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高校档案升级实施方案

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高校档案升级实施方案
时间:2023-08-07 11:43:18     小编:

更有效地积累、保护和利用档案资源,为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理。更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务,根据国家档案法、高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神,现结合我校档案工作现状实际,制定如下工作方案。

一、指导思想和工作目标

以《档案法》高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据,以科学发展观为指导。把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来,进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质,建立健全档案工作规章制度,理顺体制机制,夯实基础,对照标准,狠抓薄弱环节,积极争取省市档案局指导和支持,虚心请教,多方取经,力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标;然后再用2-3年的时间实现aaa级达标,从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

实事求是地分析我校档案工作的现状与实际,严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准。针对存在薄弱环节,校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施:

进一步丰富馆藏,一加大档案材料的收集力度。大幅度提高馆藏数量。

除12个二级学院和理工学院外,1原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门。现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门,对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

按项目结题原则进行立卷归档,2科研处所保存的科研档案材料。凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,3对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料。要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。4组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交。

5完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

张本琴负责督促指导,责任人:材料收集整理组。馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间:本学期寒假之前。

进一步提高档案整理业务质量,二加大档案整理力度。使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档,1按照试行“三合一制度”区分类目、保存价值和保存期限。与原已上架的相关案卷重新整合,重新排架,编制检索工具。

鉴定与督导组参与。完成时间:12月-5月。责任人:材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合。

完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷,2按照各类专业档案整理规范要求。编制检索工具。

鉴定与督导组参与。完成时间:5月之前。责任人:材料收集整理组。

3组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明(全宗介绍会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

鉴定与督导组参与。完成时间:6月。责任人:档案编研组。

汇编成册,4完成档案工作文件制度修订制订。印发全校。

完成时间:上半年。责任人:档案编研组。

5会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

完成时间:10月之前。责任人:胡鹏飞、唐甜甜。

以招投标方式引进市场专业公司,三启动电子扫描和计算机著录工作。把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统,并对部分纸质档案进行数字化处理,有选择地实现档案信息网络化。

各单位各部门档案员和学工助理等配合,责任人:电子著录组。完成时间:10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

列入学校党政工作要点,一将档案aa达标工作作为重要工作。提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

其成员如下:二成立学校档案达标升级工作领导小组。

组长:

副组长:

各单位各部门分管领导,成员:档案馆、网络中心负责人。达标工作督导员。

负责组织实施达标升级的具体工作。领导小组下设办公室和工作专班。

办公室主任:(兼

收集整理组:

电子著录组:

档案编研组:

鉴定与督导组:

重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规,三调整和确定档案工作网络。出台相关政策,让条件允许的二级学院设置档案员专岗,兼职从事资料员工作,可参加档案系列职称评聘,享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗,以利调动其工作积极性。

四适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

五以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

对已立卷归档的案卷进行数字化处理,六以招投标方式引进市场专业公司。相应购买网络版高校档案管理软件,配置专用服务器和公共查询终端。

现库房安装内置防盗窗网。七为馆舍区域走廊安装防盗门。

八适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

撰写自评报告,九完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评。向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要,实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》切实有效举措。也是切实提高我校档案业务工作水平,实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面,顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

从现在明年底只有一年的时间,档案达标升级是一个系统工程。任务艰巨,困难很多。全校上下必须统一思想,凝聚共识,拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头,增强责任意识,勇于攻坚克难,扎实做好各项准备工作,确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作,主要负责同志和分管领导要亲自过问,亲自协调。

各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题,一按照本方案规定需收集、整理的档案资料。要追究相关单位和部门及相关人员责任。

各单位各部门应摸清家底,二收集整理工作开始之前。制定详细的计划,分年度整理,按时完成。对整理过程中的业务技术问题,档案馆要及时提供指导和咨询。

三实行档案达标升级工作进展情况通报和问责制度。

认真做好档案的收集归档鉴定工作,四档案达标升级工作领导小组和专班成员、专职督导员要切实履行职责。确保有价值的档案材料收集完整和整理规范。

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提升群众满意度实施方案(6篇)
发布时间:2023-08-05
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?接下来小编就给大家介绍一下方案......
城市建设提升年工作实施方案
发布时间:2011-12-27
街道各社区、机关各科室:一、 指导思路和目标及原则(一)指导思路(二)工作目标通过实施户外广告大清理、违章建筑大拆除、建筑立面大整修、门头牌匾大整治、街区绿化大行动、城市管理水平大提升活动,进一步.........
升管局警示教育活动实施方案
发布时间:2022-12-08
按照县委政府统一部署和要求,我局在党员干部中开展警示教育活动。以加强对领导干部思想道德教育和党纪国法教育,围绕全国腐败案所带来的伤痛教训,充分利用党政领导干部严重违法违纪的典型案件,结合我局实际情况,制定警示教育实施方案:一、指导思想,目标要求以邓小平理论和“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,采取自我剖析反思,批评与自我批评,整改提高为目标,警示教育是我局加强党的执政能力建设和重大举措,是让广.........
2023年文明校园实施方案小学 文明校园实施方案(精选10篇)
发布时间:2023-10-05
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等,以确保方......
足球进校园实施方案2024年 足球进校园实施方案精选8篇
发布时间:2024-03-22
“足球进校园”一直是热议话题。国务院召开青少年校园足球工作电视电话会议,提出教育部将主导校园足球,并推出一系列措施推动校园足球进入升级版......
2022学校提升工程2.0整校推进的实施方案最新范文
发布时间:2023-08-06
在学校领导的带动下向前学校积极探索,抓紧落实,为做好师训工作而更加努力。下面小编为大家整理了2022学校提升工程2.0整校推进的实施方案最新范文,大家快一起来看......
最新初中校园足球实施方案 校园足球实施方案(优质11篇)
发布时间:2023-09-20
方案可以帮助我们规划未来的发展方向,明确目标的具体内容和实现路径。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看......
最新学校食堂管理实施方案 学校食堂管理实施方案5篇
发布时间:2025-06-01
食堂管理在学校和企事业单位中具有多重作用,主要包括保障食品安全、提升服务质量、促进师生健康、提升满意度和增强幸福感等方面。‌以下是小编为大家整理的关于......
清廉学校建设实施方案心得体会 清廉学校建设实施方案和措施
发布时间:2023-08-04
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就需要我们事先制定方案,那么下边就是小编收集的一些清廉学校建设实施方案心得体会 清廉学校建设实施方案和措施相关内容,......
档案局党组开展7月份“大讨论”活动实施方案
发布时间:2023-08-04
各股室:为深入学习党的十九大和习近平总书记对四川工作重要指示精神,全面贯彻省委关于在全省开展“大学习、大讨论、大调研”活动的决策部署,根据《中共xx县委办公室关于开展“大学习、大讨论、大调研”活动的实施意见》(x江委办〔2018〕x号)要求、以及《中共xx县委宣传部关于印发“大讨论”7月份任务清单的通知》(x江宣委发〔2018〕x号)要求,结合本局实际,特制定本工作方案。一、讨论专题开展学习贯彻落.........
最新小学校本课程实施方案 跳绳校本课程实施方案(13篇)
发布时间:2023-04-05
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案对于我们的帮助......
小学校本培训实施方案 小学校本研修实施方案(通用8篇)
发布时间:2023-09-17
方案可以帮助我们规划未来的发展方向,明确目标的具体内容和实现路径。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。小......
2023年学校项目实施方案 学校项目建设实施方案(优秀8篇)
发布时间:2024-01-03
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案的制定需要考虑各......
学校安全活动实施方案大全 学校安全活动实施方案最新
发布时间:2025-05-30
随着社会的快速发展和教育环境的日益复杂化,学校安全问题日益凸显,成为社会各界关注的焦点。以下是小编为大家整理的关于学校安全活动实施方案精选的内容,供大家参考,希......
最新校本培训实施方案初中 校本培训实施方案2500字(九篇)
发布时间:2023-02-14
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。以下是小编为大家收集的......
2023年学校项目实施方案 学校项目实施方案如何写(十二篇)
发布时间:2023-08-07
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相......
校园社团活动工作实施方案范文 学校社团活动实施方案
发布时间:2023-08-06
为了促进学校学生参加活动的积极性,学校都会组织一些社团活动来让学生们参加,在学习的同时也增加了同学们的乐趣。下面是小编为大家整理的校园社团活动工作实施方案范文 ......
最新校园安全工作实施方案 校园安全实施方案(通用8篇)
发布时间:2023-09-19
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?以下是我给大家......
最新小学校本课程实施方案 校本课程实施方案(通用18篇)
发布时间:2023-12-27
无论是个人还是组织,都需要设定明确的目标,并制定相应的方案来实现这些目标。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考......
最新清廉校园建设实施方案 清廉校园建设实施方案6篇
发布时间:2025-06-01
清廉学校建设对于高校的发展、社会的进步和民族的未来都具有重要意义。因此,我们应该高度重视清廉学校建设工作,不断加强组织领导、完善制度机制、强化监督执纪问责等方面......
2022年村级农牧民夜校实施方案(五篇)
发布时间:2023-08-05
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?下面是小编帮大家整理......
整改提高阶段实施方案
发布时间:2022-09-06
市粮食局党委先进性教育活动整改提高阶段实施方案 根据上级部署要求和我局实际,现就做好第一批次先进性教育活动整改提高阶段的工作,提出如下实施方案:一、继续深入贯彻胡锦涛总书记重要讲话精神,切实增强抓.........
2012年高考工作实施方案
发布时间:2024-03-22
为切实加强对全区高考工作的组织领导,确保考试顺利进行,结合我区实际,特制定本方案。一、领导组织成立2012年高考工作领导小组,负责全区高考工作的组织领导和协调沟通。组 长:副组长:成 员:二、工作职责.........
整改提高阶段实施方案
发布时间:2023-05-24
市粮食局党委先进性教育活动整改提高阶段实施方案根据上级部署要求和我局实际,现就做好第一批次先进性教育活动整改提高阶段的工作,提出如下实施方案:一、继续深入贯彻胡锦涛总书记重要讲话精神,切实增强抓好.........

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