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前台岗位职责说明书(汇总8篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-07 21:57:53
前台岗位职责说明书(汇总8篇)
时间:2023-11-07 21:57:53     小编:JQ文豪

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

前台岗位职责说明书篇一

岗位名称:前台

岗位编号:

所属部门:行政管理部

直接上级:行政经理

直接下级:

岗位编制:2

下属人数

二、岗位设置目的

三、主要工作职责和内容

1、来访接待

2、考勤休假统计

定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

3、办公事务处理

协助行政主管,负责办公文具的统筹购买; 根据公司需要打印、复印各种文件;

管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;

印制名片

4、会议室管理与服务

随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;

协助准备公司级会议文件、发布会议通知;

负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;

负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写

5、其他

完成领导交办的其他工作

四、工作权限

业务类

监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权

财务类

决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权

五、工作关系

内部工作关系:

汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况

协调:对公司各部门会议室使用进行协调

外部工作关系:

各类办公器材维修中心、快递公司等机构

六、任职资格

教育程度:高中以上学历 专业 不限,行政、文秘类专业优先

资格证书

工作经验:不限,有相关经验优先

知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用 了解:相关服务礼仪专业知识

七、工作特征

使用设备:电脑、电话

工作环境:室内

工作时间:正常工作时间,有时加班

身体条件:健康女性

前台岗位职责说明书篇二

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、

合同

协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项

规章制度

,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

前台岗位职责说明书篇三

岗位名称:前台

所属部门:综合管理部

岗位级别:一般职员

岗位人数:1人

直接上级:综合管理部经理

直接下级:无

二、本职工作

负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

三、工作职责

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

(1)负责总经理办公室的清洁卫生。

(2)负责会议室的清洁卫生

(3)负责前台花草的看养工作。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7.负责管理及更新公司刊物。

8.配合行政人事的招聘工作。

9.负责公司员工饮用水的订购与管理。

10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

四、岗位权限

1、对来电、来访者具有监督、决策权;

五、任职资格

经验要求

性别:女

教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历

工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。(面试网 )

知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

前台岗位职责说明书篇四

行政前台岗位职责说明书

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、端茶到水、引导工作,及时通知被访人员。对无关

人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库

做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

上海市嘉定区江桥万达广场9号楼902室

前台岗位职责说明书篇五

岗位职责:

1、为董事长、总经理做好服务工作;

2、草拟上级领导交办的各类文件;

3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;

4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;

5、负责公司部分文件,合同的归档;

6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;

7、协整理董事长、总经理案头文件;

8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;

9、做好对外接待工作;

10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;

11、完成上级临时交办的其他工作;

12、帮助市场老师定机票、火车票等;

13、做好员工的的考勤统计;

15、遵守公司保密制度;

职位要求:

1、大专以上学历;熟练操作电脑办公软件。

2、两年以上专职美容行业文员工作经验;

3、态度认真、好学、谦卑、温和。

前台岗位职责说明书篇六

岗位名称:行政前台

所属公司:

所属分支机构:

所属部门:xx地区人力资源中心

岗位每周工作时间:44小时

岗位任命批准权限:xx地区人力资源中心人力资源经理

直接主管:地区人力资源主管

隔级经理:xx地区人力资源中心人力资源经理

任职要求:

专业学历:行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

专业经验:具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

知识技能:熟悉行政前台工作相关内容,熟练操作办公软件

美,反应快,应变能力强,勤劳能干

性别:不限

主要职责:

1.接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

2.为咨询师分配热线

3.接待家长和学生的来访

4.

5.

6.

8.配合咨询部做好会销工作

9.制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

10.定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关表单

11.收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表

12.管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品

13.申购、分发和管理办公用品

14.文件的打印、复印以及分发,通知、公告的张贴

15.完成主管安排的其他工作任务

xx公司人力资源中心拟订

总裁办公室签批

xxxx年xx月xx日

前台岗位职责说明书篇七

下面小编为大家搜集的一篇“前台

岗位职责

说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

岗位名称:前台

所属部门:综合管理部

岗位级别:一般职员

岗位人数:1人

直接上级:综合管理部经理

直接下级:无

负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

(1)负责总经理办公室的清洁卫生。

(2)负责会议室的清洁卫生

(3)负责前台花草的看养工作。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7.负责管理及更新公司刊物。

8.配合行政人事的招聘工作。

9.负责公司员工饮用水的订购与管理。

10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

1、对来电、来访者具有监督、决策权;

经验要求

性别:女

教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历

工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。(面试网 )

知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

前台岗位职责说明书篇八

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

6、新进职员工短号办理。

7、每月全厂员工饭卡统计。

8、副总办公室矿泉水的请购及管理。(副总办公室水桶空置时,负责送水)

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到相关部门负责人。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政主管工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行前台文员管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理前台办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

11、及时做好纸张的使用登记明细表。

行政部

2013年1月15日星期二

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