无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
展会活动策划书篇一
目录
一、活动背景与目的二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的：
随着经济的快速增长，人民的生活水平也不断提高，对生活质量的追求也越来越突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所以为了给您的家营造更好的环境，我们特意举办家具展，让大家可以尽情的挑选精美的家具，从而更好的服务于您的家。
二、主办单位：上海市家具协会
欧亚美家居有限公司(暂定）
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间：2015年4月？日上午：？
(二)开幕式地点：欧亚美家具广场 （暂定）
(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。
四、前期准备工作
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿，主持辞等相关文件;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场，只是内部演习)，确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程：
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞，宣布开幕
(4)投资商代表xxx致辞
(5)参展商代表xxx致辞
(6)xxx、xxx做重要讲话
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影，主持人表示感谢，宣布开幕式结束。
七、活动节目安排：
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题，新型的家具有哪些)
(第二道问题，历年来家具的变化与发展)
(第三道问题，与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地的布置
1、会场外围：
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动参展商的广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;
2、展会区：
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排：
总策划：
场地布置：组织部、文化部全体成员
现场秩序维持：？。
搬运道具：xxx、xxx等
十、宣传方案：
1、制作海报，宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名，宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地布置 2000 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000
合计:12000元
十二、应急方案
1、开幕式开始前派人检查舞台，场地，检查音响设备，话筒，灯光，如有损坏，立即修理。
2、开幕式开始前，礼仪小姐就位，为客人作引领。
3、开幕式前遇停电现象，:最多推迟半小时即？开始，此间观众不得离场，由组织部人员维持现场秩序。若？仍无法正常供电，则宣布晚会改天举行。
4、开幕式现场，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做准备，若前一节目因特殊原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。
5、其他紧急情况发生时，还需随机应变。
展会活动策划书篇二
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
注意：
3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
展会活动策划书篇三
一、运动主题：
书写人生之精彩(以书会友)
二、运动布置
(一)光阴布置：20--年3月20日至20--年3月末
鼓吹光阴：20--年3月16日至3月20日前
作品征集：20--年12月10日至20--年3月10日前
作品筛选、安排：
作品出展光阴：
(二)运动对象：全校指示及师生
(三)运动情势：展览
(四)运动场合：西安外事学院北校区广场(如光阴有余可以将作品移至南区团委楼前或外国语学院前展览，以达向南区发展的目标同时可向南区的同学进行现场招新(有现场导说))
(五)运动人员：书法协会全领会员及相关人员
三、征集地点：
征集法子：海报鼓吹等
四、书画展的性质：
五、运动目标：
为丰厚校园文化生活，加强校园文化气氛发扬中华民族的精良传统进步学校文化气氛鉴赏程度，为进一步推动学校文化艺术运动的蓬勃发展，丰厚校园文化生动学习惯氛给同学们一个真正的展现自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春生机与集体精力为崭新的大学生活描下壮丽的一笔。
六、运动意义：
1、中华文化博大深湛，源远流长，古往今来，已经融汇成一浩瀚的巨流，弘扬中华优异传统文化的重任已经历史的落到当代中华儿女的肩上。作为当代大学生的我们有责任将中华文化持续弘扬，本次运动可以弘扬中华文化的同时进步了同学们的文化素养丰厚课余文化生活，营造一个良好的文化气氛，给有才气的你一个展现自我的平台，让你脱颖而出成为别人眼中的焦点。尽情的释放自己的魅力，让大学生活变得多姿多彩。
2、本次运动可以很好的磨炼同学们的组织能力与应变能力，同时很大程度上进步了书法协会及我们的公认度和闻名度从而为我院争取较高的荣誉，一个好的运动的承办是一个优异团体的综合素质的完善体现，若我们能成功举办这次书画展必然能在各学院中起到一个龙头的榜样作用，对于同学们能力的磨炼文化素养的提升以及我们协会的闻名度进一步进步的潜在价值是不可估计的。
3、届时该运动将邀请校级各位指示莅临领导
4、届时邀请全校的其他友谊社团来参观并指出不足之处
七、作品类型：
书法(软笔、硬笔)绘画(国画、素描等)摄影
八、鼓吹法子：
展板、海报、接洽“西外之音”或校记者团进行鼓吹
九、各部门的分配：
组织部：负责本次运动的布置、和谐及监察
鼓吹部：负责本次运动的前期、运动中及后期的鼓吹工作(其他各部门也要积极的配合)
外联部：负责本次的场地及器材的租借
书研部、秘书部、文艺部：负责本次作品的安排及展板的安置
策划部：负责运动和把本次运动的历程效果记载入档。
十、运动筹办
前期：
(1)做好鼓吹工作并布置好作品的收集光阴及人数
(2)在社团内部经行作品的第一轮筛选
(3)筹办鼓吹板、海报并对作品进分类
(4)与有关部门经行场地的接洽
(5)提前领导指示及老师的邀请函。提前预约并断定参展教师的人数
(6)领会出展期间的气象状态：
(7)考虑日期：从15日至31日共有2个假期：20日21日27日28日
运动期间：
(1)布置会员在展板前值班
(2)保护作品部被毁坏
(3)邀请师生鉴赏作品并投票
(4)期间做好摄影工作为协会留有影像材料。
运动后期：
(1)仔细收拾好作品保存至协会
(2)清算现场使场地恢复原状
(3)返还所借器材
(4)将运动期间所拍摄的照片传至书画群中
展会活动策划书篇四
“社彩”照片展
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
共青团韶关学院委员会
韶关学院学生社团联合会
韶关学院在校师生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3、组织部把展板、桌椅归还；
4、清理清算财物（费用）。
2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
韶关学院学生社团联合会
20xx年3月23日
展会活动策划书篇五
活动主题：
书法与国画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝，书，心画也，古人云：字如其人；国画，以笔墨为核心，以求“意存笔先，画尽意在”。一幅好的书法、绘画作品，不但拥有很好的艺术价值，还极具视觉观赏性。为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台，也为了让更多的人能了解书画艺术，懂得书画艺术。主办方将在12月5日在兰州职业技术学院总校区一教教学楼楼院开展“20--届神韵书画展览”活动，并让学院的全体师生参加展览、观赏，表达自己的爱好，并票选自己喜欢的作品。
活动概况：
活动时间：
主办单位：
承办单位：
活动负责人：
活动地点：
参展作品：
预期效果：
举办这次展览活动，把好的书画作品艺术展示出来，活跃校园文化气氛，给予书画爱好者一个交流学习的平台，引导师生了解中国的书画艺术，培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣，为书画艺术寻找接班人。
活动流程：
1、前期策划，宣传及准备工作
(1)拟定和审批
时间：20--年12月
(2)活动前期宣传；
1、展板：时间20--年10月，由宣传部做好及宣传。
2、书面通知：大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知，并把征集作品通知单发到个班。
3、活动准备：我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出；
(3)作品征集：
1、时间：20--年10月20日~11月10日
2、要求：每班不能少于6副作品，参赛作品必须真实，作品长不能大于1.2米，宽不能超过1米(务必注明参赛者姓名、班级、联系方式)
3、方式：由个班班级团支书将本班参赛作品交与本次活动负责人处，然后由学院团委老师评选。
4、作品整理及保存
(1)、为了便于作品评审及保管，各班将作品上交于负责人处。
(2)、作品评审工作完成后将作品集体放到社团办公室。
5、作品评审：
时间：20--年11月15日
方式：本协会将征集的全部作品交与院团委办公室处，邀请团老师对作品进行评选。
所设类型：书法类、绘画类、壁挂类、手工类等。
评审名额：兰州职业技术学院“20--届神韵书画展览”作品奖项如下：
一、参加班级奖：班级一等奖(集体奖):2个
班级二等奖(集体奖):4个
班级三等奖(集体奖):6个
班级优秀奖(集体奖):10个
二、参加个人奖：个人一等奖(个人奖):3个
个人二等奖(个人奖):6个
个人三等奖(个人奖):12个
个人优秀奖(个人奖):15个
三、先进工作者(个人奖):15个(院书法协会内部成员奖)
共计：73个
(注：以上奖项只针对兰州职业技术学院2010、20--届师生！主要由兰州职业技术学院团委办公室颁发)
6、活动后期宣传：
1、获奖名单：由本协会负责做获奖名单展览板并放在待定地点公布。
2、作品展览：展板宣传，展览5天，分别放在规定的地点。
2、获奖者颁奖：
各获奖班级及个人的荣誉证书及奖品将在20--年9日下午在一楼阶梯教室进行领取。
3、结束工作
(1)、作品归还：时间待定，到本次活动负责人处领取。
(2)、方式：将作品整理好由各班级团支书前来领取。
(3)、活动总结：由本协会书法部和秘书处负责人撰写工作总结备案，还要写一份活动概况。
(4)、活动后期宣传：将评审过程，获奖情况以及作品展览用照片拍摄记录，并以展板形式或学院网站形式展出，呈现出书画大赛的全过程。
4、经费预算：
由本次活动负责人将经费证据单交予学院主管部门。
共青团兰州职业技术学院委员会
展会活动策划书篇六
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20__年4月17日—20__年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）
1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
（二）前期工作（4月13日）
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
（四）活动工作（4月17日—4月23日）
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3.组织部把展板、桌椅归还；
4.清理清算财物（费用）。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
十一、黎灿大厅展板设计图略
韶关学院学生社团联合会
20__年3月23日
展会活动策划书篇七
(二)地点：xx
(三)名称：xx
(四)主题：xx
(五)宗旨：xx
(六)参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车
2、汽车配件：进口及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；
2、展厅内以进口汽车为主；
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、汽配城为汽车配件展区；
6、4s店、二手车市场自有品牌展示；
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
1、主办单位：xx
2、协办单位：xx
3、承办单位：xx
4、支持单位：xx
设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：xx
副总指挥：xx
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
f、负责文件起草、上报和归档工作；
g、负责财务管理，收支预算；
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作；
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作；
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案；
e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规；
b、展场现场管理工作；
c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作；
e、现场安全管理。
(略)
1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的。硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会活动策划书篇八
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20__年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下：
一、主会场部分
（一）开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
地点：邯郸国际会展中心正门
3、参加人员
（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；
（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；
（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容
1、动漫原创企业品牌展示、推广；
2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；
3、文化出版物、周边销售；
4、优秀原创影视动漫作品展示；
5、动漫剧演出；
6、动漫角色扮演活动组织；
7、文化产业版权交易平台；
8、影视动漫企业招商会。
二、展馆安排（略）
三、展位规格及收费标准
1、室内展位
2、室内空地
30平米起租
3、会务费
价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划
1、参展商：
影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等。
相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2、观众：
专业观众：
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
（2）学生：
术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。
(3)社会各界人士。
3、 招展函
20__年邯郸首届影视动漫文化节邀请函
__贵公司：
邯郸文化节筹委会
二零__年八月贰日
4、招展手段
直接邮寄 包括信息准确的（必要）
电话传真 包括信息准确的（必要）
（3）、代理招展 让别人代理
（4）、互联网 网上招展
（5）、其他手段 通过客户介绍，同行介绍等
5、招展预算
（1）、员工工资：
（2）、宣传费用：
（3）、公关费：
（4）、电话传真费：
（5）、代理费：
6、招展进度控制
（1）、展前2个月进行报纸、网络宣传
（2）、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函
（3）、展前1个月开始对重要观众的邀请
（4）、展前3天开放展馆进行布展相关事宜
（5）、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
（6）、展后相关事宜
五、招商策划
1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
（1）、项活动冠名招商；
（2）、文化节展指定用品招商；
（3）、文化节会刊通册广告招商；
（4）、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广
展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米__285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。
展会活动策划书篇九
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办^v^高起点、高标准、高水平^v^的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下： 一、会场基本情况： (一)展览时间：20__年4月18日-4月22日 开幕时间：20__年4月18日上午10点 预展时间：20__年4月17日 撤展时间：20__年4月23日 (二)地点：
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
(七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内万平米，室外万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4s店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位
4、支持单位：
三、车展筹备机构： 设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理，收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组 人员： 主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划 (略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
