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云计算环境下档案管理服务创新措施探究

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云计算环境下档案管理服务创新措施探究
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[摘 要]最近几年,在IT产业发展中,云计算技术发展势头强劲,并且在社会各个领域的应用中得到了人们的认可。档案馆与IT技术紧密相联,因此,在档案馆的管理服务中应用云计算技术,则一定会促进档案馆的稳定发展。

[关键词]云计算;档案管理;服务创新;措施

一、云计算概述

云计算技术具有下面这些特点:一虚拟化技术,指的是应用软件来完成硬件资源的虚拟化管理;二灵活定制,不同用户可以根据自己的需要,自行定制各种服务资源;三动态可扩展性,用户可以把自己的服务器随时加入服务器群中,有效提高云处理能力;四高可靠性和安全性:云计算服务器端给广大用户提供了安全性较高的数据保存中心,在用户访问共享数据时,需要具备用户名和密码;五高性价比,利用云计算技术,对硬件设备要求不高,只需要在使用当中定制软件和服务模式即可,为用户节省了软硬件升级所需费用;六强大的计算和保存能力,云计算云端是由大量服务器组成,存储空间不可估量。

二、档案管理服务创新的重要性

1、档案管理服务创新的内容

在各级档案管理当中,基本职能为广大用户提供档案资料服务工作,档案管理工作的创新就是依据当代网络信息技术,不断开拓服务范围,创造优质服务,满足社会各个领域对档案资源的需求,为广大用户提供个性化服务和各种信息服务。

2、现代档案管理的需要

随着社会的快速发展,在社会各个领域的发展当中普遍提倡创新,只有不断创新,才能保证社会的稳定发展,现阶段,各种科学技术也获得了飞速发展,大量的文献资源出现在互联网上,所以要求档案馆必须迅速转变工作模式,从传统的文献借阅服务,转变为多元化的服务方式,从过去的闭门式服务,转变为现在的开放式服务。

3、树立创新意识强化服务理念

在档案管理工作中,只依靠档案馆提供的服务,不用解决读者的应用问题,只有档案管理工作人员不断转变观念,树立为读者服务的思想认识,才能使当前的先进技术与先进设备发挥本身作用。当前社会已经进入网络化时代,所以要求档案馆要面向社会,为读者提供主动服务。同时,要求档案管理人员就利用多种手段,不断提高自身专业素质,做好“知识导航员”,创建特色服务,加强档案馆的资源建设,充分利用馆藏特色资源和特色数据库,提供信息咨询服务,加快特色资源转化为数字化资源的速度,才能使丰富的文献信息更好地为人民服务。

4、有利于档案管理服务创新

在档案管理工作引入云计算技术,可以促进档案管理工作的发展,云计算技术本身具备的强大计算能力和全面优化数字资源的能力,可以帮助档案馆尽快实现资源共享和提高服务水平。在档案管理工作当中引入云计算技术,可使档案馆的运行成本大量降低,尽快实现档案馆的网络信息资源管理。在应用云计算技术过程中,档案馆可以将自身丰富的信息资源展现在读者面前,不断提高服务水平,开拓服务范围。在管理工作的创新方面,可以为读者提供更多的个性化服务,满足更多读者对于阅读的要求。

三、云计算环境下图书馆的服务创新

1、提供门户平台服务

在利用云计算技术过程中,各个图书馆的数字化资源和与之相对的乳房服务都在云中处理。所以,对于各个图书馆而言,都一定要严格遵守云服务协议,实时更新系统的Web服务门户,将一站式信息检索服务提供给广大用户,并且可以及时将不同用户的信息检索要求反馈到云计算服务器,云计算服务器接到各个图书馆的要求后,对本身资源进行整合,将最合理最优质的服务呈现给广大用户,再有,还可以给不同用户定制各种个性化服务和智能化服务。在开发图书馆的云服务平台过程中,要以为广大用户提供优质服务为重点,创建多种云服务中心,可以实现多元化服务的目标。

2、提供一站式的服务

利用对图书馆的信息资源进行整合的过程,云服务可以创建新型服务系统,利用Web站点为用户提供一站式服务。还有,在云计算技术的有力支撑定,图书馆可以将各种不同服务的云,如动态数据的云、信息资源的云、软件服务的云利用语义Web,实现重组和整合,使其成为新型服务程序,然后应用RSS技术将各种数据拉到Web上,呈现给广大用户的是一种高度组合,可以完成不同云之间的连接。还有,图书馆展现给用户的是一个无缝式数据高度连接的服务平台,广大用户利用此平台,可以直接进入信息资源中心,得到自己需要的各种信息。

3、开展移动终端个性化定制服务

利用云计算技术,图书馆还可以提供个性化信息定制服务,可以由用户自己驱动。依据不同用户的信息需求、知识层次和兴趣爱好等,有针对性地为用户提供定向化预订信息服务。在云环境的有力支持下,图书馆应该不断加强数字图书馆的建设,向用户提供各种服务终端设备访问接口,依据广大用户的需要,从图书馆丰富的馆藏资源中筛选出用户需要的信息予以定制,按照用户定制的学科专业方向和知识门类自动选择,创建用户需要的知识信息定制模型,从而将个性化定制数字信息推荐给特定用户,满足不同用户的个性化需求。

四、结语

总之,在档案管理工作当中引入云计算技术,可以促进档案管理工作的创新发展,使档案管理人员转变观念,更新服务模式。从而在档案管理工作当中更加关注读者的要求,将丰富的馆藏信息展现在读者面前,为广大读者提供个性化服务,实现资源共享,使读者获得信息渠道更加便利,获得信息所需时间更短,有利于自身职能的充分发挥。

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发布时间:2022-11-03
在“互联网+”时代,随着传统产业和服务业等各领域,与互联网的跨界融合渗透成为常态,出现了各行各业的“互联网+”行动,如“互联网+政务”“互联网+商务”“互联网+金融”“互联网+制造业”“互联网+服务业”“互联网+教育”“互联网+媒体”“互联网+即时通信”“互联网+移动服务”“互联网+直播”“互联网+外卖服务”“互联网+共享单车服务”……等等都改变着人们的工作、学习、生活和休闲娱乐方式。互联网+的“.........
对网络环境下医保档案管理的思考
发布时间:2023-02-13
【摘 要】现代社会已经进入信息技术时代,在网络环境下人们的生活以及工作都有了很大变化,医保档案管理工作也受到了很大影响。传统的医保档案管理工作逐渐暴露出越来越多的问题,文章主要分析了当前医保档案管理工作中存在的主要问题......
办公自动化环境下的医院档案管理
发布时间:2022-07-23
办公自动化医院是信息化时代下医院发展的必经之路,同时也为医院的持续性进步提供了巨大动力。因此,医院在运营和管理过程中要加强信息化建设的脚步,促使医院各项管理工作全面实现办公自动化,为医院的实现发展奠定良好的基础。医院档......
探究我国档案管理中的不足及改进措施
发布时间:2023-08-04
[摘 要]档案是一个国家的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录。档案的极强的原始性特点使其具有其它资料不可替代的功能和作用。档案社会功能和社会使命对社会的发展具有......
浅谈新形势下强化医院人事档案管理的措施
发布时间:2015-09-11
【摘 要】人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据,也是各类专业技术人员晋升、福利、工资待遇、考核的重要依据,在促进人才合理流动、合理配置和合理使用方面起着重要作用。医院人事档案管理工作是医院行政管理的一部......
云计算网络环境下的信息安全问题研究
发布时间:2022-12-01
摘要:计算机技术的快速发展带动了网络技术的发展。近几年,云计算已经被应用到互联网之中,这给许多在生产、经营等环节需要使用计算机的行业提供了便利,但同时需要注意,因为互联网具有虚拟性、开放性等特点,因此在云计算被运用到......
云计算环境下企业信息化建设策略研究
发布时间:2022-09-08
摘 要 云计算是计算机与网络技术发展的产物,一经提出便引起了业内人士的广泛关注。云计算环境下,企业如何准确把握这一发展趋势加强信息化建设,不断提高自身信息化水平,是一个值得深思的重要问题。本文对云计算环境下,实施信息化......
对云计算环境下著作权维护释解
发布时间:2013-12-18
对云计算环境下著作权维护释解 对云计算环境下著作权维护释解 对云计算环境下著作权维护释解 文章 来源 自 3 e du 教育 网 英美法国家基于对着作财产权的保护和激励功利主义,可因“额头流汗”之劳动而获取作品保护,不管是......
新环境下军工单位市场营销的管理措施
发布时间:2022-12-22
新环境下军工单位市场营销的管理措施 新环境下军工单位市场营销的管理措施 新环境下军工单位市场营销的管理措施 精品源自英 语 科 进入二十一世纪以来,我国经济迅猛发展,已经成为世界经济发展的主要动力,从而迎来了中华民......
云计算视域下图书馆的服务安全
发布时间:2015-08-13
[摘 要]随着信息技术的不断发展,计算机的应用技术也得到了较大的进步,云计算是当前新型的数据处理和储存技术,是由谷歌公司进行研发的互联网应用技术,是以互联网为基础的计算模式,能为客户进行更多的服务以及提供更多的功能。本文......
水利工程项目设计档案管理措施
发布时间:2017-02-16
摘要:结合江苏省太湖水利规划设计研究院有限公司实际工作,从充分认识工程设计档案的特点出发,将设计档案管理工作与自主创新相结合,就水利工程项目设计档案管理进行探索,达到把档案管理工作做得更好的目的。关键词:水利;设计档案;......
云计算环境下中小企业会计信息化建设研究
发布时间:2017-05-09
引言 中小企业在当下的发展中对科技水平及领先技术的依托程度相对较小。在会计核算方面,中小企业目前还难以摆脱人力劳动和重复记录为驱动力的工作方式。而利用云计算环境开展信息化建设则是针对于会计工作的全新方法,有助于提升工作......
云计算环境下中小企业会计信息化发展研究
发布时间:2023-01-08
前言 随着互联网时代的到来,互联网在潜移默化地改变着人们的生活方式与生产方式,立足在互联网基础上的企业发展也在不断顺应互联网的发展趋势。互联网在改变人们生活方式的基础上,也在不断地改变人们之间的经济交往方式。从一定程度......
强化管理创新服务做好医院干部人事档案工作
发布时间:2015-08-18
[摘 要]由于医院人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想,品德作风、业务能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,为医院合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,人事档案出现了......
浅谈电子商务环境下的物流管理创新
发布时间:2016-12-27
在科学技术快速发展的今天,计算机技术已经成为经济贸易发展的重要手段。传统的仓储运送式物流模式已经无法满足电子商务事业的发展需求,物流产业的信息化与网络化发展,是促进其满足社会必然方向。在电子商务新环境下,物流管理手段的......
信息化背景下高校档案服务策略探究
发布时间:2015-08-19
[摘 要]因为计算机网络技术的快速发展以及普及应用,如何实现高校档案服务信息化已经成为一个热门话题。信息化背景下,使传统的高校档案服务模式受到了很大的冲击和挑战,高校应站在全新的角度审视档案服务,积极创新、改革,使高校......
知识经济环境下企业档案管理工作研究论文
发布时间:2023-02-19
摘要:知识经济时代,企业拥有着新的发展机遇,在发展中,管理是不容忽视的,特别是档案管理。本文主要分析目前企业档案管理中存在的一些问题,把档案管理当作知识资源管理的一部分,借鉴知识管理的经验和规律,定位新知识经济时代下企业档案管理的价值和作用。关键词:知识经济;档案管理;知识管理一、主要特征知识信息化时代,企业的生产的最大要素是知识,而知识的来源不再由单一的书本来获得,其来源变得多样化和全球化。以前.........
网络环境下财务管理模式的创新发展
发布时间:2023-06-24
「摘要」利用网络技术进行活动,拓宽了单位的空间范围,实现了财务活动从事后到 适时、从静态到动态的转变,使企业财务资源配置与业务运作协调同步,改变了财务活动与业务活动信息 不对称的状况,同时也使创新财务管理模式面临新的挑战。......
电子商务环境下的物流管理创新分析
发布时间:2023-05-26
前言 所谓物流管理,就是借助最低的物流成本吸纳各类客户关注,达成协议过后便开始在企业内外空间,进行原材料、半成品、成品等流动细节的全过程监管。不过以往由于我国科研和经济实力限制,使得既有物流管理手段落后、效率低下,同时......
电算化下企业会计档案管理问题研究(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要:随着会计电算化的实行,由此产生的许多机读数据与文件赋予了企业会计档案管理许多新的特点,同时也产生了新的问题。笔者经过几年的会计电算化实践与理论研究,详细总结了电算化会计下企业档案管理的新特点,剖析了目前会计电算化......
浅议电子商务环境下的物流管理创新
发布时间:2022-08-18
一、引言 随着经济和互联网技术的迅猛发展,电子商务不断蓬勃发展。在传统的公司经营和物流管理模式下,物流管理问题层出不穷,传统的物流管理模式已经不能适应经济发展的形式。而在互联网技术的推动下的电子商务与物流管理相结合,使......
创新档案管理理念实现档案管理信息化
发布时间:2015-08-19
[摘 要]随着社会和科学技术的进步,信息技术的发展渗透到各行各业,并得到了一定程度的发展,随着信息化技术的不断发展,传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求,这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化......
网络环境下公共图书馆读者服务的创新
发布时间:2023-02-25
[摘 要]公共图书馆作为知识的收集者和文化传播的机构,是人们学习和生产过程中梳理整合产生知识与技术的场所。随着社会的快速发展,知识经济时代的到来,公共图书馆面临着崭新的挑战,其主要工作是围绕如何更好地为读者服务这一问题展......
高校学生档案管理创新研究
发布时间:2016-08-31
高校的核心任务是培养人才,而大学生档案管理是实现人才培养的重要途径,它直接关系到毕业生的就业,已经成为毕业生就业的重要依据,面临着向人事档案的转型,为人事档案的形成和管理奠定的基础。随着高校扩招的不断深化,学生档案管理......
档案管理问题及整改措施
发布时间:2022-10-04
摘要:现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐,实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展:档案管理意识淡薄、工作不重视;档案管理观念落后、操作不规范;档案管理设备奇缺、资金不到位;档案管理素养偏低、学习不积极。关键词:现阶段;问题;措施一、档案管理意识淡薄工作不重视档案管理工作是每一单位内部管理的一项重要工作,然而许多单位档案管理意识淡薄,不受重视.........
办公自动化环境下医院档案管理分析
发布时间:2023-07-22
办公自动化技术不断发展,为医院的档案管理工作提供了良好的条件。在医院的档案管理方面,存在的主要问题包括;理念相对落后人员的计算机应用能力差,档案管理不合理,自动化系统不够人性化等,这些问题都是我们需要快速解决的。 一、......
新环境下建筑工程施工的技术措施与管理分析
发布时间:2015-08-05
【摘 要】随着经济的发展和科技的进步,在新的经济发展下,各行各业对内部结构优化升级,建筑工程也对其施工技术与管理进行了创新,笔者根据自身的经验,对新环境下建筑工程施工的技术措施与管理进行了探讨。 【关键词】新环境 建筑......
电子商务环境下物流管理方式的创新探索论文
发布时间:2023-02-16
近几年,随着我国市场经济的不断发展,电子商务发展速度也在逐渐提升,这给我国物流企业的管理形式的创新带来较大挑战,也为物流企业的发展提供了良好的机遇。为保障物流企业在新时代下坚持可持续发展要求,那么就必须要对物流管理模式进行创新。我国近几年的电子贸易交流逐渐变得频繁,国内也逐渐出现很多的物流企业,物流企业为了能够在市场竞争激励的今天站稳脚步,并获得更多经济效益,物流企业必须要对自身运营模式和管理机制.........
会计环境变革与财务会计理论创新探讨
发布时间:2022-12-20
环境理论是任何一种理论存在和研究的基础。信息时代的到来,使人们的生产与生活方式发生了极大的改变。会计理论在新经济条件下受到挑战和冲击,不仅在坚持原有理论的基础上,有所突破;另外,新理论在新的环境下不断发展成熟,财务会计......
新媒体环境下的行政管理创新
发布时间:2023-07-13
摘要:随着科技的发展,信息技术已经逐步的运用到了各个行业中去。先进的科技转变了人们的生活习惯和生活方式,人们也可以通过新媒体来进行社会的监督和管理。随着新媒体的发展,行政管理手段不断的创新,切实提高了管理的效率,将行政管理电子化的优越性很好的体现了出来。但是就现在而言,其存在的问题还比较多。我们必须根据实际情况和需要转变行政管理方式,创新行政管理模式,提高应用水平,才能够切实提高行政管理的效率,更.........
文书档案管理工作创新研究
发布时间:2023-06-18
【摘 要】本文主要针对文书档案管理工作创新展开了研究,阐述了文书档案管理工作的重要意义以及必要性和迫切性,并给出了一系列相应的创新措施,以期能为有关方面的需要提供有益的参考借鉴。 【关键词】文书档案;管理工作;创新 ......