无论是在个人生活中还是在组织管理中，方案都是一种重要的工具和方法，可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题，实现个人和组织的发展目标。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
大学社团招新活动策划方案篇一
在过去的的一年里，我们hip—hop街舞协会在学校有关部门和领导的支持指导下，全体社员共同努力，组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满地完成了所属的各项任务。凭借着大家对街舞的热爱和向往，我们协会在不同程度上作出了骄人的成绩。
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，响应和谐校园的号召，我们社团策划开展20xx年招新活动，欲借此达到以下效果：
1、宣传我们社团的“舞动青春”的理念，让新老同学认识和了解我们社团。
2、吸纳一切酷爱街舞的男女同学加入我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好的适应大学生活，完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
2、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、招新活动采取东西校区同时开展的方式。
4、鉴于校团委和社工委的相关规定，结合我们社团的实际情况，本次招新活动中，每人收取15元会费。
5、新社员报通过报名、浅谈对社团看法、面试、审核、试用、录取的流程被我们社团录取。
1、收集整理展板，报纸的内容资料，为达到宣传目的要做到面面俱到；
2、如果条件允许，协会请成员向新生展示街舞表演。
3、宣传部做好宣传海报和宣传工作，活动部帮忙协助。
20xx年
xx学校街舞协会。
大学社团招新活动策划方案篇二
负责人：
成员：所有社团人员
二、招新基本流程
活动前期准备阶段〈9月3日—9月6日〉：针对现在南通大学主校区学生社团发展的现状，我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视，特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、9月3日，社团召开领导人会议，商议招新工作细节，并进行可行性论断，确定招新的工作，并实行的责任到人制。
2、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。
3、海报、传单、社员卡、社旗、社服，社员表格的准备活动期间宣传阶段〈9月6日—10月10日〉;在该阶段，我社团将张帖海报和通过展板宣传思密客奶吧和我们的社团，同时在阶段后期也会挂出宣传横幅，以提高思密客奶吧我社团在学生中的知名度和影响力。
正式的招新工作阶段〈社联安排〉;
在此阶段中，我们会向广大的的在校学生，特别是大一新生发放500份余传单，以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止，反而会有所加强。每天在思密客和综合楼前设置招新现场，现场还有轮滑装备展示及社团成员的轮滑技术表演，以便吸引更多来访人员，这为赢取时间让它们更好的了解我社团创造一种可能。现场还将设立办公地点，有意向同学可以现场填表入会。
招新总结工作阶段〈10月10日〉;
在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为社团发展中的经验总结。增强社团的工作统筹能力和社团的总体工作能力。
三、招新活动现场安排
场地：本站
人事安排：办公室
宣传：宣传部
现场布置：轮滑协会现有干事
现场统筹：协会会长
2)工作人员要求
1.必须按时到活动现场
2.尽职尽责，热情大方，有耐心，微笑待人，按时交接班
3.服从统一安排
4.积极介绍本社团的历史、文化理念、各项制度及其他活动
5.必须充分了解本社团
3)宣传：
大展板一块漂移板介绍
小展板两块宣传海报
4)活动现场材料
报名表60份、笔、纸、资料汇编两本、社团横幅、社团风采照片、海报
5)现场布置应包括：报名登记区、社团风采展示区
6)加入社团的社费经过考虑定位每人20元计划招新50人左右
招新时间与具体地点由社团联合会决定和安排
四、社员见面会
目的：向社员详细介绍轮滑的特点好处，加深其对社团的了解，再次征集社员志愿、并讲解漂移板的购买问题(由正副社长讲解)
五、注册：交一寸照片一张，本会正式社员名单确定。
六、招新总结及善后工作
七、社团招新工作结束。
以后每个星期开展社团活动，提高新社员的漂移板水平。
大学社团招新活动策划方案篇三
主干道
1、承认英协章程，自觉遵守英协各项制度。
2、工作积极主动、耐心细致，热爱学习英语。
3、有一定自我锻炼、自我管理能力。
1、前期策划宣传：由宣传部布置展板，张贴海报，挂横幅，以及各种前期宣传工作。
1、各部负责人根据面试结果等信息和要求，初步确定各部人员名单，并上报会长团。
2、会长团同意并签字，对人员名单进行汇总。
2、让同学们更好的了大学生英语爱好者协会。
3、推动了英语学习的普及和更深层次的发展。
1、招新宣传单：600张，0、50元/张
2、宣传横幅1幅：60元/幅
3、海报:80元，80元/张
4、招新信息表：100张，0、5元/张
5、笔：20元/盒
6、彩笔：30元/盒
7、卡纸：5元/2张
大学社团招新活动策划方案篇四
一、活动背景：
轮滑一直是一种积极，健康，热烈，活泼，富有朝气的一项体育运动，为了使更多的同学投入到此项运动中，丰富同学的课余文化生活，壮大海都的轮滑协会。我院轮协特此组织了一次轮滑表演纳新活动。
二、活动名称:轮滑协会纳新活动
三、活动宗旨:
通过本次主题活动，让大家了解轮滑;通过本次主题活动，让大家喜欢上轮滑;通过本次主题活动，达到以轮滑会友的目的;通过本次主题活动，让大家能够丰富自己的大学生活。不论你对轮滑是否了解，是否曾经体验过这项活动的魅力，甚至不管你是否会进行轮滑，只要你喜欢这项活动，就可以加入我们。带起大家参加户外活动的积极性，拥有一个健康活力的体魄。
四、活动时间:20__年10月12日下午3：00-5：00
五、活动地点:_学院排球场。
六、参与人员:社团内部人员.轮滑爱好者及大一新同学。
七、活动内容:
1、轮滑活动的介绍
罗列出介绍轮滑知识的展板，把轮滑运动的好处介绍给大家，让大家了解轮滑这项时尚的运动。
形式：轮滑知识展板
2、精彩轮滑平地花式表演
邀请校内轮滑协会的高手，为大家做现场的平地花式表演，让大家了解轮滑的魅力所在。
形式：现场表演
3、观众互动
让大家加入到现场的活动中来，通过现场人员的讲解，学会简单的基础动作。运用找来的鞋子，让大家亲身感受轮滑的魅力。
形式：轮滑技术讲解。
八、活动具体流程:
1.场地布置
2.嘉宾到位
3.主持人宣布活动开始
4.轮滑平地花式表演
(1)多人排火车
由社团老会员带领12位成员慢速绕排球场3圈。
(2)10人轮滑表演
10人绕桩3圈后分别上3组不同的动作。(正剪.正蛇.正单脚)
(3)6人轮滑表演
6个人分别从一排桩的两端同时起步.
(4)双人轮滑表演
由两名社员老成员先上一组平花表演，动作完后另两名会员接上双人表演。完后4人交替表演.
(5)个人激情表演
由老会员分别用自己拿手的动作上桩表演包括单轮速桩表演。
(6)刹车表演
(7)跳箱子表演(调高)
5.观众互动
九、活动要求：
前期做好宣传活动，在各重要地点(宿舍，教学楼.....)做好宣传及办好板报。力争吸引最多的观众来参加本次活动。加强管理，做好人员的管理工作，合理分工。
十、前期准备:
1、解决活动场地。
2、邀请相关的表演人员。
3、进行宣传海报的制作。
4、找齐轮滑鞋。
大学社团招新活动策划方案篇五
一、活动时间：九月份开学后一周。
二、活动目的、目标及意义：招收新的会员，吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，物尽其用，人尽其才，以承担起本届建设好社团的重任，将协会在全校做大做强，使法援成为我们大家的另一个课堂。
四、各部门主要的活动安排1.策划部：负责招新工作的策划书，并积极协助其他部门做好其他工作。2.宣传部：负责于活动前一星期准备好海报、横幅及宣传单等，在食堂门口张贴及派发。2.秘书部：布置招新地点，购买所需物品，如笔、纸张、发票等，做好新会员的花名册，负责收会费写发票。3.外联部：积极向新生介绍我们的协会，到各新生宿舍走访宣传。向新生介绍我们的特色活动。4.组织部：做好各环节、细节的组织，布置招新点，分发宣传单等。5.每个部门派二到三人参加新会干的招新，并提前准备好所要提问的问题。尽量按各部门的特点适当的选择新会干。
五、招新形式：社团在制定位置设招新点，填表报名，招收会员，主要是面向大一新生。
六、宣传方式：1、通过海报的形式提供同学们法律援助中心的招新报名时间和地点。2、在招新地点，我们将安排团内人员现场解疑和指导同学们报名。同时也会利用展板来宣传我们的社团，多展示上一学年我们协会的活动照片和活动成果，具体介绍和展示其活动，吸引新生。3、团内人员在接待新生的时候也同时向新生们介绍本社团，主要向他们介绍我们协会的各种活动，如：模拟法庭，法律知识竞赛，各种普法宣传活动，以及到律师事务所的实习等等.4、派专门人员到学生寝室楼内走访并派发协会传单和对协会作相关的具体介绍，以期达到最大的宣传效果。5、在社团招新之夜通过ppt的形式回顾上一学年的各种相关活动以及展示所获得的成果，重点突出对本协会特色活动的介绍，回顾过去的同时也展望未来，积极营造一种温暖和谐的气氛。
七、活动中应注意的细节及问题：在招新过程中，没课的协会成员应积极到招新会场，全心全意工作一周，为法援的明天注入新的血液。各招新工作人员应佩带好会员证，为协会树立良好的形象，各部门要认真对待此招新活动，在活动过程中要耐心与新生交流，做到有问必答。
大学社团招新活动策划方案篇六
一、活动背景
九月，因为新生到来，使我们古香古色大学校园抓住仲夏尾巴，喷发出青春热情。对他们而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣。未曾经历大学生活新生，新环境也许还很不适应。
作为××大学茶文化这样一个组织，我们本着弘扬中国茶文化精髓精神，为大一新生提供一个业余爱好平台。而且我们茶文化也会在每年这个时候吸纳一批新鲜血液，为我们新学年策划精品活动招募更多人才。
二、活动目
通过招新相关活动，帮助新生更好适应大学生活。同时扩大茶文化社团组织影响力，为以后我们社团组织相关活动造势。更是为茶文化社团吸纳新成员，储存后备人才。
三、活动主题
××大学茶文化社团xx秋季新干事及会员招新
四、活动时间
招新：xx年9月××日——xx年9月××日
五、活动地点
招新地点：待定
六、前期准备
1、xx年9月××日前：联系赞助商，就相关事宜进行交流、商定，规划方案《大学社团招新策划书》。
2、xx年9月××日前：设计制作相关宣传资料，并布置安排相关人员具体工作。
3、xx年9月××--××日：布置活动地点，开展招新相关活动。具体时间安排视学院招新计划安排。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传：招新处
2、展板宣传：招新处
4、印发宣传资料
八、活动内容及安排
招新面试
初试：设置招新点，由各部收取应聘表，对应聘者提问。
复试：各部根据部门内部招新计划进行。
具体活动流程根据学院招新计划进行
九、工作分配
1、策划及赞助：外联部
2、宣传资料设计制作：宣传部
3、应聘表修改设计：科技部
4、横幅及相关道具布置：组织部
5、招新会员及时间：待定
6、各部门招新人员数量：各部门汇报
7、招新会员数量：不限
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间，各部门要团结协作，服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请，使相关部门做好协调。
活动期间注意安全，尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故，及时上报，统一处理安排。
2
活动时间：xx年3月6日
活动地点：材化楼前
招新对象：全校各专业对翻译感兴趣并有一些英语功底的同学。
活动主题：提高专业素养，培养综合能力。
活动目的：提高我校英语学习者的英语实践能力，吸收更多更广爱好英语翻译并想提升自己综合能力及本专业英文知识的同学，为各专业学生及老师提供最新翻译好的外文资料，营造良好的学术氛围。
活动内容：
1、以多种途径进行宣传，保证完成31人的招新计划。
2、本学期末即开始调查每个专业的优秀外语人才。
3、张贴海报，让大家了解翻译协会。
4、现场报名，热情为前来看展览的师生讲解服务。
5、向同学们发放调查报告，了解同学们需要但翻译缺陷的领域，并收录提出的意见和建议。
活动意义：
1、为喜爱英语翻译的同学提供一个良好的平台。
2、让同学们更好的了解翻译这项工作。
3、推动了英语学习的普及和更深层次的发展。
4、营造和提供良好的外语学术环境。
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一、活动背景：
新学期刚开学(新生9月12号报到)，新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液，本次招新主要是面对大一新生，力求更多新生加入电子商务协会，关键在于大力宣传。
二、活动目的、目标及意义：
扩大协会的力量，注入新的血液，增添新的光彩，将协会在全校做大，扩大影响力，成为学生一个展示自我的平台。
三、资源需要：
1)商协上一届全体成员。
2)课桌，椅子若干。
3)太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4)招新横幅。宣传大海报.宣传板
四、活动开展：
1)校园宣传：
在中校区网球场拉上横幅，内容为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情，二来可以突出电子商务协会，从而给新生留一个好印象。
海报内容由宣传部制作(注明联系方式，宗旨目的，活动图片等这我不多说了，宣传部应该做得比我想的更好!)
2)学生民-意调查：
可以制作一个如下的表格，在新生刚来学校时调查，调查人在调查时可以适当地给新生解释一下。
电子商务协会欢迎新生民意调查1、你知道什么是电子商务专业吗?
a、有b、没有
2、你知道电子商务协会吗?
a、知道b、不知道
2、你知道电子商务协会的一些日常活动吗?
a、知道b、不知道
3、你知道如何加入电子商务协会吗?
a、知道b、不知道
(由于个人思维有限，我们需要团队合作，才能更好!)
如有疑问请打
电话：
由外联部会全体成员分配到级新生各个寝室进行调查宣传，最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3)电子商务协会爱心咨询处：
由于大一新生对学校不熟悉，新生报道有一定的困难，可以在新生报道的那两天，设一个专点为新生解答。中校区一个，地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时，宣传电子商务协会。
4)招新人员安排：
由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课，人员安排由课表定，先安排每个点需要负责的岗位。
a、每天需把桌椅拿来和送回去，最好安排寝室离的近的同学。
b、对新生问题解答。
c、收会费。收费本子，妥善保管好。
d、收管会员花名册。
五、活动策略：
在招新的期间，各人员相互督查，对表现好的成员表扬，对表现不好的人员在例会上公开批评，确保招新活动顺利进行。
六、经费预算：
条幅宣传海报：60元
打印：40元
总计：100元
七、活动中应注意的细节及问题：
在招新过程中，人员不会定死，没课的会成员应积极到招新会场，全心全意工作一周，为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、活动建议：
在招新活动前，各部门拿调查表在新生中进行民-意调查，扩大知名度。
九、活动负责人及参与者：
负责人：会长
参与者：全体执行委员会成员
十、招新结束工作：
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记
(开会之前由宣传部做好通知，开会期间宣传部布置好场地，要有会旗，宣传大型海报。)
大学社团招新活动策划方案篇七
舞蹈社团有会长1名，副会长2名，技术部长、宣传部长、活动部长、后勤部长各1名，其中后勤部分为办公室和财务组。
1、技术部
简介：本部门主要是舞蹈校队成员，负责每次协会训练人员的安排。有相对的舞蹈基础，可以定期带领社团成员练习舞蹈。推荐协会内表现优秀者进入舞蹈校队。
要求：需要一定的舞蹈基础或者健美操基础。对舞蹈有较高的兴趣，能吃苦耐劳，耐心好。
2、宣传部
简介：本部门主要是平时在微博、贴吧、q群之类推广我们舞蹈社团，在有活动的时候做好宣传工作，负责本协会与外界的交流和沟通。在有活动的时候联系广播台的摄影方面。协助后勤部办公室做海报宣传之类的。
要求：平时喜欢微博贴吧，交际圈广，活泼开朗大方，适合做宣传打人际交道的。
3、活动部
简介：本部门在有人提出举办活动的时候策划活动方案，负责整个活动的流程安排，或者在有意向与其他协会社团举行联谊的时候对外联系。
要求：需要有过做活动策划方案的经验，在活动流程安排时能随机应变，应付临时状况。
4、后勤部
（1）办公室
简介：本部门负责协会需要的海报制作，会基本的`ps绘图和手绘，协助活动部工作，每次开会负责通知成员。
要求：需要会简单的ps制图或绘画基础，有耐心，不怕繁琐的工作。
（2）财务组
简介：负责管理协会会费的收入和支出。每次活动需要的物品采购和保管，每次物品采购必须做好相应的记账和发票。
要求：做事认真严谨，最好有过费用管理的经验。
大学社团招新活动策划方案篇八
新的学期，新的开始。英语协会热烈欢迎20__级新生加入广西水利电力职业技术学院这个大家庭。为保证英语协会会有新鲜的血液注入长流，有足够的高素质后备人才为英语协会服务，能有效的开展各项活动，为同学们服务并实现英协干部新老接替，培养和壮大英协干部部队，现英语协会面向全院大一新生进行隆重的招新活动，希望大家认真对待，认真负责，做好本次招新的任务，为英语协会招贤纳士，服务协会会员。具体策划方案如下：
一、活动目的意义
丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。在英语协会即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活动，增强协会发展动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、招新目的
英语协会欲在10月18日进行招新，欲借此活动达到以下效果：
1、宣传英协文化，让新老同学互相认识，了解我们的社团，提高我院英语爱好者的学习能力。
2、吸收一些有才华有能力的人加入我们协会为我们协会的、发展注入新的活力。同时也为大家提供一个舞台，让大家尽情的展示自己的聪明才智。
3、招收一些对英语感兴趣的同学，愿意参加社团活动的英语爱好者，大家共同学习，共同进步，为提高自己的英语水平愿意努力刻苦专研的英语爱好者。
三、招新时间、地点、对象
1、时间：10月18日
2、地点：一教后面林荫小道
3、对象：广西水利电力职业技术学院20__级新生
四、招新要求
1、承认英语协会章程及相关规定，自觉遵守英语协会各项制度。
2、工作积极主动，耐心细致，热爱学习英语。
3、有一定自我锻炼，自我管理能力，愿意为英语协会服务的大学新生。
五、招新流程
1、前期宣传
(1)、海报宣传。将海报张贴于学校的告知栏内，突显我社团工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。
(2)、给新生介绍自己的大学经验，达到说服其进入我协会的目的，动员他们积极报名，并且积极参加招新活动。
(3)、我协会各部门负责人在规定招新地点给新生发宣传单，大家要充分发挥语言的魅力，为他们详细介绍我协会的历史和举办的活动，以及通过参加我协会可以获得的种.种收获。
(4)、我协会还将通过校园广播站进行宣传。
(5)、此外还可以充分利用报名学生宣传作用，让他们说服其同学也积极报名社团活动。
(6)、除以上措施外，我协会还将制定出的会员活动计划，使新生明白我社团真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。
2、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
3、面试阶段
招新名单确定后，各部门负责人在规定地点等待并进行面试。面试内容分为自我介绍，评委提问两个环节。4、招新活动人员分工：
(1)悬挂会旗以及张贴海报，由宣传部(陈玫，陆杨方负
责海报)和外联部(陆娟，梁妙玲负责挂会旗)负责。
(2)布置会场装饰，由文体部(吴泳慧吴小丁)和学习部(张建和，陆泳丽，韦伟奇)负责。
(3)购买矿泉水，由组织部(洪壮杰)负责。
(4)购买水笔，双面胶，气球，白绳，以及打印宣传单，由秘书部(农凯恒，刘冬慧)负责。
六、审核确定人员名单
1、各部门负责人根据面试结果等信息和要求，初步确定各部门人员名单，并报上会长团对人员名单进行汇总。
2、公布录取名单以短信方式通知会员。
七、活动注意事项
1、各部门人员按照事前要求统一安排效率质量开展招新工作。
2、各部门要充分挖掘有能力有才华的新生加入我协会。
3、招新结束后，把招新人员名单资料整理上交秘书部收管。
4、招新活动现场注意活动秩序，切勿匆忙。
5、各个部门工作人员按照已分配的任务，按照要求认真仔细的完成，不可马虎大意，认真作好自己分内的事物。
八、活动紧急事件处理方案
1、由于本次招新活动是在室外进行，若遇上下雨天气，
将会给整个招新工作带来诸多困难和不便，所以在招新过程中需随时准备好雨具，特别是保护好会员的报名资料。
2、在招新现场过程中人流量将会很大，所以必须保证同学们在有秩序的安全环境下进行报名和相关事宜的咨询，负责招新的人员需维持现场秩序。
3、不安全事件发生后，社团要立即通知医院，保卫处并及时上报校团委，社团联合会，以便快速高效的应对突发事件。
4、坚持以人为本的原则。以维护社团成员根本利益，保护社团成员发生和财产安全为基本立足点，积极预防和限度减少各类突发不安全事故对社团活动的影响。5、坚持预防为主，及时控制。争取早发现，早报告，早控制，早解决，要把突发不安全事件在萌芽状态，把事情造成的损失降到最低。
九、活动后期工作
1、招新活动结束后各部门人员清洁活动场地。2、各个部门的主要负责人认真写好活动总结。3、定出下期活动的工作计划。
十、经费预算
大学社团招新活动策划方案篇九
一、活动目的及意义：展示方舟的风采，让更多的学生了解就业方舟，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为方舟未来的工作的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。
二、招新时间：待定
三、 招新地点：教学楼
四、活动的具体流程：
1活动前期之准备阶段：召开方舟全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)，同时对面试官进行针对性培训。
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段：
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好，而且空闲表是接下来安排工作的基础，这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。(宣传部)
其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。
3. 申请初试，复试课室。一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的.基本信息，而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2. 现场工作：1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排同事来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。
2) 引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，控制好纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前策划。
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工：
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。(一)、宣传工作1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注：此次招新工作由宣传部主导。
