为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
元旦晚会的策划方案班级篇一
20xx年已渐渐悄然而去，崭新的20xx年即将到来。20xx年是我班收获辉煌的一年，对于我们来说，20xx年更是承载着希望与梦想的一年。
在这辞旧迎新的时刻，我们按照学校要求举行元旦文艺晚会，希望同学们积极主动，共同参与。元旦晚会的具体策划如下：
青春扬帆，温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会
喜庆、祥和、热烈。
教室
根据学校安排确定
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
1、歌曲类：
（1）能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
（2）、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
（3）、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
（4）、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺（语言）类：
（1）、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品；
（2）、经典的传统曲艺类节目；
（3）、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
时间：12月30日一天时间。
要求：节目任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及吴志丹等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。
1、女生、男生各2名；
2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验；
4、：12月30日
4、主持人由文艺部负责选拔。
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
总组长：（负责节目的收集整理、主持人的选拔）
副组长：
晚会采购组：（负责所需物品的采购，要保存好采购账目）采购人员需请假。
晚会纪律组：（负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律）
安全保卫组：聂旺盛白爽志
1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写；
2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
元旦晚会的策划方案班级篇二
为了进一步推进我校素质教育，营造校园文化氛围，丰富学生校园文化生活，激发学校青春活力，促进学生全面发展，培养学生的艺术表演力及欣赏能力。根据学校计划安排，经研究，决定在12下旬举办“xx中学高一年级20xx元旦文艺汇演”。现将本次活动方案及工作安排如下：
为加强对本次汇演的组织领导工作，学校成立文艺汇演组委会。
以班为单位出节目参加比赛，高一年级组各班自由参加。
1、节目内容要健康向上，风格要清新、明朗，服装要朴实、大方，充分反映学生奋发向上的精神面貌和较高的审美追求，符合学生年龄特点和心理特点，主题突出，形式多样，体现思想性、教育性、艺术性，具有时代感。
2、节目形式不拘一格，鼓励群体节目和创作节目。汇演的节目可选择下列表现形式：
（1）声乐：大合唱小组唱重唱独唱
（2）舞蹈：多人舞独舞
（3）器乐：合奏独奏
（4）相声：小品话剧
（5）乐队演奏等。
3、所有节目经审查合格后才能演出。
决赛时间：20xx年12月xx日（星期x）下午x：xx—x：xx
地点：学校中厅。（注：遇特殊情况，预赛和决赛时间将另行通知。）
比赛分预赛和决赛。预赛在20xx年xx月xx日（星期x）下午第三、四节举行、高中组在12月1日（星期二）下午第三、四节举行，全部评分后，将根据实际情况和节目类型按分数的高低选出8个节目参加决赛。决赛初定12月xx日（星期x）下午x：xx—x：xx举行，由评委会评出一等奖1名、二等奖1名，三等奖2名，特邀嘉宾的节目不参加评奖。其中获一二三等奖的指导老师均发奖状和奖品。
以班为单位报节目，节目个数可报1—2个，节目演出时间控制在15分钟内（相声、小品、话剧不超过20分钟），否则作相应扣分。各班主任要高度重视，加强领导，精心组织，定好节目，抓紧排练，以最优秀的节目参加文艺汇演。各班在20xx年xx月xx日前确定节目，并把节目名称及表演形式报级长处，级长汇总后交团委。
预选淘汰赛（各级长负责组织工作，评委会进行评分、不要求统一服装和化妆、参赛者参加）。预赛完毕后，最后由评委会根据实际情况，按节目类型、分数高低进行选定进入决赛的节目，并作公告。
（1）歌唱类的.参赛人员于12月xx日下午第三、四节集中电教室进行初赛，
（2）非歌唱类的参赛人员于12月xx日下午第三、四节集中食堂二楼进行初赛。
决赛：12月xx日下午x：xx—x：xx，xx学校高一年级组庆“元旦”文艺汇演。
元旦晚会的策划方案班级篇三
时间如白驹过隙，转眼间20xx年圣诞、20xx年的元旦将至，为庆祝圣诞、元旦佳节，为促进同学之间的交流和沟通，培养学生之间的友谊，也为进一步给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时，也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办xx年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。
主办：xx学院学生工作处(部)
承办：xx学院学生自律委员会
活动主题：情暖公寓，温馨校园
活动目的:为迎接新气象，新朋友，新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通，展现济宁学院学子的热情与活力。同时回首过去，展望未来，举办xx年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的xx年打造一个良好的开端!
晚会时间：20xx年12月18日
地点：文科楼报告厅
本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主，参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题，让我们参赛人员充分展现个人才艺，表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。
晚会以表演形式为主，节目题材不限。演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可表演，要求节目内容健康向上，符合大学生的学习与生活。在晚会中加入互动游戏，为时15至25分钟。
猜成语(词语)规则
游戏分2-3轮进行，每轮选6名参与者，其中一人负责表演，要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演，其余5人背对大屏幕猜成语(词语)，先才对5个的为本次胜利者，若两人或多人同时猜对5个，先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。
(一)前期准备
1、节目征集
学生自律委员会各部门出节目，每部门2-3个。将于12月6日至12月7日两天时间在文传系b210由文艺部、主席团进行评选。参加节目评选的人员须在前15分钟到场，按照报名次序进行演出，筛选出合格的演出节目，并于8日将结果告知参与人员。
2、晚会前准备工作
11月20日至26日——撰写晚会策划方案。
11月27日——由主席团审批策划案。
12月3日——各部门上报本部门节目名单。
12月6日至7日——组织晚会节目的海选。
12月8日——确定晚会最终节目并及时告知参演人员。
12月9日至17日：
(1)外联部拉赞助，主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品，制作3条以上条幅(“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓，温馨校园”元旦晚会(必须有的))。
(2)秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。
(3)女生部和广播部确定到场嘉宾，制作邀请函并及时发放。
(4)宣传部制作本次晚会所需要海报2-3张。
12月15日——策划部制作座区安排表。
12月16、17日——晚会进行彩排。
12月18日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位，所有印刷物品装饰物品到位，现场细节考虑，晚会正式开始。
(二)晚会期间
一、(1)体育部、劳卫部、外联部中午两点之前做好舞台布置。
(2)18日下午2点参与表演的人员到场，吴翔及文艺部做最后的现场彩排。
(3)广播部协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。
(4)安检部负责晚会所用道具的统计及准备。
二、(1)女生部引导老师入场，准备好水壶、热水及纸杯茶叶，负责晚会期间老师的饮水。
(2)秘书处负责发放节目单。
(3)宣传部负责晚会现场dv和摄像。
三、主持人介绍本次到场嘉宾及晚会开场词，并宣布晚会正式开始。
(1)纪检部于18日下午6点准时签到，且负责维持此次晚会的秩序。
(2)安检部在表演期间及时更换道具。
四、节目开始(按节目单顺序进行，中间穿插小游戏)。
(三)晚会结束
1、女生部引导老师出场。
2、安检部及时归还道具。
3、楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。
元旦晚会的策划方案班级篇四
为迎接20xx年元旦的到来，以班级联欢的.方式推动xxx校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营建团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、成心义地展开。
安全、文明、热烈、勤俭。
1、联欢会时间：20xxxx月31日下午1：00———4：00
2、情势：本班同学自娱自乐、师生同乐。
3、地点：本班教室。
1、坚持文明、勤俭的原则办好元旦联欢会；让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
2、班委会要主动邀请放工干部、本班科任老师参加班级联欢活动。
3、布置教室时，本着爱惜环境和勤俭的原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪，不能用彩带包灯管，可以吊彩带或其他的小饰物营建一种热烈欢快的气氛。
4、留意用电安全，没有老师在场，不得乱接电器。
5、联欢会期间，不得在楼道、教室内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以避免受伤；不准在校园内燃放烟花鞭炮；不准在教室内使用明火；制止购买蛋糕，特别制止用蛋糕涂抹他人；不准用不明液体喷射他人；不得有外校职员参加本班联欢会；班内购买食品留意食品卫生。
6、活动一定要依照规定时间结束，清算教室卫生要完全，经班主任和劳动委员检查合格后，封闭所有电源，锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长，联欢会结束后没有特殊缘由应及时回家。
元旦晚会的策划方案班级篇五
青春扬帆，温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会
喜庆、祥和、热烈。
教室
根据学校安排确定
1、晚会反映我班半年来所取得的`成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
1、歌曲类：
（1）能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）；
（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有校园时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺（语言）类：
（1）喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目；
（3）其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
时间：12月30日一天时间。
要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员。
元旦晚会的策划方案班级篇六
狂欢xx，喜迎元旦。
xx学院xx班元旦文艺汇演
20xx年x月x日。
xx教室（暂定）。
xx学院xx班。
xx班。
迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，本班拟定此次元旦晚会。我们是个团结奋进的集体，在这个夜里，我们要以最饱满的姿态，最丰富的情感来迎接20xx年，以全新的精神面貌来迎接另一个光辉，今夜，我们xx的学子将淋漓尽致的展现各自的才华，让这个缘分所凝聚成的集体，更加的充满生机，充满活力，更加会懂得相互团结，相互信任，为了我们的另一个光辉，为了我们的明天而努力。
相关领导、老师、全体学生。
具体物品消费情况请看实际账单（考虑到节省班费情况）。
（一）筹划阶段
1、节目组负责人
（1）负责收集节目，包括歌曲、朗诵、舞蹈、演讲、相声等，于x月x日报名结束。
（2）负责节目的排练（可以由第一负责人指定各小组负责人进行排练）。
（3）负责节目的筛选，节目数在20个左右，将节目单上交至xx。
2、娱乐组负责人
（1）负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在x月x日之前由班委进行审核。
要求：游戏必须能使气氛热烈起来，是班级全员参加。
（2）责游戏的道具准备。在x月x日之前必须准备完成。
3、人员组负责人
（1）文艺节目主持人：xxx（负责节目的衔接与串连）。
（2）娱乐游戏主持人：xxx（负责节目的衔接与串连）。
（3）裁判：xxx。
（4）奖品设计：xxx。
（5）音乐及负责人：xxx。
（二）活动进行阶段
1、主持人开场白。
2、文艺表演。
3、娱乐游戏的进行。
4、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。（由老师或班干颁奖）
4、献给同学两份惊喜礼物。（根据发放的传单由主持人抽奖）
5、同学们欢唱《明天会更好》。
6、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，老师做总结讲话。
7、主持人至闭幕词。
8、晚会结束合影留念
9、人事安排
（1）活动场景布置：x月x日下午2点（暂定）。
（2）摄像与拍照：由xxx负责。
（3）活动期间纪律：由各个寝室长负责。
（4）活动结束卫生：当天值日人员与班干。
（5）节目流程：活动总计约2个小时。
注意：必须保证同学们的安全。如若出现发烧等症状，必须由班委带领其同学送往医务室，如若出现打架斗殴等暴力行为，肇事者不允许参加以下即将进行的活动，活动之后交由老师处理。
元旦晚会的策划方案班级篇七
班委
全班全体同学
庆20xx年元旦晚会
展现自己，放飞青春；增进同学之间交流，促进班级团；提高班级疑聚力。
待定
xx综合2班
1、以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小组形式组织小游戏等娱乐类节目
4、以全班全体师生大合唱形式表演歌唱（大结局）
1、晚会准备工作，布置教室，摆放桌椅，准备音响等
2、主持人致开幕词，宣布晚会开始。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，班主任讲话。
6、打扫卫生，清理干净教室。
7、晚会结束同学们早点回宿舍休息。
活动要求：全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
注：天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，晚会开始后大家注意安全，不要随意离开场地，希望大家积极准备，积极参加。
元旦晚会的策划方案班级篇八
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：待定
6、对象：所有“四席”成员。
7、主办单位：xx学院“四席”。
8、承办单位：xx学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：全体“四席”成员
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
