【论文关键词】高职院校；学籍管理；有效途径
【论文摘要】在高职院校学生学籍管理的实践中，不断完善、充实学籍管理制度，把思想政治教育与学籍管理工作有机结合起来，并引入激励机制，制定行之有效的学籍管理措施，是提高高职院校学籍管理效果的有效途径。
高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、操作型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学校的思想政治教育、教学管理和学生学籍管理等各项工作。而学生学籍管理工作在稳定教学秩序，提高教学效果，优化育人环境，保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文就如何提高高职院校学籍管理的效果谈谈自己粗浅的看法。
一、必须在实践中不断完善、充实学籍管理制度，使之更加规范和科学
1、适用性
我院的学籍管理规定是结合我院学生的实际情况，经过反复修改制定的。这个规定取消了补考，继而实行重修重考，充分考虑到它的实用性。也就是说学生中可能出现的问题，在学籍管理规定中，都有相应的解决办法。例如:考试资格审查方面，原国家教委制定的《普通高校学生管理规定》第十三条“无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者，不得参加本课程的考核，并视其具体情况决定是否给予补考机会。”这条规定对学生的旷课现象有约束作用。但是，另一部分学生虽不常旷课，却不做作业不自习。这是变相旷课，是违反规定的另一种表现形式，影响了学风和学习效果。针对这种情况，我院曾在学籍管理规定中作了如下规定:“对无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者，对缺交作业达到某门课程三分之一以上者，取消该课期末考试资格。对缺交作业未超过三分之一者，在期末考试前必须补交(做)，否则，取消其期末考试资格。”这一规定在运行了一段时间后，我们发现:一部分补交(做)作业的学生为了取得期末考试资格，把别人的作业胡乱抄袭，期末考试及格率低。另一部分缺课、旷课的学生，由于缺少课堂学习、自习，参加补考时违纪现象严重，且及格率不高，为了有效的约束学生，督促他们克服旷课厌学的现象，为此，在新的学籍管理规定中，我们要求“期末考试(查)课程总评成绩在49分(含49分)以下的学生，必须参加相应课程的重修，修完规定的学时(每个学分至少修满9个学时)并完成规定的作业量，方可取得重考资格”。这一规定带来了明显的学习管理效果，使得部分旷课、缺交作业、不参加自习的学生人数大为减少。
2、可操作性
3、有针对性
学籍管理制度中的针对性，主要指针对学籍管理中出现的问题，制定出相应的实施细 则，不断完善已有的管理制度。例如:针对近几年来学生考试由于受社会各种不良风气的影响，导致考试违纪人数呈上升趋势，我们依据学籍管理的有关规定，制定了《荆门职业技术学院考试管理规定》。对于违反考纪的学生，该课考试成绩作零分处理，参加重修重考。并视其违纪情节，给予相应的处分。处分材料记人学生档案。取消评先、评优、奖学金、专升本等资格。这样的规定在一定程度上有效遏制了考试舞弊之风，确保了考试顺利地进行，对学风好转起到了促进作用。"
二、必须把学籍管理与思想教育有机结合起来
学籍管理是通过对学生的成绩考核、编级、转系(专业)、退学、奖励与处分、毕业与结业等一系列规定对学生学习行为进行科学的引导和制约的。而思想教育是正面的说服教育，通过摆事实、讲道理、榜样示范、启发引导，达到教育人的目的。把学籍管理和思想教育有机结合起来，有着十分重要的意义。这是因为人的转化首先是思想的转化，大学生一般是二十岁左右的青年人，他们的身体发育已基本成熟，理想、性格、兴趣等正处于迅速发展之中，正是世界观和人生观确立时期，具有很大的可塑性。在校学习期间，他们往往会遇到来自各方面的影响，这些影响必然会反映在思想、行为上。而很多思想上的问题单凭学籍管理条例是禁止不住的。因此，必须结合学籍管理因势利导地进行深人细致的思想政治教育工作，使规章、条例成为学生的自觉行动。
三、必须把激励机制引入学籍管理之中
在学籍管理中，引人激励机制，是为了充分调动学生学习的积极性和主动性，使其学有 目标，赶有方向，创造人才脱颖而出的环境和条件。使学籍管理规定成为学生的行为准则。在当前改革开放不断扩大和市场经济不断完善的新形势下，建立起科学的、合理的，有效的激励机制，将是实现学籍管理目标的重要保证。为此，我们根据学籍管理的有关规定，制定了《学生德智体综合评分考核办法》和《学生奖励条例》，这是对学生操行评定的依据之一。要想把大学生培养成德智体全面发展的合格人才，必须引进激励机制，采取一定的方式来激励学生。
1、目标激励。目标是激发人的动机，满足一个人的成就需要的诱因，它能诱导人们朝着一定的方向去追求实现。为此，我们在新生人学教育时，要求大学生树立正确的人生观、价值观，不仅要有远大的理想和抱负，还要有脚踏实地的苦干精神;不仅要制定三年大学生活 的长远目标，还要根据自己的能力、兴趣、爱好制定出阶段性的目标。目标激励能够引导学生去认识学习、生活的意义，激发学习、生活的热情。
2、榜样激励。“榜样的力量是无穷的。”尤其是有意识地把品学兼优的学生树立成榜样，使其成为大学生效仿的对象。对他们来讲有一种榜样就在身边的亲近感，有一种自己通过 努力也能达到的感觉。激励他们去比学赶帮超，争当先进。
3、奖惩激励。奖励分为物质奖励和精神奖励。就是用物质和精神需求来满足人们一定的生理和心理需要。奖励对学生而言是对其取得成绩的一种肯定和认可。适时地给予大学 生一定的奖励，使其产生成就感、荣誉感，鼓励他们保持和发扬已经取得的成绩，信心百倍地去争取更大的成绩。惩罚也是激励的一种形式。在学籍管理中，批评、处分等惩罚从另一方面实践着学校的教育目标。适当运用惩罚，能够警示本人、教育他人，促使他们沿着正确的轨迹行进。
4、形象激励。心理学告诉我们，形象信号给人的视觉刺激最直接、最强烈。教师和管理人员为人师表和敬业精神是对学生做出的最好的表率，一种无声的力量。她激励着学生自我约束、自我教育、发奋学习，努力完成学业，成为“四有”新人。
四、必须采取以预防为主、防治结合的办法
高职院校的学生学籍管理，不仅要建立健全学籍管理的各项规章制度，使得学籍管理有章可循，而且更重要的是还要在预防上下功夫，我们不能局限于按规定办事上，作为学籍管理工作者，要变被动管理为主动管理，用防治结合的办法来进行学籍管理。