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计算机审计技术在内部审计中的实践探讨

格式:DOC 上传日期:2016-11-21 11:04:15
计算机审计技术在内部审计中的实践探讨
时间:2016-11-21 11:04:15     小编:范涛

一、实践中的心得

通过一年多来审易软件在财务收支、预算执行审计中的运用,确实提高了审计效率,作用显著。

(一)查询、查账工具丰富,拓展了审计范围,降低了审计风险。查询、查账功能方便、快捷。审易软件与数据库的连接后,提供了强大的查询和查账功能,对科目、余额和明细账的查询,以及对借方金额、贷方金额或者余额方向和记账凭证的查询均非常方便,界面清晰。它可以根据审计人员需要,将经过查询的内容保存到疑点库、中问库。此外,软件还提供了辅助账审计等功能。借助于这些审计检查、查询、查账工具和辅助账的审计,我们不但可以对财务数据进行全面详细的分析,也可以根据审计人员的职业判断,对一些异常项目进行调查测试,以确定审计重点,并在一定范围内进行逐笔审计,使审计内容更加广泛。审计人员可以不再由于时问和工作量的原因而缩小审计范围,保证了内部审计资料的准确度。此外,应用审计软件可以脱离被审计单位独立运行。利用审易软件对从被审计单位转换过来的财务数据进行查询、分析,不受被审计单位数据系统的影响,能较好地维护审计的独立性,规避审计风险,提高内部审计质量。

(二)审计分析工具为审计人员提供可靠的依据,方便效益审计。内部审计的关注点往往集中在单位经济效益的审计上。审计要从决策、计划、执行到管理等所有阶段的经济性、效率性和效益性进行审查、分析、对比、评价,进行纵向、横向的对比分析,要进行更多的经济定量分析和经济效益指标的计算,要对各项经济指标进行分析,以评估管理者的经济责任,分析企业或项目的经济效益。审易软件提供了包括汇总分析、图形分析、往来分析、负值分析、金额构成分析和应收账款减少分析,以及账龄分析和财务指标分析等智能化的审计分析和审计计算等功能,可对被审数据进行各种计提、利息计算、成本费用结算分配,辅助审计人员分析成本构成及数据的真实性,发现决策、管理中存在的问题,客观地评价某个项目和行业的效益情况,并最终为取得审计证据提供依据。

二、实践中的问题

虽然在信息化的推动,我国内审部门计算机审计近几年有了迅速的发展,但总的来说还是处于学习和摸索阶段。本文主要从人的因素方面进行探讨,主要问题如下:

(一)思想上认识不够,观念滞后。传统的审计观念、思维方式根深蒂固,阻碍了内审部门在计算机审计领域的发展。目前,较大一部分内审人员不能适应形势发展的要求,对部门开展计算机审计的意识不强,进行审计时仍然绕过计算机审计,采用手工审计方式,没有形成应用计算机审计的良好氛围。主要表现在:一是消极观望,缺乏开拓意识,不能从促进审计工作发展的角度认识计算机审计的作用,思想上畏难、行动上滞后,至今仍停留在手工审计阶段;二是缺乏推进意识,面对实践中遇到的各种困难,措施乏力,致使计算机审计举步维艰、成效不大,形成可有可无的局面;三是自目乐观,缺乏理性认识,忽视已有的审计技术方法,过分依赖和追求计算机审计,期望计算机审计能够解决所有问题和代替审计人员的职业分析。

(二)缺乏胜任的计算机审计人才。计算机审计是会计、审计、信息系统、网络技术与计算机应用的交叉学科。开展计算机审计要求审计人员具有复合型的知识结构,既要有财会、审计知识,又要掌握信息系统、计算机与网络技术,内审部门现在尚缺乏具有复合型知识结构的计算机审计人员。

目前审计从业人员有这样的特点,即:较年长的同志经验丰富,判断准确而计算机知识欠缺;而较年轻的审计人员正相反,往往对计算机技术的掌握较快、应用水平较高,但缺乏审计实务中积累的丰富经验。虽然在职的审计人员都接受过一定计算机知识培训,但多是初级培训,如文字处理、电子表格、会计软件的操作等;即使参加专项审计软件应用的培训,一是时问不长,二是学后不能很快应用,随着时问的推移,所学知识逐渐淡忘。计算机技术人员虽然对计算机和网络技术比较熟悉,但他们不熟悉会计、审计知识,不知道要审什么、该怎样审。

三、实践中的对策

计算机审计发展的关键,一是思想观念问题;二是人才培养问题。内部审计部门必须树立正确的计算机审计观,明确认识到审计信息化是一场革命,能不能在这场革命中掌握主动权,直接关系今后审计事业的发展,同时克服计算机审计一切皆能的错误观念,积极稳妥地推进计算机审计工作的开展。计算机审计人才的培养,是实现审计思维与计算机技术有机结合的前提,是推动计算机审计发展的根本出路,内部审计部门应采取普及性培训、骨干培养、实践培养和人才引进等多种方式,加速造就一支能够胜任计算机审计工作的复合型人才队伍。

(一)更新观念,形成共识,增强紧迫感和危机感。在更新观念上,首先,内审部门和内审人员应认识到计算机审计的重要与必要性,同时认清会计系统信息化给审计带来的机遇和挑战,自觉拓宽知识面,掌握计算机审计的知识与技能。否则,如果不懂计算机审计,审计人员将面临失去审计资格的巨大的执业风险。其次,审计人员应创新思维方式,更新思想观念,与时俱进,提高学习应用计算机审计的主动性,形成我要学、人人学的氛围,变危机感为钻研与实践的实际行动。再次,内审部门领导者应该转变观念,充分认识到内审工作对单位经济管理的免疫作用,对审计人员推广应用新技术给予充分的理解与支持。

另外,随着会计电算化的普及,审计对象、线索由原来的可见变为无形,违纪手段更加隐蔽,如不进行有效的监督,会计信息失真现象将更加严重。计算机审计不仅改变了审计的手段、方法,更使审计工作发生了革命性的变化。它是新时期对审计工作赋予的新任务,是现代审计发展的要求。我们只有增强这方面的紧迫感、危机感,把握好信息化建设的大好时机,下大力气集中人力、物力、财力搞好这项工作,才能提高审计效率、审计质量、人员素质。

(二)重视引进、培育高素质的计算机审计人才。要把好人员的选调关,要把那些具备良好素质的人员选调到计算机审计岗位上来。招聘计算机、财务、审计皆通的研究生进入内审部门,这是关系到审计尤其是计算机审计长期发展的重要问题。

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