摘要：随着规范化管理建设对物资的管理要求，传统的库房管理模式费时、费力，存在安全隐患，已不能适应新形势下的管理要求。文章介绍了电力企业在班组工具管理中存在的问题，根据实际需要设计智能管理系统，运用目前广泛使用的Access数据库、VB编程语言，编写代码设计工具管理软件，软件界面友好，实现工具管理智能化、自动化。
关键词：电力企业班组；管理建设；工具管理；基础数据；Access数据库；VB编程语言 文献标识码：A
1 概述
目前广东电网的安全生产管理信息系统没有工具管理项目。工作班组日常工作需用到的仪器、测试设备等工具，在事故抢修中需要快速领用与归还，而且安全风险体系建设要求规范工具物资的日常管理。鉴于电力企业的工具存放管理多为传统的库房管理模式，需要全职的库房管理员，对库内物资人工盘点，纸笔登记。随着规范化管理建设对物资的管理要求，传统的库房管理模式费时、费力，存在安全隐患，已不能适应新形势下的管理要求。
2 目前的工具管理模式
电力企业为提高工具管理效率，提高电网设备故障处理响应速度，规范工具管理水平，目前继保班组每天使用工具时，人手记录工具使用情况，记录的简表内容（序号；工具名称；使用人；使用日期；归还人；归还日期），记录过程中出现如下问题：
2.1 手动记录工作烦琐
使用工具时，需要填写工具名称、使用人、使用日期；归还工器具时，需要填写归还人、归还日期。一次工作需要使用多件工器具，也就需要记录多次。
2.2 工器具查询工作复杂
班组人员当找不到某件工器具时，通常询问其他班员或者一页页地查找手写记录簿，无法实现电子化查询。
2.3 容易丢失工器具
由于记录烦琐，工作人员有时不记录工具的使用，但带出库房后，工具放在车上没有归还库房或者暂存在变电站，导致下一工作人员无法得知工具去向，也就无法领用的工具。
2.4 工具统计工作量大
为防止工具丢失，每周统计一次工具库存，对于发现未归还库房的工具，从纸质使用记录里一项项地查找使用时间和使用人，再跟踪到人追查工具去向。
2.5 同名工具无法识别
一个工作班组通常有多套同种工具以利于分组开展工作，记录工具名称时将记录同一个名称，追查工具时对于多件同名工具无法确定使用人和使用时间。另外，对于同一件工具名称，有人写全称，有人写简称，导致名称与实物对不上。
3 设计工具管理系统
开发专用的软件实现工具自动管理。编程软件Visual Basic是一种高级编程语言，从较早版本之BASIC到现在的Visual Basic，都是一种容易学习的编程语言；数据库软件Access是Office办公套件的其中一个组件，简单易用。Visual Basic能非常专业而友好地管理Access、Dbase、Paradox等等的数据库。
3.1 数据库设计
数据库用于存放工具信息，包括工具名称、使用记录等，以文本形式记录在Access数据库文件里，数据库设计得完善有利于程序的简化，因此应设计合理的数据库文件，以满足应用程序使用。
数据库设计成两部分：一是工具基础数据，记录工具的参数信息；二是工具使用数据，记录工具进出信息。设计效果后如图1所示：
图1 工具信息的Access数据库
3.2 应用程序设计
应用程序用于读取工具数据库信息，是计算机程序与用户的人机对话界面，班员无需查看数据库文件，从应用程序显示界面里能了解工具信息，通过应用程序实现人员登录、使用、归还等功能。
图2 登录界面
ToolUse.LogN = Combo1.Text----读取Combo1里的班员姓名
If txtPassword = "123" Then----判断密码
LoginSucceeded = True----密码正确标记
Unload Me----关闭登录窗口
ToolUse.Show----显示工具管理程序界面
Else
MsgBox “密码错误，请重输！"， ， "登录"
班员选择用户名，然后填上密码，按“确定”按钮，如果密码正确，则登录为True状态，如果密码不正确，则提示“密码错误，请重输！”。
3.2.2 使用：记录使用工具信息。在图3的应用程序界面上，设置“使用”按钮，程序设计如下：
图3 工具管理应用程序界面
bb = InputBox（“请输入要使用的工具编号"， "输入编号"）----弹出对话框，提示班员输入工具编号
If Data1.Recordset.Fields（“状态"） = "在库" Then----工具在库，则可使用；如不在库，无法使用
Data1.Recordset.Edit----数据进入编辑状态
Data1.Recordset.Fields（“状态"） = "使用中"----数据库的“状态”字段改为“使用中”
Data1.Recordset.Fields（“使用人"） = LogN----数据库的“使用人”字段改为登录的姓名 Data1.Recordset.Fields（“归还时间"） = ""----清空该工具上一次的使用时间
Data1.Recordset.Fields（“归还人"） = ""----清空该工具上一次的使用人姓名
Data1.Recordset.Fields（“使用时间"） = Now----数据库的“使用时间”字段改为当前系统时间
Data1.Recordset.Update----更新数据库内容
Data1.Recordset.FindFirst “编号='" & bb & "'"----使图3界面显示该编号的工具最新状态，班员可查询工具是否成功登记使用。
3.2.3 归还：记录归还工具信息。在图3的应用程序界面上，设置“归还”按钮，程序设计如下：
If Data1.Recordset.Fields（"状态"）="使用中"Then----工具在使用中，则可归还；如不在使用中，无需归还
Data1.Recordset.Edit----数据进入编辑
Data1.Recordset.Fields（"状态"）="在库"----数据库的“状态”字段改为“在库”
Data1.Recordset.Fields（"归还人"）=LogN----数据库的“归还人”字段改为登录的姓名
Data1.Recordset.Fields（"归还时间"）=Now----数据库的“归还时间”字段改为当前系统时间
Data1.Recordset.Update----更新数据库内容
3.3 程序健壮性设计
程序的健壮性（Robust），也称为程序的容错性。它反映了程序正确处理错误数据和错误操作的能力。编制一个合理的应用程序，遇到用户错误输入时，应该首先判断用户输入的数据是否合法，如果合法，再进行计算。不合法，应提示用户。
班员在要使用一件工具，在输入工具编号时写错了编号数字，导致应用程序查询不到该编号对应的工具，设计如下代码，程序将给出错误工具编号提示，提示班员正确输入编号。
If Data1.Recordset.NoMatch=True Then
MsgBox"没有此编号的工具"，，"库存提示"
班员归还工具时，忘记在工具管理系统里登记就直接放回库房。下一个班员使用该工具，登记使用时程序应不能登记，设计代码如下，程序将给出工具未归还提示，提示班员完成上一次归还记录流程。
If Data1.Recordset.Fields（"状态"）="使用中"Then
MsgBox"该工具正在使用中，不能领用"，，"使用提示"
4 结语
电力班组人员开发的工具管理系统软件，在企业中运行良好。减轻了班组成员的手工登记工作量，配合激光扫描枪，能更快地读取工具数据信息。输入工具编号，能立即查询到工具去向和使用记录，避免工具丢失。从数据库文件里导出工具信息文件，能自动统计工具使用情况。应用智能化管理系统登记软件，能有效减少同名工具的误记录。工具管理系统软件在电力班组中大大提高生产效率。
参考文献
[2] 山西电力公司组.供电企业岗位技能培训教材[M].北京：中国电力出版社，2011.
[3] 王晟，韩泽坤.Access数据库开发经典案例解析[M].北京：清华大学出版社，2006.
[4] 刘炳文.Visual Basic程序设计教程（第四版）[M].北京：清华大学出版社，2009.
基金项目：广东电网有限责任公司东莞供电局职工创新项目（项目编号：ZG-DG2014-0064）。