民族地区的地方文献无疑是包括了有关本地区的民族文献，然而，并不是所有的地方文献都是民族文献，这是民族地区地方文献的特殊性。本文为了便于阐述，特将地方文献与民族文献分别为不同的范畴提出加以研究。
地方文献和民族文献资料是民族地区图书馆宝贵的藏书资源，收集与开发民族地方文献资料的工作逐渐引起人们的关注，因此，民族地区图书馆，应当责无旁贷地开展这项工作，把收集有关本地区的地方文献和民族文献放在藏书建设工作的重要位置，努力使馆藏体现出鲜明的地方特点和民族特色。为了促进这项工作的开展，加强与改进民族地区图书馆工作，更好地为本地区的两个文明建设服务，现结合本州和本馆的实际情况，提出几点看法与大家共同探讨。
一、收集地方文献和民族文献工作的重要性
民族地区图书馆收集地方文献和民族文献的重要性，笔者认为主要表现在以下三个方面。
1．收集地方文献和民族文献是开发少数民族地区，促进四化建设的需要。地方文献与民族文献资料一般都对本地区的政治、经济、文化、历史、地理、工业、农业、军事、水利、物产、文学、艺术、卫生、教育、科研、民俗、风土人情等加以记载或描述，是某一历史时期该地区社会发展的缩影，通过研究这些具有重要参考价值的资料，人们可以总结经验，少走弯路，提高工作效率，加快生产建设的速度。旧时曾有县官上任必看县志之说，古人尚能如此，何况今人？民族地区地域辽阔，蕴藏着丰富的矿藏资源和动力资源，这是四化建设的重要物质条件。随着民族地区的开发与建设，各行各业势必要向图书馆提出查阅地方文献和民族文献的要求。
2．收集地方文献和民族文献是民族地区图书馆自身业务建设的需要。作为民族地区图书馆，其藏书建设应根据本馆的馆藏基础及客观需要，有计划地收集地方文献和民族文献，使之成为该地区最大的信息综合体和数据库，逐步形成具有地方特色和民族特色的藏书体系，这样就能在工作上扬长避短，充分发挥自己的优势，有利于提高民族地区图书馆的地位和作用。
3．是保存人类文化遗产的需要。我国各个民族在悠久的历史长河中，各自创造了自己独特、灿烂的历史和文化。文字文献资料和口头文献资料极为丰富。由于解放前的兵燹匪患。解放后的一些重大政治运动，特别是十年动乱，地方文献古籍和民族文献古籍损失严重，有的地区甚至丧失殆尽。随着岁月流逝，掌握口头资料的老人相继作古，口头资料也面临着失传的危险。因此，收集地方文献古籍和民族文献古籍，是一项刻不容缓抢救性工作，要不失时机地把这项工作抓紧抓好。
二、地方文献和民族文献的收集范围
民族地区图书馆要做到有目的有计划地收集地方文献和民族文献，首先要从内容上确定收集范围，本馆在长期的工作实践中，确定了以下的收集范围：
1．记载土家族、苗族的起源、迁徒历史，族谱家谱，宗教信仰，风俗习惯的文献资料。
2．记载土家族、苗族、汉族等各族人民千百年来团结战斗，共同反对封建统治，抵御帝国主义列强侵略的文献资料。
3．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下，在湘鄂川黔边区建立和保卫革命根据地，进行伟大革命斗争的文献资料。
4．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下进行清匪反霸，土地改革等革命斗争的文献资料。
5．记载土家族、苗族、汉族等各族人民在中国共产党领导下进行社会主义革命和建设所取得的辉煌成就以及人民生活发生巨大变化的文献资料。
6．记载土家族、苗族地区的古迹、景观、祠堂、陵墓、书院、职官、拓片、地方文物及出土文物的文献资料。
7．记载土家族、苗族的语言、文学艺术、文化教育、科学技术、医药卫生、矿藏资源的文献资料。
8．土家族、苗族的名人传记，年谱、日记、书信、手稿、诗文、碑文等文献资料。
9．本地区的府志，厅志、县志、乡土志及各种专志。
10．内容上涉及到本地区、本民族问题的古籍中的正史、杂史、政书、类书、游记等文献资料。
11．党史办、文史办、修志办、民族古籍办编印的党史资料、文史资料、新编县志、专志及民族古籍资料。
12．当地政府的各种命令、布告、批告、批文、统计报表及各种会议文件汇编等。
13．有关土家族、苗族传统民族节日活动，民族歌舞，湘西风情的录像片及录音带。
14．有关土家族、苗族代代相传的神话、传说、遗闻轶事、古歌、古老话、函词、民谚、民谣等。
三、地方文献和民族文献收集方法与措施
珍贵的地方文献及民族文献由于历史的种种原因，大都流散在民间，给收集工作带来了困难。就是现在编印的地方文献多数是内部资料，若不及时收集，时间一长也不容易收到。因此，做好这项工作，还必须采取行之有效的方法和措施，才能达到预想的目的。在收集地方文献和民族文献的过程中，我馆摸索出一些收集方法和措施：
1．掌握文献的收集线索。文献收集工作在确定收集范围之后，首要问题是掌握收集线索，收集线索可通过以下几个途径：
①了解出版动态，审阅各种订购目录。从订购目录中，查找与本地区有关的图书资料。
②收集和交换各种有关书目，从中查找本馆所需要的图书资料。我馆现收藏有北京民族文化宫图书馆、江西省图书馆、湖南图书馆等馆藏古籍目录。目前，我馆收藏的地方文献资料和民族文献资料，有的就是从这些古籍目录中找到线索收集的。
③加强与各地古旧书店的联系，请他们提供与本地区有关的文献线索。
④深入民间采访是获得收集珍本，孤本线索的重要渠道。
⑤走群众路线，依靠社会力量提供线索。一九八五年，我馆发出一批文献线索调查表，共收集到包括各种文献资料500多种，线索300多条。如：《乾嘉暴动清宫奏章》，石启贵先生的《湘西土著民族考察报告》原稿，陈新传的《五溪苗民生活集》等。
2．深入民间进行收集。深入民间进行收集，是获得珍贵文献资料的重要途径。由于几次重大政治运动，特别是“史无前例”的年代，文献古籍遭到严重破坏，现在幸存的，已经是微乎其微，有些是担着政治风险的人保存下来的。如本州花垣县一个苗族农民，为了保存一本湘西革屯领袖吴恒良著的《苗祖苗宗考》，离乡背井，逃到贵州落户，造反派如何捆绑吊打，他都不肯交出来。类似这样的情况而保存下来的地方文献，要想收集到手，实非易事。如一部清《永绥厅志》和一本解放前出版的《湘西苗族调查报告》，经过本馆收集人员反复耐心地作动员工作，才收集到手。
3．加强与本地区有关单位的联系，及时索取他们编印的内部书刊，内部资料。有些业务单位出于业务工作的需要，每年都要编印或出版相当数量的内部书刊资料，这些地方出版物，有些是某一研究课题的研究成果，有的是某一阶段的业务工作总结，有的是该地区社会经济发展以及文教科技卫生的总体综合资料。具有资料性强，信息量大，且富有鲜明的地方民族特色的特点，是收集现阶段地方、民族文献资料的主要来源。因此加强同这些单位的联系，互通往来，密切合作是十分必要的。我馆在收集文献的工作中就尝到了这方面的甜头，如州修志办的十县市的《新编县志》；湘西十县、市《地名录》；州群艺馆编的《湘西民间文学资料》；州民政局编的《革命烈士、名录》；农业局编的《湘西自治州农业区划》；州博物馆编印的《湘西剿匪资料汇编》等资料，就是经联系后每种免费送我馆一至两套。
4．向专家学者、社会名流收集。专家学者、社会名流是社会文化的精英人物，他们的论著和成果具有相当的权威性和代表性，这是地方、民族文献收集的又一重要来源。一些专家学者、社会名流历来关心民族地区的文化建设，并愿为此尽心尽力。本馆每向他们索取图书文献资料时，他们从不拒绝，并因本馆收藏他们的图书而引以为荣。如湘西籍著名苗族作家沈从文，将《沈从文集》亲笔题名赠送我馆；天津南开大学南炳文副教授将其所著《清代苗民起义》一书寄赠我馆。在我馆建馆31周年和新馆落成之际，本馆向全国书画名流发出书画征集函，共收书画作品150多件。这些作品虽然多放与地方文献无多大联系，但其中有的作品本身就是描绘湘西风土人情的，乡土气息浓厚，可视为地方文献。
5．建立书刊交换关系。建立书刊交换关系不仅可以扩宽地方、民族文献资源的收集门路，而且还疏通了图书情报资料的流通渠道，扩大了文献资料外向功能的发挥。从各地区交换得来的文献资料，因地区不同，文献资料内容涉及本地区的情况必然迥异不同，这不仅使本地区新出的文献资料与外地区所出的文献相互印证，也增强了文献资料的利用价值。
6．建立收集地方文献协作组织。民族地区图书馆之间加强地方文献收集的协作，建立协作组织是避免重复劳动，节省人力物力，成本少见效快的一种必要措施和手段。协作组织的具体任务，一是互相代收文献资料线索；二是对协作组织成员单位现藏残缺不全的文献资料，由中心机构统一调度复印或交换配套；三是编制地方文献、民族文献联合目录； 四是确定文献收集的范围及标准等等。
7．配备收集人员。地方文献和民族文献，是民族地区图书馆藏书建设中一项长期性的工作，有条件的图书馆最好是配备专职收集人员，暂时不具备条件的尽可能固定专人兼职。无论是专职或兼职的最好是“三懂”的民族干部（懂古汉语，懂民族语言，懂民族文字）。
民族地区图书馆收集地方文献和民族文献的目的在于保存人类文化遗产，而保存的目的又在于利用和开发。究竟如何利用地方文献和民族文献还是一门有待于深入研究的课题。笔者相信，随着民族地区图书馆事业的日益发展，收集和开发地方文献和民族文献资料的工作一定会有一个新局面。