文档的文件共享选项下修改文件时的密码和再次键入密码栏中输入同样的密码，然后点击确定按钮对密码进行确认，最后对设置好密码的文件进行保存。
文件修改密码按上述方法设置后，打开文件会出现对话框，当要查看文件而无需修改时，可以选择只读方式打开文件;若要对文件进行修改，输入密码打开，这样修改后的文件才能进行保存。
三、如何取消 WPS 文档查看密码和修改密码的设置
取消文档的查看密码，找到此文档的加密选项下的打开文件密码和再次键入密码栏，把之前设置的密码删除，然后点击确定按钮确认;最后保存。同样，取消文件修改密码的设置，只需找到此文档的文件共享选项下修改文件时的密码和再次键入密码栏，删除已设置的密码，确认保存即可。
作为办公室工作人员，掌握 WPS电子文档安全性设置这门技巧后，在文件传送工作中可以减少工作细节上的出错率，提高工作的效率。