在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
商务回函格式篇一
xx管理局 关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函 xxxx函[199*]*号 **省人民政府办公厅： 贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。
经与**直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。 特此函复。
**省人民政府xxxx厅 一九九*年*月*日 商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。 其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。
扩展资料： 开头 明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“*年*月*日贵单位来函收悉”或“*字*号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。 主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。
答复事项要有针对性。 结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语 一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。 落款 由发文机关和成文日期组成。
发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日，加盖公章。
参考资料来源：百度百科-复函。
商务回函格式篇二
有限公司：
1. 贵司承建的a公司厂房工程存在逾期竣工的情形，应当向a公司支付逾期竣工的违约金。
贵司与a公司于20xx年xx月xx日签订的《建设工程施工补充合同》(以下简称《施工合同》)第三条合同工期条款中约定，贵司承建的a公司4幢厂房工程竣工日期应为20xx年xx月xx日。但是根据a公司提供的材料反映，该厂房建设工程直到20xx年xx月xx日才正式交付a公司。因此该工程实际竣工逾期严重，应按照合同约定支付相应的逾期竣工违约金。
2.贵司在合同履行过程中存在违约行为，未移交竣工图纸及施工资料，未配合公司办理产权证。
由于贵司逾期交付所承建厂房多达130天，给a公司的正常生产、经营造成了严重的困扰，并给a公司带来了一系列损失。a公司需要办理新厂房的产权登记手续，贵司却一直以各种理由推诿，消极配合。另外，贵司未向a公司移交所有竣工图纸及施工资料等，也违反了合同的约定。
3.贵司对于剩余工程款的计算有误。
贵司向a公司发函称a公司尚应向贵司支付工程款人民币4 元，根据a公司的实际核算，贵司提出的人民币4 多万元工程款已超过了实际数额，因此不能作为付款依据。
4.厂房存在以下几种质量问题，且维修工作敷衍了事，到目前为止还没有实质性的结果。
1.屋顶水泥保护层龟裂严重造成厂房屋顶多处漏水。
2.厂房外墙与屋面多处裂缝，部分有漏水现象。
3.屋面伸缩缝防水没做好，漏水极其严重。
4.水泥地浇注质量极差，漏沙，起沙严重，已影响工厂的正常生产。
综上所述，在整个合同的实施过程中，a公司一直严格履行己方的义务，按照合同的约定，按时向贵司支付工程款。但是贵司在合同履行过程中存在着工程逾期竣工、拒不配合a公司办理厂房产权登记手续、拒不交付施工图纸相关竣工材料，工程质量有严重问题等，存在一系列违约行为。因此，贵司要求a公司支付剩余工程款的条件并未成就。希望贵司能够尽快履行前述己方的义务，a公司保留因你方的违约行为给a公司所造成损失的索赔权利。
以上意见请贵司认真考虑。
xx律师事务所
xx年xx月xx日
商务回函格式篇三
该合同的第二条第2.2项，各方约定如下事项：“乙方需要办理银行贷款的，则第二部分房款中部分款项可由丙方协助乙方寻找银行承诺以贷款形式支付给甲方”。合同签订后，我司积极为客户寻找了办理贷款业务的银行，并得到业主的认可。在办理贷款过程中，客户提出自己联系银行办理相关贷款，但业主不同意其自行办理贷款。
我们认为，合同的第二条第2.2项赋予了乙方自己办理贷款和选择我公司协助办理贷款的权利，如果选择我公司协助办理贷款，我公司当然要履行相关的义务。如果客户自行办理贷款，依照合同第四条的约定，其应当要求甲方提供相应的书面材料和相关证明，我公司没有相关的法定和约定义务为其提供相关资料。业主将相关材料放我公司保管，未经其同意，我公司无权将其借给客户使用。
我公司没有否认客户自行办理贷款的权利，但是由于贷款的成败和进展状况直接影响到合同的履行情况。我公司作为居间方，有义务督促各方采取行之有效的方式履行合同，以实现合同的目的。倘若，客户自己办理贷款能得到业主的同意，并书面承诺由其承担如因办理贷款不能或迟延等影响合同履行而产生的相关责任，我公司愿意为其提供我们所能提供的相关材料。
最后，由于来函未提供授权委托书，我公司不能完全相信您是其合法有效的代理人。因此该回函不代表我公司对此事的最终态度!
顺祝商祺!
xx公司
xx年x月x日
该函回复后，最后客户认可通过我公司协助办理贷款。
商务回函格式篇四
感谢你们x月x日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
商务回函格式篇五
律师事务所：
一、关于《竣工验收备案表》提供问题。在一期房屋集中交付时，在交房现场可查阅《竣工验收备案表》。该方式已符合法规要求。
二、现通过贵所及经办律师，再次转催告该三位业主尽快办理收房手续，我司保留追究他们迟延收房的违约责任。
联系电话：
单位
日期
商务回函格式篇六
复函格式结构： 1、开头 明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语xxx现将有关事项函复如下xxx等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如xxx*年*月*日贵单位来函收悉xxx或xxx*字*号函悉xxx，然后写xxx经研究决定函复如下xxx为过渡语。
2、主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。 答复事项要有针对性。
3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。 4、结束语 一般为xxx此复xxx、xxx特此函复xxx等惯用语。
5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。
成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。 扩展资料： 范文： （发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种） ***： （单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。
（有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。
因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准 ***（公章） *年*月*日 参考资料；百度百科复函。
商务回函格式篇七
xx有限公司：
贵公司20xx年x月x日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺!
xx公司
20 ××年×月×日
商务回函格式篇八
xx律师事务所：
xx年xx月xx日我司按照与xx市xx酒店(以下称“xx酒店”)有限公司的约定，在xx酒店举行“xx市xx科技有限公司八周年庆典暨广东xx无纸化科技有限公司开业庆典”，庆典宴会进行到广东xx无纸化科技有限公司开业的中途，酒店宴会厅及外围大厅突然停电，致使开业庆典被迫中途中断。此次中途停电事故造成了参加宴会的领导、来宾极大的不稳定情绪，严重破坏了整个庆典和谐喜庆的气氛，宴会来宾均要求喜来登酒店应就此道歉、赔偿。
停电事故发生之后，喜来登酒店既无高层管理人员及时就此次事故向我司做出合理的解释，也未就此向我司及来宾正式表达歉意。反之，我司一直积极与喜来登酒店相关工作人员沟通、协商此事的解决办法。时至今日，对方高层管理人员一直否定我司的解决方案，更没拿出有诚意的解决办法。
综上所述，贵所律师函所表达事项有失偏颇，请贵所全面、详细了解事件由来，妥善处理。
特此回函!
xx市xx科技有限公司
xx年xx月xx日
商务回函格式篇九
1：4月29日，a公司cc房地产加盟店带买方第一次来看房。买方对房屋的地段(距卖鱼桥小学仅百米左右)，户型格局都很满意，当即付下定金壹万五千元整。此时我父亲才与a公司cc房地产加盟店签订了房屋出售委托协议，当时因为不能确认房屋建成的年代，所以建成年代一栏空白。而买方和a公司cc房地产加盟店也无任何疑议。当日a公司cc房地产加盟店拿走三证和买方的定金，并出具了临时收条。
(注：买方看好房付下定金，填写出售协议，取走房产三证都在同一天，我父亲与中介方员工，买方都是初次见面，a公司cc房地产加盟店何处得来的房源信息我们都不清楚，何来有一直向买方介绍该房为98年之说，更何况房产证上写的是95年，如果我父亲当时又确认该房为93，94年，那么建成年代一栏怎么会空白?)
2：4月30日a公司cc房地产加盟店收回三证的临时收条，出具了正式的交易收件单。同时我父亲和买方在a公司cc房地产加盟店的监督下签订了《杭州市房屋转让合同》。买方和a公司cc房地产加盟店都未提出合同条款外的任何特殊要求。而合同第七条注明乙方对该房屋的各项基本情况均做了基本了解。
3：5月2日买方提出要求希望提高首付额度，我方也同意重新更改合同，更改后合同的日期应a公司cc房地产加盟店要求填写为5月1日。此时买方和a公司cc房地产加盟店仍然没有对房屋建造年代提出疑议。
4：5月27日买家付清了首付款三十五万五千元整，之间有25天时间，a公司cc房地产加盟店和买方还是没有对房屋建造年代提出任何疑议。
5：5月30日《国六条》见报，情势突变。
6：5月31日a公司cc房地产加盟店打来电话询问房屋建成年代，我们回答说不确定。因为三证在你们那里，你们可以自己去调查。当日a公司cc房地产加盟店说买家已查证房屋为82年建造，希望可以解除合同。
7：如果a公司cc房地产加盟店和买方当时对房屋年代很在意，为什么不先做调查了解，就急于签定合同。而要在5月31日以后做这件事?事实证明在我们提供了有效证件的前提下，买方或a公司cc房地产加盟店只需几个小时就能查明房屋的建造年代。
8：6月1日a公司cc房地产加盟店员工和买方在我父亲未戴助听器的情况下留住我父亲谈话，从11：00点到15：00点一直要求我父亲签订早就已经打印好的未经协商的解除合同的协议，在我父亲坚持要和家人商量的情况下才放行。当日因为下着很大的雨，又不给时间吃饭，我父亲本已年老体弱加上又饿又冷，回到家就生病了。而我在知道情况的当日下午16：30点又赶到中介公司，在取得我方无过错的证据后(4月29日所签的房屋预售合同中，房屋建成年代空白)，向a公司cc房地产加盟店明确表明了不可能解除合同的态度。
9：6月2日在明知我父亲生病，也无任何我方过错证据的情况下，a公司cc房地产加盟店依然上门要求我父亲解除合同。我父亲再次拒绝。因不愿再多骚扰，又怕父母奔波劳累健康受损，在详细调查了解情况后，我受父亲全权委托，开始处理接下来的所有事项。
10: 6月4日a公司cc房地产加盟店又打来电话说因为是82年的房屋银行不给贷款，所以希望我们可以解除合同，而经证实这完全是谎言，在付了五成以上的首付款后，任何房产的商业贷款10年，15年都没问题。(注：现在明白为什么5月2日买家要求首付款从原来的三成提高到五成首付了)
11: 6月7日，在买家未提起诉仲裁的情况下，我方竟然收到a公司cc房地产加盟店的律师函。而我当日在网上查到a公司cc房地产加盟店公布的房源信息上我父亲的房屋的建成年代他们填写为约xx年，而不是空白。
12：我方自始至终没有给买方和a公司cc房地产加盟店虚假的房产证明。
13：我们希望a公司cc房地产加盟店考虑事情的严肃性，公正的对待这件事情，如果a公司cc房地产加盟店提供错误信息，我们也有相应的证据可以证明房产中介公司为转嫁过失而作的证明的虚假性。
我代表我的委托人我的父亲要求一切按照法律及合同签订的条款办理，a公司cc房地产加盟店必须监督双方及时履行合同并且在20xx年xx月xx日前撤销律师函。否则我们将因此起诉a公司cc房地产加盟店在此次交易过程中的连带责任。
商务回函格式篇十
贵局对xx**置业有限公司要求《解除土地出让合同的函》的回复函我们已经收悉。
按照贵局在回复函中的说明，虽然我司按照土地交易流程签订了《土地移交意见书》但签订意见书仅代表我司遵循了土地购买程序，是按照贵局的作业流程不得不签订《土地移交意见书》，不是我司真实意图的表达，也不足以证明该宗土地已经是净地出让。诚如贵局在复函中所说，地块内仍然存有部分附属物和农作物，说明贵局对没有事实净地出让是知情的，构成了事实违约。贵局在客观上存在延期交付净地的事实，导致我们公司在取得土地使用权和土地证后仍然无法开工建设。贵局延期移交事实净地的违约责任没有在回复函中提及。现要求贵局履行双方签订的《国有建设用地使用权出让合同》条款，按照合同条款第37条，贵局可以选择赔偿违约金或者终止合同。
希望贵局严格履行合同条款妥善处理此次事件给我们公司造成的经济损失。愿意就违约责任和赔偿金问题与我们进行协商解决，拿出双方都能接受的处理方案，我们也将从顾全大局考虑对地块进行开发建设，不再追究贵局的违约责任。如果贵局执意对此次违约事件不予妥善处理，我们将按照合同条款第?条执行，将土地退还给出让人，甚至依法向**市仲裁委员会申请仲裁执行，维护我司的合法权益。
特此函告!
xx**置业有限公司
20xx年x月x日
