条据的特点在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便。纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。当前社会上很流行印有姓名、职称和通讯处的名片，随身携带。被访者不在的话，他就留下名片，或在名片上写些短话。收到名片的人，或回访，或通信，打电话，成了礼节性交往的惯例。书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
