一、肯定成绩,正视不足
一是参谋助手作用得到进一步发挥,以文辅政能力明显增强。紧紧围绕漯政办〔2008〕号文件精神和我局2008民族宗教工作要点,办公室全体同志在局领导的指导下,在业务科室的帮助下,主动开展调查研究、信息反馈和督促检查,积极做好决策前、决策中和决策后的各项服务,保证了我局各项民族宗教工作的顺利实施。我们在人员少、日常工作繁重的情况下,积极筹备召开了全市民族宗教信息工作培训班。通过培训,增强了全市民族宗教部门文秘工作者在撰写信息方面的实际能力,提高了工作中抓重点、找亮点、解难点、出新点的工作方法。市、县、区民族宗教部门在各类文稿起草的质量有了新的提高,针对性、指导性和可操作性有了明显增强。 二是日常工作运转高效,后勤保障能力不断增强。我们加强了办公室日常工作的制度化、规范化、程序化和科学化建设,建立健全了局机关各项工作规章制度,领导活动安排周密细致,工作效率明显提高。坚持做到重要问题按原则办,经常性工作按分工办,交叉性工作按协调办,临时性工作按交待办,请示、报告按程序办,提高了局办公室综合服务水平的能力。
三是围绕领导公务活动严谨细致地做好省民委(宗教局)有关领导来漯的调查工作,做好局长联席会议、党组会议、局机关会议和全市民族宗教工作重要会议的服务保障工作。半年来,共服务重要工作会议4次,教育培训会议2次,座谈会以3次,组织全局参加各种学习培训考试3次,组织参加全市义务劳动2次,领导下基层调研考查4次,参加局机关业务工作检查3次。特别是在我局召开的全市民族宗教工作会、座谈会、业务培训会等重大会议时,办公室全体同志全力以赴,与各科室密切配合,日夜兼程,高标准、高质量地完成了会议的筹备、领导讲话、材料印制、会场安排、会议接待及后勤服务各项任务,确保了各类会议的顺利召开。
四是提高公文接收办理效率。半年来共接收办理国家、省、市三级公文58份,密级公文10份,无一差错。
五是在加强办公自动化基础设施建设。投资4.5万元为机关各科室配备了电脑、打印机、传真机,增强了机关工作效率。为提高信息传输速度,利用网络资源建立了市局机关的局域网,实现局内部信息资源的共享。
六是完善了市委、市政府电子政务公文传输系统,购置了全局机关办公计算机设备,建立了机关内部局域网络,实现了办公自动化,加快了各项工作的进展。加强了行政后勤管理工作,认真合理安排了节假日的安全保卫和值班表等,确保了我局民族宗教工作的正常运转。
七是干部队伍建设得到了加强,干部作风明显转变。组织局机关党员干部认真学习贯彻党的十六大精神,结合办公室实际,深入开展弘扬任常霞精神做好本职工作宣传教育活动,提高了机关党员干部的宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识、创新意识,工作作风明显转变。
八是严格财务制度加强档案管理工作。一是修订完善了机关财务管理制度,如《财务管理制度》、《机关办公经费管理暂行办法》、《机关经费收支月报表》等,通过对财务制度的修订完善,使我局财务工作在帐务处理方面做到了科目明细,收支详实。二是加强了机关内部固定资产的登记管理。我们注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产,哪些是非固定资产进行核实登记,做到了购物核对,帐物相符。三是合理安排收支预算。做好单位经费预算是验证单位财务人员合理调配、运用资金、管理资金完成全年各项工作计划的重要保证,为搞好这项工作,我们认真总结分析上年度预算执行情况,结合全局年工作量,本着“勤俭节约、保证重点,兼顾一般、”的原则,使全局的各项费用预算更加切合实际,利于操作。四是进一步完善了档案管理的规章制度,整理完成了2008年以来的文书档案、图文档案、声像档案的收集、立卷、归档等日常工作,顺利通过了全市机关档案检查,我局的声像档案和文书档案及图文档案受到了市档案管理检查组的好评。
半年来,我们认真贯彻党的十六大会议精神,紧紧围绕全局工作重点,加强了行政事务管理制度化、规范化、程序化、科学化建设,与时俱进,改革创新,各项工作成绩显著。这些成绩的取得,是局领导班子和业务科室对办公室关心支持的结果,是同志们支持帮助的结果,是办公室全体同志务实苦干、团结协作的结果。
半年来的工作实践,我们深刻体会到灵活运用五个“必须始终”是做好办公室工作的有力保证:一是必须始终把邓**理论和“三个代表”重要思想作为办公室工作的行动指南;二是必须始终把讲政治作为办公室工作的灵魂;三是必须始终把围绕中心、服务大局作为办公室工作的主题;四是必须始终把弘扬办公室八字精神和保持良好的工作作风作为做好办公室工作的保证;五是必须始终把与时俱进、开拓创新作为办公室工作的动力。在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到半年工作中还存在许多矛盾和问题,
一是机关团结和睦的氛围虽初步形成,但同事之间学习交流与相互沟通还有一定的差距,是做好工作的严重思想障碍。
二是自身工作的主动性、超前性、针对性需要进一步提高,深入基层调查研究,发现新问题,研究新举措,主动为领导提供高层次的超前服务和精品稿件不够。
三是局机关规范化、制度化、程序化制度建设虽已全面启动,但水平不高,管理不够严,在许多方面还存在薄弱环节。
四是由于主客观条件的限制,办公室人员少,同志们政治、生活方面一些想解决的实际问题还没有得到全部和及时解决。在下半年的工作中,我们要认真改进,努力在解决上述问题上取得新的突破。