英文信函齐头式讲解十篇(优秀)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

英文信函齐头式讲解篇一

then i went to the zoo whit my was very happy.

because i saw a lot of were very i took photos of all liked the butterflies best.

they were colourful and sister liked it too.

i had a wonderful summer holiday this about you?

can you tell me somthing about it?

[]

英文信函齐头式讲解篇二

1.什么是商务书信?

商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

2.什么时候需要写商务书信?

你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。

3.信的长度超过一页时，如何安排格式?

如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

4. 商务书信的格式(1) ：齐头式

齐头式(block style)是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下：

□ 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

□ 不同的段落之间要空行：不同的部分(比如说不同的段落，或商务书信中的地址)，则以空行的方式隔开——

(1) 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行

(2) 称呼与信件正文的第一段之间：空一行

(3) 信件正文的段落之间：空一行

(4) 大小标题与随后的段落之间：不空行

5. 商务书信的格式(2)：改良齐头式

改良齐头式(modified block style)结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头(flush left)。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

6.商务书信的格式(3)：缩排式

缩排式(indented style)比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：

1) 段落的第一行

2) 寄件人地址(return address)

3) 寄件日期(date)

4) 结尾敬辞(complimentary close)

5) 签名(signature)

采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排

每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 厘米左右;这是最常见的缩排距离，但是大于 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：

□可以按几次空格键

□可以按一次tab 键

□也可以利用段落格式设定的功能

通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。

② 商务书信中的其他部分缩排

商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。

英文信函齐头式讲解篇三

(一) 英语书信结构、书写款式及要求

1.书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

信封(envelope)

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下：

信头 (heading)

称呼(salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dear human resources manager”，“dear friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”如“george bush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

主题句(选择性)subject line(optional)

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：some questions about c++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

正文(body of the letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

结尾语(com#plimentary closing)

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

sincerely,

sincerely yours,

私人电子邮件：

regards,

best wishes,

best regards,

with best wishes,

wish best regards,

20xx英文信函格式公共英语

yours,

cheers,

as ever,

with love,

affectionately,

20xx英文书信格式

1、信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：

july 30，1997(最为普遍);

july 30th，1997;

30th july，1997等。

1997不可写成97。

2、信内地址(inside address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼(salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。

例如：my dear father，dear tom等。

(2)、写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear smith。

4、正文(body of the letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(com#plimentary close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)、写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

(2)、写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

(3)、写业务信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)、对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

6、签名(signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件(enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

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英文信函齐头式讲解篇四

英语写信的格式

1. 信头(heading)

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：

月、日、年：如august 15, 200__

. 日、月、年：如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2. 称呼(salutation)

称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear„或my dear„开头，称呼后一般用逗号。

3. 正文(body)

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

4. 结束语(complimentary close)

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名(signature)

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上

sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或

respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址(inside

address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs和miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes. (madam的复数形式)，用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs„„在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen(美国式)与dear sirs(英国式)二种，相当于我国的

best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

2. 信头/个人信头(letterhead/personal letterhead)

3. 封内日期(date line)

4. 封内地址(inside address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5. 称呼(salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dear human resources

manager”，“dear friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“george bush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6. 头衔(titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。

7. 提示句(选择性)attention line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8. 主题句(选择性)subject line(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9. 正文(body of the letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10. 写信人签名(writers identification/ signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11. 附注(notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12. 信尾问候语(complimentary closing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,; sincerely yours,; yours

英文信函齐头式讲解篇五

这一条看似与第6条矛盾，但是并非如此。你一定要详细说明你的问题和请求，否则等待教授回复你，再让你解释，你再回复过去，一来二往，就会浪费很多时间，有时候会耽误非常重要的事情。比如你想因为选课一事和教授约个时间谈谈，而你第一封邮件先问教授可不可以约时间，教授再告诉你可以，你再回复ta你的课表，ta再告诉你哪些时间可行，你再告诉ta就这样定了。听着都很浪费时间。

最好的方式就是第一封邮件中就问教授是否可以抽时间见你，如果可以的话，这封邮件里的附件就是你的时间表，请教授在查看后告诉你什么时间你可以去找ta。

你可以这样写：dear ,

i hope all is well with you, this is jiuwanli from your philosophy 273

section 002.

i would like to make an appointment with you to talk about my class schedule for fall semester. however, my schedule has a time conflict with your office hours. do you have other time slots available? the attachment to this email is my schedule......

英文信函齐头式讲解篇六

假如你是大学一年级新生李华。开学之初，你的英语老师ms li希望了解每位同学的英语学习情况，并征求教学建议。请按以下要点用英语给她写一封信。

1.对英语学习的认识;

2.自己目前的英语水平;

3.自己英语学习存在的主要问题;

4.对英语教学的两点建议。

one possible version:

dear xxx

as the world is becoming a global village, english is getting more and more important, so

mastering english means we can see the world through a new window.

my english is just ok and the two main problems in my study are that i feel it difficult to

learn words by heart, and that i often feel nervous when speaking english. i really hope that you

can give me good advice on how to memorize new words. another suggestion is to give us more

chances to practice speaking. i believe we can make much progress in english with your help.

thank you!

xxx

英文信函齐头式讲解篇七

假如你是大学一年级新生李华。开学之初，你的英语老师ms li希望了解每位同学的英语学习情况，并征求教学建议。请按以下要点用英语给她写一封信。

1.对英语学习的认识;

2.自己目前的英语水平;

3.自己英语学习存在的主要问题;

4.对英语教学的两点建议。

one possible version:

dear xxx：

as the world is becoming a global village, english is getting more and more important, so mastering english means we can see the world through a new window.

my english is just ok and the two main problems in my study are that i feel it difficult to learn words by heart, and that i often feel nervous when speaking english. i really hope that you can give me good advice on how to memorize new words. another suggestion is to give us more chances to practice speaking. i believe we can make much progress in english with your help.

thank you!

英文信函齐头式讲解篇八

假如你是大学一年级新生李华。开学之初，你的英语老师msli希望了解每位同学的英语学习情况，并征求教学建议。请按以下要点用英语给她写一封信。

1、对英语学习的认识;

2、自己目前的英语水平;

3、自己英语学习存在的主要问题;

4、对英语教学的两点建议。

作文地带提示您注意：

1、词数100左右;

2、信的开头和结尾已给出。

dear ms li,

im very happy to have you as our english teacher.

------------------------------------------

thank you!

li hua

one possible version:

dear ms li,

im very happy to have you as our english teacher.

as the world is becoming a global village, english is getting more and more important, so mastering english means we can see the world through a new window.

my english is just ok and the two main problem in my study are that i feel it difficult to learn words by heart, and that i often feel nervous when speaking english. i really hope that you can give me good advice on how to memorize new words. another suggestion is to give us more chances to practice speaking. i believe we can make much progress in english with your help.

thank you!

yours,

li hua

英文信函齐头式讲解篇九

letterhead

date 日期

空两行

inside adress 封内地址

attention line

空两行

salutation ：收信人

空两到三行

the body of the letter

空两行

the close，

空两行

signature 手写签名

空四行

签名的印刷体

enclosure notation 附件

以上就是一篇完整的英文商务信函的格式，之后我还会分享商务信函的具体写作，如果你觉得有用的话，可以分享给身边有需要的人，可以的话顺便点个赞哦，大家的支持是我码字的动力~祝大家工作顺利，加薪加薪~

英文信函齐头式讲解篇十

也许很多理工科人都觉得文化是一种虚幻、浮夸、没有实际意义的东西，比如经常会有学者批评所谓提高大众文化修养的一些活动、政策，认为这是人力物力财力的浪费。从表面来看，这些活动的效果或许不甚鲜明，但文化本身就是一个“慢性子”，她会在潜移默化中发挥巨大的影响。

越来越多的国人已经意识到文化的存在，并尝试将她引入生活的方方面面。科技可以带来飞涨的gdp，带来云运算和大数据，带来智能化的生活，于是人与人之间的交流越来越发达，人的衣食住行越来越便捷，人的内心越来越理性、现实，甚至生硬。科技离不开文化，先进的文化思想能够为科技提供指引，一个国家或地区崇尚什么样的文化氛围，就会产生什么样的科技。另外，如果说科技是立业之本，文化就是锦上添花，在高速发达的现代社会，这种装饰作用已经愈加受到人们的追捧。

科技对文化的重要性就毋庸置疑了，这既取决于科技本身的重要性，又依赖于科技对文化产业的巨大推动。举个简单的例子，电影本身是一种文化的载体，但正是由于科学技术的不断更新，才有了电影从黑白到彩色、从2d到3d的转变，从而带给人们更愉悦的文化体验。一切对于文化的需求，都必须有扎实的科技基础作为支撑。换而言之，那些科技还没有搞好就大喊文化建设的，严重背离了社会发展规律。

然而，完全抛弃文化进行科技建设也是违背人类历史发展规律的。一个民族若没有文化，就没有信仰，也就没有了主心骨，那么它再如何大快步发展科技最终都会适得其反。比如我们几十年前大喊要赶超^v^，付出巨大工业投入提高国民生产总值，现在我们已经跻身世界前列，却把环境破坏地一团糟。而我们的祖先在很早之前就提出了“天人合一”的文化理念，我们却在快步前进的时候忘记了。

幸运的是我们已经意识到文化科技齐头并进的重要性了，文化两个字渐渐加入经济发展的口号中，但口号是做给人看的，更重要的是实际行动。作为国家未来的建设者和领路人，年轻一代树立这种齐头并进的意识非常必要。社会和政府怎么做不是一个人能够左右的，但每个人都应该衡量一下自己生活的天平，是不是在科技和文化之间有太大的偏差。每个人的天平都平了，整个民族的天平就不会倾斜。

我一直觉得自己是个扎堆在科技圈里的伪文化人，通俗的说就是文艺女青年和工科女的结合体，因为我本身比较喜欢文学，却坚持选择了理工路线。我的生活中会有高等数学和爆炸理论，也会有严肃文学和古代诗歌，科技带给我物质的保证，文化带给我心灵的慰藉，二者都是我生活中不可或缺的。这样的生活很丰富，很充实。