大家知道，通过表格“数据有效性”功能将已有的数据序列做成下拉列表，输入时只需从列表中选择，就可以为今后的字段信息输入提供极大的方便。但由于这种方法的原始数据一般来源于一行或一列数据，而许多时候我们的原始数据不仅限于单一的行列，很可能是一个多行多列的数据“片区”。那么，如何实现“片区”数据的自动引用输入？
案例：假设有两个小组，每个小组各有6个人，这两个小组的名单位于两个单独的列中（图1）。我们要在这两个小组中随机挑出选手，需要在另一个新的列中输入挑出的人名。我们的任务就是以这两个小组人员的姓名为数据来源，构造一个可选的下拉菜单。我们以在WPS表格中操作来说明。
1. 尝试传统有效性引用的办法
我们首先按传统有效性引用的思路，尝试一次性对两个数据列进行引用设置。
第一步：选择输入区域，点击“数据”选项卡下的“有效性”按钮（图2）。
第三步：点击“确定”之后，WPS表格弹出信息，提示“列表源”必须是划定分界后的数据列表，或是对但一行或一列的引用（图4）。
显然这种办法行不通。怎么办？如何划定分界？
2. 巧用“名称管理器”突破限制
先给其中的一列原始数据定义区域代码，然后给这个区域代码设置有效性条件，最后通过扩大有效性条件范围的办法，将数据选择范围扩大到两列。
第二步：选择“数据→有效性”命令，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，“来源”框中输入“=xz”，实现了用定义的名称来引用第2组数据（图6）。
第三步：确定之后，现在从“参会挑选结果”一列下输入，可看到第2组的人名列表并能对第2组的人名进行选择输入了（图7）。
3. 扩大定义名称的引用范围
那么，怎么才能将第1组的人名引入到候选输入列表中呢？我们可以通过修改引用范围的办法来实现。
之后，我们再来点击输入列表，发现候选人名中出现的已经是两个小组的人名了（图9）。
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