方案在各个领域都有着重要的作用，无论是在个人生活中还是在组织管理中，都扮演着至关重要的角色。通过制定方案，我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决，避免盲目行动和无效努力。以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
欢送会活动策划方案篇一
情系母校、梦想远航
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
xx系全体师生
演出时间：xx年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
1.申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2.审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3.宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4.节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5.筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：xxx
6.主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7.晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
1.领导致辞
2.开场节目：舞蹈
3.主持人上场致开场词，晚会开始
4.演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品……)
5.晚会游戏(具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情)
6..尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
欢送会活动策划方案篇二
一、活动背景：大学对xx级学生来说，是一场梦，三年光阴似箭，大学就像是他们开始梦的地方一样，在大学三年里，我他们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的？而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现他们自己的梦想；意味着他们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着他们将要担任起许多不同的责任？xx级的学生会老干部为我系学生会奉献了二年。无怨无悔的组织着学生会的各项工作，挥洒于我系的学生会工作。在即将实习之际，我们感谢各位老干部对我系的辛勤付出，同时也鼓舞给为新成员积极、踏实、创新的工作。
二、活动目的与意义：xx级的老干部用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻，让我们也用我们的心去祝愿他们。同时，也让我们能更好的去继承前辈的使命。
三、主办单位：
四、活动主题：轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念
五、活动总负责：
六、活动对象：xx级老干部，xx级干部，xx级学生会全体成员
七、活动时间：20xx年11月20日
八、活动地点：新食堂四楼
九、活动前期准备：
1、宣传部在11月10号前宣传此活动，并且制作好晚会横幅“轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念”。此外，活动当天，还需做好全场晚会的记录拍摄。
2、办公室于11月15号前统计出活动当天的应到人员。
3、组织部和体育部需在11月15号前准备好晚会所需用品（包括：气球、彩带、水果、糕点、多媒体设备等用品）。
4、文娱部需在11月15号之前确定晚会的节目、游戏，做好活动物资的最后统计。并在晚会当天与学习部共同承当现场的布置任务与扫尾工作。
十、会场布置：（晚会当天）
（1）16:00，文娱部和学习部负责将晚会所需的多媒体设备布置好；组织部和体育部协助布置现场。
（2）17:30，布置完成，进行现场调试。
（3）19:00，调试完成，老干部欢送会正式开始。
十一、晚会构成、安排：
1、活动分为二大模块。即：回眸过去和展望未来。
2、开场，先进行开场舞，舞蹈可富有激情，欢乐的节奏。
3、主持人出场，由主持人致辞，并且辅导员老师和xx级学生会成员代表发言，并且宣布晚会节目正式开始。
4、情溢演播。晚会进入第一环节“回眸过去”。再次环节中，我们可以采用访谈交流、各种艺术表演形式（例如：情景小品、视频等）来表现。
6、展望未来。该环节以表演为主。具体表演内容以农生系艺术队安排为主。
7、游戏环节。
8、晚会尾声。有请xx级干部代表发言，主持人宣布晚会圆满结束。大家可进行自由交流、离场。
9、打扫会场。
十二、活动资源需要及用途：
1、横幅，用于活动的主题布置。
2、桌椅、气球、彩带、彩纸、照片用于晚会现场布置。
3、电脑、音响、彩灯等多媒体设备，用于晚会节目需要。
4、水果、饮料（水）、糕点等食用物品。
5、晚会现场工作人员证件。
十三、经费开支：（预计）
1、横幅一张，50元。
2、彩纸25张，10元。
3、水果、饮料（水）、糕点合计120元。
4、照片100张，80元。
5、其它需要（防止突发用品不足），50元。
欢送会活动策划方案篇三
一，活动前言：
盛夏六月的阳光，道声再见、莫忘师生情转眼间，你们毕业了，虽然我们有些不舍，但是我们也看到了你们眼中的留恋。
二，活动主题：
三，活动时间地点：
__年5月10号晚7点（暂定）地点：文学院文会阁
四，活动主办：文学院分团委承办：文学院学生会
五，活动流程策划：
1、在晚会正式开始之前，可以播放ppt用以展示集美大学的校园风光（网络部负责）
2、开场走秀（艺术团礼仪队负责）或开场街舞
3、主持人致开场白（主持人暂定三人两女一男，具体人选未定，最好都应届毕业生）
4、小品：外请剧社
5、主题班歌：中文1111班中文1112班
6、魔术表演（邀请专业魔术师）或是改动成现场互动游戏
7、毕业生自出节目（节目未定，形式可以多样如毕业歌曲联唱舞蹈可以与艺术团乐器队共同演奏）
8、大型舞蹈：艺术团舞蹈队负责
9、主题班歌商秘11141115
10自排小品或搞笑舞蹈nobody（艺术团负责）或《纤夫的爱》
11毕业生节目
12，主题班歌：外汉11111112
13，校园歌曲联唱可邀请辅导员共同演唱
15，歌伴舞《放心去飞》各班代表或是范倩芸王晴晴及艺术团舞蹈队负责
16，清理会场
六，活动各部门职责
1，文艺部：主要负责部门负责节目彩排审定
2，宣传部：现场布景前期海报制作宣传
3，外联部：争取赞助费提供商家支持
4，体育部：现场秩序维持
5，办公室：工作人员通知邀请老师和现场位置安排及所需道具的购买
6，网络部及记者团：节目单制作ppt制作及报道稿
七，经费预算：
节目出场费：开场街舞或是走秀服装500元
魔术表演200元
黑马剧社100元
其它：矿泉水24元
海报宣传50元
话筒电池20元
节目单打印10元
萤光棒100元
礼炮10元
总计：1012元
八，备注：
以上的节目只是暂定节目如有需要，可是另行更改以求达到晚会的最好质量
欢送会活动策划方案篇四
活动前言：盛夏六月的阳光，又到了离别的季节，道声再见、莫忘师生情。伴随着你们走过四年青春岁月的校园，熟悉的银杏大道，熟悉的第一田径场，熟悉的欢笑声……可是四年的青春转眼间即将画上圆满的句号，你们毕业了，你们扬起奔向青春梦想的帆，展翅飞翔。虽然我们有些很多的不舍，但是我们也看到了你们眼中地留恋。
活动主题：足迹·感恩·起点-大四毕业生欢送会
活动意义：
大学是我们人生旅途的一个驿站，四年的生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经验……为了让即将毕业的成信子弟留下最美好的回忆，为了表示我们的怀念之情，同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里的学习必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
1、为了送别即将毕业的大四学长，在他们的航程中，作为学弟学妹的我们给他们加油打劲，送上我们美好的祝福。
2、展示我们成信学子的青春风采，让他们在校园的青春岁月来的精彩，走的辉煌。
3、激励在校的成信学子更加努力奋斗，朝着自己的梦想拼搏。
主办单位：共青团成都信息工程学院委员会
承办单位：
学生公共关系协会、计算机学院学生会、光电技术学院学生会、
控制工程学院学生会、外国语学院学生会、网络工程学院学生会
电子工程学院学生会
活动时间：5月27号晚（暂定）
活动地点：成都信息工程学院航空港校区体育馆
活动对象：成都信息工程学院__届学生
活动内容：
（一）前期工作
1)晚会前半个月联系各个院学生会，商量具体细节即相应工作的分配，并安排晚会节目
每个学院至少出一个节目，晚会节目请以活力青春为主，小品类以幽默诙谐为主等，节目的顺序要有高低起伏感，防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷场。
2)策划申请，和外联资金的到位
晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批，社团交校团委审批。确保晚会的正常举办。
外联资金提前一周确保到位，负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。
3)宣传海报的设计和宣传视频的拍摄
ps海报的制作，在外联资金到位后将其打印，提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。
宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录，并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放。
4)横幅的悬挂
主办方至少制作6条横幅，分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂，每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。
5)五月二十号确定演出节目并监督排练
节目的排练和监督由每个学生会自行负责，节目进展情况上报晚会节目组，节目组根据节目的进展安排时间。
6)租借场地，准备道具，安排服装
节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。（道具如气球、荧光棒等）
服装等请于在天府广场陕西街租借。
7)晚会前一天在正式场地彩排一次
晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场，对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求。落实到每个学院、社团，落实到每个人上面。
8)晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖
9)主持人的选拔
由每个学院推荐，最终选出两男两女的主持，主持人最好有晚会的相关经验。
1、工作安排：
1：节目组
负责人：
成员：
联系方式：
任务：a.完成节目的筛选及节目单的制定
b.选拔主持人以及主持人的形象设计
c.监督节目的排练及指导
d.负责节目的编排及晚会的全流程的衔接
e.准备晚会所需的一切服装道具以及互动游戏
2：外联组
负责人：
成员：
联系方式：
任务：做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参加晚会，以及所有资金问题
3：舞台组
负责人：
成员：
联系方式：
4：机动组：
负责人：
成员：
联系方式：
任务：晚会期间配合保卫处负责会场纪律的维持、紧急情况的处理，保证晚会取得圆满成功
5：摄影组
负责人：
成员：
联系方式：
任务：负责晚会当天的摄影即后期的图像处理制作工作
6：宣传组
负责人：
成员：
联系方式：
任务：晚会前期的横幅制作
ps海报制作
宣传视频的录制
宣传展板的制作
10)嘉宾名单
校团委书记：饶华
校团委学生社团联合会秘书长:姜林琳
计算机学院党委书记：
分团委书记：
控制工程学院党委书记：
分团委书记：
外国语学院党委书记：
分团委书记：
光电技术学院党委书记：
分团委书记：
11)节目表
开场秀：
学生公共关系协会：
（高校艺联社、showtime街舞协会、b.u.s乐队、旋转音乐社、向日葵剧社）
计算机学院：
控制工程学院：
外国语学院：
光电技术学院：
资源环境学院：
（二）活动中期
1)主持人宣布晚会开始（主办方代表若要讲话，可以在主持人宣布晚会正式开始之前）
2)按照节目顺序单进行表演
3)互动环节（根据主办方的要求）
4)主持人宣布晚会结束
5)工作组进行现场打理
欢送会活动策划方案篇五
斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会__届师兄师姐也將要离开我们可愛的校园，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园，留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际，我们__届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。
一、晚会主題：依依情緣，聚散四方
二、晚会目的：感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教导，祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心，情系院校的感情。
三、晚会时间：5月19日
四、晚会地点：院图书馆八楼
五、主辦單位：
承辦單位：
六、邀请嘉宾：
七、欢送对象：职院07级团委学生会干事
八、晚会流程：
1.19：00观众入场
2、嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪
3.19：30晚会正式开始
4、开场舞。主持人宣布开幕
5、领导讲话
6、表演
7、互动
8、主持人宣布晚会闭幕
9、观众退场
10、工作人员清理场地
九、项目组及其工作人员
（一）文娱组
1、负责人：
2、备注：a.5月12日a组人员收集节目和音乐
b.5月14日进行初次彩排并决定节目及名单
c.5月19日进行第二次彩排工作
d.5月21日晚会当天演员走场
（二）舞台组
1、负责部门：宣传部
2、主要任务：a.舞台横幅
b.舞台背景布置
c.场地布置
3、备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号下午要布置好场地。
(三)dv制作组
1、负责人：各个部门负责人
2、主要任务：拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话，送的祝
福。并制作好。
3、备注：16号前做好dv，交到____
（四）道具组
1、负责人：社会实践部、文娱部
2、主要任务：a.管理好现场所需道具
b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全
3、备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。
（五）音乐组
1、负责部门：文体部
2、主要任务：a.负责晚会的音乐设备
b.确保晚会的音乐和话筒无误
3、备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程
晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。
（六）摄影组
1、负责部门：学习部
2、主要任务：a.负责当天晚上的拍摄工作
b.控制晚会的拍摄内容和方式
c.协助dv组完成拍摄工作
d.收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt
3、备注：a.12号把照片交到秘书处
b.晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄
地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样
（七）机动组
1、负责部门：体育部、纪检部
2、主要任务：a.会场后勤保障及处理紧急状况
b.维护现场秩序以及调动现场气氛
c.晚会前安排好观众席的桌子椅子
d.检查所有入场观众的胸卡
（八）礼仪组
1、负责部门：秘书部
2、主要任务：a.派发请柬和邀请函
b.整理幻灯片和dv
（十一）购物组
1、负责部门：生活部、_部
2、主要任务：a.购买晚会所需零食
b.买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。
十、资金预算
1、气球100元
2、荧光棒50元
3、充气棒50元
4、饮料350元
5、零食800元
6、杯子30元
7、服装租用800元
合计：2180元
十一、注意事项
1、学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作
2、领导嘉宾等提前5分钟入座
3、注意保持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁
4、为了确保音响和麦克风不出差错，应该在晚会前重复试音。
5、晚会结束后立即开展会场清理工作
6、在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有dv
欢送会活动策划方案篇六
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的
六月底我们将送别__级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给__级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间
__年5月26日
五、活动地点
__大学南校区食堂三楼
六、活动对象
__级__毕业生
七、活动主要内容
活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施。
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。
2.请领导致辞。
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏。
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言。
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞。
6.集体合唱毕业歌。
7.主持人宣布晚会结束。
活动后期：
1.组织部安排人员出场。
2.各部人员清理会场，归还道具。
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结。
活动注意细节：
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行。
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度。
3.主持人调动现场活跃气氛。
4.成员间活跃互动。
5.晚会后负责收拾会场，归还物品。
八、经费预算清单
1.绳子：(2元/m_10元=20元)
2.吹塑纸：(5张_3.5元=17.5元)
3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)
4.丝带及其他装饰材料：150元
5.海报：80元
6.气球：(24元/包_5包=120元)
7.卡纸：(45元/包_2包=90元)
8.邀请函：(50_1.5元=75元)
9.音响：一对(租用)100元
10.话筒：两只(租用)50元
11.节目单：1元/张_50张=50元
12.饮料：42元/件_2=84元
13.横幅：2条_60元/条=120元
共计：1006.5(元)
欢送会活动策划方案篇七
情系母校、梦想远航。
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
x系全体师生。
四、晚会安排
演出时间：20xx年x月xx日。
演出地点：科技楼演播厅。
五、前期工作
1.申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2.审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3.宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4.节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：xx。
6.主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7.晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六、晚会流程
1.领导致辞。
2.开场节目：舞蹈。
3.主持人上场致开场词，晚会开始。
4.演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品)。
5.晚会游戏(具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情)
6..尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
欢送会活动策划方案篇八
斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会__届师兄师姐也將要离开我们可愛的校园，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园，留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际，我们__届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。
一、晚会主題：依依情緣，聚散四方
二、晚会目的：感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教导，祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心，情系院校的感情。
三、晚会时间：5月19日
四、晚会地点：院图书馆八楼
五、主辦單位：
承辦單位：
六、邀请嘉宾：
七、欢送对象：职院07级团委学生会干事
八、晚会流程：
1.19：00观众入场
2.嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪
3.19：30晚会正式开始
4.开场舞。主持人宣布开幕
5.领导讲话
6.表演
7.互动
8.主持人宣布晚会闭幕
9.观众退场
10.工作人员清理场地
九、项目组及其工作人员
(一)文娱组
1.负责人：
2.备注：a.5月12日a组人员收集节目和音乐
b.5月14日进行初次彩排并决定节目及名单
c.5月19日进行第二次彩排工作
d.5月21日晚会当天演员走场
(二)舞台组
1.负责部门：宣传部
2.主要任务：a.舞台横幅
b.舞台背景布置
c.场地布置
3.备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号下午要布置好场地。
(三)dv制作组
1.负责人：各个部门负责人
2.主要任务：拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话，送的祝
福。并制作好。
3.备注：16号前做好dv，交到____
(四)道具组
1.负责人：社会实践部、文娱部
2.主要任务：a.管理好现场所需道具
b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全
3.备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。
(五)音乐组
1.负责部门：文体部
2.主要任务：a.负责晚会的音乐设备
b.确保晚会的音乐和话筒无误
3.备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程
晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。
(六)摄影组
1.负责部门：学习部
2.主要任务：a.负责当天晚上的拍摄工作
b.控制晚会的拍摄内容和方式
c.协助dv组完成拍摄工作
d.收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt
3.备注：a.12号把照片交到秘书处
b.晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄
地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样
(七)机动组
1.负责部门：体育部、纪检部
2.主要任务：a.会场后勤保障及处理紧急状况
b.维护现场秩序以及调动现场气氛
c.晚会前安排好观众席的桌子椅子
d.检查所有入场观众的胸卡
(八)礼仪组
1.负责部门：秘书部
2.主要任务：a.派发请柬和邀请函
b.整理幻灯片和dv
(十一)购物组
1.负责部门：生活部、_部
2.主要任务：a.购买晚会所需零食
b.买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。
十、资金预算
1.气球100元
2.荧光棒50元
3.充气棒50元
4.饮料350元
5.零食800元
6.杯子30元
7.服装租用800元
合计：2180元
十一、注意事项
1.学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作
2.领导嘉宾等提前5分钟入座
3.注意保持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁
4.为了确保音响和麦克风不出差错，应该在晚会前重复试音。
5.晚会结束后立即开展会场清理工作
6.在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有dv
