[摘 要]地方志是全面系统记述自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。在记述上不仅记述要真实、准确，而且还要处理好整体与部分、横与纵、主与次，量与质的关系，必须做到逻辑严密，条理分明。
[关键词]地方志；记述方法；探讨
2008年6月，河北省地方志编纂委员会颁布了《河北省地方志书编纂质量标准》（试行），对地方志书编纂提出了体裁完备、结构合理、层次清楚、符合逻辑、资料翔实系统、内容记述精当、语言文字精美规范等质量标。现仅就志书的编纂记述方法做一些探讨。本人认为，第二轮志书编修应从志书总体设计、横向排列、纵向记述、避免交叉重复、做好专题记述等几个方面认真把握，处理好志书的整体与部分、纵与横、主与次、量与质的关系，增强志书的系统性、逻辑性和严谨性，使志书真正成为一个有机的整体，这样志书才会有较高的质量。现提出自己的一点粗浅认识和方志界同仁共同探讨。
一、搞好总体设计，处理好整体与部分的关系
编修志书，拟定科学合理的总体设计，是保证志书质量的关键环节。编纂者要对本区域地情进行全面研究和准确认识，站在志书编纂全局的高度进行设计。主要包括三部分内容：一是设计一个好的志书篇目；二是制定宏观的理论结构架；三是做好具体的编纂规定。三者互补，三位一体，共起作用。篇目设计整体上分类要科学，符合社会分实际，各种事物的设置要具有逻辑性，要体现时代特征、地方特色和行业特点。篇目的拟定必须坚持“事以类聚”“横不缺要项”和“横排纵写”的基本要求，要正确把握对事物的分类，重点处理好志书整体各部分之间和各层次的主次关系。对事物的横排门类首先应遵循社会分工与科学门类相结合的原则，一部志书包罗万象，本身就是一个复杂的系统工程，它的每一个组成部分就如同一个个子系统；其次必须坚持标准相统一的原则；再次是必须坚持因地制宜的原则。志书的分类必须从实际出发，在科学理论指导下，根据一般原理，在做到内容归属得当的前提下，求得志书章节分类的大体合理，相对均衡，而不必过分拘泥于教条。另外，在搞好志书篇目设计的同时，要使篇目真正活起来，必须建立一个合乎地情、准确反应地情特色的理论构架，对整部志书的整理框架、各部分的资料和撰写记述方法，各个部分侧重谁详谁略，都要提出较具体的意见和要求，使之作为拟定编目的配套文件，以指导志书编纂。志书的总体设计是随着实践的深入而不断的修改补充和完善的，处理好志书整体与局部的关系是志稿成功的关键所在，这一工作应贯穿于修志全过程。
二、把握纵向记述，处理好横与纵的关系
纵向记述是志书的基本记述方式，其最大特点是以时为经、以事为纬，经纬交织，通过点面相结合的形式，准确的表现某一地域范围或行业在一定历史时空范围内各个方面的基本情况。纵向记述使志书的每个记述单元者十分丰满，成为资料的极好载体。第一、纵写要处理好横与纵的关系。一是门类横剖不要过细。由于第二轮志书上下限时间不长，一些事类的变化不大，不宜切割过细；随着修志在体例上的创新，出现了“专题记述”这一新的形式，必然会与相关的纵写单元相联系，在资料的选用和记述主题的确定方面都会产生一定的交叉，所以，第二轮志书在门类安排时不仅门类安排是否妥当，而且要考虑每一个纵写单元是否有足够的展开记述的空间。二是把握纵写的基体内容，志书通常以“目”为单元进行纵写，从事物的发生、发展、转折、变化来记述，为了做到记述的完整性，既要从宏观上保持记述事物的完整性，又要从微观上具体记述某一史实的时间、地点、人物、事件起因、结果，即所谓的记述六要素，为了进一步把握纵写的内容，可以从以下六要素进行展开：记述对象的发生、演变、兴衰过程；记述对象产生、演变的原因和结果；记述对象的性质和状态；记述对象的功过和社会危害；记述对象的时间、空间定位；记述对象的规模和速度；记述对象的数量和质量等等。第二、记述要牢牢把握记述主题。主题是纵写的灵魂，志书纵写必须把握住主题。第二轮志书所记述的近30年的历史，是中国建设有中国特色的社会主义伟大实践的历史，发展生产力是党的方针政策的核心，在党的改革开放方针的统领下，各地根据自己的实际情况，狠抓配套改革，围绕经济结构调整、生产技术革新、产品更新换代、提高管理水平采取了许多实质性的举措。紧紧扣住生产力和发展，就能找准记述的切入点。发展生产力这一主题，首先体现在经济部类专志之中。第三、纵写要充分把握各项资料要素。充分占有资料才能实现纵写。通常志书的资料可以分为主体资料和辅助资料。二者相互结合才能形成一个完整的记述单元。
三、避免交叉重复，处理好主与次的关系
第一、纵向交叉。这种交叉表现为不同层次的交叉互见，比如，概述与分志内容，特别是与各分志的概况等综合性内容的交叉；分志的概况与章与节之间的交叉等。比纵向交叉也体现在同一分志的各层次之间。
第二、横向交叉。这种交叉表现为平行的分志之间、章节之间因内容的相互联系而产生的交叉。一个地域和事物之间的联系往往是千丝万缕，自然、社会各专业（行业）之间虽然分工不同，但更有不可割裂的联系。
四、做好专题记述，处理好量与质的关系
专题记述是纵写的方法之一，是就某一个展开深入记述的一种形式，是第二轮修志在记述方法和体例上的一个突破。专志记述的运用旨在深入揭示社会政治、经济、文化生活中某一个领域发生的，对当前和后世都具有深刻影响力的事物，或是在一个地方不仅具有特色而且是首度出现的事物的本质。就形式而言，是纪事本末体在志书中的具体运用，是志书进一步反应当今飞速发展变化的社会生活内容的需要；概括性资料和典型资料，着重记述一特定事物要本地的发生、发展和演进的过程，以充分展示改革开放以来所表现的地情特色、时代特色。合理运用专题记述，对于发挥志书的资政、教化和存史功能大有益处。
五、各编章记述要讲究逻辑关系
地方志所记内容不仅要真实、准确，还要讲究记述的逻辑顺序，特别是编章之间更讲究逻辑顺序。因为事物之间的关系往往错综复杂，应有主有次，有因有果，有一般，有各别，有普遍，有特殊，逻辑顺序就是依据由个别到一般，或由主要到次要，或由现象到本质，或由原因到结果的内在先后顺序。