当面临一个复杂的问题时，我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源，并提出解决方案。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编精心整理的方案策划范文，欢迎阅读与收藏。
大型活动执行方案篇一
1、通过观察春天里的花、草、树木等的变化，感受春天的季节特征，萌发热爱大自然的情感。
2、给孩子表现自我的机会，培养孩子活泼、开朗的性格，促进孩子交往能力的发展。
3、通过活动让家长进一步了解孩子及幼儿园教育活动的开展情况，促进家园同步教育。
4、通过组织幼儿外出活动，营造孩子和家长们交往游乐的机会，增加家长和幼儿之间的交流，从而促进孩子、家长、教师的良好关系。
1、活动前教师提前查看地点。
2、提前查询星期六的天气预报，请家长给幼儿穿上适宜的服装。
3、事先通知家长做好相应的准备，并请家长在家对幼儿进行安全教育。
4、教师带好照相机，创口贴、湿毛巾、卫生纸。
1、活动前一天班级教师对幼儿进行春游安全教育，增强安全防范意识和自我保护能力。
2、本班三位老师全面负责组织好出游的安全工作，上车之前点名,每个环节前检查有没有落队的家长和确保幼儿安全。
3、活动时要做到井然有序，带队教师要教育幼儿不拥挤、不追跑、不打闹。上下车有序。
4、游戏时督促家长和孩子遵守游戏规则。
(一)、稳定幼儿情绪，做好准备工作(上厕所、检查衣物、所带物品)，家长签点名。
(二)、带领家长和幼儿上车，安排座位，提醒幼儿注意安全。
(三)、到达目的'地后带队老师组织自家长和幼儿一起进行律动热身。
(四)、律动完后，带对教师带领家长和幼儿进行游戏。
1、游戏：抢板凳。
2、游戏：两人三足。
3、玩幼儿自带的玩具，如：皮球、风筝等。
4、教师带领幼儿观察周边的花、草、树、木，让幼儿感受春天的变化。开拓幼儿视野，增长知识，亲近自然。
大型活动执行方案篇二
张扬个性，炫博客风采（暂定）
我们通过网络博客的形式相聚在一起，拥有一个共同的.名字――大学生。生命给了我们年轻的思想，我们用它去碰撞激情的火花。从网络中走出来，把友谊袒露在阳光之下，共同创造美好的明天。
xxx
长春市文化广场――某饭店――某歌场
全体长春大学生博客群成员
dv一台，数码相机一台。（注：需两个人做摄像）
活动形式：活动前，各位群友将姓名、联系方式等信息统一汇总于此次活动的负责人（此资料保密，没有个人允许绝不外露）。各位群友于早10点在文化广场xx。事先并不约好地点，在文化广场为范围，主动去识辨群中好友，确认身份后一同去寻找下一位好友。11点，由活动负责人将没有找到的好友约到指定地点。人员到齐后，做室外活动。（活动内容暂定）
活动一：多人条绳
活动二：丢手绢
活动三：踢毽子
活动期间或活动后，大家合影留念。
下午，大家到指定饭店聚餐。并开始进行室内活动。（活动内容暂定）
活动一：卡啦不ok歪唱比赛
活动二：特长展示
活动三：大型互动游戏
活动费用：aa制50元/人(初定）
大型活动执行方案篇三
(二)时间：20__年12月28日15：00始
(三)内容：
1、与__电视台联合推出一期《生活大擂台》特别节目;
2、商场全体员工聚餐;
3、全员k歌
四、媒体宣传
一、报纸：__晚报1/4版通栏
二、杂志：《__》杂志1p版面
三、dm：__张;以__晚报夹面形式发行或直接发放。
四、户外广告：__剧院正门前广告牌一个。
五、以上所有广告宣传(《__》除外)于活动开始前一星期或提前三天进行。
五、店面装饰计划(另附)
六、店庆日当天工作流程(另附)
七、员工培训及广播稿(另附)
八、赠品准备及活动费用预算(另附)
大型活动执行方案篇四
自20__年08月25日起至20__年09月15日止，为期10天。
二、目标
把握学生购物高潮，举办“通讯公司爱心助学、 心系学子情”，促销__公司的手机产品，协助经销商出清存货，提高公司下半年的营业目标。
三、目的
（一）把握大学生、学生家长的购物潮，吸引消费者对“__公司爱心助学、 心系学子情”活动的兴趣，引导选购手机及其它电子产品，以达到促销效果。
（二）“__公司爱心助学、 心系学子情”活动在广西大学、民族大学、朝阳广场三地举行，借此活动将国产手机普及化，引进欠佳万户，重点打入大学生消费市场。
四、对象
（一）以预备购买手机之消费者为对象，以各位手机及其它电子产品的优异性能为主要诱因，引导购买通讯公司的电子产品，并利用“__公司爱心助学、 心系学子情”活动，鼓舞刺激消费者把握时机，即时购买。
（二）诉求重点：
1、性能诉求：
支持国产手机，拒绝进口！
精品源自于通讯！
沟通在于通讯！
2、s、p、（ selling price卖价，售价）诉求：
买手机到__，爱心助学优惠多！
手机实用价格且不贵！
五、广告表现
（一）为配合下半年度公司手机及其它电子产品的国内市场开发，宣传媒体之运用，逐渐重视跨文化色彩，地方性报纸、电台媒体、电视节目选择，亦依据收视阶层分析加以考虑。
（二）以__公司产品的优异性能为主要诱因，“爱心助学、心系学子情”s、p、活动为助销手段，遵循此项原则，对报纸广告表现之主客地位要予以重视。
（三）pop（是英文point of purchase的缩写，意为“卖点广告”其主要商业用途是刺激引导消费和活跃卖场气氛。）：布旗、海报、宣传单、抽奖券。
六、举办“经销商说明会”
为配合国内市场开发策略，并增加此次活动之促销效果，拟会同公司及分公司营业单位，共同协办“ 爱心助学、心系学子情 ”促销活动分区说明会，将本活动之意义、内容及对经销商之实际助益做现场讲解，以获求充分协助。
七、广告活动内容
（一）活动预定进度表
1、各大高校开学前后正是学生的购货高潮期，应予把握。
2、各大高校开学前后，是目标市场顾客非常忙碌的时刻；交通必然拥挤，交通问题不易妥善处理。
（二）活动地区
在广西大学、民族大学、朝阳广场三地，各择具备超级市场之大百货公司或于校内举行。
（三）活动奖额
“爱心助学、心系学子情”幸运奖额
（1）广西大学100名，民族大学100名，朝阳广场100名
（2）以人为单位，每人限抽奖一次，以入学录取通知书或学生证为准。
（3）奖品以手提电脑液晶电视各10台、大个熊娃娃300个、小个熊娃娃400个、通讯手机专用挂饰一万个。
大型活动执行方案篇五
一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率，任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的，不是纸上谈兵，就是空中楼阁，更关键的是劳命伤财。
从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出，率先全国实现行业销售前三强的目标，而活动总体费用不过60多万，成为业界最为成功的经典案例。
究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。
笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者，回顾总结编成此文，以供营销界朋友评鉴。
第一章天时地利人和
一、天时
吸引消费者注意力，将服务作为市场竞争的重要因素进行推广，拉开服务营销的序幕。
此举必将引起媒体和公众的高度关注，进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象，形成良好的口碑效应，从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。
二、地利
古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市，先后有14个王朝建都，时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量，共有近50个大中专院校，几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头，这里人杰地灵，人文和商业气氛都相当浓厚。
前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安，由此可见一斑。
更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地，tcl集团现任高层的'多名管理者均出自西安，西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。
三、人和
tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物，更是一个魅力超群的营销高手，“激情营销”的倡导者，至今在业界也留有声望。
之前通过不断的渠道整合，凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作，结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。
此外，tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。
尤其是tcl集团李总裁的亲临，更增强“西安之行”活动的人气。
第二章活动整体概述
“西安之行”活动在12月6、7、8日展开，以大南门入城仪式为热身，以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心，以商场签名促销活动为高潮，以参观兵马俑博物馆活动为完美结局，整个3天活动安排一气呵成，中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。
活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等，持续效果长达一年多。
第三章前期精心的准备
采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播，运用广泛的宣传载体，包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等，力求最大化告知受众人群，极大地提高关注度。
一、硬性广告
“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告，在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。
二、软性宣传
众所周知，软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。
tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文，在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量，使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。
活动策划方案已经列举很多，这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划：大型活动策划与实施方案。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。
要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题。
例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义第一，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。
我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。
当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动执行方案篇六
灯光：灯光是演出空间构成的重要组成部分，是根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众的艺术创作。 应该全面、系统的考虑人物和情节的空间造型，严谨地遵循造型规律，运用好造型手段。
音响：音响的艺术效果是随着演出的进展、气氛的不断变换而展现的。音质的平衡与自然是我们追求的目标。旋木号角的通天高音，至真至纯的音频展现，通透清澈，不刺耳。()声音处理更能做到丝丝入扣，细致准确。
根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众。以光色及其变化显示环境、渲染气氛、突出中心人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出的外部形象。
跨度8m、10 m、12 m、15 m、18m、20 m，颜色：红、黄、兰、绿、橙、玫红。嘉远传播拱门的规格、颜色、数量、需要什么样的印刷、图案等可根据客户的要求来定做；款式双龙拱门、双鱼拱门、卡通拱门等等。
舞台后部摆放好椅桌、茶水、嘉宾名字牌。
准备好狮队采青的道具（挂起来）。
摆放同贺单位送来的花篮。
配备好音响和麦克风（调试正常）。
礼仪小姐面带笑容站立地毯两旁。
舞狮队准备就绪。
乐师准备就绪。
领导进场，礼仪小姐引领到舞台对名入座并为其带上胸花。
1、主持人宣布xx4店开业庆典正式开始，介绍嘉宾、宣读祝贺单位贺电、贺信等。
2、领导贺词
主持人介绍某领导a讲话，领导b讲话，领导c讲话
3、为狮队点睛
主持人请某领导为狮队点睛。
礼仪小姐用盘捧上点睛之笔。
领导点睛，舞狮欢舞，乐队奏乐。
4、主持人宣布剪彩领导名单
礼仪小姐用托盘把剪彩绸带捧上舞台，一字排开领导a亲自为某4s店揭牌
各位领导剪彩
舞台两旁同时放礼花、彩烟。
5、雄狮欢舞、乐队奏乐，领导重新入座，观赏舞狮，随着音乐进入高潮，主持人宣布狮队开始采青，随后放礼花，狮队退出，乐师续奏。
6、主持人宣布开业庆典结束
礼仪小姐带领导走下舞台
大型活动执行方案篇七
二、活动的目的意义
一年一度的"五四青年节"即将来临，为丰富我校校园文化生活，活跃校园气氛，充分展示我校师生崭新的`精神风貌，积极推进素质教育的发展，促进学生的全面发展，我校将举行"五四青年节"文艺活动。
三、具体实施人员
评委：刘玄文 唐先荣 刘明理 肖孝臣 周玉禄 刘宋良 唐钧
安全维护：周辉谭敏
统分：王付堂
场地布置：杨洪唐寿喜
主持人：谭魁（136c）唐梅花（133c）谭宇佳（139c）刘栩昭（138c）
四、活动时间地点：**年5月4日下午操场
五、评分标准
1、表演自然大方，有魅力。5分
2、节目形式新颖，有意义。3分
3、音响道具得体，形式美。2分
4、自创节目，在节目得分上另奖1分。
六、奖励办法：
全校设一等奖2名，()二等奖4名，三等奖6名
七、活动程序
1、主持人致开场白
2、校长致辞
3、节目开始，按顺序依次进行
4、主持人致结束语
5、颁奖
6、结束退场
八、活动注意事项：
1、做文明观众，学生在观看演出期间不随意走动，不喧哗，不起哄。
2、学生不得带零食到活动现场，注意保持场地的清洁，不随地丢垃圾、杂物。
3、学生进场、离场应听从指挥，要切实注意活动安全。
巨口铺中学团支部
大型活动执行方案篇八
主讲人：陈丽娟 壹、活动企划
一、目的活动目的指的是本活动所希望达成的成效与意义。一般而言，活动目的大约有：节日庆典、场所开幕、假日活动、晚会活动、主题活动….等。企画活动前，须要了解活动目的，才能掌握致胜的主要因素。
二、对象
企画活动时也必须了解对象的特色，才能针对不同的对象，设计适合的节目。
三、经费
预算的额度关系邀请演出对象及场地租借、场地布置、舞台设计、人力动员等安排。
四、时间﹑地点
五、活动内容
确认活动内容所要涵概的层面，各类型演出是否都须要放，或是某一种题材须要加入等。此外，整场活动的开场及结束节目的安排也须要考虑。
六、演出者邀请
1.团队的选择
2.节目的选择
3.相关配合事项
4.经费
5.合约签定
七、宣传工作重点
1.文宣品制作的质感与美感
2.找出宣传的新闻点
3.资源利用
4.突破巢臼
贰、活动执行
一、拟定工作进度表(执行期间﹑工作分配)
工作进度表的拟定是确保工作执行细项无遗漏，也是工作执行期间的检查表。
二、人员分工
人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工，在整个指挥系统上更须要特别厘清，使得整体活动不致于因为分工不清楚，而造成秩序大乱。
此外，大型活动办理前安排参与工作人员的讲习，协助工作人员执行活动时，较能充份掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。
三、节目顺序与流程安排
节目秩序决定后，节目进行的流畅与否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。
四、场地规划
观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排，才不致于相互影响，造成会场秩序的混乱，甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。
五、不可忽视的文书作业
与各单位往来及会议结论应以文书作业通知，以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如，制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分，各项数据表的建立不仅让执行过程顺利，也是让演出者对一个执行单位的信心，并增加演出者对活动的重视。
六、活动现场执行
1.观众进场
2.秩序维护
3.观众服务
4.前台工作人员应备要件
5.危机发生的预防与因应
6.活动纪录
七、后台管理
1.化妆室及休息室
2.对演出者的基本照顾
八、其它不可预测因素之应便计划
办理活动最大的压力来自于不可预测的因素，例如天气及安全问题。因此，活动前仍须要将可能影响活动的变动因素，加以思考应变计划，以避免造成活动更大的失败或人员的折损。
九、效益评估(检讨报告)
活动彩排后及结束后的检讨，对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步，避免错误的一再发生，并且也是参与活动工作者最重要的经验累积。
大型活动执行方案篇九
任务分工 主要工作要求及内容说明
(一)前期准备的宣传类
1、活动策划书 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布 目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。
5、借用展板 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色a4或b5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(ppt)现在越来越多的活动需要用到多媒体，ppt就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体 要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
9、领导及嘉宾发言稿 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
10、主持稿 为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机 这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议:一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士;二是如果场面很大，最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作 要注意规范、美观和时尚。
(二)前期准备的物品类
1、水 无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯 无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
3、灯光、音响等设备 现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔 现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
5、花 许多活动的场景布置都需要用到鲜花，;例如:会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮 很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果 现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅 许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴 事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
10、领导座位签(牌)正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签(牌)。
11、帐篷 一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐 重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
13、观众服装 有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒 如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品 如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板 若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘 许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
(三)前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾 活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签(牌)，安排好座位。
2、邀请评委 如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人 所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用 无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
5、管弦乐队、背景音乐 会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电 活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等 在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
8、活动前现场卫生清扫 活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序 如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
10、安排基本观众 许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品 如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员 晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备 在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
14、路标制作及摆放 如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排 如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
2、贵宾室 校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄 为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影 当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员 为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序(安全员)为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递 当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整 如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
9、记者接待 要保证记者的座位、行动的自由等。
10、活动的开始 一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
11、领导介绍 许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
12、场内纪律 有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。
13、标明洗手间的位置 许多来宾是第一次来，这点很细节。
三、
后期工作(总结)1、整理会场和物料 一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。
2、财务结算:
1、尾款催收。
2、演员劳务结算。
3、制作尾款结算。
4、项目费用结算。
3、整理文件材料，存档
1、合同。
3、宣传(网络、电视、报媒、杂志等)资料收集
4、现场照片、录像。
5、物料设计稿、照片
最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。
4、和媒体沟通确认是否报导 现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
5、整理照片、录像、新闻报道 为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。
