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展览策划书篇一
展览策划是一个既有挑战又有乐趣的工作,它需要我们充分理解和把握观众需求,同时注重细节和创新。在展览策划的过程中,我有幸参与了一个精心策划的展览项目。通过这次经历,我深刻体会到了展览策划的奥妙,同时也获得了宝贵的经验和教训。
在展览的策划初期,我们首先需要明确展览的目标和主题。我们的目标是向观众传递关于艺术的信息,并激发他们的兴趣和思考。因此,我们选择了一个以“无界艺术”为主题的展览项目。通过该主题,我们希望展示艺术的多样性和边界的模糊性,引发观众对艺术领域的思考和探索。
其次,展览的布局和设计也是至关重要的。在展览的布局中,我们注重了空间的利用和观众的流线。我们将展览分为几个主题区域,并设置了明确的入口和出口,以保证观众能够有序地浏览展览。在展览的设计上,我们采用了简约的风格和中性色调,以便更好地突出艺术品的特色。此外,我们还设置了互动区域,供观众参与和体验,增加他们的参与感和兴趣。
展览的内容安排也是需要细心考虑的。我们精心挑选了一些优秀的艺术品作为展览的展品,其中包括绘画、雕塑和摄影等多种形式。我们还邀请了一些当代艺术家来展示他们的作品,并与观众进行面对面的交流和对话。通过这些安排,观众既能欣赏到高质量的艺术作品,又能与艺术家亲密接触,深入了解他们的创作思路和艺术理念。
展览的宣传和推广是确保展览成功的重要步骤。我们采用了多种渠道进行宣传,包括社交媒体、校园广告牌、线下推广等。我们还特地设计了一些宣传海报和展示品,以吸引观众的眼球。此外,我们还制作了一个精美的展览目录,供观众参考和收藏。通过这些宣传和推广策略,我们成功地吸引了大量观众参观展览,并赢得了他们的积极反馈和好评。
最后,展览的总结和反思也是不可忽视的环节。通过观众的反馈和评价,我们了解到了展览的亮点和不足之处。其中,观众们特别喜欢展览中的互动区域和艺术家交流活动,认为这些活动增加了展览的趣味性和参与感。然而,也有观众提出了一些展览内容不够充实和多样化的意见。基于这些反馈,我们在日后的展览策划中会更加注重呈现多样化的艺术形式,并提供更丰富的互动体验。
总之,展览策划需要全面考虑和平衡各个方面的因素。通过这次展览策划的经历,我深刻体会到了展览的复杂性和艺术性,也获得了关于策划的宝贵经验和教训。展览策划是一个充满挑战和乐趣的工作,只有精心策划和细致执行,才能成功地向观众传达艺术的魅力。
展览策划书篇二
本着对民族优秀文化传承的.热情,特别是在去年的书展办得极其成功的情况下,我们书法协会决定继续发扬传统,展现本院特色,举办一场大型书法交流活动和优秀作品展。
为广大同学普及书法知识,加强武汉地区各高校之间的书法交流。弘扬中华民族传统艺术,陶冶同学们的情操。活跃社团,增进友谊。
现在多数大学生对书法的了解还停留在很基础的层面上,这次书展,我们将派大量协会干部为现场观众讲解,让会场成为课堂。
星期四、星期五接见校内师生,星期六接见外校师生。
书画展览期间,我们一定会保证室内体育馆的清洁,书画展览前后将各做一次大扫除。
院书法协会简介:
武汉工业学院工商学院书法协会是在武汉工业学院工商学院团委学生处的指导下,隶属于校学生会社团部,由武汉工业学院工商学院学生组成的学生课余活动组织。
协会秉承丰富学生课余文化生活,培养学生们的书法兴趣,提高书法艺术水平和鉴赏能力的宗旨。以继承和发扬中国书法之道,在校内营造良好的书法氛围,光大中国书法精神为目标。协会尽全力广泛开展活动,书法课堂上有专业的老师授课,气氛活跃,趣味盎然。
“爱火点燃,传递希望,书法义卖,援助一方,飞痕泼墨,大爱无疆”。协会组织的书法义卖活动将书法精神与社会责任紧密的连在了一起,协会的义举得到了多方赞誉。书法乃是无声之音,无形之象。研习书法,愉悦身心,传承经典,弘扬中华文化。我们将为此而不断努力。
20xx年xx月著名书法家王国文先生曾来我协会为大家讲学,并出任我协会特约名誉顾问。王国文先生的授课让大家受益匪浅。
20xx年协会书法展览更是在高校书法界引起轰动,多家媒体相报导,我们迎接八方宾客,互相探讨,学习。心似明镜湖水,势如野鹤闲云,我协会学员的作品得到了校内外的高度评价。
xx展览:在室内体育馆将我协会拥有的高水平书法和国画作品分类悬挂展出。其中作品主要分为三个部分:书法作品,国画,剪纸画。书法作品是从历届书协会员的优秀作品中精心挑选出来的。国画为擅长国画的潘慰创作的。剪纸画是我协会宣传部部长胡仁才同学创作的。
2、交流:我们将邀请xx所高校的书法协会和武汉市德高望重的书法老师来交流和指导。大家可以带好自己的作品,老师将为大家指点迷津。学生之间也有好多练习同一种书体的,这是交流提高的好机会。
3、此次将参加书法交流的学校有:
华中师范大学
中南财经政法大学
中国地质大学
湖北工业大学
华中科技大学武昌分校
华中科技大学文华学院
武汉大学东湖分校
武汉电力职业技术学院
湖北中医学院
湖北美术学院
武汉科技大学
武汉开放职业技术学院
湖北经济学院法商学院
中南民族大学工商学院
4、现场书法表演:各高校书法协会将进行现场书法表演。参观展览的同学可以现场参与,也可以向他们求字,我们写好并赠与。我们会备好笔墨纸砚,前来交流的朋友只需带好印章即可。
协会将提前一周在南北各区张贴宣传海报,海报由我协会宣传部门制作并张贴于一,二食堂附近醒目处。活动前一天在会展地点贴展板和条幅。
对于其他高校,我们将提前一周派各部送去邀请函,请帖由专人设计,具有收藏价值。协会编辑部会在各大书法网站上发布宣传的帖子。校门口将贴海报,有专人接见。
xx会场大门口对联,蔡聪负责。正中放花盆。
2、会场正对是协会介绍,外校介绍。宣传部负责。
3、会场靠里是作品,组织部负责。靠外是书法知识介绍,编辑部负责。
4、校外接见由外联部负责。
5、会场门口两边放桌子,左边供交流用,右边是供记录用,由秘书处负责。
6、会场纪律组织部负责。
7、摄影由谢育洪负责、
xx在活动期间一定要维护好会场秩序,特别是对书画作品的看护。
2、保持会场干净整洁。
3、在适宜的地点摆放座椅,供嘉宾休息。
4、活动期间,每位社员都要佩戴会员证。
5、遇到突发事件,及时向领导报告。
xx书法工具:300元
各式毛笔6支左右,
一德阁墨汁,
宣纸xx0张,
大砚台
2、两张宣传海报一张条幅xx0元
3、别针,双面胶,绳子,夹子30元
4、邀请其他学校书协的车费及通讯费60元
合计:550元
xx书法作品的素材很多是我校学生自己创作的诗词。毛笔钢笔作品都有。各种书体皆有。
2、我协会潘蔚同学擅长国画,胡仁才同学擅长剪纸,蔡聪的草书篆书,此次会有他们的部分作品和大家见面,并现场讲解。
3.有很大的版面介绍书法知识(由协会精心打造的会员心得,艺术与实用结合,通俗易懂),大家既可以现场欣赏作品、又可以学习书法知识。
4、我院书法协会指导老师熊飞将现场指导,熊飞老师曾获得“中国当代书画作品大展”
金奖,“全国青年美术作品展”银奖等多项奖项,获得“中华当代艺术精英”称号。
转眼间书法协会已成立4年多,我们书协全体成员衷心的感谢各位领导对协会的支持与厚爱,书法协会将和广大书法爱好者共同进步。
展览策划书篇三
第一段:引言展览策划是一门多学科交叉的艺术,需要将创意、设计、营销等多种因素融合在一起,以呈现出一个有力的展示。在进行展览策划的过程中,我们不仅需要关注展览的主题和内容,还需要思考如何将展览的影响最大化。因此,展览策划心得体会对我们来说至关重要。
第二段:深入研究主题
首先,我认为对于展览策划来说,深入研究和理解展览主题至关重要。只有深入研究主题,我们才能真正把握到展览的核心思想,并将其贯穿于整个展览的各个环节中。通过深入研究主题,我们就可以更好地展示作品的意图和信息,从而更好地引发观众的思考和共鸣。而如果我们对主题缺乏了解,那么展览就可能变得浅薄和失去灵魂。
第三段:合理规划展览空间
其次,合理规划展览空间也是影响展览策划的关键因素之一。合理的展览空间布局可以激发参观者的兴趣和好奇心,并引导他们按照一定的路径进行观展。我们可以通过设置门户、分隔区域、设置导览牌等方式来营造不同的氛围和体验,以增强观众的参与感和沉浸感。相反,如果展览空间规划不合理,可能导致观众的迷失和反感,从而影响整个展览的效果。
第四段:运用创新的展览手法
展览策划要全方位地考虑各个细节,因此运用创新的展览手法也是必不可少的。创新的展览手法可以引起观众的注意并激发他们的兴趣。比如,我们可以运用虚拟现实技术、互动装置等新兴科技,将观众置身于一个沉浸式的艺术世界中。或者利用音乐、声音等元素来增强观众的感官体验。通过创新的展览手法,我们可以打破传统的展览模式,提供给观众全新的体验和感受。
第五段:加强宣传和社交媒体的利用
最后,对于影响展览策划的其他方面,我认为宣传和社交媒体的利用也是不可忽视的。一个成功的展览策划需要有足够的观众参与和关注,因此我们需要通过各种宣传渠道来提高展览的知名度和影响力。同时,社交媒体的利用可以帮助我们与观众进行互动和沟通,及时获得观众的反馈并进行展览的改进。通过宣传和社交媒体的利用,我们可以将展览的影响力扩大到更广泛的受众群体中。
总结段:展览策划心得体会的关键在于我们如何将创意、设计、营销等多个因素融合起来,以最好的方式来呈现展览。通过深入研究主题、合理规划展览空间、运用创新的展览手法以及加强宣传和社交媒体的利用,我们可以最大限度地提升展览的影响力和体验度。展览策划需要的不仅是专业的才能,更需要我们对艺术和观众的敏感度和洞察力,只有如此,我们才能创造出真正有意义和影响力的展览。
展览策划书篇四
通过绘画、书法活动来营造良好的'校园文化环境,展现学生的自我表现能力、审美能力和创造能力,丰富同学们的课余生活,给同学们一个展示自我的舞台。
我参与,我快乐
组长:xxx
组员:xxx
时间:20xx年5月30日
地点:吉乐学校一楼大厅
本次活动,学生作品以各班为单位,由美术老师组织,班主任协助执行并初步筛选。于5月27日前交年级美术老师。
简笔画、折纸、儿童画、电脑绘画、书法、校微设计。
奖项分别按照各年级组设置:
书法组:一等奖(1名)二等奖(1名)三等奖(2名)
折纸组:一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)
简笔画组:一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(5名)
儿童画组:一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(5名)
电脑绘画组:一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)
展览策划书篇五
展览是艺术与观众之间的桥梁,能够通过展览向观众传递艺术家的创意与思想。作为一名美术策划展览的设计师,我参与过多个展览的策划与组织,深刻体会到了展览的重要性和影响力。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,并探讨一些展览策划的关键要素。
首先,一个成功的展览需要一个清晰的主题和目标。无论是个人艺术作品的展览还是大型艺术团体的展览,都需要有一个明确的主题,以引导观众的观展体验。主题的确定应该与艺术家的作品风格和创作理念相契合,并且能够吸引观众的注意力。同时,展览的目标也应该明确,是希望向观众传达什么信息,激发他们的思考,还是希望促进艺术市场的交流与发展。
其次,展览的空间布局和展览设计也是至关重要的。空间布局应该合理安排艺术品的展示位置,使观众能够流畅地观看每件作品,并能够自由地在空间中穿梭。此外,展览设计也需要考虑观众的观展体验,包括照明、背景音乐、布置等方面。通过巧妙的设计,能够增加观众对作品的兴趣和理解,并提升整个展览的艺术氛围。
第三,展览的宣传和推广也是影响展览效果的重要因素。在展览策划阶段,我们需要制定一套完整的宣传计划,包括海报、宣传册、广告以及社交媒体的运营等。通过多种渠道的宣传,能够吸引更多的观众,并提高展览的知名度和参与度。同时,我们也需要与相关的媒体和合作伙伴合作,共同推广展览,为展览带来更多的关注度和支持。
然后,展览的互动性和参与性是展览成功的关键要素之一。在展览的策划和设计中,我们应该考虑观众的参与和互动体验。一种常见的方法是设置互动区域,让观众参与进来,与作品进行亲密的接触和交流。还可以设置一些展示作品创作过程和技巧的区域,让观众了解艺术家的创作过程,增加他们对艺术作品的欣赏和理解。
最后,展览的反馈和总结也是展览策划工作的必要环节。通过观众的反馈和意见,我们可以了解到展览的成功之处和需要改进的地方。这些反馈可以帮助我们更好地总结经验,为将来的展览策划提供参考。同时,我们也可以通过观众的反馈来评估展览的影响力和艺术品的价值,为艺术家提供宝贵的意见和建议。
总之,美术策划展览是一项复杂而有挑战性的工作,在实践中需要不断学习和探索。通过我的经验,我了解到一个成功的展览需要一个清晰的主题和目标,合理的空间布局和展览设计,有效的宣传推广,互动性和参与性,以及对展览的反馈和总结。只有综合考虑这些要素,才能够创造出一个令观众印象深刻的展览,并为艺术家和观众之间的交流搭建一个有意义的平台。展览的成功与否不仅取决于作品本身的质量,更取决于策划者的用心与努力。展览是艺术的舞台,美术策划者是艺术与观众之间的引领者,将观众带入一个充满艺术魅力的世界。
展览策划书篇六
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展览策划书篇七
培养学生兴趣,传播科学文化知识的科技作品展
二、活动背景
得的成果,特开办此大学生科技作品展,希望能够更好地营造校园科技氛围,调动同学们的科研积极性,扩大学生科技组织的影响力,促进学生科技工作的开展。
三、活动目标
普及科普知识,并达到丰富大学生生活的目的。
四、活动对象
东南大学里面的一切对象,以学生为主
五、活动时间、地点(正式活动拟定发生时间、地点)
大活广场(焦廷标馆旁)
10月中旬,活动宣传及前期准备
10月下旬,科技协会人员布置场地
举行活动
八、日程安排
10月中旬收集各类作品
10月20~21日作品筛选,制作展板
10月19~22号校内宣传
10月23号购买奖品和证书
10月24号校内展览作品回收,准备校外巡展
九、活动预算(如下表)
费用种类制作规格数量金额
展板70*100(单位:cm)30300
海报a310(小)+2(大)200
传单a420020
证书及奖品30150+300
小计-870
十、其他
1请校保安部管理现场秩序,维护展品
2请其他部门协助制作、运输展板
3和赞助方签订协议
十一、、活动主要负责人(负责人、主要负责人)
宣传负责人:宣传部部长
场地负责人:人力资源部部长
经费负责人:外联部部长
招待负责人:秘书部部长
2大学生书画作品展策划书
(一)活动主题:墨海飘香
(二)活动背景:
于是,我们睁大眼睛,饱蘸心血,在洁白的纸板上挥毫泼墨,涂抹色彩,展示遒劲的笔力与深长的韵味。我们撷取生活的每一个精彩、每一个感动,化成那个性飞扬的线条,激情四溢的色彩,彰显着我们对自然与生命的热爱与讴歌。
(三)活动目的:
1:为了弘扬中华民族传统文化与美德。
2:为了丰富广大同学们大学课余生活,加强校园文化氛围,促进校园文化的和谐。
3:增加师生之间对艺术作品的交流与探讨。
4:增强同学们的民族自豪感和归属感,培养同学们的民族自尊心。
(四)活动前期准备:
1:征集作品安排:
(1)时间:xx年4月份
(2)地点:江夏学院
(3)作品内容:健康向上,富有个人特色。
(4)作品类型:国画,油画,素描,剪纸,书法(毛笔和钢笔)等类型。
(5)联系人:华海文,蔡志辉,吴秋华
(6)联系电话:15880445797(华海文)15205052772(蔡志辉)15860833025(吴秋华)
2:前期宣传工作.
(2)媒体宣传:在校广播台每天播音宣传,通过广播把此活动的具体举办时间和参赛方式直接告知同学们。
(3)口头宣传:安排宣传部成员在各自班级,宿舍,朋友间互相宣传。
(五)中期安排:
1:评选作品:
(1)从征集来的作品中选出若干幅优秀作品参展.(注:如有优秀的绘画作品可入选多幅.)
(2)为了达到公平,公正的目的,考虑到从我宣传部的名誉出发,我们将请有关专业老师为我们进行评选,最后评定。
(3)如有被选中的作品将由本宣传部在太极广场展出。
2:作品要求:
(1)书法作品字体不作要求,形式以毛笔书法为主,钢笔为辅,格式不限。
(2)绘画作品要求不限。
(3)投稿作品必须是作者自行完成的创作,如发现有代笔者一律取消参评资格。
(4)有创意者优先选用。
3:作品的整理:
(1).被选中的.作品外,将由学院出资表框。
(2).递交的作品,由院团委宣传部负责保管,有意取回者请与本部联系。
(3)我们将对所展出的作品妥善保管。
(六)展出具体流程:
1.展出时间:xx年10月26日至29日
2.展出地点:江夏学院太极广场。
(七)展厅具体布置.
1:展区布置:
(2)对作品在展板上的分配进行合理的布局。(附手写布局图。)
2:人员分配.
(1)展出期间,宣传部全体成员必须清晨需将作品展示在展板上。
(2)为了保证作品的安全.宣传部成员将轮流值班.(每次两人.由没课的成员担任)
(3)晚上将由我宣传部成员对作品进行收藏,保管.
(八)活动效果分析:
1:通过广播台,张贴海报,扩大宣传力度,增加院团委宣传部的知名度。
3高校学生绘画作品巡回展览策划书
为了活跃校园文化氛围,丰富同学们的校园生活,活跃校园气氛,掀起校园文化艺术高潮,给每个爱好书画的同学一个展示自我,靓出青春的舞台为宗旨。并且力求通过绘画作品展的形式和广大艺术爱好者交流意见和建议,相互学习、相互促进,丰富学生的课余文化生活,营造良好的艺术文化气息,参与到唐山市精神文明建设中去,我协会特邀唐山师范学院,唐山学院,河北理工轻工学院,河北科技大学唐山分院四所院校共同举办09唐山高校学生绘画作品巡回展览。
一.活动主题:
二.时间安排:
10月10日——10月15日:联系各高校,商议起草初步文件
10月20日——12月20日:学生创造时间
12月20日——12月25日:作品筛选
展览时间:
20xx年12月25日——20xx年12月28日河北理工大学
20xx年12月29日——20xx年12月31日唐山师范学院
20xx年1月1日——20xx年1月3日河北理工大学轻工学院
20xx年1月4日——20xx你1月6日唐山学院
20xx年1月7日——20xx你1月9日河北科技大学唐山分院
三.征集地点:河北理工大学艺术学院4楼
四.征集方式:各学校统一收齐本学校报名表和作品后在规定时间内交到征集地点
五.征集作品种类:
书法(硬、毛笔)、油画(素描、色彩)国画、版画。
作品要求:(1)题材内容健康向上、风格不限
(2)作品最小边长不得小于40厘米,最大边长不得大于180厘米
(3)作品背面用黑体字注明学校、专业、姓名、联系方式和作品名称。
(4)作品可装裱(自己装裱)也可不装裱
六.展出方式:以展板的形式在食堂门口展出。
七、任务分配
1、策划部负责此次活动的总体安排、协调及监察,以及本次活动前期,活动中及后期的全程工作,各部门应积极配合。
2、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借。
3、宣传部、网络部负责活动前期的宣传工作
4、摄影部做好画展流程的拍摄,收集社团活动的图片资料,做好展后作品拍摄工作
5、后勤部主要负责场地物品的摆放及器材的安置。
八、预期效果
1.展现出当代大学生的艺术风采、活跃校园艺术氛围。
2.加大唐山各高校艺术学院交流。
九、纪律
1.策划部的各项工作应安排到位。
2.各部门在工作中应积极协调、配合、未经主管领导批准不得擅自离开。
十.展出结果:本次活动最终评出“一等奖”、“二等奖”、“三等奖”、“优秀奖”统一颁发证书。
备注:(展览费用共同商议后决定)
展览策划书篇八
要开展一次展会,肯定离不开一份优秀的策划书!以下是一份:展览策划书模板,欢迎大家参考!
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
• 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
• 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的`产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。
即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。
这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。
包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。
包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。
市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。
分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。
分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。
展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。
因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。
所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。
展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
争做文明大学生,构建和谐校园--展板展览
和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静幽深,和谐让校园充满爱意。
如果把和谐的校园比作一棵参天大树,那么我认为,优美和谐的环境就是这棵大树的根本;良好的校园人际关系就是它的枝叶;丰富的校园文化,就是它的精髓所在,灵魂所在。
因此校园应该是和谐优美的,那么如何构建和谐校园呢?
给同学们创造安全和谐的公交环境,培养大学生的主人公意识,自觉树立当代大学生举止文明、言行得当、富有涵养的良好风范和形象,在广大学生中营造一种良好的自律与自我教育的整体氛围与风气,促进学生素质的全面提高,从而进一步推进我院大学生素质教育工作的开展。
1、活动准备:第一、由宣传部和创新部负责展板的设计和布局,要求格式新颖且内容积极向上,有利于吸引同学们的参与;第二、由外联部负责活动展板放置并且负责展板以免损坏,场地卫生归外联部负责;第三、学习布负责每天安排协会全体人员轮流在现场值班,每天至少八人。
2、活动开展:第一、组织部不定期的去现场检查;第二、在场值班人员积极的投入工作,鼓励同学参与活动;第四、所有工作人必须穿着校服带着条幅工作;第五、所有人写的便利贴都要贴于规定的地方;第六、活动过程中负责人要分配好各项任务;第七、编辑部负责不定期的对活动现场进行拍照。
1、策划书负责人:柏焕荣 李芳
2、参与对象:思源学院全体学生
桌子,椅子,音响,纸笔,通电设备,照相机,展板两块,横幅一条
横幅70.00;矿泉水17.00;中性笔2.00x5=10.00;纸2x3=6.00元(详单见附件)
活动主事项:
电源设备故障;纸笔和水出现供应不足;天气的影响回事活动推后等。
策划人:考研升本共进协会
时间:xx年09月28日
展览策划书篇九
它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。
如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?
3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。
提到模特,一般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划——不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。
关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“trae”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功——人们纷纷被“trae”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“trae”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与“trae”小姐的合影的照片。“trae”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。
为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。
如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。
展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。
展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。