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公立医院应收医疗款管理若干问题探讨

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公立医院应收医疗款管理若干问题探讨
时间:2023-06-27 00:16:58     小编:

【摘 要】本文针对近年公立医院应收医疗款逐年增多的现象,对公立医院应收医疗款形成的原因及其给医院发展带来的负面影响进行分析,并结合实际从医保费用、自费病人欠费管理等方面提出加强应收医疗款管理的具体措施建议。

【关键词】公立医院;应收医疗款;欠费管理

一、公立医院应收医疗款管理不善的不利影响

1.造成医院资金被长期占用,降低了资金使用效率

随着全民医保的实行,医保部门支付费用占医院医疗收入比重越来越大,医院被医保挤占的资金越来越多,拖欠的时间越来越长,与此相应,应收医疗款中应收医保款所占比例越来越大。医院流动资金被应收医疗款长期占用,必然影响医院资金周转,降低资金使用效率,给医院财务的正常运营带来巨大的压力,使医院经营效益下降。

2.虚增医院资产和当期业务收支结余,影响医院管理者的正确决策

自费病人欠费原因各异,催讨非常困难,绝大部份形成坏账、呆账;医院超医保定额部分在医疗保险机构对医院年终清算之前,由于无法确定其金额,滞留在应收医疗款中。这些不确定的或有损失在医院应收医疗款中的大量存在,导致医院资产负债表的总资产水分含量大,实质与形式不一致;医院收入费用总表中的医疗结余本期账面金额的增加并不表示能如期实现现金流入。误导管理者错误估计经营业绩,对医院发展态势过度乐观,从而盲目扩大医院规模,影响医院健康、可持续发展。

3.给医院造成经济损失

新的《医院财务制度》和《医院会计制度》明确规定:“年度终了,医院可以采用应收款项余额百分比法、账龄分析法、个别认定法等方法计提坏账准备。累计计提的坏账准备不应超过年末应收医疗款和其他应收款科目余额的2%~4%。”医院按制度规定提取坏账准备,给医院带来很大的经济损失。如应收医疗款不能如期收回,医院还可能因现金流量不足而丧失机会成本,而且,如长期不能收回,形成坏账、呆账,将给医院造成直接的经济损失。

4.增加了医院运营成本

应收医疗款在清收过程中,医院不得不投入大量人力、物力和财力,从而增加了医院运营成本,给医院带来沉重的经济负担。

二、应收医疗款的形成原因

1.医疗保险政策形成的欠费

及具体支付金额。这样就造成了大额医疗保险欠费。新型农村合作医疗、城镇居民医疗也存在类似的情况。因医保政策形成的欠费,目前在应收医疗款中占有越来越大的比重。

2.医疗纠纷形成的欠费

随着社会的发展,群众对医疗服务的期望值在不断提高,个人法律意识也逐渐增强,因此医疗纠纷也在逐渐增加。医疗纠纷形成的欠费往往数额较大,催讨困难。

3.医院内部管理不善形成的欠费

医院管理制度不健全,结算流程不畅通,计算机信息系统不完善,造成费用漏记、错记形成的欠费等。

4.其他原因造成的欠费

主要包括:由医疗费用高而造成欠费,突发公共事件欠费,医院绿色通道形成的欠费,无主病人欠费、责任不清欠费、故意欠费等。

三、完善应收医疗款管理的具体措施

加强对医院医疗欠费行为的控制,是医院应收医疗款管理的一个非常重要的关键点。通过对医疗欠费行为实施三环节控制、全过程管理,减少医疗欠费现象的发生,来强化医院的应收医疗款管理就显得十分重要。

1.完善事前控制

(1)实施流程再造

对HIS系统进行升级改造,在电子病厉程序植入医疗收费项目,使医嘱与收费无缝对接,医护人员执行医嘱的同时就完成了收费。有效避免了医护人员及财务人员对药品、卫生材料、诊疗项目及其收费标准等不十分清楚而导致的收费差错,保证了收费的及时性和准确率,减少因为收费问题引起的纠纷欠费和内部管理不善形成的欠费。

(2)狠抓新员工培训,加强政策学习,严格执行医保政策

医保业务的用药目录、治疗原则、审批程序等都是明文规定的,通过加强员工的培训和管理,减少以至杜绝违规和差错的扣款,提高医保病人应收医疗款的回收率。对医院超出医保定额付费标准的部分,实际上是一种因医保政策所造成的医院经济损失,不能落实到具体病人的具体项目,通过加强医疗质量的管理,吃透和掌握医保政策,实行医保分科指标和临床路径管理,保证医疗保险基金合理有效利用,控制医院医保超支,增加应收医疗款中应收医保机构金额的含金量,减少医院的潜在亏损。

(3)明确岗位职责

一是入院前,首诊医生在HIS系统准确完整录入病人相关信息,就病情、治疗方案和大概所需医疗费用与病人及其家属进行充分沟通,让病人、家属心中有数,积极筹集医疗款;对1

20、110和群众送到医院的无主病人,请送诊人填写《“三无”病人确认表》,科室及时与当地救助站联系确认,以便日后申请医疗救助基金;突发公共事件按绿色通道抢救的病人,科室要及时报告医务部、保卫科。保卫科与公安机关配合及时与病人家属或其单位联系,积极催收。如果是交通事故,通知病人家属到交警部门申请道路交通事故社会救助基金,尽可能减少交通事故欠费的发生。

二是办理入院时,住院处收款员要熟练本职业务,对每个病种治疗费用要有基本的了解,准确收取预收医疗款。

三是病人住院期间,住院处实行分病区管理欠费,审核员每天对所管病区的住院病人进行电脑查询,发现有欠费500元以上者,填制催款通知书,交护士长及时催收。

(4)建立健全绩效考核机制

一是为防止医务人员片面追求完成业务收入,同时明确催收病人欠费不仅仅是财务人员的工作,也是医务人员的责任,增强医务人员风险意识,加强催收,减少欠费,制定严格的资金回款催缴考核制度,以实际收到现金作为科室的绩效考核指标。财务部每月对科室的病人欠费汇总,视欠费原因不同全额或按一定比例减去科室收入,扣罚绩效工资,待欠费收回再纳入科室收入。

二是实行收费员劳务费和发生病人欠费挂钩,对不及时送催款通知书的审核员,执行严格的处罚措施;对未发生或很少发生病人欠费的,给予一定奖励。

三是对专职催缴人员确定催缴率,与个人绩效工资挂钩,以提高催缴效率。

2.加强事中监督

(1)利用HIS欠费监控报警和查询系统,实时掌握病人交费情况,根据病情严格执行记账制度

对急危重病人欠费,采取边治疗边催收的柔和方式;对轻缓病人欠费,经多次通知仍不补交者,无特殊情况,暂停用药和检查;对职工或职工的亲朋好友等病人,预交款不足又不愿意补交的,要求担保人签署担保书;确实无力支付的患者,要求其提供《城镇居民最低生活保险金领取证》、《农村居民最低生活保险金领取证》、《农村五保供养证》复印件或当地民政局证明,改用基本的低医疗费用的治疗方式,控制医疗费用,减少欠费。

(2)严抓医疗质量和安全管理,加强医患沟通,防范医疗纠纷的发生

医院在医疗活动中除了积极施救外,要将各种规章、制度落到实处,加大检查和考核力度,督促医务人员严格执行诊疗常规。尊重病人知情权,医患双方对病情变化进展、医生诊疗案例多作交流,发放每日费用清单,增加病人的信任度和医疗的透明度,减少医疗事故和医疗纠纷的发生,在百姓心中树立良好形象,在治病救人的同时实现医院的经济收入,减少医疗纠纷欠费。

(3)实行预出院制度

主管医生提前一天通知患者或其家属出院时间,嘱咐患者或其家属做好出院前准备。收费员对预出院病人医疗费用准确审核,做到应收不漏,避免出院后补计价收费,将内部差错欠费降到最低以至消除。

(4)及时结清出院病人医疗费用

遇到病人出院时不够钱结清医疗费用的情况仍办理结算打印收据,在财务部领导的见证下,病人或其家属签署欠条一式两联,限期还款,一联交财务部;一联病人或其家属保管。护士查看欠条并登记《欠费病人登记表》,准许病人出院。病人回家筹到款后持欠条到财务部交足欠费,领取医疗收据、疾病证明书、出院小结及医疗费用清单。《欠费病人登记表》除了欠费病人信息外,特别要填写清楚病人入院时病情是否急危重;住院原因是否突发公共事件、绿色通道等;欠费原因是无主病人、责任不清、医疗纠纷故意欠费等资料。为财务部分析欠费原因,争取政府相关部门医疗救助基金补助提供信息支持。

3.加强事后欠费清缴,绩效考核落到实处

经过入院时把关,住院期间积极催收,出院结算时补交后,仍发生欠费的,医院欠费追缴员针对不同情况应采取不同的处理方式。对抢救无主病人和重大伤亡事故发生的医疗欠费,收集医疗救治的原始资料,向政府相关部门申请应急救助基金;对自费病人欠费,欠条作为设置应收医疗款明细账的依据,妥善保管,抓紧催收;对确实无支付能力病人欠费,报上级主管部门批准,作为坏账损失处理,通过坏账准备核销,尽可能保证应收医疗款数字真实,减少可能引发财务风险的因素;对治愈后恶意欠费或以医疗纠纷为借口、长期住在医院不支付医疗费用的病人,要积极催讨,必要时通过司法途径解决。

4.加强与医疗保险机构、政府和媒体的有效沟通

一是针对医疗保险付费严重滞后的问题,医院医保管理部门要与各医疗保险机构加强沟通,每月医保报表要按时报送,协助医疗保险机构审核,提高审核效率,缩短审核时间,促成及时回款。

通过以上措施,可以减少医疗保险政策形成的欠费、医疗纠纷欠费、因医院内部管理不善形成的欠费和无主病人欠费;突发公共事件欠费,医院绿色通道形成的欠费、责任不清欠费、故意欠费等也明显减少。而上述方法还有很多不完善的地方,彻底解决医疗欠费问题难度很大,如何完善公立医院应收医疗款的管理,减少坏账、呆账,需要我们大家共同努力,在工作中不断总结经验,探索新方法。

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