当前位置: 查字典论文网 >> 新电算化会计工作中的不足及补救措施分析

新电算化会计工作中的不足及补救措施分析

格式:DOC 上传日期:2016-10-19 17:44:56
新电算化会计工作中的不足及补救措施分析
时间:2016-10-19 17:44:56     小编:杜之平

会计电算化是将现代化信息技术融入到传统会计工作中,实现信息化的计算步伐。主要借助计算机的计算方式,统计数据,分析数据,预测数据,进行报账工作。与传统的人工计算方式相比,在数据上更准确,在时间上更及时,不仅提高了资金的使用成效,降低了资金的投入风险,对会计电算化的发展也具有重要作用。但随着电算化的深入普及,在一定的层次上,电算化会计的运用存在各方面的不足,需要采取相应的解决措施,提升电算化的平衡发展。

一、新电算化会计工作中的不足

1.缺乏电算化会计意识

受市场经济发展的影响,对会计人员的职业要求不断的提高。在会计工作的过程中,有些企业只重视工作的效率,缺乏对专业人才的培养。电算化会计是通过采用计算机技术及时准确的计算出账单,它代替了传统会计工作人员的计算方法,为工作效率提供了安全且便捷的保障。在电算化会计的基础上,计算机是主导地位,会计人员是辅导地位,两者相辅相成,统一形成一条路线,但有的企业在工作中,只是一味要求会计人员在工作中的有效性,忽略了会计人员的自身专业性的培养及电算化会计的意识。

2.电算化系统的机密性不够

电算化的广泛运用使有些企业只重视电算化的益处。忽略对电算化系统的保护。会计人员在工作的过程中,对计算使用的程度不高,出现病毒或不良状况时不能及时处理,导致重要数据信息流失;企业对会计人员的防范意识不强,出现资料或数据被更改的情况,对内部人员的疏忽管理,导致电算化系统的安全及机密系数不高,造成资金损失。

3.电算化会计的管理机制不具体

会计工作通过引进科学先进的计算机技术,使会计人员的工作量逐步减少,也降低了其工作压力及负担。对电算化软件操作的要求提升,使会计人员的综合能力进一步提高,但在系统的维修及电算化的管理上存在诸多问题,如会计的基础水平较低、工作人员态度懒散等,影响工作质量。另外,会计工作的管理制度还停留在传统的管理秩序上,缺乏改革与创新,造成管理不具体,导致工作分工混乱,核算工作不规范,会计人员的工作不积极等。

二、新电算化会计工作的补救措施

1.加大对电算化会计的认识

首先,企业的领导应跟新电算化会计的观念,树立正确的电算化工作方向。然后,重视会计人员的综合素质培养,对会计人员加大培训力度,落实培训计划,开展培训内容,加强其计算机基础知识及电算化软件的操作,培养一支优秀的高等技术人才队伍。另外,在电算化的职能分配上,转变会计人员的工作观念,合理分工,注重会计人员对电算化的知识运用。最后,在电算化的工作上,会计人员需要具有较强的思维能力对数据进行分析,应充分认识电算化的运用及会计工作的重要性。

2.注重财务系统的安全性

首先,对电算化软件知识的高度掌握,从而提高会计人员对财务信息流失的安全及机密意识,在软件设置及更新的同时,会计人员应将数据全部备份,对软件的生产进行研究。然后,对计算机实行保护措施,在电脑关机及休眠的状态时,设立独立的安全密码,提高安全防患意识。另外,对会计人员本身,需要着力培养其职业素养及专业技能,抑制会计人员的不健康心理。最后,建立合理的分级管理,加强会计人员的责任意识;建立有效的系统管理制度,对信息设立加密功能,预防黑客对软件系统的侵犯。

3.健全电算化会计的管理机制

电算化会计管理工作的完善是加强会计人员工作质量的关键。首先,会计工作人员应做好电算化份内的工作,提高管理意识;通过领导对岗位的分配,制定有效的管理制度,调整管理次序,积极做好规划工作;制约懒散的工作态度。然后,明确会计工作的主体内容及工作流程,合理制定与完善管理机制;加强对电算化人才培养,强化系统管理工作。最后,结合会计人员的自身条件,制定适应会计管理的发展的条例,使管理工作更具体,核算工作更规范;在传统管理方案上进行改革,建设有利于企业发展的管理机制,使管理更具人性化,合理化,从而推动电算化会计工作的发展,健全信息管理制度。

三、结语

总之,随着科学技术的高度发达,电算化会计的工作在企业管理中的重要性越来越强烈。提高电算化的认识度、重视财务系统的安全性及健全管理机制是电算化发展的关键,应引起足够的重视。在电算化会计的工作中,必须认真落实管理方针,控制核算的规范程度,结合社会发展的趋势完善信息系统,为工作效率提供良好的发展条件,才能真正使电算化在会计领域顺利运行。

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档

相关推荐 更多