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论关于气象部门内部控制审计的程序及方法的探讨

格式:DOC 上传日期:2022-08-09 01:02:41
论关于气象部门内部控制审计的程序及方法的探讨
时间:2022-08-09 01:02:41     小编:吕伟新

一、内部控制审计的主要内容

就一般意义而言,内部控制审计的内容十分宽泛,包括对控制环境、风险管理、控制活动、信息与沟通、监督五个方面进行审查与评价。但不同行业、不同单位以及同一行业、同一单位在不同的阶段,内部控制审计的具体内容是有区别的。根据气象系统现阶段内部管理的实际需要,开展内部控制审计重点应当关注以下几个方面的内容:

( 一) 内部基本管理制度的健全性与有效性

每一个气象部门都应当根据国家有关法律、行政法规、方针政策和主管部门的管理要求,结合单位业务特点和实际需要,建立健全内部基本管理制度并组织实施。

( 二) 预算管理的内部控制

加强预算管理是实现各项气象事业计划的保障。规范预算管理就应当有相应的内部控制,从预算编制( 调整) 与上报、执行与考核等各个环节的业务流程与内容,到财务部门与各业务部门( 包括行政管理、后勤保障、气象装备保障等内部机构和单位) 之间的分工与协调,以及不同岗位人员的权限与责任,都应当有健全的内部控制制度和程序作保证。

( 三) 财务经济活动的内部控制

单位内部货币资金管理( 包括财政零余额账户、银行存款和现金的收付活动管理)、对所属独立核算单位的财务管理、各类有偿服务和收费的管理、固定资产与无形资产的管理以及相关经济合同的管理,均应当按照授权适当、不相容职务相互分离、有效控制凭证和记录的真实性、合理限制资产和记录的接近、独立的业务审核等内部控制要求,建立健全这方面的内部控制制度与程序。

( 四) 建设工程项目的内部控制

为了防范建设工程项目的管理风险,应当建立完善的内部控制,有关管理部门与会计人员的权责分配和职责分工,项目的决策依据、程序、审批权限和责任制度,概预算编制的依据、内容、标准和审批程序,价款支付的方式、金额、时间进度和审批程序,竣工决算环节的控制流程,竣工清理范围、竣工决算依据、决算审计要求、竣工验收程序、资产移交手续等方面均应明确。

( 五) 物资采购与管理的内部控制

各类物资( 包括行政、后勤、气象观测、防雷检测及工程的消耗性材料,仪器与设备等) 采购的计划申请与审批、市场询价、供应商招标、合同签订、价款支付、入库验收、保管、领用、报废与处置以及赠送与赠予等环节的控制制度与程序应当健全,并能有效的执行。

二、气象部门内部控制审计的程序及方法

( 一) 气象部门开展内部控制审计的程序

气象部门内部控制审计实行内部交叉互审机制,在交叉互审机制下建立起对审计业务的统一交互评估,形成一个完善的自审、互审、抽审的系统化控制体系,由审计人员基于业务管辖、制度规范以及统一的领导组织来开展,这一审计程序下各个层次的内部审计能够形成自我的约束机制,也进一步的控制了审计独立性的风险。

( 二) 气象部门内部控制审计的具体方法

1. 熟悉内部审计的概要,详细记录在案。建立内部控制审计的首要任务是通过事前的各种途径来获知被审计单位的实际内控制度的现状以及落实情况,将现状形成综述性报告记录在案。这一过程中,需要审计专员对该单位的实际经营情况,业务的开展情况,整个行业的发展、数据的平均水平,审计的独立性以及一系列的内部控制制度、当前的内部控制存在的漏洞和风险以及评估等内容进行了解和分析研判,为后续的评价内控程序、会计环境和会计信息的审计做铺垫和准备,建立合适的审计方法。

2. 初步评价内部控制的健全性。良好的内部控制环境和氛围有利于内控制度的制定和执行,内部审计人员应该调查并评估单位内部控制的环境,比如单位文化建设、管理层对内部控制的态度、组织结构、经营管理方式、人力资源政策、职工的诚实度和道德观、职工的胜任能力、职工对风险和控制的认知程度等因素,以此确认内部控制风险,确定内部控制是否可依赖。

3. 建立符合性测试程序,反馈内控的制度设计和执行情况。这一阶段是对内部控制展开评估,从而了解到被审计对象的内控执行情况,发现其中的薄弱之处,从而建立符合性测试的基础。符合性测试正是基于内部控制的评价前提下,来反馈内部控制的完整性、有效性和实施情况。符合性测试的主要内容是对准备信赖的内部控制进行,而且为了确保符合性测试的必要性和经济效益,符合性测试内容的最终结果所确定的可信赖的内部控制的工作量应实现实质性部分的测试工作量更小,这也正是符合性测试的目的所在。

4. 与各级领导沟通,形成审计报告。通过审计的各项内控,及时的发现被审计单位的内控存在的诸多薄弱环节,将其归纳汇总,形成内部控制风险的问题,评估内部控制风险的后果,形成审计评估报告,提出内控的优化建议,并将审计结果递交审计对象。被审计单位在收到审计报告后可以提出意见,根据被审单位反馈的书面意见,审计部门撰写审计报告,内容主要包括:审计依据、单位基本情况、审计的范围和方法、审计结果、审计发现的问题及审计评价,最后再提出审计的意见和建议。

三、气象部门内部控制审计的现状及主要问题

( 一) 法律和制度上的缺失使得内部控制审计缺乏依据

目前的单位审计方面的法律法规主要以《审计法》、《注册会计师法》为主,而基于内部审计的相关法律条文只有中华人民共和国审计署令第4 号的《审计署关于内部控制审计工作的规定》,从现有的各项法律和制度来看,内部审计的法律以及等级仍然较低,而且缺乏应有的标准规范,这就导致了内部审计执行的过程中缺乏法律依据,使得审计中往往只能依据单位自身状况进行编制,导致了审计过程中的各项条文内容有所偏颇,缺乏客观可靠性。

( 二) 气象部门内部审计管理体系不健全

由于我国内部控制审计工作起步较晚,气象部门内控体系建设速度较为缓慢,从组织架构、人力资源到业务流程的相关制度建设不均衡。我国部分气象局并未设立独立的内部审计机构,而是由财务人员兼职审计,无法保证内部审计的独立性和权威性。另外在内控制度本身存在的不足使得气象部门的审计缺乏可操作性,完全依靠审计人员的主观经验和职业水平来判断,这样导致最终的审计结果缺乏客观性,导致了差错和舞弊的出现概率更大,形成较大的审计风险。

( 三) 领导对内审的重视度不够

气象部门各级单位中许多单位都对内部审计存在误解,某些单位对内部审计的概念非常模糊,不理解内部控制审计的意义所在,审计人员认为内部审计只是为了对内部的财务进行监督,而对内部的人员不会产生影响,导致了对内审人员选拔的随意性,审计人员往往缺乏经验和理论知识,内审人员普遍业务素质偏低,审计结果不可靠;另外,很多审计单位内部的审计部门缺乏独立性或是缺乏权威性,审计部门往往都是由财务部门来管理,这样审计执行起来受到掣肘较多,也未能获得较多的权限,无法及时的对各个分支部门展开审计监督,无法及时的排查单位内部的风险,这样本身的内部控制制度也无法执行到位。

四、提高气象部门内部控制审计的成效的几点建议

( 一) 建立独立审计结构,完善内控制度体系

当前内部控制对单位的重要性已经获得了广泛的认可,而我国的内部控制的相关规范和制度建设在不断的完善下,形成了基础的内控体系,但是这些内控制度和规范的执行仍然需要在执行中来检验,并根据效果来反馈和改进优化。因此需要基于我国的《审计法》和《注册会计法》的条款内容,借鉴国内外的内控经验和案例,并基于单位自身的制度现状和管理体系,建立完善的内控制度,统一审计内容、标准,建立完善的评估体系,使得审计中的各项内容和指标都有客观的依据,建立执行监督体系,保证内控审计的执行到位,提升审计质量。

( 二) 提高领导的重视,合理设置内部审计机构,增强独立性和权威性

加强内部控制审计工作,一定要提高单位各级领导对内部控制审计的重视度。内部审计是否能够发挥出作用,依赖于上级负责人对内部审计的重视程度,上级领导的重视使得内部审计可以保持独立性并获得一定的审计权限,而如果上级领导不重视,内部审计往往寸步难行。加强内部控制审计工作,首先要改变领导层的观念,提高单位负责人对内部控制审计的重视度,这就使得气象部门的各个单位和分管干部需要坚决的推进内部审计工作的开展,完善其独立性和监督权力,其职能应该保持独立,成立单一的审计部门,这样在审计执行中大大的提升效率。其次要加强对内部控制审计进行严格的管理和评价,内部控制审计应全面的监督和评价单位内部控制系统。

( 三) 重视和加强各级内部审计队伍的建设

当前市场经济形势的不断变化,审计工作的内容也越来越复杂,这对审计工作提出了更多的新的要求,因此需要审计人员具备良好的职业水平。内部审计人员不仅仅要提高自己在内部控制审计上的专业知识,认真完成继续培养计划,还要注意在日常工作中积累经验,注重平时的积累,完成内部控制审计任务。因此首要任务是要提高审计人员的职业水平,推广审计信息化,促进审计人员的基本技术水平的提升,并及时的更新职业技能。其次,对审计的最终结果要建立完善的应用机制,发现审计漏洞和问题需要追踪责任,分析问题的原因和评估危害结果,及时的查漏补缺,规范管理。最后要对整个审计队伍加强队伍思想和作风的建设,提升审计人员的职业道德。

五、结束语

综上所述,尽管当前我国的气象部门的内控审计起步时间较晚,在制度、体系、法律等多方面的层面上还有诸多的不完善之处,这也需要我们进一步的完善内控审计,借鉴发达国家的经验,制定科学合理的制度、审计标准,建立独立的审计机构,从而完整的执行审计制度。

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