地方文献是文献资源的重要组成部分。作为面向地方经济建设及培养人才的地方高等院校,其图书馆的文献资源建设,应根据馆藏基础和本校、本地区的客观需要,有计划、有系统地征集和收藏一些地方文献,逐步形成具有地方文化特色的藏书体系。
1 地方文献的概念及特点
地方文献是记录有某一地域知识的一切载体,它产生和发展于一个地域特定的自然、社会环境,属于某一地域的文化积淀和历史产物。地方文献反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风民俗等,具有以下几个主要特点:
1 .1 鲜明的地方性
它详实地记录了一个地域的政治、经济、文教、史地等人文与自然状况,常称之为“省情”、“市情”、“县情”等资料,是研究地方建设发展的主要文献源。
1. 2 较强的资料性
地方文献的内容来自于实际,来自于自然、社会、基层,往往属于原始记录,特别是大量的统计资料,信息内容可靠、资料性强。
1 .3 形式的广泛性
以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型载体之外,还有碑文、作者手迹、文件档案、录音、录像等文献形式,是其它学科文献所无可比拟的。]
1 .4 内容的时代性
地方文献是时代的产物,反映了一个地域的历史和现状,而现状的变化即为历史。因此,它既表现出内容的连续性,又反映了地域发展的阶段性。
2 收藏地方文献的意义
由于地方文献具有很强的使用价值和保存价值,因此是地方高校及本地区教学、科研、生产活动的丰富的情报源。地方高校是本地区的最高学府,学校图书馆作为其最大的文献库,收藏一定数量的地方文献,并逐步发展成为地方文献信息中心,既可满足本校教学、科研的需要,又可兼顾本地区科研生产、经济建设的需要,对于保护本地区文化遗产,也具有深远的意义。
2．1 收藏地方文献有助于图书馆保存地方文献典籍,形成馆藏特色
例如:地处孔子故里的曲阜师范大学图书馆,多年来一直以儒学文献的收藏为重点,范围广、资料全,有关儒学方面的大型文献有《孔子大全》、《十三经》等。该馆的馆藏建设目标之一是:以儒学文献的收藏作为自己的馆藏特色,逐步形成世界上独一无二的儒学文献中心,为全世界研究儒学的学者提供文献服务。由此可见,图书馆征集、收藏地方文献,设置地方文献专藏,不仅有助于完整保存地方文献典籍,而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充,在一定程度反映出一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色。
2．2 收藏、积累地方文献能为本校及本地区的教学、科研、修志等提供丰富的资料
近年来,到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多。出于地方志纂修、地方剧目的编写、地方人物的研究及资料整理等目的的人员以及地方史研究人员等时常到图书馆来借阅资料。据统计,湖南图书馆1986～1990年共接待修志读者15万人次,按每年365天计算,平均每天接待读者130多人次。运城高等专科学校的几位教授通过查阅图书馆的古籍、地方报刊、地方文史资料等,编写了《河东史话》、《二十五史古谚通检》、《中国名言大观》等大部头工具书,而且发表了许多优秀论文。
2． 3 收藏地方文献对本地区的经济建设、社会发展、人才培养具有重要作用
地方文献不仅是丰富的信息资源,而且可以悖离文献老化规律,有反复提供使用的信息价值。由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门,特别是当地政府部门的参考资料,帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、理论探索教育等事业发展与建设的历史与现状,以及本地区自然条件与资源等,所以地方志又被称为地方的“资政要览”、地区性的“百科全书”。各地图书馆收藏的地方文献,都不同程度地产生了社会效益和经济效益,受到社会的普遍关注。
3 收藏地方文献的内容范围
由于地方文献的内容范围非常广泛,因此,地方高校图书馆必须明确地方文献的收藏范围和侧重点,不仅要以地方特点为原则,还必须结合本校教学、科研新目标及其对文献信息的实际需求,兼顾地方建设需要。笔者认为,地方高校图书馆对地方文献的收藏范围应包括地方史料、地方出版物、地方人士著作等。
3．1 地方史料
主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资料等方面的文献资料。在文献的内容表现形式上,有地方志、地方史、大事记、党史资料、文史资料、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献能从宏观上或微观上反映出一个地区的过去、现在与未来,对地方高校教学、科研,特别是进行地方研究,认识与开发某一区域的经济资源等有重要的价值。]
3．2 地方出版物
包括某一地方历代出版机构、其它机构的出版物以及私人出版物,分为正式出版物、非正式出版物和电子出版物。在文献表现形式上有本地区出版的期刊、报纸,各单位编辑的改革成果、资料汇编、科研成果、产品样本、专利说明书、当地的有关音像资料等。
3． 3 地方人士著作
一般应择其内容有地方特色者收藏。这里指的地方人士,一般以籍贯为划分标准,但不排除在本地任职、居住并有一定影响的外籍人士。他们的著作包括文集、专著、论文、诗词、信札、调查报告、游记等。而反映他们的一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等,无疑也是研究地方历史发展的重要文献。]
4 收藏地方文献的方法措施
我馆多年来的地方文献工作实践证明:一方面,只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能坚持长期积累,逐步形成有一定规模的藏书体系;只有目标明确,才能有计划、有目的、有系统地收集,并形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足学校教学、科研和本地区社会发展的需要。另一方面,要做好收集地方文献资料的工作,还必须认识到地方文献存在和分散于整个社会,要完整有效地收藏之是一项长期的、经常性的、难度很大的工作,不仅需要图书馆的努力,还必须采取行之有效的方法和措施。
4． 1 加强对地方文献的宣传力度,争取政府和全社会的重视和支持
保存地方文献不仅仅是图书馆的责任,而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为,由政府出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度,社会各单位及个人要积极响应。很多省、市的政府或文化、宣传部门都发出了关于“征集地方文献的通知”,明确规定凡是本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料等,都应缴送本地图书馆,这在一定程度上也起到了“呈缴本”的地方法规作用。如我市出版的《当代沂蒙》、《沂蒙教育》、《临沂日报》等报刊,以及由市、县有关部门、人员编辑的市志、县志、史料等,都定期或不定期地缴送我馆。
4．2 图书馆自身必须充分重视地方文献的征集工作
我们清楚,即使有征集地方文献的“红头文件”,也无法保证地方文献被系统、完整地收藏。因为地方文献绝大部分散落在某些单位或个人手里,还有很大一部分是非正式出版物,一般难以发现与收集。另一方面,还要把分散在图书、期刊、报纸或其它形式载体中的地方文献信息单元,采取剪辑、复制等手段集辑成帧、分类整序,这项工作不仅量大,而且琐碎。因此,我馆的做法是积极与市、县(区)图书馆、档案馆、博物馆、宣传部、地方志办、党史办、政策研究室、政协文史委、新闻出版等单位建立横向联系,拓宽信息搜集面,形成以我馆为中心的地方文献收藏网络。通过这个网络,我们的文献收集人员不厌其烦地反复访问搜集,经过几年的不懈努力,现已形成了具有一定规模的突出沂蒙文化特色的地方文献专藏。
5 地方文献的开发利用
随着社会的发展,地方文献被不断地注入新的内容。地方高校图书馆不仅要重视地方文献的收藏,更应注重对地方文献的开发和利用。从我馆地方文献专藏的读者对象来看,主要有:学术研究人员、编史修志人员;在校学生;政治宣传或文化宣传人员等。第一、二类读者主要来自本校、各学术研究机构、文教单位的高中级专业技术人员,他们承担着各学科的学术研究课题,或正在编写学术论文,或正在编修地方志、编撰史书及人物传记等。由于这类读者的研究水平高,所需资料内容覆盖面广且层次专深,因此对提供的资料、信息和线索要求全面而准确。在读者群中,这类读者数量多,使用资料时间长。第三类读者大多因为个人的特定需求(如结合专业课外阅读、进行社会实践活动、撰写调查报告、撰写毕业论文等)而来馆查找有关地方文献的资料、信息。他们对所提供的资料要求有一定的广度、深度和专指度。最后一类读者主要来自党政机关、文化系统等单位的工作人员,因筹办展览、进行政治宣传活动、制作影视片或宣传品等来馆查阅资料、信息的。总之,地方文献的读者群是以研究型、高层次的读者和在校学生为主体的,其对文献资料要求的专深度和广度,决定了图书馆地方文献工作者必须提供高层次、高质量、高标准的服务。这就要求他们知识面要广博,不仅要具有一定的文献学方面的素养能力,而且还要熟悉本地区天、地、人、事、物的情况,能够以现代化的手段对文献资料进行提炼、归纳、整序、比较、分析、综合、演绎。具体地说,要注意以下3个方面:
5．1 注意本地区的历史地理、政治经济、文化教育、自然资源等方面的调查研究,了解并掌握本地区历史发展的概貌和自然资源储藏状况以及经济建设的进程,这是做好地方文献工作的基础。
5 2 研究历代地方人士著述和地方文献的存佚及发展情况,以进一步了解本地区的学术源流及其变化情况,这是做好地方文献工作的重要条件。
5 3 对收集的地方文献要及时进行分类、编目等整理工作,包括根据地方文献资料的不同内容和形式,做好其书目、索引、文摘等二次文献工作;建立地方文献数据库,实现地方文献的数字化管理。这是提高文献工作质量,为读者提供大量丰富的资料检索线索,以充分利用地方文献必不可少的环节。
综上所述,诚如邹华亭先生所言:地方文献工作是一个由始无终的历史过程,前面是一条无极之路。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
〔出处〕 现代情报2003（9）
