1. 导入职工名单
首先，从职工花名表中导出职工名单到一个空白的WPS表格的A列中（只需导出“姓名”一列即可）（图1）。
2. 填充柄生成指令
3. 导出第二列内容
全选表格中的B列内容，执行复制操作。接下来新建一个TXT纯文本文件“文件夹生成器.TXT”，双击打开新建的TXT文件，执行Ctrl+V粘贴操作，将前面复制的第二列内容全部“克隆”过来。保存该文件（图3）。
从“文件夹选项”窗口中选择开启文件扩展名显示功能，然后切换到保存“文件夹生成器.TXT”的资源管理器窗口，点击该文件，点击“重命名”按钮，将TXT文件扩展名更名为BAT（图4）。
4. 一键生成文件夹
以上工作完成后，只需将“文件夹生成器.TXT”文件拷贝到需要创建文件夹的位置，然后双击执行该文件，即可在数秒钟之间生成所有的职工文件夹（图5）。