1檔案部门在社交媒体中发挥文化传承功能的两难体现
社交媒体促使封闭库房中的档案走向广阔的网络空间。但是，仍然存在有部分档案部门上传的档案信息是以档案新闻以及馆藏介绍为主要内容的，并上传有当地的历史文化特色介绍。文化传承的两难困境，供需关系是文化传承之间难以填满的沟壑，存在对立矛盾关系。
1.1档案部门怀才不遇
档案资源库房里存放着数量巨大并且有价值含量的档案资料，大有被埋没的趋势。档案部门想要竭力为网民提供全面的档案信息，但是能做到主动浏览、关注并且主动从中获得的社交媒体数量并不可观。其中的原因是平台信息众多，能吸引眼球的爆炸事件层出不穷，并且档案文化不属于大众文化，其所引起社会影响力较小，如果没有特殊的目的与需求，网民基本不会通过社交媒体搜索档案文件。其次档案信息浩如烟海，只有在极特殊的情况下，才会有人进行查找阅读。最后社交媒体中的档案信息缺乏可读性，乏善可陈的内容很难引起网民主动阅读兴趣。
1.2网民求知若渴
许多网民都有了解传统文化的需求，也会在其中涉猎档案类的文化知识，但是往往客观条件会使这个学习过程受到阻碍，究其原因可以发现是快节奏的工作生活使网民的阅读时间碎片化，没办法进行深入系统学习，导致浅阅读的学习模式，不能在传统文化的领域内深入潜游。其次，网络信息总是标榜吸引眼球的标题模式，分散网民的阅读精力，占据网民的深度阅读时间，导致阅读口味变得挑剔与狭隘，客观中庸的档案知识与内容很难满足读者的胃口。网民逐渐意识到档案中文化的重要性，但是对于档案文化信息对于网民还是过于抽象，不能产生亲近的文化形象。
2档案部门在社交媒体时代承担的文化传承责任的充分条件
2.1来自社交媒体的便利条件
社交媒体应挖掘档案文化的兴趣点，并采用一定的方式推动到网民面前，一旦档案文化的兴趣点与网民的关注点相结合，就会促使网民点进文章进行阅读，使得档案文化中的精华部分被网民发掘，继而在媒介上传播繁衍，形成良好的文化的蝴蝶效应，并且这种互动与推送功能是社交媒体的优势，通过推送与互动，可以增加档案知识的曝光率，为想要了解传统文化的网民提供学习渠道，对档案部门的文化传承起到重要作用。
2.2社交媒介是档案部门发扬文化知识的加速器
社交媒介是一种人人都可以参与的便捷平台，尤其是新型的互联网平台更是具有强大的交流互动功能，这种便捷的信息功能，使得已经被深埋的档案文化有极大机会散发光芒。在微博上，一条信息的传播需要发布者、阅读者、围观者、喝彩者、推动者、关键人以及内行人共同推动。一条档案文化信息的传播也需要这样的参与传播即可，只要编辑的档案具有吸引眼球的兴趣点，经过相继的转发与传播，并经过网友的趣味加工与重组，还可以焕发异常的生趣，可见社交网络的便捷与交流功能很好的促进了档案文化的传播与弘扬，改善我国档案传承的力度。
2.3社交网络是档案文化实现是会功能的选择器
档案局具有社会价值的其二是属性。然而档案在开放阅读性上有所限制，只有部分能对网民开放。选取小部分可以开放的信息，投入到社交网络中进行观察，通过评论量、转发量等因素，可以总结出网民在档案文化方面的兴趣与粘度，档案部门不但要实现档案知识的展示也要满足网民兴趣的需求，可以使网民自身就成为档案知识的传播热点。
3档案部门在社交媒体时代发挥文化传承功能策略
3.1价值引导
文化传播能实现从个人的影响发展到整个社会的影响。因具有受众面大、影响力广的特点，再加上档案文化具有公信力的属性，可以使网民交易接受档案文化传达的价值观。信息也具有相对价值属性，不同人有不同的价值体系，所以，在档案文化传播中，要筛选档案文化的优秀价值观进行传播，来潜移默化的影响群众价值观，实现档案文化的正向引导作用。
3.2筛选鉴定
过度利用不一定利于档案知识的有效传播。在对档案文化进行选材时，要基于网络特点，并挑选良好的素材进行加工。先对适合文化传播的全宗进行划分，在其中筛选例如文化部门、宣传部门等事宜文化传播的全宗，并确定具体可开放的档案范围，然后再次基础上进行细化，并在公布之前做好鉴定以后，方可上传。
3.3加工编辑
档案文化能否高度传播是评价档案部门工作成效的重要机制。档案传播文化的深度传播需要注入可读性、趣味性、文化性的内涵，才能增加阅读粘度，推动大力传播，定在档案加工撰写中，考虑受众的心理立场与阅读角度，使档案知识能通过特色的关注，引起不同网民的情感共振，只有这样进行知识互动，才能使档案文化传播体系逐渐完善。
档案文化在文化传承功能上存在两难的局面，因其晦涩难懂的体系，致使其埋没在知识的海洋当中。档案文化知识的有效传承应借助社交媒介进行推送传播，并在知识加工中注入优秀的价值观，立足于受众的阅读兴趣点，促使档案文化知识有力传播，覆盖更多的网民群体，提升档案文化知识的弘扬力度。