中国地方史志协会成立以来，各级党委和政府把编史修志做为党的事业，列入了议事日程，一个普遍的编纂地方志的工作正在展开。今年以来，编志人员前来我馆查阅资料的人数越来越多。
据前十个月的统计，仅来查阅图书报刊的读者已达1157人次，使用书报杂志达4730册次。在编修新方志的工作中，如何利用古籍文献为编纂社会主义新志书服务，这是个崭新的课题。
现将我馆有关情况浅谈如下： 第一，加强对编纂新方志的认识，积极克服困难，为来馆查找资料的读者提供方便。 今年五月份，根据市志编纂委员会的部署，各系统都组织力量来馆查阅资料，市志总编室也派来了三位同志，每天来馆查阅摘录有关资料。
这样一来，我馆的工作面临了新的任务，经过学习有关文件，全馆同志增强了对编纂新方志的认识，一致认为，编纂地方志和其他工作一样，都是党的两个文明建设的重要组成部分。它既有益于当前的四化建设，又造福于子孙后代。
我国自古以来就有编志的优良传统。做为公共图书馆的工作者，能为编写地方志提供需要的资料，是非常光荣的，同时也是责无旁贷的。
因此，我们在条件困难的情况下，为编志来查阅资料的读者腾出了一个三十平方米的大房间。设置了两个大办公桌，安排有14个座位。
还为他们安装了电扇，改善了照明设备，并为他们准备了茶水。同时，还在办公室内设置了两个书柜，把经常使用的图书放在里面，方便使用，为了便利他们的咨询，又特别安排了一位熟悉古籍和南阳地方文献的同志为他们提供资料，另外安排一位学识丰富的退休老教师专门提供工具书并解答疑难问题。
为了保证地方志编写工作顺利进行，我们在内部做过安排：不管是资料室、外借或阅览室，凡是编志的读者所需要的图书报刊等资料，都要做到优先提供，重点照顾，若有困难，随时提出，以便研究解决。由于我馆在人力、物力、财力方面主动创造条件，克服困难，使这些读者非常满意。
退休老教师水仲贤激动他说：“我感谢市图书馆的革命友谊和热情支持，这种盛情厚谊，亲如家人。”这活固然过于褒奖，对我们却是一种鞭策的动力。
第二，利用多种形式，积极做好古籍地方文献资料的征集、宣传、推荐、使用工作。 编志人员在编写过程中，必须参考大量的古籍地方文献资料，而这些资料单靠编辑单位临时去搜集，其数量毕竟极其有限，绝大部分要图书馆来供应。
今年，南阳市的编志工作，主要是以资料收集为中心，重点是抓好市志篇目的修订和资料建设工作，这就要求我们紧紧围绕这个部署来开展工作，使地方文献的重要性愈来愈明显地发挥出来。地方文献，一般指反映某地区历史面貌和现时情况的有关图书、报纸、刊物、手抄本等具有文字记载的资料。
它是了解某一地域的“百科全书”。由于战乱、天灾、人事变迁等原因，地方文献损失严重，且分布又零乱。
为了占有更多一些材料，以便从庞大而芜杂的资料中进行比较，去伪存真，选择利用，我们曾组织人力进一步做好地方文献和古籍的收藏工作。我们采取普遍宣传和重点征集相结合的办法，同市志编纂委员会联合发出“征集古籍和地方文献启事”，发至驻市有关部门和全区各县图书馆、文化馆、县志编纂委员会，并在广播站广为宣传。
同时，还通过召开座谈会、登门拜访、发现线索、派同志们下基层收集。仅几个月时间，征集到地方文献36种，68册，连同原藏的共计96种，354册，为了方便使用，我们编印了《馆藏古籍目录》和《馆藏地方文献目录》，分别送到市志总编室、河南省图书馆学会古籍地方文献研讨会及市内有关单位，受到了领导和编志人员的好评。
第三，充分发挥古籍和地方文献的作用，为编纂方志服务，为两个文明建设服务，仅举数例如下。 1．为考究南阳古地名提供资料。
水仲贤同志是负责编写市志中“历代大事记”篇章的，他将要对南阳市从古至今的区域沿革来个综述。这样就直接涉及到南阳的古名称问题。
他在考证关于“宛”的命名时间时，觉得古文献中资料零乱，隐伏在各种典籍之中，需要追根溯源，广采博证，查阅了《诗经》、《尚书》等大量古籍，又翻阅了《史记》的第一至二十四册。发现其中凡是出现“苑”的地方都注读“宛”音，说明在战国时就有“宛”的名称。
他又查阅了《说文》、《说苑》、《尔雅》、《吴越春秋》等书，最后从《路史》中看到“商代武丁封子文于苑城”，从这里得知商代时就有“宛”地的结论，再如南阳当时也称过“序（音谢）城”。可是有的说“序城在唐河”，有的说“序城在信阳”，史定训同志通过阅读《潜夫论》一文，查出独山古时也称序山，当时南阳城建在独山角下，故也称南阳为“序城”。
他通过查阅大量资料，写出了《南阳城的修建与演变》一文，并已在省内发表。 2．