论在网络环境下的会计审计
摘要: 概述网络会计和网络审计的定义,详细分析网络环境对会计工作和审计工作的影响,最后提出审计工作在网络环境下的应对措施。
关键词: 网络;网络会计;网络审计 www.LWlm.Com 1 网络会计 网络会计是指网络环境下的会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动[2]。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理核算与在线财务管理功能,并支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用。网络会计的产生改变了会计工作空间和模式,它对传统的会计观念、会计理论、会计实务等方面产生如下的影响。 1.1 网络会计对传统会计权责发生制的冲击。权责发生制的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制则失去了其存在基础,另一种现金收付制则更适用于网络会计。 1.3 网络会计对传统会计财务报告的影响。在传统财务会计中,财务报表是财务报告的核心;附表、附注提供报表以外货币性和非货币性信息,则是财务报表的重要补充。网络环境下使得财务数据的收集、加工、处理都可以及时进行,不仅迅捷,而且可以使双向交流财务信息的及时性得到很大的提高。另一方面,在网络知识经济社会,财务报表中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都必须进行充分、及时的披露。 1.4 网络会计对传统会计数据处理的影响。对网络会计来说,第一,数据处理实现了财务信息无纸化。[4]第二,原始数据收集分散化;财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证,而完全以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部等部门,通过网络直接采集原始数据。第三,数据处理和财务管理集中化、互联网的运用可以使每个分支机构变成一个报账单位,而所有原始凭证到记账凭证,记账到报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行、不仅实现了数据的集中化,而且完全可以集中管理所有的资金资源,提高企业竞争力。第四,财务信息的搜集处理动态化、实时化[5]。财务信息能动态反映企业的经营状况和经营成果、日清月结变成“随清随结”。 2 网络审计 2.1 网络会计系统对审计工作的影响 2.1.1 审计范围的扩大。在网络会计系统下,企业的计算机系统走向集成化,这将使会计数据与管理数据联系起来,并将财务审计与管理审计有机结合起来,从而导致审计范围的扩大。另一方面,公共网络的发展,使社会信息共享成为现实,网上交易及数据交换引入更多企业外部信息,也使企业的对象更加复杂化。 2.1.3 会计业务流程重组的内部控制。在传统会计条件下,内部控制一般表现为对人的控制,强调职责分清、相互牵制,采用的手段主要是利用纸面信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。而在网络会计系统下,内部控制转变为对人和机器两方面的控制。由于财务工作与其他业务工作的整合,使会计业务流程发生了变化[7]。在其他管理信息系统中设置账务处理模块,由非财务人员在处理供、产、销 等业务的同时,完成财务信息的汇总及相关账务处理过程。审计人员在执业过程中,要追溯会计数据的生成过程,要关注会计业务流程的设计是否合理,相关的内部控制是否健全,并要对此进行分析、鉴定,对它们能否保证会计信息的完整性、可靠性、真实性、及时性发表意见。 2.2 审计工作应采取的措施 2.2.1 利用计算机进行审计。通过www.LWlm.Com计算机的审计是指审计人员除了审查输入和输出数据以外,还要对计算机内的程序和文件进行审查。测试系统核心的程序功能是否达到原定要求,程序编写是否符合要求,内部控制制度是否严密,数据运行结果是否正确。利用计算机的审计是指审计人员以计算机为工具对计算机信息系统进行审计。 2.2.2 开展联网审计。企业网络会计系统的使用,要求审计部门的计算机能够与被审计单位计算机信息系统连接,直接从对方系统读取数据,在自己机器上进行审计处理[8]。这就要求计算机在会计数据处理流程中留下审计底稿的轨迹,设置审计控制点,由计算机自动记录有关审计所需线索,提供测试数据和比较标准。 2.2.3 完善计算机审计准则与法律体系。计算机审计准则是衡量审计工作的标准,提高审计质量的前提。它应当对计算机系统内部控制的评价、审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集方面做出规范。尽管已发布《独立审计具体准则计算机信息系统环境下的审计》,但它对于计算机审计方法施行的有关情况、计算机辅助审计技术的应用、网络实时审计、电子原始数据的确认以及审计通用数据接口等方面尚无规定,仍有待完善。只有尽快完善有关计算机审计的准则,才能适应网络环境下的审计效率和质量。 参考文献: [2]郑玉忠,浅谈网络会计的发展,事业才会,2008.1. [3]徐凤艳,浅谈网络会计和网络审计,财务与管理,2007.8. [4]李木西,也谈网络会计的发展,网络与信息,2008.10. [5]赵登攀,试论网络时代的审计创新,现代审计与经济2009.4. [6]刘雪晶,网络环境下审计要素的变化,会计之友,2008.12. [7]欧先锦,谈信息系统审计,重庆职业技术学院学报,2004.4. [8]耿余辉,审计机关开展联网审计工作之思考,审计月刊,2009.9.