[摘 要]图书馆作为行政学院的信息中心是为教学和科研服务的学术机构，对于体现行政学院功能特色具有重要的作用，必须加强行政学院图书管理员的专业素养的培养。
[关键词]图书管理员、素养、培养
一、行政学院图书馆的职能
图书馆作为行政学院的信息中心，是为教学和科研服务的学术机构。学院图书馆必须贯彻《行政学院管理条例》，为进一步提高培训人员的素养、行政学院理论研究而服务。因此，作为学校办学的三大支柱之一，图书馆必须具备以下的职能：
1、图书馆为进一步深化培训人员的专业素养创造必要的条件
图书馆拥有极其丰富多样的图书及馆藏文献资料这个显著的特点和优势，向培训人员宣传、展示、传递党的方针政策，提供文献服务；对培训人员政治、文化等方面的素养进行全方位教育；为他们马克思主义人生观、世界观的塑造，公仆意识的形成、行政理论的拓展等提供了必要的条件。
2、图书馆是学院科研进一步发展的重要基地
图书馆以其丰富的馆藏为基础而开展的各种文献信息服务活动，为学院教学人员、培训人员知识的更新、知识体系的进一步形成奠定了良好的基础。图书馆被誉为“没有围墙的大学”，不受时空与内容的限制。通过学院内不同群体对图书馆不同形式的利用，为学院在人才培养、理论发展等方面提供良好的途径。
3、图书馆为公务员强化行政修养提供多种文献服务
图书馆是一个巨大的“信息源”，数以百万计的馆藏能否为读者所用，真正发挥“信息源”的作用和效益，为教学服务、为科研服务，这就需要图书馆积极开展导读业务，扩大服务范围，依托文献资源、设施和师资优势，开发利用具有甘肃省行政学院地方特色的网络体系，充分利用先进技术，增设特色服务项目。我国的图书馆借阅率、利用率相对世界其他发达国家低得多，我们要努力改变这种状况，加大力度挖掘馆藏，同时也为学院学员、教职工的专业学习提供极大的方便。
二、图书管理员的专业素养要求
图书馆能否最大限度的发挥作用，能否被充分利用，最终还是要取决于图书管理员的工作机器专业素养上。“为人找书”、“为书找人”可以说是对管理员工作的高度概括。因此，这就要求管理员要具备相关知识，为人民服务的理念，具有保证知识信息公开的奉献精神，做好学院学员培训和科研研究的后勤工作。
1、较高的政治素养和良好的职业道德
要做一名合格的行政学院的图书馆管理员，应该首先认识到所在职位的特殊性，政治素养应处于主导地位。没有良好的政治素质，即使有再高的专业才能和组织才能，也难于发挥出来。政治素养包括：具有一定的马克思主义理论水平和政策水平，时刻关注国际国内发生的重大事件，社会热点焦点问题具有政治敏感性；具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感，正义感，原则性。具有执著的敬业精神，具有不断进取精神和创新精神，具有高尚的道德修养和高尚情操。
地方行政学院是国家行政政策传达、理论研究、中层公务人员培养的基地，而图书馆是服务于学院存在和发展的机构。作为图书馆的管理人员，首先要热爱本职工作，认识自己的工作在科研、教学方面的重要性。在工作中要尽心尽力，认真负责，务实进取。对于馆中的各种类型的资料，管理员应做到及时、科学地保存、整理、传递，使图书馆在运行过程中有序、有理、顺畅。行政学院里常常有来自地方各个地区的培训学员，这就决定了不同的读者在资料的阅读和利用的过程中，也存在差异。因此，馆员要尽心竭力地服务于读者，对于读者的问、拿、换要有耐心，做一名合格的管理员。
2、较强的专业知识和信息综合能力
随着社会和科学技术的进一步发展，人类对信息、文献交流的要求日益增强，图书馆的管理已经逐步发展成为一门具有广阔研究和应用前景的科学。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面，还是在专业技术的专深方面都提出了更高的要求：要具备丰富的图书管理知识，同时要需要掌握文献学、目录学、情报学、档案学的相关知识；熟练掌握业务技术，对图书、报刊杂志的订购、验收、登记、分类、编目、收藏、借阅、查询、读者管理和统计等方面的计算机图书管理系统的操作和图书、报刊的科学排架、上架、管理和维护等人工劳动。
地方行政学院图书馆还具备一些特殊的特点。行政学院图书馆是为参加行政培训的中层公务人员和教学科研人员提供各种资料，包括历史的和最新的国家、地方大政方针的资料信息。有着一定的时间、空间的要求。这就对图书馆的管理人员的知识素质和读者服务工作提出了很高的要求。这就需要管理人员不断学习，不断提高业务素养，能吃苦、肯奉献才能满足学员和教职工的要求。图书馆在行政学院中属于服务性质的机构，没有专门的培训机会，管理人员需要有自学意识，使自己的业务知识不断更新，努力提高自身的工作能力，才能对本职工作游刃有余。
21世纪，是信息技术的时代，计算机、网络应用进一步推广，使图书管理也发生了翻天覆地的变化。行政学院图书馆具有馆藏量巨大、种类庞杂等特点，这就对图书的编码、借阅、网络服务等功能提出了很高的要求，作为图书的管理者，管理员需要全面掌握计算机技术及网络技术，才能更好地适应图书馆的发展要求。尤其是行政学院作为国家公务员培养、政策理论发展的最前沿，更需要图书馆的管理人员与时俱进，关注国家地方大政方针的变化，及时更新知识与信息，改革图书馆的管理模式和服务模式。 因为行政学院的特殊性，决定了图书馆管理人员较少的特点，这就要求管理人员身兼多职，要求既熟悉传统检索工作，又熟悉数字图书馆全文检索的查询。网络为检索人员查询资料提供了新的可选择的途径。如何有效利用网络、光盘、联机、书本式刊物等检索手段为读者提供满意的服务，成为目前数字图书馆检索人员面临的一个重要问题。
因此，在今后数字图书馆的检索工作中，除了必须掌握图书馆学、分类学、目录学、计量学、情报学、文献信息学、计算机学与检索参考咨询工作所必须具备的知识和技巧以外，在平时工作中还应掌握网上资源的检索，包括网上各检索引擎的使用技巧、网上各学科网址的搜集，及时掌握网络检索引擎动态方面的研究。只有精通和了解网络资源，才能更好更有效选择利用各种检索，引擎进行检索，更好地担当起数字图书馆的检索咨询工作，为读者提供优质的服务。
三、图书管理人员专业素养的培养途径
1、继续教育。首先，行政学院应提高对图书馆的重视，根据图书馆管理人员个体差异，不同层次，自身实际状况，为馆员提供不同方式、不同类型的培训，进一步拓展馆员的发展空间。对从事技术管理、应用的馆员，计算机硬软件、网络技术培训班，使他们能够真正担负图书馆技术管理的重任。中层业务骨干，为他们创造各级学术研讨会的机会，使其优化知识结构，提高信息利用的能力。
2、专题讲座。图书馆员要具有自学意识，既要积极阅览文献检索的相关书籍，也要关注类似的专题讲座。学习现代信息技术检索技术的新发展、新动向；使图书管理员既可以使用传统的方法为读者提供信息，也可以通过计算机技术和网络系统为读者提供便利。还可以借鉴美国康涅狄格州立大学的经验，为图书管理员建立论坛，提供读者与管理人员的交流平台，加强双方的沟通，进一步促进图书管理工作的协调与发展。
行政学院图书馆是学院学生、教师进行阅读、学术活动的重要场所，市委教学、科研提供信息资源支持的重要机构。作为图书管理员，所面对的是文化层次较高、知识结构相对较完整的知识分子和地方行政的公务人员，他们对文献的要求是知识新、信息准、资源精。加之图书馆文献资源进一步信息化、服务方式和手段的现代化，这些对管理人员都提出了更好的要求。因此，作为行政学院图书馆的管理人员，需要不断提升职业道德水平，优化知识结构，精益求精，为学院的发展做出自己的贡献。